小型企业会计电算化系统开展缓慢的原因.docx

1、小型企业会计电算化系统开展缓慢的原因*学院会计电算化专业毕业论文小型企业会计电算化系统开展缓慢的原因学生姓名 学 号 专 业 会 计 电 算 化 指导教师 答辩时间 摘 要我国的会计电算化工作经历了20多年的发展，取得了很大的进步。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度也能为会计工作节省大量的人力、财力和时间。同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化，它既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的分析决策能力。从而使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。商品化、通用化的财务软件在大中型企业中得到了广泛的应用，但众多的小型企业会计电算化系统开展缓慢实施工作

2、还不够理想。因此结合实际在本文中我拟从我国小企业会计电算化系统的实施状况，以及存在的突出问题出发，分析了其发展缓慢的原因，阐述了其发展缓慢的因素。从而得到了其解决问题的途径，以便可以使会计电算化在我国小企业中发挥更好的作用。关键词：小企业；会计电算化；缓慢；原因目 录摘要及关键词 I目 录 II1小企业的界定和会计电算化的概念及作用 11.1小企业的界定 11.2小企业在国民经济中的作用和地位 11.3会计电算化的概念及作用 22目前我国小企业在会计电算化中存在的问题 22.1会计电算化的现状 22.2现存的矛盾和问题 32.3会计电算化应用中存在的问题 42.3.1重视账务功能，忽视管理功能

3、 42.3.2从业人员知识结构不合理 42.3.3会计电算化安全性较弱 42.3.4会计电算化管理制度不完善 52.3.5会计电算化与审计处于脱钩状态 53小企业会计电算化的实施缓慢的原因 53.1 我国会计电算化事业起步晚 53.2财会专业人员计算机知识的欠缺 63.3会计软件通用性差、集成化程度低 64影响小会计电算化系统实施的因素分析 84.1企业领导不够重视 84.2财会人员素质有待提高 94.3资金的制约 94.4财务软件的因素 104.5 财政部门引导作用发挥不好 10小 结 11致 谢 12参 考 文 献 13随着计算机技术的飞速发展与广泛运用，推动着我国财务领域发生了一场深刻的

4、革命企业会计电算化。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术应用到会计信息系统的简称。它首先是实现整个会计核算业务的计算机处理过程；其次是实现财务预测、决策、分析等管理手段的计算机控制过程。近年来，很多大中型企业都已经采用计算机记帐和编制报表，已初步实现了会计电算化，并正向会计电算完善化发展。而大部分小型企业面对这场信息革命却进展缓慢，财政部在(94)财会字第15号关于大力发展我国会计电算化事业的意见中提出，到2010年力争有80的基层单位实现会计电算化。可是据金蝶公司提供的2002年的统计结果，中小企业会计电算化普及率还不到15。大量小企业的会计工作仍停留在手工阶段。我通过查询相关资料对我

5、国小企业会计电算化系统的应用状况进行了调查分析，得出了小企业会计电算化工作开展缓慢以下几点原因。1小企业的界定和会计电算化的概念及作用1.1小企业的界定小企业，是指在中华人民共和国境内设立的不对外筹集资金、经营规模较小的企业。所称“不对外筹集资金、经营规模较小的企业”，是指不公开发行股票或债券，符合原国家经济贸易委员会、原国家发展计划委员会、财政部、国家统计局2003年制定的中小企业标准暂行规定（国经贸中小企2003143号）中界定的小企业，不包括以个人独资及合伙形式设立的小企业。小企业是指劳动力、劳动手段或劳动对象在企业中集中程度较低，或者生产和交易数量规模较小的企业。为了更好地促进中小企业

6、发展，尤其是小型企业的发展，世界各国都根据本国的经济发展实际情况，对(中)小企业的范围和特征作出了明确的规定，并相应地确定中小企业的概念。对小企业的界定因地域、行业和时间的不同而有所区别。我国界定小企业的标准是依据企业职工人数、销售额、资产总额等指标，并结合行业特点制定的。1.2小企业在国民经济中的作用和地位小企业在国民经济中的地位和作用，用简单通俗话来概括：即“是国民经济的重要组成部分。始终扮演着国民经济（社会生活）润滑油、调解剂，在整个国民经济体系中起着关键的互补作用。国家财政税收、劳动力就业吸纳、日常居民的衣食住行等等，多为小企业的参与和贡献，因而，小企业在国民经济发展中同样起着举足轻重

