企业邮件管理系统的设计与实现.docx

1、企业邮件管理系统的设计与实现摘 要 随着互联网的迅速发展，E-mail 已经成为人与人之间沟通的桥梁， 越来越多的人开始选择通过网络进行即时沟通。为此，越来越多的网站开始提供发送E-mail的功能。 与此同时，E-mail 也以其快捷、无时空限制、低成本等优势受到众多企业的青睐，成为企业移动商务的主流应用方式。本系统以Swing+JavaDB实现的企业邮件系统，包括以下几个功能：用于管理客户和员工信息的名片夹管理功能；用于对常用短语及其类别进行管理的信息库管理功能；邮件群发功能；发送邮件附件的功能。本文主要介绍了系统的基本情况、系统分析、系统设计、数据库设计以及各个模块的设计与主要代码及其注释

2、。关键词： 分层设计 企业邮件系统第1章 引 言在企业信息化的今天，效率决定成败，企业内、外部沟通的及时性将直接影响企业的运作效率。现在多数企业的办公自动化系统 的信息传递仅限于计算机内部网络，如果用户不在线，将无法知道是否有新的工作或紧急通知，为了确认是否有待办工作，不得不经常去访问OA，检索是否有新任务，而事实上这种检索的结果经常是徒劳。这样一来，不仅造成了机器资源的浪费，也造成了人力资源的浪费。因此急需一套成型的企业邮件系统解决上述问题。企业邮件系统属于小型的企业通信软件，由于该系统的作用是帮助企业解决企业内部、企业与外部沟通难、信息不能及时传播等问题，以提高工作效率。因此根据需求分析可

3、知，在系统实施后，应达到以下目标：提供功能强大的信息库管理，方便用户进行信息的编写；在发送短信时，可以直接从现有信息库中获取信息内容；提供邮件群发功能，提高工作效率。由于系统的目标客户为企业全体工作人员，既包括懂计算机操作技术的人员，也包括对计算机操作不熟练的人员，从而不能保证企业的所有人员都能进行高技术的计算机操作。为此，系统界面设计应当友好、美观，操作必须灵活、方便。另外，应企业进行事务处理过程中正确性、安全性的要求，系统应具备如下功能：对用户输入的数据，进行严格的数据检验，尽可能地避免人为错误；数据存储安全、可靠。第2章 需求分析1.项目范围企业邮件的作用是帮助企业解决企业内部、企业与外

4、部沟通难、信息不能及时传播等问题。为此，企业邮件系统需要提供有邮件群发功能。通过对多数企业日常业务的考察、分析，并结合短信及邮件自身的特点，本系统具有以下功能。名片夹管理功能：用于管理客户和员工信息的。信息库管理功能：用于对常用短语及其类别进行管理的。邮件群发功能：用于向多个用户群发邮件。发送邮件附件的功能：在发送邮件时，可以添加文件形式的附件。2.系统用例模型图系统用例图3.设计上的限制数据库管理软件系统必须使用Java接口同关系型数据库管理软件建立连接。平台要求系统必须在CPU为P3以上，内存为512MB以上，操作系统为微软win2000以上或Linux(Unix)的服务器上顺利运行。Ja

5、va的版本系统必须在以上的版本上运行。 数据库设计（Database Design）是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的应用需求（信息要求和处理要求）。数据库的设计通常是以一个已经存在的数据库管理系统为基础的。根据用户需求和业务流程，SQL Server 2000，它是一个完备的数据库和分析包，其功能可以从各个方面降低数据仓库建立和维护的难度和成本。我们认为使用SQL Server 2000作为后台数据库平台，可以在性能和成本方面获得比较好的折衷，所以在本项目的开发中决定使用JAVA DB。此次开发研究使用了JSP+S

6、ervlet+JavaBean开发一个基于MVC架构，MVC是一种设计模式，主要有三个主要组件：模型：负责业务逻辑的状态和管理数据；视图：负责显示业务领域的表示视图；控制器：负责控制用户输入的流程和状态。使用MVC模式时，通常会有某种形式的事件通知，当模型某部分有了变动时，可以通知视图控件。NetBeans是SUN公司重点开发的JAVA集成开发环境，使用JAVA编程语言编写，具有很好的可移植性，它集成了程序员开发桌面，WEB，企业级和移动应用所需要的一切软件资源，具有以下特性：（1）全面支持构建NetBeans插件模块和基于NetBeans平台的富客户端应用程序。 （2）全面支持SUN App

