企业档案分类归档范围保管期限表.docx

1、企业档案分类归档范围保管期限表公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录全宗号全宗名称全宗号全宗名称全宗号全宗名称全宗号全宗名称单位名称代号单位名称代号单位名称代号单位名称代号A公司PKF客服部KK技术部JP工技部GJB总经办ZBG工管部GGL品管部QQ采购部GC行管部XH财务部CM生管部SR仓储部CCD企划部QHI会计部KN制造部ZE销售部XSJ审计部SJO研发部Y生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案二、公司档案分类架构图一综合管理档案案 印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全 宗 档 案基本建设类设备仪器类科

2、研、技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类U盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其 它审计类实物档案图一全 宗 档 案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人 事档 案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类U盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档 案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和

3、信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类三、公司档案类目表保管期限：永久（y） 长期10年（c）； 短期，3年（d）；档案大类类目及代码文件归档范围保管期限保存单位一级类目二级类目名称代码名称代码文书档案文书档案aa党群工作类党群工作类a1a1党务工作11、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件永久公司党支部2、公司党支部会会议

4、记录永久3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料10年5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件永久6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等永久7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等永久8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等永久9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件永久10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表

5、彰的通知、申请材料等永久12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告10年13、其他材料工会工作21、工会工作年度计划、总结长期工会办公室2、职代会、工代会材料。长期3、有关女工及文体活动的材料。短期4、公益事业的记录。短期5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知长期6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等长期7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知长期8、表彰先进的决定及申报材料短期9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件短期10、企业文化建设有关材料。长期11、其他材料宣传工作31、各类媒体宣传指导本企业的材料。长期管理部2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重

6、要的）永久3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的）长期4、企业内部报刊。长期5、上级有关来文。长期6、重大活动方案材料。短期7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料永久8、公司制作的各类宣传图册，公司简介10年9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片10年10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料10年公司党支部纪检工作42、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。短期3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。短期4、警告（不含）以上。短期5、警告处分。短期6、公司廉政建设的文件材。短期7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。长期8、群众来信来访材料及调查处理结

7、。短期9、其他纪检材料。协会工作5各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料长期类目及代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码文书档案文书档案aa行政管理类行政管理类a2a2行政事务11、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料10年行政管理部2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料10年3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料10年4、公司工作计划、总结永久5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件永久6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法永久7、公司颁发的一般性制度

8、、条例、规定及办法等10年8、公司大事记、年鉴、简介永久9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料永久10、公司专题会议材料永久11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复永久12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料10年14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料10年安全保卫21、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件10年行政管理部2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料10年3、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表永久4、刑事案件的调查、审理和处置文件材

9、料永久5、人防工作及民事调解工作10年6、其他相关材料。外事事务31、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。长期各单位2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。长期3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明10年4、公司出国人员涉外保密承诺书10年5、外事活动的审批文件10年6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件10年3、其他外事事务材料。法律事务41、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。永久管理部2、其他法律事务材料后勤福利51、员工生活福利的请示和批复。短期行政管理部2、签订的福利合同或其他合同。长期3、公司关于

10、后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料10年4、福利费使用的计划、报告、报表等材料10年5、公司关于福利费提取的标准与相关文件10年6、公司职工住房、卫生防疫等方面的文件10年7、办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料10年8、其他材料医疗卫生61、上级颁发的公司应贯彻执行的文件10年管理部2、职工医疗保险的方针政策10年3、各类慢性病病种及名册永久4、公司医改政策性文件资料10年5、医疗事故、纠纷调查处理决定永久6、计划生育工作的计划、报告、总结等材料10年8、其他材料类目及代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码文书档案文书档案aa经营管理类经营管理

11、类a3a3经营决策11、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策永久总经办与各总部2、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件永久3、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等永久4、公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料永久5、公司年度经营情况分析会等会议材料10年6、公司重要的股东大会文件永久7、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久8、其他材料生产经营计划21、公司中、长期生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料永久生产部2、生产经营计划任务书10年3、各项专业发展的年（季）度计划表10年4、生产技术、经济指标完成情况分析10年5、各部门的工作计划、总结。短期6、其他材料统计工作1、统计工作制度、规定、办法、通知10年