《财政工资统一发放系统》单位版v558使用说明doc.docx

1、财政工资统一发放系统单位版v558使用说明doc中财信财政工资统一发放系统单位版Ver 5.58用户手册财政部信息网络中心北京兴财信息技术开发公司、八前言“中财信财政工资统一发放系统（ V5.58 ）”是国库单一账户集中支付管理的重要组成部分。是为了配合国家财政资金收付管理制度的改革， 逐步向国库单一账户转变，确保职工工资按时足额发放而开发的行政事业单位通用工资管理系统。“中财信财政工资统一发放系统（ V5.58 ）”是在充分调查部分省市（自治区）现有工资统一发放软件的基础上，吸收各家的长处，并参照财政部行政单位财政统一发放工资管 理暂行办法，由财政部信息网络中心与北京中财信科技有限公司共同开

2、发的。系统按财政 部的要求和目前各省（市）普遍采用的管理模式，分为两个版本： “中财信财政工资统一发放系统一一财政版”和“中财信财政工资统一发放系统一一单位版” 。本手册主要介绍的是如何使用“中财信财政工资统一发放系统一一单位版” 。“中财信财政工资统一发放系统一一单位版”为各预算单位进行工资管理而设计，实现预算单位基 础工资数据的填报功能，它适用于不同规模及不同类型的预算单位。 本系统具有管理功能齐全、灵活性好、可信度高、安全可靠等特点，不失为财政业务管理人员得心应手的工具。在系统研发过程中，开发人员相继走访了部分省市财政部门的经管业务人员， 听取他们对系统的相关要求和改进建议， 以使软件系

3、统能够适应不同层次、 不同类型、不同规模的财政需要。在系统的测试和试运行阶段， 得到了许多省（市）财政厅（局）的大力支持和帮助，在此表示衷心地感谢。由于时间紧，任务重，以及各地方财政、人事等业务管理的特殊性、 复杂性，系统在使用过程中还会存在许多不足之处， 恳切希望广大财政业务人员、 技术支持 人员对在系统使用过程中发现的不足，提出宝贵意见，以利于系统的不断完善。财政部信息网络中心北京兴财信息技术开发公司2010年12月冃U言 11.概述 11.1系统简介 11.2手册目的 11.3流程介绍 11.3.1工作流程 11.4安装与卸载 41.4.1 运行环境 41.4.2安装软件 41.4.3卸

4、载软件 62.建立套账 62.1建立套账 72.2登录 82.3主窗口 93.系统管理 103.1建单位辅账 103.2管理数据库 103.2.1备份数据库 113.2.2恢复数据库 113.2.3压缩数据库 123.3管理操作人员 143.4修改口令 163.5重新注册 174.基础信息 184.1操作主账 184.2操作辅账 184.3维护单位信息 184.4维护部门信息 194.5设置个人代扣项银行账户 204.6采集单位预算科目 214.7辅账工资项 234.8设置辅账工资类别 264.9往来银行编码表 294.10总额控制设置 305.业务处理 315.1维护人事信息 315.2变更

5、人事性质 385.3批量修改人事信息 395.3.1替换人事信息 395.3.2替换工资卡号 405.3.3重新生成人员编号 415.5批量替换工资信息 455.6重新计算工资信息 475.7个人档案工资 485.7.1维护个人档案工资 485.7.2批量复制个人档案工资 495.7.3批量替换个人档案工资 505.8第十三个月工资 515.8.1产生第十三个月工资 515.8.2维护第十三个月工资 515.9更新辅账数据 525.10检查主辅账数据一致性 535.11工资普调管理 545.11.1级别普调 545.11.2工资普调 565.12月末处理 585.12.1月末结转 585.12

6、.2撤消月末结转 605.13月末用户回单 605.13.1打印工资条 605.13.2打印入账通知书 625.14 其它 646.查询统计 656.1查询单位人事信息 656.2查询单位工资信息 686.3查询个人工资信息 706.4人员对比查询 716.5专项对比查询 726.6查询人事变动 736.7查询调资情况 746.8多功能统计 756.9高级报表 766.10总额核定查询 766.11预算支出情况查询 767.数据审核 777.1审核单位数据 777.2审核单位13月工资数据 787.3查看部门预算审核结果 797.4查看人事审核结果 797.5查看工资审核结果 807.6查看1

