展会活动方案.docx

1、展会活动方案展会活动策划方案三 、展会时间 ： 2012 年 9 月 26 日 -28 日四 ：展位号 ： n4 场馆 f32 、f33 号展位四 、参展目的 ：2打造公司品牌及知名度 五、参展安排3问答六、参展物料 ：1宣传资料 ：1准客户邀请函 22公司简介3产品宣传册 24海报 2 赠品2、洽谈资料 ：2相关合同书3现场用品 ：1客户资料统计表2嘉宾签到簿3名片夹 ：一是放置本公司工作人员的名片 ，另外是放置嘉宾名片 。 七 、温馨提示 ：1展示期间关注笔记本摆放和演示 ，防止被人偷窃 。2关注被邀请客户的行踪 ， 何时到达并及时接待 。3在展会期间 ，参展工作人员不能在现场吃东西 ，要

2、体现出一个尊超品牌的水平要求来 保持展厅干净整洁 。4每天闭馆后要及时开总结会 ，总结一天的工作 ，发现问题及时解决 ，重要的大客户尽 量当天晚上或者第二天就约见 。5 参展工作人员要统一穿工装 ，体现出公司的良好的精神面貌 ，和尊超品牌的操作要求 。 一 、活动目的 ：1提高展会现场与观展商的互动机会2为观展商提供现场观摩仪器检测的机会3为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一 二 、活动时间 ：惯穿整个展会期间三 、活动地址 ：展位内1邀请函宣传1国外准客户邀请函宣传2国内准客户邀请函宣传（二） 、活动的操作方案 ：2活动现场分工 ：宣讲、接待人员：2 4名，负责活动的宣讲、

3、观展商的接待、咨询、资料派发、名片 交换 。 市场销售人员 ： 5 名， 对上门客户一一做详细讲解 。2 活动操作流程 ：观展商与宣讲接待人员进行沟通交流 （首当其冲的重要一环 ）； 观展商被引导到 登记台工作人员处 （3观展商市场销售人员进行亲密接触 （观展商的 “取经 ”之地）。3 注意事项 ： 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户 ， 另外对被邀请客户要进行区分 视被邀请客户为此次展会嘉宾 ，同时 ， 对所有观展商都应当有迎有送 ； 工作人员应根据现场人数灵活安排 。2、 活动时间 ：展会期间每天上午和下午各一次 ， 每次持续时间 30 分钟 ， 具体时间暂时确定为 ： 上午10

4、： 30 11 ： 00，下午 3： 304： 00 （具体时间可根据实 际情况临时调整 ）篇二 ： 大型展会策划方案 大型展会策划方案1、 确定举办目的举办一场展览会 ， 首先要确定其目标 。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的 。 通常我们的目标为 ：宣传公司形象 、 促进产品的销售 、 展示新产品 、密切联系用户 、 对市场的信息动态和市场需求的深度把握等 。二、选择适合场地， 厂商可将这样的摊位有效利用 ， 积 极展示自己产品优于竞争者的地方 。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖 ， 则须选择有足选择合适的场地是参展计划中重要的一部分 ， 首先须考虑的是人群流动的方式 ， 了解人

5、 潮在整个展览会场移动的方向 ，再依此挑选摊位 。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论 够高度的地点 ， 避免挡住可见度 。三 、 参展背景分析例如：专业性、品牌性 、权威性、国际性四、参展安排一） 、展前准备 ：明确的参会主题 、 优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗 ？如果没有专业细致的展 位布置 ，怎样体现出专业性 、品牌性 、权威性、国际性 ？大家参展的目的都是一样的 , 参加展览会是提升企业知名度 ， 宣传与推介新产品或服务的 ，如何有效地充分利用展览会 ， 让 ， 实现企业的长期经营目标 ， 则是许多企业关注的展台的设计要突出主题 、 强调个性 ，便交谈 。充分利用各种可

6、能的要素 ，例如，展台的形成 、材料、音响 、光线 、色彩和其他装潢 用品 ，不断给观众以新鲜感 ，刺激其好奇心 ，使他们对展台产生兴趣 ，进而产生与展览者谈话 的愿望 。通常 ，“展位布置 ”我们会外包给专业的 av 设备租赁公司 ，选择信誉好 、责任心强 、 价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量 。我们公司通常外包给光点 （北京 ） 传媒可以咨 询一下 。4如何有效的邀请准客户，便也对方安排日程 。 会展开始前一等于许多流动的广告牌在免费为公让他们必须到展位上才能凑成完整的，促使有意向 （犹豫 ）的客户 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加 天进行提醒 。 准备一些可以一分为二的