7、lication 及Tomcat 5x（3）全面支持JAVA企业版应用程序消息服务（4）增强了对JAVA Server Faces和Struts的支持（5）提供了更强大的代码编译器（6）加快了代码编译的速度（7）重新实现了对CVS的支持（8）改进的、用户界面友好的IDE外形（9）继承了编写、测试以及调试JAVA ME程序的功能第3章 总体设计 系统框架本系统有一个部分，5个完整的功能模块。分别是：名片夹管理、信息库管理、邮件群发、邮件参数设置、系统设置。 图 功能结构图 邮件管理流程图是一种表明客户管理邮件的流程图，它可以帮助分析人员找出流程中的不合理回路。下面图就是客户对邮件管理的流程图。

8、图 客户处理邮件流程图数据库设计 数据库设计（Database Design）是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效地存储数据，满足各种用户的应用需求（信息要求和处理要求）。数据库的设计通常是以一个已经存在的数据库管理系统为基础的。通过对业务流程的分析，得到了系统的实体，以及实体之间关系，根据这些实体与关系之间的联系，得到了系统的E-R图,如图所示。 档案实体E-R图 常用短语实体E-R图 类型实体E-R图实体之间关系图数据流程顶层图即是数据流程零层图，是宏观的数据流程图。下面是网上宾馆订房的顶层图，如图所示。图 数据流顶层图E-R模型用实体间联

9、系反映现实世界事物间的内在联系，而数据表的建立是应用程序开发过程中的非常重要的一个环节，必须清楚每一模块要操纵的数据是那些，以及数据间的相互关系，然后建立数据表。本系统数据库使用SQL Server 2000，包含以下3个表：档案表（personnel）、常用短语表（info）、类型表（type）。下面分别详细介绍以上各表：表 档案表（personnel）序号字段名类型允许空主键外键1Numint否是2type_idint否是3Namevarchar(8)否4Sexchar(2)否5Birthdaydate否6Companyvarchar(50)否7Deptvarchar(40)否8Dutyv

10、archar(50)否9Handsetvarchar(15)否10Emailvarchar(30)否 表 常用短语表（info）序号字段名类型是否空主键外键1numint否是2type_idint否是3namevarchar(500)否表 类型表（type）序号字段名类型是否空主键外键1Idint否是2Namevarchar(20)否3Usedchar(4)否第4章 详细设计与实现详细设计阶段就是把解决方法具体化，设计出详细规格说明，包含必要的细节，程序员可以根据它们写出实际的程序代码，详细设计也称模块设计，在这个阶段将详细地设计每个模块，具体的实现功能。在详细设计过程中，具体的功能实现过程可

11、以按照软件工程中的方法描述中的交互模型具体描述，力求完全符合客户的真实需求。该系统的设计基于以下几个原则:1.标准化；2.模块化；3.先进性；4.安全性；5.交互性。首先实现对数据库的连接，代码如下：String CLASSFORNAME=;String CONNECSTR=jdbc：odbc:shop_db;Try (CLASSFORNAME); =(CONNECTSTR); catch(Exception e)(); 主窗体模块实现1.功能群发E-mail功能在主窗体中完成。在“收信人列表”中显示的为所有接收信息的人员，需要从“名片夹”中添加；发送 E-mail，可以通过单击“添加附件”按

12、钮添加附件。2.输入项目 图主窗体界面 3.主要代码.ExpressLettersrccommwqframefinal JToolBar toolBar = new JToolBar(); dd(toolBar, ; etResource(/img/); etResource(/img/); 能单击系统右下方的“添加” 按钮，将打开“添加名片”对话框，该对话框用来向名片夹中添加名片。2. 输出项目 图添加界面 3.主要代码.ExpressLettersrccommwqdao protected Vector selectSomeNote(String sql) VectorVector vec

13、tor = new VectorVector(); etColumnCount(); 能单击“E-mail 设置”按钮，将打开“邮箱设置”对话框，该对话框用来设置发送E-mail 的接口信息2. 输出项目 图邮件参数设置3.主要代码.ExpressLettersrccommwqframeprivate class EmailSendButtonActionListenerimplements ActionListenerpublic void actionPerformed(ActionEvent e) String title = (); oString(); sEmpty()(addressee);else() + ,+ addressee);int res = (mailForm); Whitten，系统分析与设计方法（影印版）北京：高等教育出版社，2001年12David Managing Information Systems北京：清华大学出版社，2001年13James BrienIntroduction to Information Systems北京：高等教育出版社，2002年14计算机软件工程规范国家标准汇编北京：中国标准出版社，1998 15 启明工作室编著+SQL Server网络应用系统开发与实例北京：人民邮电出版社， 2005