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1、常见公文用语常见公文用语A【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。B【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。【颁发】就是发布或授予的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。【报请】就是用书面报告请示，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。【报经】就是上报并已经过的意思。【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。【本】就是自己的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。【比照】就是按照已有的同

2、一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。【不日】就是不久、不几天的意思。【不宜】就是不适宜。【不予】就是不准或不给的意思。 C【参照】就是参考并仿照的意思。【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。【草拟】就是指文件的起草撰拟。【查收】就是检查后收下。【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。【查复】就是核查后作出答复。【呈报】就是用公文报告上级。【呈请】就是用公文请求或请求。【承蒙】就是受到的雅语。【此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。【存查】就是保存起来，以备查考。【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考

3、。D【待】就是等待。【大】就是超过一般的意思。【大力】就是用很大的力量。【当否】就是是不是恰当合适。【当即】就是当时、立即的意思。【度】是量词，表示次的意思，如一度、再度等。E【讹误】就是指文字上的错误。【而】有三种解释和用法：(l)可以做为连接语意相承的成分。(X)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。(3)可以插在主、谓语中间，起如果的作用。F【发布】就是宣布（命令、指示等）。【凡】就是凡是的意思。【反之】就是与此相反的意思。【非经】就是除非经过的意思。【奉】就是接受的意思，一般多指下级接受上级的指示、命令。【复核】就是复查核对的意思。【否】就是不、不行的意思。【附件】就是指随同主要文件一

4、同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。G【该】为第三人称，就是指上文说过的人或事。【概】在公文中有两种解释：(X)就是大略、大概的意思。(X)就是一律的意思。【稿】就是指外发公务文书的未定稿、草稿。【稿本】就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。【根据】就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。【公布】就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法律、命令、文告，以及团体、单位的通知事项。【光临】就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。【关于】就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。【规程】就是对某种政策、制度、正确做法

5、和程序所做的分章分条的规定。【规定】就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。【规范】就是约定俗成或明文规定的标准。【规格】就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。【规约】就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。【规则】就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。【贵】就是对第二人称的敬辞，也就是你或你们的意思，多用于单位、团体或国家。H【函】就是信的意思，公函就是公务信件。【函告】就是用信函报告或告诉。【函复】就是用信函答复。【核定】就是审核决定。【核减】就是审核后决定减少。【核准】就是审核后批准。【核拨】就是查核后拨给。【会同】就是同有关方面会合一起。【会签】就是指请与文件内

6、容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。【汇总】就是汇集到一起，一般多指资料、数据、表格、文件等。J【基于】就是根据的意思。【即日】就是当天的意思。【亟】就是急迫的意思。【鉴戒】就是引为警戒、教训的意思。【鉴于】就是觉察到、考虑到的意思。【见】就是在动词前面用以表示对我怎么样的意思。如见复，表示答复我、见谅表示原谅我的意思。【校订】就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处。【接洽】就是联系商量的意思。【届时】就是到时候的意思。【谨】敬词，表示郑重、敬重的意思。【经】就是经过的意思。如业经表示业已经过，均经表示都已经过的意思。【径(迳)】就是直接的意思。如径向就是直接向、径与就是直接同、

7、径报就是直接报的意思。【具名】就是在文件上签名。【据】就是根据、依据的意思。【决定】就是对如何行动作出主张。【诀算】就是根据预算执行的结果而编制的会计报告。【决议】就是经过一定会议讨论通过的决定。【均】就是全都的意思。K【考察】就是实地观察、调查。【考查】就是用一定的标准来检查衡量。【可行】就是行得通，可以实行。【恳请】就是诚恳地邀请或请求。L【累计】就是层层相加，累聚计算。【立案】就是在主管机关注册登记、备案。【立即】就是立刻的意思。【列举】就是一个一个地举出来。【列席】就是参加会议有发言权而没有表决权。【聆听】就是表示听的文言词语。【履行】就是实践自己答应做或应该做的事情。【论处】就是判定

8、处分的意思。M【免】就是去掉的意思，如免去就是免除掉的意思。【面洽】就是当面接洽。N【拟订】就是草拟的意思。【拟于】就是打算在。【拟稿】就是起草文稿。P【批复】就是对下级来文的批示答复。【批示】就是上级对下级来文批注意见。【批件】就是带有上级批示的文件。【批转】就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。【批准】就是上级对下级的意见表示同意。【批阅】就是指领导对文件的阅读并加注批语。Q【期】X就是希望的意思，如以期表示以此希望的意思。【期】X就是指日期，如定期表示规定的日期、按期表示按照预定的日期、如期表示符合规定的日期、限期表示限定日期。【启用】就是指印信开始使用。【讫】就是完结、截止的意思