7、3月工资审核结果 807.7查看审核通过情况 817.8审核参数设置 827.8.1审核内容及格式设置 82782 13月工资审核内容及格式设置 837.9生成个人代扣项信息 847.10生成银行数据文件 858.综合检查 858.1重复性检查 858.2检查变动银行账号 878.3检查必输信息完整性 878.4检查预算科目一致性 888.4.1财政人事科目一致性 888.4.2财政单位科目一致性 899.数据接口 899.1读取数据结构文件 909.2读入本单位数据 919.3读入入账通知书 929.4合并下级部门数据 939.5生成上报数据 949.6导出下级部门数据 969.7读入预算数

8、据 979.8外部接口 989.8.1接收新增人事信息 989.8.2新增人事信息入库 1009.8.3导入外部人事数据 102984导入外部工资数据 10410.网络传输 10510.1 登录 10510.2文件上传 10610.3文件下载 10610.4上传文件管理 10810.5发布公告 10810.6查阅公告 10910.7公告管理 11010.8系统升级 11010.8.1软件下载 11010.8.2在线升级 11110.9传输参数设置 11210.10修改密码 113感谢 1151.概述1.1系统简介“中财信财政工资统一发放系统”是供各级财政部门及其预算单位进行职工工资统一发放的计

9、算机管理系统。财政版由财政、人事、编委、及垂直管理系统主管单位等部门使用，用于产生各单位的报盘格式（简称为“数据结构文件”）、处理各个单位报送的工资数据，将各单位职工工资数据通过银行存入每个职工的银行账户，实现工资的统一发放。单位版供财政部门主管的各预算单位使用，用于本单位的职工工资数据的录入、修改、查询、审核等管理，与财政部门、人事部门等交换信息。1.2手册目的本手册是“中财信财政工资统一发放系统一一单位版”的用户手册，供各预算单位相关业务人员和技术人员使用。 旨在通过本手册的介绍， 使读者熟悉和掌握软件的操作， 实现系统所提供的业务功能。本手册的适用读者为本系统的使用人员、维护人员。1.3

10、流程介绍1.3.1工作流程1.进入系统首次登录系统时，需要建立新套账并登录。 此时套账尚未设置系统启用日期， 不必输入 系统操作日期。详细操作见 2建立套账。2读入单位数据结构读入由财政已设置好的单位数据结构。点击【数据接口】 /【读取数据结构文件】，然后按照系统向导进行操作。详细操作见 9.1读取数据结构文件。注意：只有在读入数据结构文件后，系统方可开始正常工作。此操作一般只进行一次，除非系统数据结构发生变化。3设置单位信息将与本单位有关的信息录入系统。点击【基础信息】 /【维护单位信息】，输入需要由单位输入的信息。详细操作见 4.3维护单位信息。4设置部门为本单位的所有人员设置所在的部门。

11、点击【基础信息】 /【维护部门信息】，将本单位的部门编码和部门名称按顺序全部添加至系统中， 并可进行部门修改、 删除等操作。详细操作见4.4维护部门信息。5输入人员人事档案信息将本单位的所有参加工资统一发放的人员人事信息录入系统。点击【业务处理】 /【维护人事信息】，进行人事信息的录入、修改、排序、人员调入调出、注销恢复、工资的停发 等操作。在此应将所有参加工资统一发放人员的人事信息录入到系统中， 并通过修改及审核等操作保证录入内容的正确性。详细操作见 5.1维护人事信息。6建立个人代扣银行账户为本单位职工建立银行代扣工资项账户。 点击【基础信息】/【设置个人代扣银行账户】，将代扣项目、代扣银

12、行及代扣账号保存至系统中。 详细操作见4.5设置个人代扣项银行账户。注意：已经为职工开展了银行代扣业务的单位必须进行此项操作。7.维护人员工资信息对已录入人员的工资信息进行修改、计算等维护操作。点击【业务处理】 /【维护工资信息】，进行工资信息维护。详细操作见 5.4维护工资信息。8.设置查询统计格式及条件，查询统计人事和工资数据设置查询统计条件及格式表，以方便查询统计本单位的人员信息及工资数据。 详细操作见6.查询统计。9.审核单位人事信息及工资数据检查数据录入情况， 设置审核项目和工资变动审核格式， 审核人事、工资增减变动情况并审批通过。详细操作见 7.数据审核。10.生成上报工资数据生成

