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1、档案管理习题答案仅供参考档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是（ C）A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载， “档案 ”一词最早出现在（ D）时期A、殷商B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是（ D）档案工作和档案学中的专业术语。A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家4、革命历史档案的年限为（ D）。A、 1949年以前B、1949 年以后C、 1921年1949年D、19 年1949 年5、私人档案可通过（ C）的方式进馆，但档案的所有权仍归个人所有。A、捐赠B、出售C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后，（

2、D）国家档案馆。A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是（ B）档案。A、结绳B、甲骨、刻契、陶器8、档案的（ D）作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特 点。A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的（ B）程度。A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的（ AE）阶段。A、萌芽B、产生C、发展D、成熟ABCDE）。E、最终形成2、在我国古代，档案的名称多种多样，包括（A、册B、典C、中D、文书E、案卷3、按载体划分，国家档案全宗可分为（ AB）A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D

3、、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分，国家档案全宗可分为（ BCE）A、私人档案B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案，又称（ ABCD）。A、普通档案B、党政档案C、政务档案D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括（ BCD）A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用7、档案的凭证作用是由（ AC）决定的。A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括（ AE）两个方面。A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用9

4、、与图书、报刊、资料等不同，档案的参考作用的特殊性和主要特点在于 它的（ DE）。A、知识性B、记录性C、社会性D、原始性E、可靠性10、对内容不真实的档案应采取（ CDE）。A、就地销毁B、取出另行保管C、留在原处保管D、加以注明E、保持原状是非题1、档案起源于原始社会。（）2、在我国古代，文书与档案这两个概念基本上是不分的。（）3、我国历史上最早的档案是结绳和刻契档案。（）4、内容不真实的档案都应该销毁。（）5、档案都是确凿的历史证据。（）6、档案的作用之所以与其它文献不同，是因为其参考作用的可靠性和权威 性。（）7、档案、图书、报刊及其他资料都具有参考作用，它们的可信度是相同 的。（）8

5、、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性，因此档案中的记载都 是真实的。（ ）第二章档案工作单选选择题1、档案收集工作是指（ A）的过程。A、文件从分散到集中B、文件从零乱到系统C、档案从分散到集中D、档案从零乱到系统2、档案鉴定是为了解决档案（ C）的矛盾。A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求3、档案保管是为了解决档案（ A）的矛盾。A、易损性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求4、档案检索是为了解决档案（ B）的矛盾。A、易损

6、性与社会需要长远保管和利用B、量大内容杂与利用者特定需求C、庞杂与利用要求优化D、档案信息分散与利用者系统利用需求C）进行5、现行机关对文件分类立卷时，往往结合档案的（A、开放鉴定B、进馆鉴定C、初步鉴定D、期满鉴定6、档案工作的（ B）是档案工作政治性的集中表现。A、机要性B、服务方向C、科学管理性D、真实性7、档案工作的服务方向是档案工作（ B）的集中表现。A、机要性B、政治性C、科学管理性D、服务性8、维护国家历史真实面貌是档案工作（ B）的又一体现。A、服务性B、政治性C、管理性D、科学性9、“维护档案的完整与安全 ”提出了档案管理的（ D）。A、根本目的B、组织原则C、管理体制D、最

7、基本要求 10、新型档案管理机构一般属于（ C）的档案中介机构。A、社会化B、专业化C、商业化D、现代化11、档案中介机构是介于（ C）与社会之间的一种经营性社会组织。A、档案室B、档案馆C、档案行政管理机构D、机关单位多选选择题1、档案工作各个环节的相互作用中存在着一条最基本的关系，即（ AE）A、基础工作B、编研工作C、保管工作D、收集工作E、利用工作2、从档案工作的作用和特点来看，档案工作是一项（ ABD）的工作。A、服务性B、政治性C、机要性D、管理性E、安全性3、档案工作管理的对象是（ BC）。A、文件B、档案实体C、档案信息D、档案载体E、公文4、档案专业人员必须具备一定的素质，即

8、（ ABE）A、政治素质B、专业素质C、历史素质D、外语素质E、相关知识素质5、档案工作的机要性是由（ CD）所决定的。A、单位利益B、公民隐私C、国家利益D、档案本身特点E、信息公开性6、近年来，我国档案机构设置出现了一些新情况，以下机构中属于新型档 案机构的有（ BCE）。A、档案行政管理机构B、档案中介机构C、档案寄存中心D、档案室E、文件中心7、寄存档案所有权归（ DE）所有。A、档案室B、档案馆C、寄存中心D、寄存者E、档案形成者8、档案寄存中心可以为档案寄存者提供（ AE）档案代保管服务。A、社会化B、现代化C、标准化D、智能化E、专业化是非题1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八

