草地音乐节策划.docx

1、草地音乐节策划草地音乐节策划2013浙江工商大学草地音乐会策划书一、二、三、活动简介(一)活动主题： 草地音乐会(二)活动目的：草地音乐会与晚会完全不同，它更像是一次音乐的交流，给双方最大的自由，释放了表演者，让他们能够更好的表达；释放了观众，不设座位，可坐可站甚至可以在陶醉时舞动起来。不需要闪耀的灯光，手电、荧光棒、小夜灯和大家随节奏晃动的双手会是最好的装饰。借我一束光，还你一个动听的夜晚。草地音乐节的主旨是Free Fresh Friends，免费自由、清新独立、朋友至上，希望草地音乐会这次全新的尝试让大家感受音乐、释放自己、促进交流，一起用音乐聊聊天吧。(三)活动对象：浙江工商大学全体师

2、生。(四)活动时间： 2013年11月16日（周六晚上）(五)活动地点：浙江工商大学金沙港生活区中心花园草坪(六)主办方：浙江工商大学学生会四、前期工作安排工作内容完成时间负责人备注宣传宣传品制作11.13胡家琪赖伟添黄自恬宣传品包括地贴、宣传单、海报三种，突出表演嘉宾、活动名称、活动地点（校会LOGO及二维码）海报及地贴的粘贴11.13潘胜强朱旭鹏应 奔1.海报放置在流水、清风两大食堂(海报板的搬运，使用校会宝马)2.地贴的粘贴参考本周社联粘贴的位置宣传单分发及粘贴11.1411.15孙笑雨周 粱刘梦媛1.宣传单黑白打印500份、地贴彩印25张、海报（1.2m*0.8m)彩印2张2.确定分组

3、，并于11.14完成宣传单的粘贴，每幢楼两张3.周四周五两天中午进行宣传单的分发骑行11.1411.15鲁娑卉戴君杰路线：行云到寝室区最东面绕行3圈，然后金沙港生活区绕行3圈人员：至少11人时间：14、15日中午12:20开始网络宣传11.13怀艳霞张弈心1.周三周四连续发布关于草地音乐会活动内容、嘉宾介绍及地点。2.周五务必发布微信状态，重点发布对观众的温馨提醒（见附录）骑行道具准备11.13楼 攀 解新月夏 浩1.准备3面旗（有杆子）。2.准备5块小板，每块一个字，分别是“草地音乐会”3.准备1个小音箱，及当天宣传要播放的音乐4.联系好6辆自行车（有后座）审批活动场地审批11.6余雅文金沙

4、港生活区中心花园（已审批）多功能厅审批11.12毛艺蓉应 奔申请11.14下午多功能厅，用于彩排海报摆放审批11.12毛艺蓉应 奔申请海报摆放在流水、行云食堂门口布置场地布置11.16余雅文俞亦凡周 粱1.灯光：为嘉宾照明的设备2.当天场地布置联系主持人11.13怀艳霞黄自恬1.确定主持人2.完成主持词（包括开场和结束词及介绍嘉宾）嘉宾11.10余雅文鲁娑卉1.11.10前确定嘉宾名单2.11.13前确定并收集伴奏3.通知嘉宾11.14日下午进行彩排记者团11.11吴汉樑林东升联系摄影记者一位道具11.13陈淑锦刘梦媛借用校会宝马、两个小音响（要充满电）、旋转椅或高脚凳两个11.14林猛达朱旭

5、鹏张弈心灯牌（使用荧光棒）制作11.16吴汉粱夏 浩赖伟添道具搬运（音响、物资，灯牌、旋转椅等），使用校会宝马音 乐11.14鲁娑卉林东升联系歌手，收集伴奏，制作音乐列表财务及采购11.14戴杨杨邵天成钟玉衡1、预算单（联系现场布置组、宣传组，确定预算）2、提前购买给各位表演嘉宾的纪念品、照明或装饰用的小灯、仿真蜡烛、桌布等物资五、音乐会当天工作安排活动时间活动项目活动内容负责人备注14:00到场工作人员到场金晨燕财务方面自行与财务人联系需要的物品15:00-18:30活动现场准备场地布置周 粱 俞亦凡音响调试林东升嘉宾彩排鲁娑卉余雅文18:10-18:30进场黄自恬戴君杰引导观众入场，不要拥

6、挤在入口处，并分发荧光棒六、具体活动流程活动时间活动项目活动内容参与者备注15:00布置及彩排布置场地进行彩排及试音全体17:30入场观众引导全体引导观众入场，不要拥挤在入口处，分发荧光棒18:00开场主持人致开场词主持人主持人热场并介绍第一组表演嘉宾18:021号嘉宾组合演唱毛 宁王宸宸1.需要两个高脚凳、无线麦2.主持人准备（在台侧）介绍2号嘉宾18:272号嘉宾民谣弹唱王俊翰（待定）18:50观众互动欢迎呛声主持人主持上台，活跃气氛，欢迎任何想上台的观众一展歌喉或才华19:103号嘉宾小提琴独奏胡宇博嘉宾可能会在人群中演奏，需要佩戴小蜜蜂（或立麦）、高脚凳一个19:304号嘉宾社团表演杭电口琴社（其余待定）主持准备致结束词20:005号嘉宾独唱张杰（待定）20:20结束主持人致结束词主持人再次感谢嘉宾及全体观众五、附 录1.场地示意图竹子（背景）观众 观众 嘉宾表演区（草地）观众 2.温馨提醒（致观众）1提醒观众注意保暖、防风及携带手电或使用手机照明，注意安全；2尽量不要带食物、饮料；3钱江湾的小伙伴最好结伴同行，注意安全。4欢迎爱音乐的观众参与现场互动