9、。【迄今】就是到现在的意思。【洽商】就是接洽商谈的意思。【签订】就是订立协议、合同、条约并签字。【签发】就是主管负责人对公文文稿签署发稿意见。【签收】就是收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。【签署】就是在公文上正式签字。【签章】就是在文件上签名盖章。【签注】就是在文件上批注意见。【切勿】就是千万不要的意思。【切记】就是牢牢地记住。【切切】就是千万、务必的意思。【切实】就是切合实际，实实在在。【清查】就是彻底检查。【清册】就是详细登记有关项目的册子。【清点】就是清理查点。【清稿】就是把文稿誊清。【清样】就是最后一次校改后的校样。【请柬】就是邀请书，俗称请帖。【请示】就是向上级请

10、求指示。【顷】就是不久以前的意思，如顷闻表示不久前听到、倾接表示不久前接到、顷奉表示不久前接到上级的(指示)。R【任免】就是任命和免职。【任命】就是下命令任用。【日程】就是按日排定的行事程序，如议事日程、工作日程等。【日内】就是最近的几天里。【日前】就是几天前的意思。【冗】l就是多余的的意思，如冗长表示文中废话多，篇幅长。【冗】X就是指繁忙的事。【如上】就是如同上面所叙述或列举的。【如下】就是如同下面所叙述或列举的。S【删】就是去掉文中的某些字句，常用的词组有：删除，就是删去；删改，就是去掉并改动；删节，就是删去文中可有可无或比较次要的部分。【缮写】就是抄写。【商讨】就是商量讨论。【商定】就是

11、协商确定。【上报】就是向上级报告。【申报】就是用书面向上级或有关部门报告。【审定】就是审查决定。【审阅】就是审查阅读。【审核】就是审查核定。【审修】就是对文稿审阅修改。【审批】就是审查批示。【审议】就是审查讨论。【施行】就是实施执行，多用于公布法令规章的生效时间。【实施】就是实行，用法同施行。【事宜】就是事情的安排和处理。【事由】就是本件公文的主要内容。T【特批】就是特别为此(事)或专为此事的意思，一般用于通知、通报、报告等文件的结尾处。【提纲】就是内容的要点。【提请】就是提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，作出决定。【提案】就是向会议提出的议案。【提要】就是从全文提出要点。【体会】就是体验

12、领会。【体式】就是文件的格式。【条款】(条目)就是规章、制度、条约的项目。【条例】就是由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体制定的章程等。【听取】就是听的意思，多用于听意见、听反映、听报告。【通报】X就是上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。【通报】X文件的名称之一，就是指上级机关通告下级机关的文件。【通病】就是指一般都有的缺点。【通告】X就是普通的通知。【通告】X普遍通知的文告，文件的名称之一。【通过】就是征求有关人员或组织的同意、核准。【通顺】就是指文件的内容没有语法上或逻辑上的毛病。【通知】X就是把事项告诉别人知道。【通知】X指通知事项的

13、公务文件，文件的名称之一。W【完稿】就是脱稿。【望】就是希望、盼望的意思。【为】就是为了的意思。【为此】就是为了这个的意思。【为使】就是为了使得的意思。【为宜】就是妥当或适当的意思。【为要】是重要的意思，多用于下行文，提醒下级单位务按文件规定办理。【为盼】就是希望受文者按来文要求去办，多用于函、通知、介绍信的末尾处。【为荷】就是感谢受到你们帮助的意思。【文稿】就是文件的草稿。【未经】就是没有经过。【务】就是务必的意思，文件中常用的有务请、务希、务祈、务求、务期、务使等。【勿】就是表示禁止或劝阻。X【希即】则就是希望立即。【悉】l就是全、都的意思。【悉】X就是知道的意思。【系】就是是的意思。【细

14、则】就是有关规章制度、措施办法的详细规则。【下达】就是向下级传达或发布(命令、指示、意见)。【现】就是现在、此刻的意思。【行】l就是做或实行的意思。【行】X就是将要的意思。【行文】就是发公文的意思。【须】就是须要、必须的意思。Y【严】就是严格的意思。【业经】(业已)就是已经的意思。【一并】就是合在一起的意思，多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用之。【宜】X就是合适的意思。【宜】X就是应当的意思，但多与不字结合，用在否定式上。【以】就是用、拿的意思。【以便】就是用在下半句的开头，表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就容易实现。【以资】就是用来作为的意思。【以此】就是用这个的意思。【以

