计算机等级考试二级MS office讲义看看.docx

1、计算机等级考试二级MS office讲义看看全国计算机等级考试二级MSOFFICE高级应用培训资料考试方式上机考试，考试时长120分钟，满分100分。1题型及分值单项选择题20分（含公共基础知识部分10分）操作题80分（包括Word、Excel及PowerPoint）2考试环境Windows7MicrosoftOffice2010第一章考试大纲一、基本要求1. 掌握计算机基础知识及计算机系统组成。2. 了解信息安全的基本知识，掌握计算机病毒及防治的基本概念。3. 掌握多媒体技术基本概念和基本应用。4. 了解计算机网络的基本概念和基本原理,掌握因特网网络服务和应用。5. 正确采集信息并能在文字处

2、理软件Word、电子表格软件Excel、演示文稿制作软件PowerPoint中熟练应用。6. 掌握Word的操作技能，并熟练应用编制文档。7. 掌握Excel的操作技能，并熟练应用进行数据计算及分析。8. 掌握PowerPoint的操作技能，并熟练应用制作演示文稿。二、具体要求（一）、计算机基础知识1. 计算机的发展、类型及其应用领域。2. 计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。3. 计算机中数据的表示与存储。4. 多媒体技术的概念与应用。5. 计算机病毒的特征、分类与防治。6. 计算机网络的概念、组成和分类；计算机与网络信息安全的概念和防控。7. 因特网网络服务的概念、原理和应用。（二）、W

3、ord的功能和使用1. MicrosoftOffice应用界面使用和功能设置。2. Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。3. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。4. 文档中表格的制作与编辑。5. 文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。6. 文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作。7. 文档审阅和修订。8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。9. 多窗口和多文档的编辑，文档视图的使用。10. 分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。（三

4、）、Excel的功能和使用1. Excel的基本功能，工作簿和工作表的基本操作，工作视图的控制。2. 工作表数据的输入、编辑和修改。3. 单元格格式化操作、数据格式的设置。4. 工作簿和工作表的保护、共享及修订。5. 单元格的引用、公式和函数的使用。6. 多个工作表的联动操作。7. 迷你图和图表的创建、编辑与修饰。8. 数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。9. 数据透视表和数据透视图的使用。10. 数据模拟分析和运算。11. 宏功能的简单使用。12. 获取外部数据并分析处理。13. 分析数据素材，并根据需求提取相关信息引用到Excel文档中。（四）、PowerPoint的功能和使用

5、1. PowerPoint的基本功能和基本操作，演示文稿的视图模式和使用。2. 演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。3. 幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像（片）、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。4. 幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。5. 幻灯片放映设置，演示文稿的打包和输出。6. 分析图文素材，并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint文档中。第二章考试知识点讲解第一部分利用Word高效创建电子文档1、 以任务为导向的应用界面1) 功能区与选项卡功能区的内容不是一成不变的，会根据应用窗口内容自动调整在功能区中显示的内容。2)

6、上下文选项卡在编辑、处理某些特定对象的时候才会在功能区中显示出来。如插入表格，会出现“表格工具”选项卡3) 实时预览4) 增强的屏幕显示当鼠标移动某个命令时，就会弹出相应的屏幕提示信息5) 快速访问工具栏6) 后台视图单击“文件”可打开后台视图（最右边），可以管理文档和有关文档的相关数据。如检查文档是否包含隐藏的元数据或个人信息。7) 自定义office功能区2、 创建并编辑文档1) 使用模板快速创建文档模板：就是起始文档，提供了文档设计和文本格式化，而且经常还会有一些占位文本或者建议输入的文本。输入自己的文本内容，就完成了文档的创建。2) 输入文本3) 选择并编辑文本i. 拖动鼠标选择文本i

7、i. 选择一行iii. 选择一个段落iv. 选择不相邻的多段文本v. 选择垂直文本文本块（Alt+鼠标）vi. 选择整篇文档vii. 使用键盘选择文本4) 复制与粘贴文本i. 复制与粘贴文本内容ii. 复制与粘贴文本格式5) 删除与移动文本6) 查找与替换文本7) 检查文档中文字的拼写和语法i. 在后台视图中设置“键入时检查语法”ii. 在功能区中打开“审阅”选项卡8) 保存文档i. 手动保存ii. 自动保存9) 打印文档3、 美化文档外观1) 设置文本格式i. 设置字体和字号ii. 设置字形iii. 设置字体颜色iv. 设置字符间距2) 设置段落格式i. 段落对齐方式ii. 段落缩进iii.