7、礼品 ， 并印有公司标志 司作宣传 ）， 把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户 一份礼品 。二） 、展中促销1产品促销活动 ： 当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品当场签单 ，毕竟夜长梦多 。2 展中的注意事项细节决定成败 ， 在参展过程度需要注意一些细节 。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外 ， 需特别注重自己的形象 。给客户不好 的印象 。 只要能到你展位驻足一下 ， 起码他还是有一定的兴趣 ， 你就应主动表示欢迎 。 主动拜访一下这些同行 ，这里指的同行 ，并非指同一种产品的企业 ， 而是指同一类产 品的企业 。向他们推荐你的产品 ， 将样本留给他们几份 ，也向他们

8、索取样本 ，起到资源互补共 享的效果 。3展会上经常会碰到同行中的探子 ， 他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料 所以要保持警惕 。4每天参展结束后 ，要对当天的客户进行归类整理 ，并将谈话要点记录下来 。另外 ，根 据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势 ， 展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广 。3每日工作流程7:30 ：早饭后 ， 负责人安排当日工作 ，各人领取当日所用物质 8:30 ：准时到达布展地 点17:00 ：清理物资及时递交日总结报告 ， 填写报表18:30 ： 自由活动 ，或根据公司安排其他工作4展示会中的接待步骤1、登记 （客户的姓名 、单位部门 、联系电话

9、 、落实责任人等 ）2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、 展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单 ，尽力渲染 ，制造高潮7、发放资料 、礼品8、礼貌周到地送客户出门 ， 并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人5媒体报导 ： 公司网站进行同步报道 。 深圳 、 北京等国内和国外行业媒体报道 。6 调动展位现场人气的活动策划 ：展会上人流量大 ， 加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯 ， 好的现场造势能吸引人群 进入展厅 ，增加展厅人气 ，有人气才有财气 。例如烤面包 、抽奖 、发放小礼品 、免费样品检测 、 有奖知识问答 、 成交锣 、文艺表演 、led

10、广告宣传片 +活动主题播放 、拍卖等 。 因展会是众多 品牌聚集在一起 “打擂台 ”， 进行终端拦截就显得尤为必要和重要 ， 展会期间要做到及时掌握 竞争对手动态 ，确保 1-2 小时更新一次 ，并迅速做出调整 。 如聘请临时导购在展馆入口处 竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显三） 、展后1代理商的追踪跟进 。2 把在展会上的火热场面刻成光盘 ，进行形象整合 、再包装 。4. 网站的后续报道 。篇三 ：展销会策划方案 家具展销会策划方案前期预热活动前一个月开始纸媒 、电媒 、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传 。制作高端邀请函 、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合

11、作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信 平台 ， 发送邀约短信短信及活动宣传内容 。一、 客户定位1、政府 ：政府领导2、企业 ：品牌受用方 、品牌输出方 ；本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众：中高层阶层人群5、 红木厂商的合作大客户二 、 活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景 ， 高度衬托出红木家具的典型文化价值 ，展会流 程与布展搭配及活动内容的设置 ，增强互动性 、人文交流性 、视觉享受性 ，给客户 、嘉宾留下 深刻印象 ，提升客户 、嘉宾的活动期待值 。 打造国际红木家具第一展会 ， 让世界仰望中华文化 。3、 展会布置1 、 会场外围 ：在展会门前设拱门 1个，配横幅

12、 1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅 （祝贺 由展会门前向大厅内铺设红地毯 ， 两侧放置活动易拉宝 （活动主题广告 ） 、 红木厂2、展会区：（1 ）设立展会介绍栏 （参展厂商名称 ，展区位置（2 ）设立会展区地图公示区 ，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝 供了红木家具展会的相关信息 ；（3 ）会展区过道也铺设红地毯 。 四、展会内容1 、 千年穿越 红木家具展展出的红木家具均配有身着古装 、 旗袍等具有中国古典风格服装的模特 ， 将中国特色的 古典与现代气质的美相结合 ， 营造视觉的饕餮盛宴 ，美轮美奂 ，给客户 、嘉宾留下深刻印象 。2 、专家美学鉴赏 、鉴定 、点评邀请数位鉴定专家现

13、场坐镇 ，现场与客户 、嘉宾鉴赏红木家具 ， 鉴定真假 、点评等级 ， 为众多红木家具 “验明正身 ”。4、红木知识竞猜 （有奖问答 ）有关红木知识的有奖问答 ， 与会嘉宾激情互动 ，奖品丰厚 。 （奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠现身份尊贵 ）。 体现家族的品味和富贵之气 。5、品牌搭配展出珠宝 、黄金 、翡翠同档次品牌对接 。 增加活动分量 ， 吸引客户 、 嘉宾眼球 ，提升展会文化与现代相结合的 内涵及本次展会的等级 。起到搭配和点缀的作用 ， 重在主次分明 ）6、变脸表演专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演 ， 把展会推向高潮 。以最具中国特色的变脸绝活 衬托出红木家具为中国文化的典型