13、向上级财政主管部门上报的人事工资数据，形成上报数据盘。点击【数据接口】 /【生成上报数据】，选择上报方式，进行生成数据上报盘操作。详细操作见 9.6生成上报数据。11.工资数据备份备份工资数据，防止在系统突然损坏或有其他异常造成数据损坏和丢失时候使数据得以 恢复。点击【系统管理】/【管理数据库】/【备份数据库】，将数据库备份至指定存储设备 中。详细操作见 3.2.1备份数据库。注意：工资数据备份操作应经常进行，以防止出现异常情况造成数据损坏或丢失。12.月末处理进行月末结转，以使本月数据成为历史数据， 而进行新一个月的工资数据处理。 点击【业 务处理】/【月末处理】/【月末结转】，根据系统提示

14、输入口令，点击【确定】 ，完成月末处 理，退出系统。重新登录时选择下一个月份进入系统 。详细操作见5.12.1月末结转。1.4安装与卸载1.4.1运行环境运行环境为Windows 98/2000/XP/Vista 及其相应的硬件平台。1.4.2安装软件安装“中财信财政工资统一发放系统一一单位版”操作步骤：1.双击安装程序SetupDW558.exe ，开始运行安装向导，安装过程中系统会要求用户选择安装路径，如图 1.4.2-1所示，图 1.4.2-12 点击【下一步】，将程序安装于默认路径下，系统将开始复制文件，如图 1.4.2-2所示。图 142-23 文件复制完毕后，出现对话框，提示系统安

15、装成功，如图 闭】退出安装向导。142-3所示。点击【关图 1.4.2-34退出安装向导后，出现对话框，提示重新启动计算机，如图142-4所示。点击【是】 重新启动计算机，完成安装。图 1.4.2-41.4.3卸载软件自动卸载“中财信财政工资统一发放系统一一单位版”1卸载或重新安装本软件系统前请注意备份数据。2卸载程序不删除安装目录和系统配置文件，建议重新安装软件时，安装地址与上次 的相同，这样可简化系统配置工作。操作步骤:点击【开始】菜单，点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统 （单位版）】程序组文件夹，然后点击【卸载 中财信财政工资统一发放系统 （单位版）Ver5.58】，程序将自动

16、运行卸载向导。点击【是】进行卸载。如图 1.4.3-1所示。图 1.4.3-12.建立套账根据国家现行财政支出管理体制，各预算单位的工资统一发放由同级财政部门负责管 理、实施，在本系统中，应将一个财政部门主管的预算单位归至同一套账内进行管理。系统为用户提供建立多套账功能。根据一个套账管理一级单位的工资统一发放的原则, 这就意味着一个工资统一发放系统（一台机器）可以管理多个级别（如地区）的单位工资发 放。2.1建立套账一个套账（或账套）就是一个单位的人事、工资数据系统。注意：使用本系统进行工资数据管理前， 必须建立新的套账作为本单位的工资数据管理系统。点击【开始】菜单，点选【程序】中的【中财信财

17、政工资统一发放系统 （单位版）】程序组文件夹，然后点击【中财信财政工资统一发放系统（单位版） Ver5.58】，或直接双击桌面 上的【工资统发单位版】图标，出现登录窗口，如图 2.1-1所示。图 2.1-1操作步骤:点击【建套账】，出现其对话框，如图 2.1-2所示。图 2.1-2注意：作为套账的唯一标识，套账号不可重名。输入套账号、套账名，点击【确定】，出现其对话框，完成建套账，如图 2.1-3所示。图 2.1-3点击【确定】，退出对话框。2.2登录点击【开始】菜单，点选【程序】中的【中财信财政工资统一发放系统 （单位版）】程序组文件夹，然后点击【中财信财政工资统一发放系统（单位版） Ver

18、5.58】，或直接双击桌面上的【工资统发单位版】图标，出现登录窗口，如图 2.2-1所示。$爭址登入建直熹御二L 疏山图 2.2-1操作步骤：1 输入或选择套账号。2.输入操作日期，输入当前系统业务处理的年度、月份，其格式为： YYYY-MM。3输入用户ID号，输入操作人员进入系统的用户名。注意：首次进入系统时，以系统管理员（SA）进行登录。系统管理员用户名为字母 “SA”, 大、小写均可。进入系统后，可利用系统管理员增加其它系统操作人员的用户名并为其设置 相应权限。4.输入用户口令，输入与操作用户 ID号相对应的密码。系统管理员 SA的口令默认为空，进入系统可修改用户口令。2.3主窗口登录成