15、免】就是用在下半句的开头，表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。【以利】就是以便有利于。【议案】就是提交会议讨论的建议。【议程】就是会议进行的程序。【议题】就是会议讨论的题目。【印鉴】就是留供核对的印章底样。【印信】就是指机关、企事业单位的公章。【应】就是应该的意思。【应即】就是应该立即的意思。【应将】就是应该把的意思。【用】就是使用的意思。用可以组成：滥用表示超过规定限度使用的意思；乱用表示不按规定的使用的意思；挪用表示移作它用的意思；概用表示一律用的意思。【于】就是在的意思。于可以组成：限于表示限定在的意思，定于表示决定在的意思；应于表示应该在的意思；希于表示希望在的意思；业于表

16、示已经在的意思；准于表示准定在的意思；拟于表示打算在的意思。【予】就是给予的意思。予可以组成：应予表示应该给予的意思；希于表示希望给予的意思；定予表示一定给以的意思；准予表示准许给予的意思；特予表示特地给予的意思；不予表示不给予的意思。【逾期】就是超过规定期限的意思。【援用】就是弓用的意思，多在比照文件精神处理，文件主体以外而又与主体相类似的事项时用之。【越级】就是超过直属的上级直接到更高的一级。Z【在案】就是已经记录在档案之中，可以查考。【责成】【责令】就是指定专人或机构负责办好某件事。【摘由】就是摘录公文的主要内容。【展期】就是把预定的日期往后推迟。【章程】就是书面写定的组织规程或办事条例

17、。【照办】就是依照办理。【正本】就是文件的正式文本。【值】就是遇到、碰上的意思。【指令】就是上级机关对下级单位所做的指示和命令。【指示】就是上级对下级说明处理某项问题的原则和方法，也可以指上级指示下级的具体文件。【指正】就是指出错误，使之改正。【致】就是给与的意思。【制定】就是编制、确定。【制订】就是编拟、订立。【制度】就是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。【衷心】就是出自内心。【准予】就是表示准许。【兹】就是现在的意思。【总结】就是把一阶段的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性的结论，如总结经验也可以指结论本身，如年终总结。【总则】就是规章条例最前面的概括性条文。【遵

18、照】就是依照、按照的意思。1.案记录、存查的意思，也指专门办理的案子。在案已列人公务处理记录。例：关于改造“三级跳坑”住房的问题，市政府已记录在案，不久即可拿出改造的办法。备案向上级做出报告，以备查考。例：中层干部可由你厂任免，但要报总公司备案。议案提供审议、讨论的专门问题。例：此次常委会的议案共有三项。案牍文案公务文书的别称。汉朝时管公文称“文案”，明朝时管公文称“案牍”。2.按“依照”的意思，如：“按章纳税”、“按政策办事”、“按制度去做”等。按期依照规定的日期。例：今后凡发生大事、要事，一律依照大事报告制度的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。3.报陈述、告诉的意思。报请向上级行文请

19、求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。报经“向上级的报告已经由”的意思。例：我地区关于体制的改革方案，已报经省政府核准。报送向上级呈报。例：现将分局一九九O年工作计划报送市局，请予审示。报批呈报上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。4.颁“下发”的意思。颁发发布、授予。如:“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。颁行颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。5.本“自己”、“现今”、“按照”等意思。6.必必须、必要的意思。必

20、须表示事实上、道理上的必要。带有指令性口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例；“各级党委、政府和政法部门，对经济投机诈骗犯 罪活动必须引起严重注意。”必需一定要有的，不可少的。例：组织现岗的文书工作人员系统学习文书、档案知识是加强文书队伍建设所必需的。在使用指令性口气时，应用“必须”而不要用“必需”。必要不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。7.布宣告、公布或布置的意思。颁布颁发。多用于法律、法令和行政法规的公布用语。例；从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。宣布公开发布。多用

21、于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。例：中华人民共和国主席杨尚昆于1988年4日12日宣布第二号主席令。发布公开宣布。侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。公布公开发布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。例：中华人民共和国城市居民委员会组织法已由通过，现予公布此布在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。8.不表示否定、不用、不要的意思。不必表示事理或情理上的不需要。例：要集中主要精力抓大事、要事，不必事无大小、样样都要亲自过问。不测出乎预料。例：要提高认识，加强思想工作，稳定情绪，以防不测。不法违反法

