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学校办公室主任工作总结.docx

1、学校办公室主任工作总结学校办公室主任工作总结学校办公室主任工作总结本学期以来,在校长、主管副校长的关心和帮助下,在 全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼, 认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综 合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很 多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐 渐成熟了。现将总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会、班子会议、职工代表大会26次,全体师生会议2次会 前做好各项准备工作,做好会议记录,及时归档.2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和

2、档案管理等工作,确保及时撰写和上报做好各种文件的收发,复印工 作。及时请领导阅办,本学期起草学校各类计划7个,各类 汇报材料3个.3、完成2014- 2 014年度工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作和归档工作,档案工作 在主管副校长的支持、年级、后勤的积极配合下,通过了河 南省档案规范化三级认证。4、完成或协助有关单位甲型h 1 n 1疾病防控的日常宣传工作,做好材料的发放和收集。5、与其他同志一起做好办公室电话业务.6、能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。7、组织教师进行十不准、十条禁令的政治学习,并收集材料。8、印制教师聘

3、用合同,完善教师聘用材料.(二)协助年级、后勤等其他部门做好各项工作1、印制安全目标责任书、关于him防控的告家长书等文字材料。2、协助主管副校长搞好“双评一管材料的收集工作.3、协助主管卫生的副校长搞好卫生考核评估和迎检的接待工作工作。(三)办公室内部工作做好办公室的日常卫生打扫,起到表率作用。二、坚持学习,提高觉悟于奉献”的要求,坚持”讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的

4、楷模。办公室工作最大的规律就是”无 规律蔦*不由自主” 0因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家 庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,本学期,经常加班加 点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成 绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。三、积极完成教育教学工作,投身教改作为初二年级的任课教师,服从年级领导,认真完成教 学任务,积极投入我校的课堂教学改革,努力践行,做到备 课认真,作业批改及时上课不接打电话,争做课堂改革的先 锋。四、存在的问题和建议(一)自身的问题本学期以来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得 了一定的成绩,但距领导

5、和同志们的要求还有不少的差距:1、由于工作能力的限制,平时的工作缺乏必要的记录,上级文件没有形成转发的制度,工作不力,有负领导的的培 养。2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车,造成不必要的误解。3、由于自己是年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力和创新能力。4、校长室的卫生一直不够好。5、教学中参与课堂改革的力度不够,成效不大。(二)今后工作的思路1、”没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、 号令畅通的战斗集体。要本着”从严、从细、可行”的原则, 在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、 考核制度

6、、档案收集整理制度,从而使办文、办事、办会等 各项工作的开展更加规范有序。2、办公室基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起 良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为 同事信任伙伴。3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指 正,使我的工作能够更加完善。总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍, 应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会 进一步解放思

7、想,紧跟学校的工作思路,积极配校长、副校 长、年级的工作,认真实践”课堂教学改革舄与时俱进,开 拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!第二篇:学校办公室主任工作总结时光苒在,转眼间又到2014年的下半年了。回顾2014 年上半年的工作,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正 工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己*的态度开展每 一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮助下,通过自 身的学习和工作,取得了一定的成效,很好地履行了岗位职 责。现将半年来工作情况作如下总结:一、办公室的日常管理工作。办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的 负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导

8、下 的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系 四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量 都要为决策提供一些有益的资料,数据.有文书处理、档案 管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对 繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快 工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、 准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利 用自己在XX部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公

9、司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月充分发挥综合部门的协调作用.2、及时了解XXXXX情况,为领导决策提供依据。作为XXXXX企业,土地交付是重中之重。由于XXX的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地 交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采 取有效措施,到XX. XX拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈 到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了 XXXXXX及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(Ox号办公会议精神要求,我针对目前XX房地产的发

10、 展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地XX花园、XX花园、X X小区调查这些物业的租售情况。就X号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统 筹兼顾”开发个人设想。4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并 负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批 表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作配合领导在制 订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落

11、实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事 管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳 动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险) 的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6.切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福 利等商品的采购、调配和实物管理工作办公室装修完毕后, 在X月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、 电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水 电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用 标准;7、做好公司董事会

12、及其他各种会议的后勤服务工作董事会在XX XX召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和 阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样 下来感淀自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、 不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理 日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能 力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的 锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行, 能够以正确的

13、态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真 努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,争 取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工 作效率和工作质量.三、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了 一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办 公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边 摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提 高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分 到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在接下来的半年里,自己决心认真提高业务、工作水平, 为公司经济跨越式发展,贡献自己应该

14、贡献的力量。我想我 应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识 和相关法律常识。加强对房地产发展脉络.走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规 划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一 致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室 对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度, 维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的 工作成绩.第三篇:学校办公室主任工作总结我作为一名党员、学校行政办公室主任、科任教师,本 年度中在各级

15、党政的领导下,认真切实地学习贯彻落实了各 项教育方针、政策,坚持依法治校、依法执教,切实地搞好 了自身担任的行政、教学工作,为学校的教育、教学、管理 工作尽到了应尽之职。现就一年来的自身的政务、教务工作, 政治业务学习和生活工作作风等进行以下总结.一、强抓政治业务学习,提高政治素养和业务技能。1、切实加强政治理论学习,我作为党员干部既要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,党的 十八大会议精神,又要学习与学校教育工作有关的法律法 规,才能更好的开展工作,增强党性锻炼的自觉性,进一步 明确前进的方向。澄清头脑中的模糊认识,深刻认识到只有理论上清醒和坚定,才能保持政治上的清醒和坚

