国资委年统报表统计说明报表统计员版V1.docx

1、国资委年统报表统计说明报表统计员版V1中国中铁人力资源管理信息系统国资委年统报表统计说明(报表统计员版)提 交 人：中国中铁人力资源项目组提交日期：2014-01国资委年统报表统计说明（报表操作员版）一、国资委年统报表统计上报流程由基层单位（四级或三级单位）在系统内计算并统计出本单位的国资委年统报表，汇总单位进行层级汇总后，上报中国中铁工程总公司。二、报表填报前设置说明1、登陆集团统计报表打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器地址（外网：http:/61.232.6.108,内网：http:/10.2.9.86），进入中铁人力资源管理信息系统登陆主界面。在主界面点击“集团统计报表”，如下图：2、

2、进入集团报表主界面，如下图：3、选择和输入信息项1）单位编码：基层单位操作员选择本单位的编码，汇总单位须选择集团单位；2）用户编码和用户密码：与人力信息系统一致；3）登陆时间：系统默认为当前时间，但千万注意，统计2013年的报表时，登陆时间一定调整到2013年，即登陆年份与年统的年份保持一致；4）校验码：系统随机生成。5）输入完成后，点击“确定”，进入正式的报表操作界面。4、设置当前数据源1）在报表操作界面，点击右下角的“当前数据源”，如下图：2）点击之后，进入数据源设置界面，如下图。3）在此界面勾选人力资源，同时点击“设置”按钮，如上图，系统将完成设置，并弹出另一个界面，如下图：4）点击界面

3、上的“数据源信息配置”按钮，系统弹出数据源信息维护操作界面，在此界面输入登录单位、用户编码、用户口令（即用户密码），点击“确定”按钮，完成数据源信息配置操作。这样报表用户和人力资源用户完成关联并同步设置。5）确定之后，关闭“设置当前数据源”界面，返回到报表操作主界面，界面右下角的当前数据源由原来的“无”变为“人力资源”，说明当前数据源设置成功。5、设置当前任务1）点击报表操作主界面左下角的“当前任务”，如下图所示：2）点击之后，出现任务选择界面，目前列出的为该用户权限范围内可以看到的任务报表。本次勾选“国资委年统报表任务2013”，然后点击界面上方的“设置”按钮。下图变了3）点击设置之后，系统

4、将此界面自动关闭，并返回到报表操作主界面，同时在界面的左下方，可以看到任务设置成功。如下图：图表 1 图变了 左下角任务三、国资委年统报表统计使用说明1、报表统计及表内审核1）点击界面左侧的【报表数据】节点，下面出现目前要统计的单位名称，如下图：图表 2 截取全图左侧公司，9900用红色框起来2）在上图年度处，点击年度后面的放大镜，选择报表统计年度-2013年，录入状态选择“含未录入”，然后点击“查询”按钮，如下图所示。查询之后，主界面下方将出现需要统计和上报的国资委年统报表。3）选择其中的一张报表，如国资委003表，点击报表左侧“操作”栏下面蓝色的编辑按钮，如下图：4）点击之后，进入报表计算

5、界面，点击“数据”下面的“计算”按钮，如下图：5）系统将从人力资源系统中取值并进行计算，计算完成后，系统显示出“计算完成”的界面，并在单元格中显示计算结果，如下图：6）计算完成以后，需要对统计的数据进行审核，审核分为“表内审核”和“表间审核”，首先进行表内审核。点击“数据”下面的“表内审核”，如下图：7）系统将会对已统计的数据进行表内数据的逻辑校验，当审核不通过时，系统将弹出提示，同时在界面下方显示出表内审核结果：8）点击界面下方的结果提示，系统将以红色的字体重点标识出来，操作员可以根据提醒，到人力资源信息系统中进行数据调整和维护。9）对统计出来的数据，可进行来源反查，选择报表中的某一统计字段

6、，点击“数据”下面的“查看来源”，如下图：系统将会显示出具体的人员明细，如下图。10）当数据维护好之后，可以对数据重新进行计算，再次点击“表内审核”，当数据均维护正确之后，系统将弹出“审核通过”的提醒，表示该报表已经统计完毕。11）对统计完成的报表，可以根据需要选择将报表导出，并保存到本机中，以进一步备查或使用。2、表间审核当前任务下的所有报表都统计完成并且表内审核通过后，需要对报表进行表间审核，即各报表之间的逻辑校验是否符合要求。（或者在报表上报时，系统将自动进行表间审核）审核办法如下：随意打开任何一张报表，点击“数据”下面的“表间审核”按钮，如下图：当审核不通过时，系统将给出与表内审核相似

7、的提示，操作员需要查找原因，并进行数据的维护工作。只有当表间审核通过后，才可以进行报表的上报工作。四、报表上报和取消上报1、报表上报1）勾选全部的需要上报的报表，然后点击“报送管理”下的“上报确认”按钮，如下图：2）界面进行刷新后，此时报表的上报标记由原来的“未报”变为“上报”，说明报表已上报成功。对已上报后的报表，系统不允许再进行数据的修改和调整。2、取消上报1）对已经上报过的报表，如果数据需要调整或修改，则需要请求取消上报。同样勾选需要取消的报表，选择“报送管理”下面的“请求取消上报”，如下图：2）系统弹出发布操作界面，在目标用户中选择上一级单位的相关负责人到右侧，选择发布方式（默认在线公告，即登陆报表后可在消息处显示），点击最下方的“确定”按钮，如下图：3）界面自动刷新后，又返回到主界面，此时，该报表的“请求标记”处将显示出“请求取消上报”的字样，说明已完成了取消申请操作。4）上级单位的报表管理员，在系统内对报表进行取消上报（具体操作参见报表管理员操作说明管理员版），取消后，报表的上报标记将变更为“未报”状态。此时，即可以对该报表进行重新计算和调整。