9、个环节的工作。（）2、档案工作的基本内容包括档案收集、整理等八个业务环节3、档案工作的各个环节有自己特定的工作对象和专门的任务，各自独立。（）4、档案工作中应该避免出现 “先打基础，后搞利用 ”的想法。（）5、档案工作的两方面工作内容中，应该等基础工作完全搞好之后，再去开 展利用工作。（）6、在具体工作中，不能片面追求基础工作的完备，在具备了一定的基础工 作后就可以开展利用，并在利用的过程中再对基础工作予以完善。（ ）第三章档案收集工作单项选择题1、档案（ C）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累 档案的主要渠道。A、收购B、整理C、接收D、征集2、档案（ A）工作是贯彻集中统

10、一管理原则的具体措施。A、收集B、整理C、鉴定D、统计3、档案收集工作的基本要求中，（ A）是必须首先树立的指导思想。A、丰富和优化馆（室）藏B、加强馆（室）外调查和指导C、积极推行入馆（室）档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性4、将档案工作中的一些管理原则和技术方法，按照规范化的要求统一起 来，就是指档案工作的（ B）。A、规范化B、标准化C、法制化D、现代化5、在档案收集过程中，通常将在时间、内容等方面具有密切联系的若干全 宗称为（ D）。A、联合全宗B、全宗汇集C、档案汇集D、全宗群6、对于重大活动以及在两个文明建设中有较大现实利用价值的档案，立档 单位经过同级档案行政管理部门同意，

11、可以（ A）向档案馆移交。A、提前B、拒绝C、延期D、随时7、在加强国家档案资源建设中，必须坚持以各级各类档案室为基础，以各 级国家档案馆为主体，其他档案所有者为（ D），使国家档案资源得到优势互 补。A、主体B、基础C、源头D、补充多项选择题1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（ BC）两个方面。A、购买B、接收C、征集D、接管E、征收2、档案收集工作是档案工作的（ AB）。A、起点B、第一个环节C、终点D、最后一个环节E、目的3、档案收集工作的基本要求是（ ABCD）。A、丰富和优化馆（室）藏B、加强馆（室）外调查和指导C、积极推行入馆（室）档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整

12、性E、充分利用原有基础ABCD)AB）上无帐可查的文件4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（A、数量充分B、质量优化C、成分充实D、结构合理E、种类齐全5、 “帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（A、收文登记簿B、发文登记簿C、立卷类目D、案卷目录E、移交目录6、档案馆档案来源于（ BCDE）。A、档案馆各内部机构产生的档案B、现行机关的档案C、撤销机关的档案D、社会散存档案E、档案馆之间交接和交换的档案7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（ ABCDE）一并接收进馆。A、组织沿革B、全宗介绍C、档案检索工具D、案卷目录E、其它与全宗相关的各种资料8、对于集体和个

13、人所有的社会散存档案，档案馆可采取（ BCDE）等手段来征集。A、强制征收B、代为保管C、收购D、征购E、捐赠是非题：1、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆，实 行集中统一管理的过程。（）2、档案收集工作是档案工作的起点，为档案工作其他环节提供基本的物质 基础，并直接影响其他业务环节的质量。3、档案馆（室）收集档案要少而精。（）4、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。（）5、无论是采取接收或是征集的手段，档案一旦进馆，其所有权就归国家所 有。（）6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案 的，必须向档案馆移交。（）7、各种重要会议、重大活动在结束

14、后，应立即随同承办单位的档案届时一 起移交给档案馆。（ ）第四章档案整理工作单项选择题1、以下内容中，（ C）不属于档案整理的编目程序内容。A、填写卷内文件目录B、填写备考表C、案卷的排列D、编制案卷目录2、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（ B）承担。A、文书人员B、档案室C、档案馆D、档案局3、两个单位合并，一般应形成（ C）个全宗。A、1B、2C、3D、44、全宗汇集的形成原因是（ B）。A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、所属全宗不复存在D、档案不知所属全宗5、某乡有中共 XX 乡党委、 XX乡政府、 XX乡妇联、 XX乡团委等全宗，现 因故需合并为一个全