8、 行距和段落间距3) 调整页面设置i. 设置页边距（设置对称页边距）ii. 设置纸张方向iii. 设置纸张大小iv. 设置页面颜色和背景4) 在文档中使用文本框5) 在文档中使用表格i. 使用即时预览创建表格ii. 使用“插入表格”命令创建表格iii. 手动绘制表格iv. 使用快速表格v. 将文本转换化表格（插入?表格?文本转换成表格）vi. 管理表格中的单元格、行和列vii. 拆分和合并单元格viii. 设置标题行跨页重复（表格工具-布局-数据）6) 文档中的图片处理技术i. 在文档中插入图片ii. 设置图片与文字的环绕方向（排列自动换行）iii. 设置图片在页面上的位置（排列位置）iv.

9、在文档中插入剪贴画v. 截取屏幕图片vi. 删除图片背景与裁剪图片vii. 使用绘图画布7) 使用智能图形展现观点“插入”选项卡中的“插入”选项组中的SmartArt按钮8) 使用主题快速调整文档外观文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项，包括一组主题颜色（配色方案的集合）、一组主题字体（包括标题字体和正文字体）和一组主题效果（包括线条和填充效果）。通过应用主题可以快速而轻松地设置整个文档的格式。9) 插入文档封面（插入?封面）4、 长文档的编辑与管理（1）定义并使用样式样式：如果喜欢对文本应用的格式设置的特定组合，可将这种格式设置组合保存为样式，这样就可以很方便的对其它文本应用相同的格式设

10、置组合。i. 在文档中应用样式ii. 创建样式iii. 复制并管理样式（2）文档分页与分节iv. 单纯分页，插入“页”选项组上的“分页”按钮v. 将文档根据内容划分为不同的页面，并根据不同的节进行页页设置，则要选择“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项组中的“分隔符”按钮，打开“插入分页符和分节符”选项列表进行设置。（3）文档的分栏处理（4）设置文档的页眉和页脚vi. 在文档中插入预设的页眉和页脚vii. 创建首页不同的页眉和页脚viii. 为奇偶页创建不同的页眉和页脚ix. 为文档各节创建不同的页眉和页脚x. 在页眉/页脚中插入文档部件（如插入标题等）（5）使用项目符号（6）使用编号列表（7

11、）在文档中添加引用内容xi. 插入脚注和尾注脚注和尾注一般用于文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充性的信息。脚注位于当前页面的底部或指定文字的下方，尾注则位于文档的结尾处或者指定节的结尾。脚注和尾注都是用一条短横线与正文分工的。而且，二者都用于包含注释文本。xii. 插入题注题注是一种可以为文档中的图表、表格、公式或其它对象添加的编号标签，如果在文档的编辑过程中对题注执行了添加、删除或移动操作，则可以一次性更新所有题注编号，而不需要进行单独调整。xiii. 标记并创建索引索引用于列出一篇文档中讨论的术语和主题，以及它们出现的页码。在创建索引前要先标记出组成文档索引的如单词、

12、短语或符号之类的全部索引项。索引项用于标记索引中的特定文字的域代码。当用户选择文档并将其标记为索引项时，word将会添加一个特殊的XE（索引项）域，该域包括标记好了的主索引项以及用户选择的包含的任何交叉引用信息。（8）创建文档目录-5、 文档的修订与共享（1）审阅与修订文档i. 修订文档当用户在修订状态下修改文档时，word会跟踪文档中所有内容的变化状况，会把用户在当前文档中所作的修改、删除、插入的每一项内容标记下来。ii. 插入批注iii. 审阅修改和批注（2）快速比较文档（3）删除文档中的个人信息打开后台视图，“信息”?“检查问题”?“检查文档”（4）标记文档的最终状态打开后台视图，“信息