7、的地位和作用。国家目前在大力推进国有大中企业改革发展的前提下，全面扶持中小企业的政策就说明了这点。随着我国改革开放的深入及我国加入世贸组织也为小企业的发展带来了难得的历史机遇，小企业是促进市场竞争和市场经济的基本力量；是经济增长的重要推动力；是增加就业的主要渠道、稳定社会的重要力量；是推动技术创新的重要源泉；小企业是培育企业家的摇篮。小企业更是我国经济建设的一股重要力量，在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结、丰富人民群众生活方面起着举足轻重的作用。1.3会计电算化的概念及作用会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系

8、统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。会计电算化工作的目标， 是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术， 对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式， 进行改造后而建立起来的电算化会计信息系统。“电算化会计”是会计学进入信息时代的发展， 它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说，“电算化会计”是为了满足现代企业制度的需要， 应用现代科技与方

9、法， 对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。2目前我国小企业在会计电算化中存在的问题2.1会计电算化的现状经过多年的实践和改进,会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展。由于会计电算化是一项系统工程,因此在发展的过程中有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍

10、我国会计电算化向更深层次的发展。首先对会计电算化的认识还不到位，当前，从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差：（1）是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，甚至有的认为会计电算化只是用计算机代替人工，打出的帐比手工记的帐好看一些，搞不搞无所谓，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，因此对会计电算化工作一味求简。（2）是许多企业领导对会计电算化存在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，当作树立企业形象的一种手段，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，只重视机的因素，不重视人的因素，不重视人员的培训。（3）是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是

11、一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。2.2现存的矛盾和问题经济形势的日益发展，会计电算化必须与适应，才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看，各级各部门运用会计电算化的程度不一，主要涉及：（1）一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理；已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段，如工资的发放、报表的简单汇总等；（2）会计电算化与手工核算并存，不具备“甩帐”条件；（3）所使用的会计核算软件的规范性、适用性差，不能满足会计核算工作的需要；（4）

12、缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才；（5）会计核算软件的开发进展缓慢。总之，会计电算化培训工作跟不上需要，操作人员素质有待提高。部门管理不够科学，安全，相应的管理措施明显与现实不符，存在漏洞；优质商品化的会计软件少，性能不完善，使用说明书不规范，不详尽；会计软件之间缺乏兼容性，致使重复开发过多，造成资源浪费；会计软件频繁升级，无法保证会计数据处理的相对稳定性；当前会计软件无法满足会计数据保密性的要求；先进的计算机技术在会计电算化中未充分应用，商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此，高效、务实、安全、稳定的会计电算化系统，任重道远。2.3会计电算化应用中存在的问题2.3.1重

13、视账务功能，忽视管理功能一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。2.3.2从业人员知识结

14、构不合理一方面，虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算，但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的使用方法掌握的不够熟练，对软件的认识存有局限性，对运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。另一方面，会计软件开发人员知识结构构成不合理。我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，虽然他们有丰富的计算机专业

15、知识，但对会计、审计、财务、管理等方面的知识了解不多，因此严重影响了初期的软件需求设计，导致计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前的尴尬局面。2.3.3会计电算化安全性较弱目前，会计电算化软件的数据安全保密性比较弱，硬件自身安全性低，而硬件的安全问题是直接影响会计应用系统软件的正常使用。主要表现在以下几个方面：（1）会计电算化的操作人员未能按照一定的程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现。实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。（2）随着计算机网络的发展，在Internet上任意访问或下载导致病毒入侵和黑客攻击，而实行会计电算化的财务人

16、员对计算机病毒入侵防范意识不强，未能采取有效措防范病毒的侵入，致使系统崩溃和网络瘫痪的案例也越来越多。（3）数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。2.3.4会计电算化管理制度不完善为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年开始到目前为止，相继颁布了一些规章制度，对于这些专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不知道和了解，因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。还有不少已经实行会计电算化的

17、单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等等。2.3.5会计电算化与审计处于脱钩状态各类审计组织在审计过程中极少运用计算机技术，同时审计软件开发速度跟不上会计软件的开发，并且相关审计准则的制定及计算机审计实务工作也滞后于会计

18、工作的发展，这都影响了会计电算化的实施。同时由于实施会计电算化后，储存在计算机磁性介质上的会计数据能够不留痕迹地被篡改，当会计电算化软件存在某些安全漏洞时，也存在安全隐患。3小企业会计电算化的实施缓慢的原因3.1 我国会计电算化事业起步晚我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数企业电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，所以要加大发展的