14、 。7、书画展 、木雕艺术展名人字画的收藏 、展出 、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性 。8、名人题邀请一位书法界的名流 ， 为此次展会挥毫泼墨 ，以祝雅兴 ， 增添活动的艺术氛围 ， 吸引 更多的人气 。9 、 穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演衬托展会主题 。专业歌舞演员进行表演 ，调动现场气氛 ， 使展会气 氛再度升华 。10、认购摸奖活动 凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动 ， 由各红木厂商提供系列大奖 。11、古筝演奏 、茶道茶艺表演 、品茶整场活动搭配古筝表演 ， 以古筝乐为背景 ， 突出展会的文化内涵 。古筝与茶艺表演相辅 相成，即唯美，有多艺术氛围 。与会客户、嘉宾可在参展

15、的同时 ，休憩一会，听着古筝乐 、探 讨这红木的鉴赏 、 品着幽香的清茶 。展会现场安排优雅 、纯净 ，着统一旗袍服装的女模特斟茶 。六 、 展会亮点整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的 效果也得以加强 ！ 气氛渲染 ，美学鉴赏 ，买的不仅的家具 ，更是中华千古文化的传承 。篇四 ： 展销会 、 巡展活动方案百货城营销计划 （ 附件二 ）百货城小商品展销会 & 项目巡展活动方案 一 、活动时间 ：首轮巡展和展销会时间 ： 具体执行时间按照营销计划书进行确定每场时间为周五至下周二 ；其中和县 、庐江先行开始 ， 无为、含山安排在后 。（暂定时 间，

16、 根据项目实际营销进度 ，可适当提前或后延 ）；巡展、展销会活动每天时间安排在 ：上午 9:30 晚上 19：30 （考虑季节原因 ）。二 、活动地点 ：现场巡展 、展销会安排在巢湖下辖四县 ：和县、庐江 、无为、含山县城的空旷场地 ，地 段位置优越 、 人流量大的广场为佳 。，看房活巡展 、展销会后续客户服务活动如产品说明会安排在以上四县县城的高档酒店 动将安排在新巢国际展示中心现场 。三 、活动对象 ：巡展活动对象 ： 意向在新巢百货批发城自营的商户 ， 对新巢百货批发城有购买 、租赁意 向的客户 。展销会活动参与对象 ： 对本项目具有一定认知度的经营商户 ，有意向开辟销售途径的经营商户

17、；如巢湖本地参展商户数量少 ，可扩大商户邀请范围 ，如合肥 、 芜湖等地的市场经营户 。 展销会活动对象 ： 巢湖下辖四县的普通消费者 。4、活动目的 ：1 、通过积极促使巢湖的自营客户参与活动 ， 并且赚取一定的利润 ，从而达到引出其对项 目的兴趣和关注 ， 通过对活动中的商业运营管理工作的认可 ，对新巢百货批发城开业后的商业 运营管理产生信心 。2 、通过巡展 、展销会活动聚集人气 ，在下辖四县为本项目制造市场氛围 ， 起到项目宣传 、 提高项目知名度作用 ；3 、通过展销会 、巡展活动 ， 在巢湖市场也建立知名度 ，实现新巢百货批发城在巢湖百货 批发行业的领袖标杆地位 。5、活动内容 ：

18、拟项目巡展与展销会同时同场进行 ， 相互配合 ，互补宣传 ， 达到最佳的活动效果 。 展销 会为巡展积聚人气 ， 展现新巢百货批发城的经营业态和特色 ，项目巡展为展销会提供配套服务 更好的进行项目宣传和客户积蓄 。1 、项目巡展活动 ： 巡展活动主题 ：新巢国际项目巡回展示活动 活动内容 ：在巢湖下辖四县租赁场地 ， 搭建舞台 ， 进行一定数量频次的文娱表演活动 ，也可进行模 特走秀等高人气活动 ，吸引广大县城百姓的关注 ，形成一定的热闹人气和氛围 ， 实现项目宣传 造势作用 ；设置销售 、招商咨询台进行意向客户信息登记 ，办理新巢国际 vip 贵宾卡 ， 通过现场销 售、 招商人员对项目的介