13、”?“保护文档”?“标记为最终状态”（将文档设为只读，并禁用相关的编辑命令）（5）构建并使用文档部件（6）与他人共享文档iv. 使用电子邮件共享v. 转换成pdf文档格式6、 使用邮件合并技术批量处理文档word的邮件合并可以将一个主文档与一个数据源结合起来，最终生成一系列输出文档。主文档：是经过特殊标记的word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。其中包含了基本的文本内容，这些文本内容在所有输出文档中都是相同的，比如信件的信头、主体以及落款等。另外还有一系列指令（称为合并域），用于插入在每个输出文档中都要发生变化的文本，比如收件人的姓名和地址等。数据源：实际上是一个数据列表，其中包含了用户

14、希望合并到输出文档的数据。通常它保存了姓名、通信录地址、电子邮件地址、传真号码等字段。word的邮件合并运行很多类型的数据源，其中主要包括以下几种数据源： office地址列表：在邮件合并的过程中，“邮件合并”任务窗格为用户提供了创建简单的“office地址列表”的机会，用户可以在新建的列表中填写收件人的姓名和地址等相关信息。此方法最适用于不经常使用的小型、简单列表。 word数据源：要以使用某个word文档作为数据源。该文档应该只包含一个表格，该表格的第1行必须用于存放标题，其它行必须包含邮件合并所需要的数据记录。 excel工作表：可以从工作簿内的任意工作表或命名区域选择数据。 Micro

15、softoutlook联系人列表：可直接在“Microsoftoutlook联系人列表”中直接检索联系人信息。 access数据库：在access中数据的数据库。 html文件：使用只包含一个表格的html文件。表格的第1行必须用于存放标题，其它行只必须包含邮件合并所需要的数据。最终文档：包含了所有的输出结果，其中，有些文本内容在输出文档中都是相同的，而有些会随着收件人的不同而发生变化。利用“邮件合并”功能可以创建信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录（打印出来或保存在单个word文档中的姓名、地址或其他信息的列表）等文档。（1）使用邮件合并技术制作邀请函对于初次使用该功能的用户可使用“邮件合

16、并分步向导”，引导用户一步步的了解整个邮件合并的使用过程，并高效、顺利的完成邮件合并任务。（2）使用邮件合并技术制作信封使用邮件选项卡中的“创建?中文信封”，通过“信封制作向导”可以制作出漂亮又标准的中文信封。考题讲解：第二部分通过Excel创建并处理电子表格1、 Excel制表基础1) 在表格中编辑和输入数据i. EXCEL中的一些概念 工作簿与工作表 工作表标签 行号 列号 单元格、单元格地址与活动单元 名称框 编辑栏ii. 直接输入各种类型的数据 数值 文本 日期iii. 向单元格中自动填充数据智能填充柄iv. 控制数据的有效性v. 对数据进行编辑和修改 修改 删除2) 对表格进行基本整

17、理和修饰i. 选择单元格或区域ii. 行列操作（调整行高、列宽、隐藏行和列、插入行和列、删除行或列、移动行或列）iii. 设置字体及对齐方式iv. 设置数据格式 EXCEL数据类型 设置数据格式的基本方式 自定义数据格式，如将日期显示为日期加星期，见第六套题。（+AAAA）v. 添加边框和底纹vi. 案例讲解录入如下图表示数据进行数据的格式设置，最终如下图所示：3) 格式化的高级技巧i. 自动套用格式ii. 设定与使用主题iii. 条件格式iv. 案例讲解：为家庭收支流水账设置条件格式（源文件为：家庭收支流水账(5)）条件为：将支出金额大于300的用红色，加粗，加下划线表示。4) 工作表的打印

18、和输出i. 页面设置ii. 打印标题2、 工作簿与多工作表操作1) 工作簿基本操作i. 创建一个工作簿ii. 保存工作簿并设置密码iii. 关闭与退出工作簿2) 创建和使用工作簿模板3) 工作簿的隐藏与保护i. 隐藏工作簿ii. 保护工作簿（“审阅”功能区?“更改”选项组4) 工作表基本操作i. 插入工作表ii. 删除工作表iii. 设置工作表名称iv. 设置工作表标签颜色v. 移动或复制工作表vi. 隐藏或显示工作表5) 工作表的保护6) 同时对多张工作表进行操作i. 选中多张工作表ii. 同时对多张工作表进行操作iii. 填充成组工作表(在需要一次输入多张表格内容的单元格中?写什么，工作组