16、定学习不 只是一般知识的积累,而是世界观改造的重大问题,认识到 理论水平提高了,看问题的能力也会提高,工作能力也同样 会提高。只有刻苦学习政治理论,才能树立正确的世界观、 人生观和价值观,才能保证共产党人的先进性和纯洁性。为 此我经常不断地挤时间来进行了这些方面的学习并写出了 不少于一万字的读书笔记.同时积极地投身于向先进学习, 学习他们的好思想、好作风。2、加强业务知识学习,努力提高综合素质。随着形势的发展,学校的管理,教学工作任务都将更为艰巨,对管理水 平还是教学水平的要求也不断提高。因而必须加强业务知识 的学习,首先从实践中学,经常深入到班级、教研组同老师 们一道开展教研活动,通过听课、

17、评课等方式向广大的教职 工学习,学习他们先进方法和思想。同时勤于从书上学,学 习自己主管工作的专业知识,学习教育教学理论,业精于勤, 才使人信服。其次向挫折和教训学,不断加以改进和提高, 以致完善自我,丰富人生。二、政务、教学工作,勤政务实,一丝不苟。1、学校办公室工作,千头万绪,极其繁复,一年来我在学校校长、书记的领导下组织配合学校党政建立健全了校内 的各种组织机构和管理规则,完善了学校的各项规章制度.认真领会吃透了上级各种文件精神,做好了贯彻落实、传达转达,案卷的清管装订归档等工作。配合校长做好了全校的 各项管理工作.2、我在行政工作之余还担任了初中数学的教学工作,教书育人是一个教育管理者

18、、教师的神圣职责。为了教好书、 育好人,对学生、家长、社会负责,我严格认真地做好了教 学六认真,关心爱护学生,善待家长,经常深入到同学中去 和他们交心谈心,做他们的知心朋友,帮助他们的学习和生 活,真正做到了既教书又育人。三、作风正派,严以律己,善待他人。作风是一个人的内在素质和修养的外在表现形式。我不 断地加强了自身的工作、学习、生活等方面的作风建设,积 极地投身于教师整风学习活动、领导干部五坚持、五表率等 活动中,养成了为政清廉、讲求奉献、顾全大局等好的作风, 使自己真正成为领导认可、师生好评、家长依赖的教育工作 者。工作中我任劳任怨、吃苦在前、兢兢业业、一丝不苟, 热心公益事,严格带头遵

19、守各项规章制度,团结同志,与人为 善。生活中我讲求勤俭节约、艰苦奋斗、严以律己、宽以待 人,关心群众和集体,善待师生和家长。学习中讲求勤奋刻 苦、学以致用.社会在进步,时代在前进,展望未来的教育、教学、教管 工作,我将继续加强学习,紧跟时代前进的步伐不断地提高 完善自己,与时俱进,为教育事业做出更大的贡献.第四篇:学校办公室主任工作总结回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作 得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但 心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家置身于这样好的 集体之中,我倍感骄傲。现将工作情况汇报如下,不足之处 恳请同志们批评指正。一、作为办公室人员,完成基本任务

20、情况。1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、 掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助 领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决 策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎 的原则.2、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞 好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立 良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础 上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引 路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼

21、仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个 良好的对外形象。3、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中 型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认 真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会 场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清 理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神.搞好调查研究.4、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的 工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用, 我查阅了不少资料。5、印章管理在过去的一个学期里共用

22、公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、 认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不 能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部 门大量用章时严格监章二、作为办公室主任,履行基本职责情况。1、承办职责办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都 在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项 有:领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项牵 涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的 事项。教育局等上一级办公室交办的事项。党支部、 教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。教师、 职工转办

23、的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从 速办理的原则,能直接办理的直接主办,不能直接办理的联 合各职能部门会办,不能办理的及时转办、催办从未拒绝 过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然 在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服, 最终还是能较好地完成各类承办事项。2、参谋职责参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责.当好领导的参谋对办公室主任而言, 责无旁贷。为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把 调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反 馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解 和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,

24、有针对性地进 行调整。3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室 主任不可推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动, 还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、 协调。也正如有人所说的:办公室看上去游离于各种管理之 外,实际上又存在于各种管理之中。4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,長办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行, 上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作其次,我也注重 横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的 一些计划,重

25、要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及 时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的撞车和主要 领导的超负荷工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了 一些。以上就是我过去一个学期的个人工作总结在接下来的 一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创 新、为瓦市小学的美好前程不辱使命。第五篇:学校办公室主任工作总结这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职 责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮 助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自 己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我 时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居, 努力做好

26、参谋、协调、联络和服务工作同时,我也体会到办 公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩正因为办公 室是综合协调科室,说没事可以啥也不做,说有事可以让你 忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在 自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事 情,力求当好助手。下面我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行 基本职责的:一、文秘工作。每天及时查阅市区教育局政务网、教师进 修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽 自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校年长的老 师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一 知半解,但都尽力去帮助他人。赠人玫瑰,手有

27、余香。二、接待工作这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟 学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、 细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。三、会议管理。认真细致地做好相关记录,会后及时清 理会场,督促落实会议精神。四、档案整理。根据教育替导室的要求,按时完成了合格 学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创建成 功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合 素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数 据不出一点差错,经常加班加点。5.宣传工作。作为办公

28、室主任,理应担当宣传报道的 主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如 火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情况,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报 道的内容。由于自己还担任了语文教学兼班主任工作,本学 期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。六、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤记载, 深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交 值日记录。今后努力方向势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要 求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任, 也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效 率意识、创新意识,努力做好办公室工作:一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭 经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题.二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中 要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。三是要进一步加强自身的学习,不断提髙教学水平,发挥 骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做 到及时反思,为创建教育强区做出应有的贡献。生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿 悟担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地 感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接 受大家批评和监督,不断进步。

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