19、功后，点击【确定】，进入系统的主窗口，如图 2.3-1所示:图 2.3-1主窗口上部有各项功能的主菜单，主菜单下方有主菜单的快捷按钮。主窗口下端状态栏分别显示： 发布日期、版本号、日期（登录/系统）、账套号、操作员、行政区划、网络传输（状态）、时间。3.系统管理3.1建单位辅账建立单位辅助套账。点击【建单位辅账】，出现其对话框，如图 3.1-1所示。图 3.1-1操作步骤:点击【是】，建立单位辅助套账。建立完成，出现其对话框，如图 3.1-2所示。图 3.1-2点击【确定】，退出系统。3.2管理数据库以便在由于意外事为保证工资系统数据安全， 应定期对本单位的工资数据库进行备份，故使工资数据损坏

20、或丢失时，能及时加以恢复，从而保证业务工作的正常开展。321备份数据库备份当前系统全部数据，包括单位信息、人事档案、工资数据等。点击【系统管理】/【管理数据库】/【备份数据库】，出现其对话框，如图 3.2.1-1所示。l霁榛軽 nm I j dr KBmu q.isjTaim o-l nj女冲宝 qp j | !*a-Ji ! 4-i*l*iRfl=N- - 4 _图 3.2.1-1操作步骤:，生成为db-帐套号-工资日选择备份数据库的存放地址并起文件名，点击【保存】 期.mdb的备份文件。3.2.2恢复数据库当系统数据出现不可挽救的损坏时， 应采用数据恢复功能，将近期备份的工资数据恢复至本系

21、统中。点击【系统管理】/【管理数据库】/【恢复数据库】，出现其对话框，如图 3.2.2-1所示。jllClUlUlI強31CL 匠DT | 匡I C? Sj2応迥ES吝1: f* * T曲H -i 知tms申缶苗尢忡43 - jL J口 M式时 IE图 322-1操作步骤：选择备份文件，点击【打开】，将备份数据恢复至系统中，原数据被覆盖。3.2.3压缩数据库对数据进行压缩，以清理系统数据库所占用的多余磁盘空间提高使用效率。注意：当接收财政下发的数据盘之后应该压缩一次。点击【系统管理】/【管理数据库】/【压缩数据库】，进行数据库压缩，出现其对话框,如图3.2.3-1所示。提示信息 反:.阴疋.：

22、图 3.2.3-1操作步骤：点击【确定】，退出对话框。324删除数据库对单位数据库进行删除。注意：删除数据库前要做好数据库备份，以防数据丢失！点击【系统管理】/【管理数据库】/【删除数据库】，出现其对话框，如图 3.2.4-1 示。图 3.2.4-1操作步骤：输入用户口令，点击【确定】，出现其对话框，如图 3.2.4-2所示。图 3.2.4-2点击【是】，删除数据库，出现其对话框，如图 3.2.4-3所示。图 324-3点击【确定】，退出系统。注意：再次进入系统需要重新建立套账，然后恢复数据库。3.3管理操作人员增加、修改以及删除操作用户组和用户，为用户各组、各用户赋予一定的操作权限，从 而使

23、系统各操作人员分工协作、责任明确，保证工资统发数据的安全性和业务规范性。点击【系统管理】/【管理操作人员】，出现其对话框，如图 3.3-1所示。图 3.3-1系统仅预置SysGroup ”用户组及SA”（系统管理员）用户。操作步骤：1 增加、修改、删除用户组只要为此组赋予一定的权限,注意：可以将若干具有相同权限的用户放到一个用户组中, 那么此组中的所有用户也就具备了该组相应的操作权限。点击【新增】，出现其对话框，如图 3.3-2所示。电戸粗 I 曲应冷宇再、餐0 肌g用户；Hin:I Qt爭捕 7图 3.3-2输入“用户组ID” “用户组名”，点击【确定】，该用户组出现在用户组列表中。选择 右

24、侧列表中菜单项，对该用户组进行权限管理。选择相应的用户组，点击【修改】，对用户组名、用户组权限进行修改。选择相应的用户组，点击【删除】，删除该用户组。2增加、修改、删除用户选择“维护用户”页，如图 3.3-3所示。FlM引糾I ! 丁 講皿”卩a籃B裁0000000OQR覃笙羸純审上| mimQV*l 3血5J ODI1仙2WV* 003期BXRE-ttP.*謳右1 QQT旷已卫= 幻云找宦*图 3.3-3点击【新增】，出现其对话框，如图 3.3-4所示。图 3.3-4输入“用户ID”、“用户名”，点击【设置】设置口令，选择“用户所属用户组 ID ”，点击【确定】，该用户出现在用户列表中。选择