19、”中所有表格的同一位置都显示出相应内容.)(要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式的操作方法是：变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，在子菜单中选择“至同组工作表”。Excel就会弹出“填充成组工作表”的对话框，选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了)7) 工作窗口的视图控制i. 多窗口显示与切换ii. 冻结窗口iii. 拆分窗格iv. 窗口缩放3、 Excel公式和函数1) 使用公式基本方法i. 认识公式（以“=”开头的一组表达式）ii. 公式的输入和编辑iii. 公式的复制与填充iv. 单元格引用2) 名称的定义与使用3) 使用函数的基

20、本方法i. 认识函数ii. Excel函数的分类iii. 函数的输入与编辑4) Excel中常用函数的应用 求和函数sum() 条件求和函数(sumif)例题 多条件求和函数sumifs()：公式说明结果=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,=香*,C2:C9,1)计算以“香”开头并由销售人员1售出的产品的总量。20=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,香蕉,C2:C9,1)计算由销售人员1售出的产品（不包括香蕉）的总量。30 绝对值函数abs() 向下取整函数int()（不进行四舍五入） 四舍五入函数round() 逻辑判断函数IF() 当前日期和时间函数now() 函数year() 当

21、前日期函数today() 平均值函数Average() 条件平均值函数Averageif() 多条件平均值函数Averageifs() 计数函数Count() 条件计数函数Countif() 多条件计数函数Countifs()：=COUNTIFS(B2:B9,=香*,C2:C9,=1) 最大值函数max() 最小值函数min() 匹配函数可在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。例如：在以下工作表中找出姓名为“付青青”的同学在数据表中的相对位置。MATCH函数的语法如下：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)它具有下列参数

22、： lookup_value：需要在lookup_array参数中查找的数据，它是一个必备参数，也就是这个参数不能省略，必须输入。 lookup_array：要搜索的单元格区域或数组 match_type：搜素的方式参数，它可以是0、1或者-1。值的引用函数index()：有两种形式：A. “返回表或区域中的值”语法如下：INDEX(array，row_num，column_num)例如：查找数据列表中，第5行第2列的值。使用函数=index(A2:C10,5,2)，得到数据区域A2：C10，而不是列表区域A1：C10中第5行，第2列的单元格的值。B. “对值的引用”，语法如下：INDEX(r

23、eference，row_num，column_num，area_num)例如：查找区域A2：B10，D2：D10中第2个区域中第4行第1列的内容。使用函数index(A2:A10,D2:D10),4,1,2)“最后那个2是表示D2-D10列找出的值，如果是1就是A2-A10找出的值”综合例题：在下列数据表中，找出年龄最小的学生的姓名match()函数，出现两个值都符合条件时，以先出现的行为准。如，找出年龄最大的学生的姓名，则会找出：郭真真，而不是习远。 排位函数 文本合并函数concatenate() 截取字符串函数mid() 左侧截取字符串left() 右侧截取字符串right() 删除空

24、格trim() 字符个数len() 列查找函数Vlookup()：根据查找值参数，在查找范围的第一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。例如：根据如下图所示的学生信息，找出初一（1）班学生的姓名=VLOOKUP(A22,A3:D11,2,0)VLOKUP(匹配标准，需匹配的值所在范围，输出相应第几列,0)查找结果如下图所示：4、 在Excel中创建图表1) 创建并编辑迷你图(“插入”功能区?“迷你图”选项组)2) 创建图表插入图表后，会出现“图表工具”工作区3) 修饰与编辑图表4) 打印图表5、 Excel数据分析与处理1) 合并计算（文件为