15、宗接收进馆，编一个全宗号，为此，宜采用的全宗补充形 式是（ B）。A、联合全宗B、汇集全宗C、档案汇集D、全宗卷6、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（ B）。A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者7、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的 B）。A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者8、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（ C）A、撰写者B、作者C、实际收受者D、承办者9、立档单位与全宗历史考证，一般由（ A）撰写，整理中不断修改补充A、档案室B、档案馆C、档案局D、文书人员多项选择题1、档案整理工作的内容主要包括（ ABC

16、DE）。A、区分全宗B、全宗内档案分类C、立卷D、案卷的排列E、案卷的编目2、全宗内档案分类工作的具体内容包括（ ABC）。A、档案分类方法的选择B、分类方案的拟订与调整C、档案的归类D、案卷编目E、装订3、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（ ABCDE）A、区分全宗B、全宗内档案分类C、文件的组合D、卷内文件的排列E、案卷的排列4、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（ ABCDE）。A、填写卷内文件目录B、填写备考表C、编写案卷封面D、编制案卷目录E、编制档号5、以下（ ABD）属于档案整理的系统化程序内容A、区分全宗B、全宗内档案分类C、编写案卷封面D、卷内文件的排列E、编制档号6

17、、档案整理工作的程序可分为（ BE）两大部分A、分类B、系统化C、立卷D、系统排列E、编目7、档案整理工作的特殊情况包括（ BCDE）。A、先抢救后整理B、局部调整C、全过程整理D、系统排列E、编目8、以下形式中（ ACDE）属于全宗的补充形式。A、联合全宗B、全宗卷C、汇集全宗D、档案汇集E、全宗汇集9、联合全宗的形成原因是（ AC）。A、工作联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、机关职能联系密切，文件无法区分D、档案不知所属全宗E、所属全宗不复存在10、档案汇集的形成原因是（ DE）。A、文件联系密切，难以分开B、性质相近，档案数量少C、机关职能联系密切，文件无法区分D、档案不知所

18、属全宗E、所属全宗不复存在CD）两部分组成11、立档单位与全宗历史考证，一般由（A、立档单位介绍B、全宗介绍C、立档单位沿革D、全宗状况E、全宗卷是非题1、凡能形成档案的单位就是立档单位。（）2、如果二个全宗档案数量少，可以合编一本案卷目录。 （）3、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。 （）4、二个全宗的档案，不能合编一本案卷目录。（）5、案卷类目也就是案卷目录。（）6、文书立卷工作一般由文书部门承担。（）7、全宗划分和排列多由档案馆承担。（）8、全宗可以根据需要设置。（）9、全宗是在社会活动中自然形成的。（）10、任何单位的档案都能构成一个全宗。）11、个人在从事公务活动中所形成的文件

19、材料，不应收入人物全宗12、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。（）13、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形 式上的异同，分门别类，并按照一定方法排列。（）14、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位 案卷。（）15、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序，依次将有关内容登记在表册上 形成档案的案卷目录。（ ）第五章档案鉴定工作单项选择题1、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（ D）的鉴定。A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值D、档案保存价值2、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（ A）。A、标准档案保管期限表B、专门档案

20、保管期限表C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表3、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（ B）。A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表4、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（ D）。A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、机关档案保管期限表D、同系统档案保管期限表5、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（ C）A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、同系统档案保管期限表E、机关档案保管期限表6、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（ D）。A、标准档案保

21、管期限表B、专门档案保管期限表C、同类型档案保管期限表D、机关档案保管期限表7、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其 中，永久为（ A）。A、50 年以上B、 50 年以下C、16 年以上D、 15 年以下8、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（ B）开始算起。A、第一年B、第二年C、第三年D、第四年9、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材 料，列为（ A）保管。A、永久B、长期C、短期D、不予保存10、下级机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料，列为（ B）保管。A、永久B、长期C、短期D、不予保存11、鉴定档案价值的基本方法是（ A

22、）A、直接鉴定法B、间接鉴定法C、动态鉴定法D、静态鉴定法12、直接鉴定一般是以（ C）为基本单位进行。A、全宗B、目录C、案卷D、文件13、一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（ C）的文件价值来确定保管期限。A、数量最多B、价值最高C、最重要D、形成时间最早14、在某一保管期限的案卷内，不允许保存有任何（ B）保管期限的文件。A、同一级B、上一级C、下一级D、不同多项选择题1、档案保存价值是由（ BC）两个方面因素决定。A、档案利用率B、档案自身特点C、社会利用需求D、社会档案意识E、社会发展水平2、下列因素中，属于档案自身特点的有（ ABCDE）等。A、内容B、外形特点C、可靠