25、右侧列表中菜单项，对该用户进行权限管理。选择相应的用户，点击【修改】，对用户名、用户权限进行修改。选择相应的用户，点击【删除】，删除该用户。系统管理员可修改非管理员的用户名和密码。3.4修改口令修改操作员密码。注意：出于安全性的需要， 系统中的每位操作人员都必须有自己的密码并经常更换。 此功能亦可在“操作人员管理”窗口中进行设置，但前提是当前操作员必须有管理操作人员之 权限。点击【系统管理】/【修改口令】，出现其对话框，如图 3.4-1所示。图 3.4-1操作步骤：输入旧口令”（以前未设口令的不需要输入）、新口令”、确认新口令”（要与新口令”的相同），点击【确定】，将原密码更改为新密码。3.5

26、重新注册结束当前套账操作，切换至登录界面。点击【系统管理】/【重新注册】，出现其对话框，如图 3.5-1所示。图 3.5-1此对话框与“ 2.2登录”的对话框类似，所不同的是【套账】 、【退出】为灰色，即只能在既有的套账间切换，而不能用于建立新的套账。操作步骤：输入“服务器名”，选择“套账号”，输入“操作日期”、“用户ID号”、“用户口令”，点 击【确定】，登录系统。4.基础信息但为了确保部门信数据结构文件或单位数据拷入系统可以说几乎完成了整个系统初始化工作，稍后维护人事、工资信息的完整性，还需要做某些必要的基础信息设置如单位信息、 息及个人代扣银行账户等。4.1操作主账对数据库中的主账进行操

27、作。只有当有辅帐的情况下方有此菜单。操作步骤：点击【基础信息】/【操作主账】，确定对主账进行操作。4.2操作辅账对数据库中的辅账进行操作。只有当有辅帐的情况下方有此菜单。注意：选择“操作辅账”后，不包括“数据接口” 、“网络传输”等功能。操作步骤：点击【基础信息】/【操作辅账】，确定对辅账进行操作。4.3维护单位信息录入、修改本单位的基本信息。点击【基础信息】/【维护单位信息】，出现其对话框，如图 4.3-1所示。图 4.3-1操作步骤：输入（选择）相关信息，点击【保存】 ，保存单位信息。注意：序号前的“ #”表示该项目的内容为财政部门填写项目，在单位版为只读无法录 入修改，例如单位编码、单位

28、名称等项目；带“ *”者则为必输项；无任何符号者由单位版维护可选择输入。4.4维护部门信息录入本单位内部各部门，用于日后录入人事信息、查询统计之用。如果某部门已经录入人员，则不能进行删除操作，其编码亦禁止修改，但部门名称可随 时修改。对于上级主管单位， 如果需要下属单位录入本单位工资数据， 上报进行合并，要求下属单位在设置本单位内部部门时，其名称应冠以本单位的名称，以区别于其他单位内部部门。关于设置部门和数据合并的进一步说明，参阅后续相关内容。点击【基础信息】/【维护部门信息】，出现其对话框，如图 4.4-1所示。图 4.4-1操作步骤：首次进入此对话框时，部门编码和部门名称栏均为空白，点击【

29、新增】 ，录入部门相关信息，点击【确定】，进行保存。注意：系统默认部门编码为三位， 具体本级财政部门位数由财政部门于财政版中自行定制。注意：系统不允许对已被引用的部门（部门内已录入人员）进行修改和删除操作。窗口 第三列的“是否已用”表示部门被引用状态。4.5设置个人代扣项银行账户在单位工资统一发放工作中，有些工资中的扣款项可能需要由银行统一对个人进行代 扣，如住房公积金、水电费、房租等。需要为参加代扣人员建立其代扣账户，由银行根据每 人的代扣账户，统一代扣各项支出。建立个人代扣账户要在建立人员人事信息档案之后进行。点击【基础信息】/【设置个人代扣项银行账户】，出现其对话框，如图 4.5-1所示。rf-TlflAF |jiwr 丁訥静仔#轉41Mii T* M7ST. iW .图 4.5-1操作步骤:选择代扣项名称（如住房公积金），可选择是否包含“离退休”，选择银行名称，逐个输 入人员代扣银行的账户或通过勾选 【使用人事银行账号】自动提取系统中已存在的银行