25、班分班级学生成绩单）2) 对数据进行排序3) 从数据中筛选i. 自动筛选ii. 高级筛选4) 分类汇总与分级显示5) 通过数据透视表分析数据数据透视表是一种可以从源数据列表中快速提取并汇总大量数据的交互式表格。使用数据透视表可以汇总、分析、浏览数据以及呈现汇总数据，达到深入分析数值数据，从不同角度查看数据，并对相似数据的数字进行比较的目的。若要创建数据透视表，必须先行创建其源数据。数据透视表是根据源数据列表生成的，源数据列表中的每一列都成为汇总多行信息的数据透视表字段，列名称为数据透视表的字段名。i. 创建一个数据透视表（学生勤工俭学情况统计）对于源数据列表区域必须具有列标题，并且该区域中没有

26、空行。 打开文件“学生勤工俭学情况统计” 在数据源区域A3：E39中任意一单元格内单击 在“插入”选项卡中，单击“数据透视表”，打开创建“数据透视表”对话框 指定数据来源（默认已经选中），指定数据透视表存放位置 单击确定，空的数据透视表就会添加到指定区域中，同时在窗口的右侧出现“数据透视表字段列表”窗口 向数据透视表中添加字段（非数据字段自动添加到“行标签”，数据字段自动添加到“数值”区域，日期和时间字段自动添加到“列标签”区域。）ii. 对透视表进行更新和维护iii. 设置数据透视表的格式iv. 创建一个数据透视图为数据透视图提供源数据的是相关联的数据透视表。在相关联的数据透视表中对字段布局

27、和数据所做的更改，都会立即反映在数据透视图中。除了数据源来自数据透视表之外，数据透视图与标准图表组成的元素基本相同。 在数据透视表中单击，单击“工具”选项组中的“数据透视图”，可打开“插入图表”对话框。 与创建普通图表一样，选择相应的图表及子图表类型。此处选柱形图中的“堆积柱形图”，单击“确定”即可。 在数据透视图中单击，功能区会出现“设计”，“布局”、“格式”和“分析”四个选项卡。通过这四个选项卡可对透视图进行修改和设置。v. 删除数据透视表或数据透视图6) 模拟分析和运算模拟分析是指通过更改某个单元格中数值来查看这些更改对工作表中引用该单元格的公式结果的影响的过程。i. 单变量求解用来解决

28、以下问题：先假定一个公式的计算结果是某个固定值，当其中引用的变量所在单元格应取值为多少时该结果才成立。例：（本量得分析）通过成本价（确定）、单价（确定）及销量（可变）计算出利润，给出特定的利润值，计算需要销售多少件产品才能达到这个值。ii. 模拟运算表可以测算将某个公式中的一个或两个变量替换成不同值时对公式计算结果的影响，结果显示在一个单元格区域中。模拟运算表最多可以处理两个变量，但可以获取与这些变量相关的众多不同的值。模拟运算表依据处理变量个数的不同，分为单变量模拟运算表与双变量模拟运算表种类型。例（单变量模拟运算表：测试公式中一个变量的不同取值如何改变这些公式的结果）（本利量分析）测试在成

29、本和销量不变的前提下，单价变化对利润的影响。例：（双变量模拟运算表：测试公式中两个变量的不同取值如何改变公式的结果）（本利量分析）测试在成本不变的前提下，单价和销量的变化对利润的影响。iii. 方案管理器模拟运算表无法容纳两个以上的变量，分析两个以上的变量，要使用方案管理器。一个方案最多获取32个不同的值，但是可以创建任意数量的方案。6、 Excel与其它程序的协同与共享1) 共享、修订、批注工作簿2) 与其它应用程序共享数据3) 宏的简单应用考题讲解第三部分使用PowerPoint2010制作演示文档1. PowerPoint概述1) PowerPoint基本功能2) 演示文稿的基本概念（演示文稿、幻灯片） 启动PowerPoint PowerPoint窗口介绍 打开已经存在的演示文稿 退出PowerPoint2. 演示文稿的基本操作1) 新建演示文稿2) 幻灯片版式应用（开始?幻灯片?版式）3) 插入和删除幻灯片4) 编辑幻灯片信息 使用占位符 使用“大纲”缩览窗口 使用文本框例：计算机系统分类（素材文件例题素材计算机系统分类.pptx）5) 复制和移动幻灯片6) 放映幻灯片3. 演示文稿的视图模式1) 普通视图（可方便的编辑和查看幻灯片的内容，添加备注内容等）2) 幻灯片浏览视图