19、力度，培养高科技的计算机人才，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。3.2财会专业人员计算机知识的欠缺一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算,而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务

20、软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。3.3会计软件通用性差、集成化程度低近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算会计的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始

21、化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,而仅就会计电算化系统看,其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。据有关资料对部分小企业进行了随机抽样调查的结果分析来看，总的来讲：1.小企业会计电算化的开展状况很不理想，只有部分企业开展了会计电算化工作，仍有大部分小企业未开展会计电算化。从开展的行业来看，商业企业开展的较多，其次是工业企业，餐饮服务业开展的不好，从开展的规模来看，企业规模越大，开展会计电算化的企业越快越好。 2.在开展会计电算化的企业中，几乎一致认为领导重视程度是开展会计电算化工作的关键因素，排在第一位，然后基本的排列顺序是

22、企业需求、财会人员素质、财务软件、资金、其他因素；在未开展会计电算化的企业中，同样认为领导重视程度是尚未开展会计电算化工作的关键，也排列在第一位，其后的排列顺序是企业需求、资金因素、财会人员素质、财务软件、其他因素。3.开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要是用友和金蝶财务软件，其次是安易、浪潮和其他较小品牌的财务软件，如速达、管家婆等。购置时间大部分集中在20012004年，有些企业进行了软件升级，而有些企业由于软件开发商的原因，至今未能升级。从功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务和报表子系统，商业企业普遍应用了存货子系统、库存子系统，其他子系统如应收（应付）款系统、工资

23、子系统等应用较少，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业应用。 4.从岗位设置来讲，仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，即：会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等岗位。有的企业设一名系统管理员，负责网络维护和系统安全，也有很多小企业没有系统管理员，系统出了毛病找人来修，或者会计人员同时负责系统管理员的工作。具体情况因企业规模不同略有差异。 5. 企业每月需要向税务局、统计局报送财务报表。国税局采用网上报送，地税局除个人所得税需要报盘外，其他报表资料采用手工报送。会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求去输出信息，企业通常只是按照工商、税务、银行等机关（软件）的要求，去组

24、织数据，通过Internet网络或者移动存贮设备进行上传，如增值税发票和服务业发票都是通过相应的软件来开具的，增值税的申报是通过专门软件公司编制的软件通过Internet网络进行申报，开票软件导出的数据并不能直接导入申报软件。迫于加入WTO的压力，国内银行也开始推行“网上银行”，但即使装上了那套软件，也很少有出纳从网上办理收支业务，银行照跑不误，最多从网上查查账户余额。总的反馈是企业用的软件越多，“信息孤岛”也就越多。 6.政府主管部门对会计电算化的宣传力度不够，只有一些软件公司做了些会计电算化的销售推广介绍。财政局对会计电算化工作的领导较为松散，主要负责会计电算化初级培训及甩账验收工作，基本

25、上没有业务上的指导。国有企业大多规定了开展会计电算化的时间，而民营企业尚未规定开展会计电算化的时间。 4影响小会计电算化系统实施的因素分析4.1企业领导不够重视 据网络资料调查结果发现，不论是开展会计电算化的企业，还是未开展会计电算化的企业，都把领导重视作为了第一关键要素，由此可以看出，领导重视程度在实施会计电算化系统的过程中起的作用是多么关键。在我国目前尚不太完善的市场经济体制下，小企业领导具有“说一不二”的权力，对企业开展会计电算化这一项目来说，领导的认可或不认可，直接关系到该项目的生死成败。令人担忧的是，我国一些小企业的领导人对会计电算化工作的重要性认识仍很不到位，没有认识到实施会计电算

26、化对改善企业管理、提升企业竞争能力方面的重要意义；有些小企业的领导对会计电算化的工作特点有一定了解，知道会计电算化相对于手工会计操作具有核算规范、难于做假账的特点，但他们为了逃避有关部门的有效监督，从主观上不愿实行会计电算化。没有开展会计电算化的小企业把企业不需要作为未开展会计电算化的重要原因，笔者认为，他们所认为的不需要可能包括两方面的情况：一是客观上不需要，二是主观上不需要。客观上不需要，是指一方面企业规模很小，经济业务很少，相应的会计业务也很少，手工会计处理完全能够满足需要；另一方面，税务机关、统计部门等相关信息传递部门没有明确规定企业必须采用电算化系统传送数据，或者有的部门需要软件传送