23、程度D、名称E、时间3、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（ ACE）的观点来判定 档案的价值。A、全面B、相对C、历史D、长远E、发展4、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表 在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限 （AB）。A、持平B、延长C、不变D、缩短E、可缩可延5、根据国家现行规定，文书档案的保管期限定为（ ACD）这样三种。A、永久B、定期C、长期D、不定期E、短期6、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其 中，长期为（ BC）。A、50 年以上B、 50 年以下C、16 年以上D、 15 年E、15

24、 年以下7、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、长期和短期三种，其 中，短期为（ DE）。A、50 年以上B、 50 年以下C、16 年以上D、 15 年E、15 年以下8、 “弹性原理 ”中 “留有余地 ”的方法主要是指（ AB）。A、保存从宽，销毁从严B、复本从宽，孤本从严C、销毁从宽，保存从严D、孤本从宽，复本从严E、本机关从宽，外机关从严9、机关档案价值的鉴定工作，由（ CD）共同组成鉴定小组进行。A、文书部门B、机关主要负责人C、档案部门D、业务部门E、社会上专家学者10、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（ BDE）组成的鉴定委员会 来进行。A、局长B、馆长C、社会上专

25、家学者D、专业人员E、立档单位代表11、直接鉴定法要求鉴定人员采用（ BCD）的方法审查档案材料。A、逐个目录B、逐个案卷C、逐个文件D、逐页E、逐个全宗12、若一个永久卷内混有少量的内容联系紧密仅需要长期保存的文件，可 以采取（ BE）方法进行处理。A、拆卷B、不拆卷C、剔除长期文件D、照原样E、整卷上升为永久保存13、若一个永久卷内混有较多的内容联系紧密仅需要长期保存的文件，可 以采取（ AC）方法进行处理。A、拆卷B、不拆卷C、剔除长期文件D、照原样E、整卷上升为永久保存14、若一个长期卷内混有较多的内容联系紧密仅需要永久保存的文件，可 以采取（ BE）方法进行处理。A、拆卷B、不拆卷C

26、、剔除长期文件D、照原样E、整卷上升为永久保存是非题1、档案价值鉴定工作主要是一项对存与毁 “两分清 ”的工作，其中，我们更 应着眼于存。（）2、档案检索工作是解决档案的庞杂与精练之间矛盾的主要途径。（）3、档案鉴定工作中的历史观点，就是从产生档案的历史背景出发去鉴定档 案的价值。（）4、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。（）5、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。）第六章档案保管工作单项选择题1、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护、 C）。A、档案消毒B、档案修裱C、保护档案的专门措施D、档案复制2、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（ B）。A、档

27、案盒B、档案箱C、档案袋D、档案橱3、档案库房应与（ A）分开。A、生活区B、消毒间C、裱糊室D、值班室4、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（ D）等。A、卷皮B、卷盒C、包装纸D、档案包装材料多项选择题1、档案库房一般不宜选择（ ABCDE）。A、地下室B、顶层C、靠近盥洗室D、靠近锅炉房E、大楼西侧2、档案库房的门窗要符合（ ABCDE）的要求。A、防盗B、防尘C、防虫D、防火E、防水3、我国目前包装档案的基本材料有（ ACD）。A、卷皮B、案卷C、卷盒D、包装纸E、包装布4、建立档案库房管理制度的主要目的是为了实现档案保管的（ CDE）A、现代化B、智能化C、制度化D、规范

28、化E、标准化5、档案保管的技术设备主要有（ ABCDE）。A、去（加）湿机B、空调通风设备C、温湿度控制仪D、防火灭火器材E、防盗装置6、档案库房编号的基本原则为（ ABC）。A、由外及里B、自下而上C、从左到右D、由内而外E、从右到左7、档案装具在库房中的具体排列应注意（ BCE）A、使用方便B、避光通风C、空间合理D、美观大方E、整齐一致8、档案库房内装具的编号方法为（ ABC）。A、按照保管机构或库房房间为单元进行B、自门口起从左至右编架（柜）号C、每个架（柜）自上而下编格号D、自门口起从右至左编架（柜）号E、每个架（柜）自下而上编格号是非题1、在档案馆里，同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。 （）2、全宗卷就是指该全宗的案卷。（ ）第七章档案统计工作单项选择题：B）的形式1、档案统计就是运用一系列的统计技术和方法，通过表册和（ 描述和分析档案工作中的各种现象、状态和趋势的工作过程。A、图形B、数字C、文章D、符号