19、绍 ，使客户初步认知本项目 ；每天设置三班看房班车 ， 每两小时一班准时发往本项目展示中心 ，办理 vip 贵宾卡客户 凭卡乘坐 ；在每个县城举办巡展活动的最后一天 ， 邀请登记并办理 vip 贵宾卡的客户参加产品说明 会， 对其进行详尽的产品说明 ，提高对项目的认知和投资兴趣 。2 、展销会活动 ： 展销会活动主题 ： 新巢国际 小商品百货展销会 活动内容 ：dm 单页 ， 面额 5 元， 不折现 、在重要醒目位置悬挂宣传条幅 ，同时派发总价值 不重复使用 ）， 吸引该县城的老百姓前来参加 ；在展销会举办的现场 ， 对于参加展销的商户 额最多的三个商户 ，按照销售额大小顺序依次给予准备好邀请

20、说辞 ，通知电话 、上门拜访巢湖的小商品经营商户 ， 邀请其参加 ， 我们提供展销场地 、展会布置 、 商品运送 、 广告宣传等全程服务 ； 在展销会开始的前一周在该县派发以展销会举办和百货批发城为主题诉求的，按照集中收款的方式3000 、 2000 、1000，最后一天统计经营 元的奖励 ； 经营额最5000 元的购物现金券多的前二十名商户 ，拥有在本项目 dm 单页上刊登店名宣传的机会 。在展销会现场 ， 在一定固定的时间段 ， 每次抽取总价值 4000 元的购物现金券 （面额 5 元，不折现 、不重复使用 ），赠与现场参加展销会的消费者 ，真正赠惠于民 ，实现项目口碑传 播和美誉度的建立

21、 。六、活动准备工作 ：运营管理团队组建 活动参与人员确定 四县场地的联系 、租赁工商、城管部门的活动申报手续 参与商户的通知 、确定 、签约展销须知 、活动宣传资料 、 项目宣传资料 、购物现金券 、vip 卡 活动公司确定 布展物 料筹备 、运送 运货车 、看房车确定 参照商品运送安排 产品说明会的准备七、活动费用预算备注 ：其中部分预算仅为预估 ，具体预算根据实际活动需要可以做适当调整 。 苏州瑞尔特新巢国际项目组2011 年 5 月 25 日篇五 ：展会促销活动方案深圳礼品展会促销方案一 、活动目的 ：礼品展是 2012 年较为重要的行业盛会 ， 在人们心中是非常重要 、盛大的节日 。

22、上半年 为礼品行业销售淡季 ，我们要在 “旺季取利 ，淡季取势 ”营造好的促销噱头 ， 赚人气为销售旺 季打好基础 。 在此阶段 ， 对于七里香品牌来说都是一个彰显企业文化和品牌实力的重要盛会 通过本活动展示公司品牌形象 ，提高品牌知名度 ， 从而达到促进销售的目的 。转好奖动内容 ，28 日1.2.、活动对象 ：展会普通消费者 、 新老批发商 。三 、 活动主题：开心看展会 幸运第二季）、活动方式 ： 在活动期间 ， 以易拉宝 ，三折页或其它宣传途径对展会新老客户发布活 加强活动宣传和客户沟通 ！ 五、 活动时间 ： 2012 年4 月 25 日2012 年4月六 、活动地点 ： 深圳会展中

23、心 ， 七里香珠宝展位 七 、 活动方法 ： 普通客户 ：凡在七里香珠宝展位单次购买促销铸金礼品 ，满 380 元以上享受 1 次转奖机会 、680 元以上享受 2 次转奖机会 、 980 元以上享受 3 次转奖机会 。（ 市场部负责促 销产品的详细工作 ） 订货客户 ：凡在七里香珠宝展位单次定购产品满 10000 元以上享受 1 次转奖机会以上享受 2 次转奖机会 、 30000 元以上享受 3 次转奖、 20000 元机会 。 八、奖品设置九、转盘设计 规格：120cmx120cm 材料：写真裱纸板双面 图例：十、活动细则 ：； 3. 特1. 所有客户凭消费凭证 ， 参加转奖 ； 2. 此活动不与其他优惠活动同时使用 价产品不参于折扣活动 ；4. 法律范围内的解释权归七里香 （澳门）珠宝礼品有限公司所有 ； 5. 礼品申领仅限活 动内客户 ，礼品数量有限 ， 先到先得 ， 发完即止 。8 、这个世界并不是掌握在那些嘲笑者的手中 前走的人手中 。，而恰恰掌握在能够经受得住嘲笑与批忍不断往9、 障碍与失败 ， 是通往成功最稳靠的踏脚石10 、在真实的生命里 ，每桩伟业都由信心开始，肯研究 、 利用它们 ， 便能从失败中培养出成功 。， 并由信心跨出第一步 。