27、数据，但电算化财务软件和传送软件信息的不兼容性，使得电算化软件不能满足传送需要而使其地位降低。所谓主观上不需要，是指对会计电算化系统不了解，没有认识到实施会计电算化的优点和重要意义，在客观上没有形成正确熟悉，认为会计工作只是提供经济信息，根本不参与经济决策。在这两个方面情况的共同作用下，导致使企业未能开展会计电算化。企业领导也不注重培养复合型的会计人才，会计电算化的应用中，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合

28、业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。4.2财会人员素质有待提高企业实行会计电算化，不仅要求财会人员要熟练使用计算机，还应掌握扎实的会计知识和技能，还要对计算机和财务管理知识的有机结合有比较深刻的了解。会计电算化的发展为财会

29、人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。因此在会计电算化进程中，应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的正常发展。而这一切的前提是，财会人员要有扎实的会计知识和技能；要实现这个目的，就要加强对财会人员的岗位知识和技能的培训，对于在岗财会人员，除鼓励企业内部的专业知识和技能的培训外，还要在制度上形成对财会人员的培训机制。财会人员素质在实施会计电算化系统中起着重要作用，只有具备了高素质的财会人员，实施会计电算化才有了人才保证，领导才放心投入不菲的资金购置电算化系统。我国小企业竞争力差，待遇低，不能吸引高素质人才，财会人员绝

30、大部分是高中以下学历，且年龄偏大，虽经过会计电算化培训，但由于各种各样的原因，培训效果不好，所学知识不足以支撑会计电算化系统的日常工作需要。一些已经开展会计电算化的小企业在工作过程中碰到问题不能及时解决，因此，有些小企业在购入了计算机和会计软件后，仍然采用手工核算方式。4.3资金的制约资金问题是小企业发展会计电算化的瓶颈。由于我国小企业普遍底子薄、实力弱。在社会注意市场经济条件下小企业在经历着由弱到强、由小到大的转型过程。小企业资金链短缺不能企业会计电算化投入过多的资金。这严重制约了小企业会计电算化的发展。同时国家没有专设中小企业管理扶持机构，国家的优惠政策也未向中小企业过多倾斜，使小企业长期

31、处于不利地位。特别是一些不太景气的小企业，面对价格昂贵的会计电算化软件和硬件设备，一下拿出几万元资金来开展见效缓慢、风险较大的会计电算化，确实有不小的难度。在主管部门没有规定开展会计电算化时间期限的情况下，多数小企业处于观望状态。4.4财务软件的因素一些小企业的领导、财会人员计算机知识贫乏，对财务软件的功能、使用方法不了解，从心理上产生畏难情绪，认为财务软件高深莫测，碰到问题不易解决，加之各种各样的病毒破坏，不如手工会计方法操作简单、安全。的确，市场上完全适合小企业需要的财务软件也不是很多，大部分有实力的软件开发公司把目光盯在了大中型企业，开发的软件一味地追求大而全，所谓的“ERP”软件、“M

32、RP”软件，而这种软件对小企业而言，大部分功能是不需要的，反倒让人觉得软件复杂而神秘；目前市场上也充斥着数量较多的小软件，但这些软件开发商实力太弱，给人一种朝不保夕的感觉，根本不能让企业放心购买和使用。4.5 财政部门引导作用发挥不好财政部在会计电算化工作规范中明确指出，各级财政部门对基层单位开展会计电算化工作进行指导。但从实际执行情况来看，财政部门的指导作用并没有完全发挥出来。第一，宣传工作不到位。会计电算化对广大小企业来说，仍然是一个新生事物，人们对会计电算化的熟悉仍然模糊，如会计电算化的意义、会计电算化的工作原理、会计电算化的实施方法，财政部门没有起到很好的推介作用。第二，培训作用发挥不好。各省市财政部门虽然规定了会计电算化知识培训治理办法和培训大纲，但会计电算化培训效果不能满足企业开展会计电算化工作的需要。存在培训内容单一、培训时间短、考核内容简单等弊端。除以上原因外，政府部门对电算化的开展缺乏统一规划、财务软件缺乏统一的数据接口标准、不能实现数据共享等也是制约小企业开展会计电算化的重要因素。小