22、律。例：对走私贩私、投机诈骗等不法行为，应予坚决打击。不妨表示可以这样做。例：钢厂开展增产节约的做法具有一定的普遍意义，有关部门不妨一试。不苟不马虎。例：全体工作人员都应在工作中做到严肃认真、一丝不苟。不讳不隐瞒、不避讳。例：“供认不讳”、“无所避讳”等。不日不久。例：你局所需的资料，不日即可送达。不宜不适宜。例：超出规定限额的奖金不宜发放，以免引起连锁反映，给工作带来被动。9.部部分的意思。部门组成一个独立的机关、团体、企事业单位整体的分属部位。例：县委是由办公室、组织部、宣传部、统战部及纪委、政法委六个部门组成的部署安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置上。10.裁公文

23、中多指“控制”、“考虑”的意思。裁并裁减合并。例：在这次精简工作中，对过于分散或重叠设置的机构要裁并。裁处考虑决定并加以处理。例：对上述问题如何处置，请尽快裁处为宜。裁定司法部门就某一问题的处理作出决定。裁断考虑决断。例：对生产中出现的问题，看准了，就要当即裁断，切不可犹疑不决，坐失良机。裁减削减。多用于组织机构和人员的精简工作。11.参“参考”、“加入”等意思。参阅参考阅看。例：此件提出一些值得注意的苗头，可送李经理参阅。参考参照思考。例：这个做法有一定的实际意义，可供各单位参考。12.此“就这”的意思。如“就这些内容”、“就在这里”、“就在这个时刻”等。此复就这样的内容向你做出答复。一般用

24、于“复函”、“批复”的末尾。此令就这样的内容，并于此时、此地向受令对象发布命令（令）。一般用于命令（令）的末尾，属结尾用语。专此“专门在这里”的意思。多用于报告的末尾，例：专此报告。13.查“检查”、“调查”等意思。查办一是查明罪错事实、加以处理。例：在清理整顿公司工作中，要认真查办各种违法乱纪案件，查办中应以事实为根据，以法律为准绳，依法进行。二是“查办工作”。查办是办公室一项专门工作，即调查办理上级领导机关和领导同志批示交办的有关重大工作事宜和重要案件的工作。查抄依法清查并没收犯罪者的财产。查点查对清查核对。例：对密级文件要认真进行查点，按期清退。查收核对收下。例：兹将年度报表一式六份送上

25、，请查收。查询查问、了解。“查问”多用于下行文。例：据群众反映，你单位有动用公款为工作人员制作服装的情况，现特查询如下：“了解”多用于上行文，向上级打听有关政策、规定内容等。例：有关我局机关牌子制作的具体规格，我们不大明确，现特派王兴同志前往市府办查询，望请给以接待为盼查复了解并答复。用于下行文。例：关于你市第三纺织厂六月十七日发生的火灾事故，请速查复。14.呈恭敬地送上。谨呈郑重、恭敬地送上。呈报向上级呈送报告、总结之类的文件。例：兹呈报我局一九八九年工作总结一式三份，请查收。呈请向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例：此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再作答复。呈递郑重、恭敬地送上。1

26、5.承客套话，“承蒙”和“承担”、“继续”等意思。承蒙得到的意思。多用于便函的结尾用语。例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。承办承受办理。承办是公文处理中的一个重要环节，它既含办文，又含办事。承转将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。16.等“等因、奉此”、“等情、据此”，均属旧公文程式惯用语。等因，奉此用于引上级来文，“等因”用来结束所引来文，“奉此”用来引起下文。等情，据此用于引下级来文，“等情”用来结束所引来文，“据此”用来引起下文。17.定“必定”、“决定”、“确定”的意思。定案在公文中多指对案件、方案的最后所作的决定。例：“引滦人塘”工程市政府已经定案，不久即可下达。定夺在公文中多用于

27、对决策事项是否可行的决定。例：关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事，请市府尽早予以定夺。定局对事情已作出最后决定，还表示事态已确定不移。定期有一定的时限。例：要定期召开职工代表大会，以充分行使职工的民主权力。定向有确定的方向。例：公文的主送机关是定向的。18.动公文中多用此来表示“改变”、“使用”或“动不动”的意思。动议会议中临时提出的想法。例：会议快要结束了，山东的同志们又提出了新的动议。动辄动不动就。例：动辄训人。19.对主要用以表明对象、范围。例：对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导者的责任。对于表明对象或事物的关系。例：各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。对照对比参照。例：关于你库防火设施建设的验收标准，可与我市第一石油库的验收标准相对照，不必另制标准。20.敦诚恳。敦促催促。例：敦促杜聿明等投降书。敦请诚恳地邀请。21.奉“接受”等意思。例：奉县政府通知，马路两旁不得乱泼乱倒。奉命按照上级的命令。例：奉命发布公告如下：奉告敬辞，告知的意思。例：无可奉告，多用于外交辞令。22.否“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾用语的常用词，