库存管理信息化系统概况.docx

1、库存管理信息化系统概况1.库存经管概述销遥行产品还针对与销售相关的库存工作设置了“库存经管”模块。通过“库存经管”模块相关部门可以方便的进行产品的入库、出库、盘点工作。同时各销售人员可以清楚的了解到各地仓库的库存情况。使用“库存经管”模块预先需要设置的是在主菜单的“系统设置”“数据字典”“库存”“仓库设置”中建立与公司相关的仓库名称。进货：仓库经管员在产品进货时，需在销遥行中进行进货操作，将产品分类分进货进行记录，同时可以打印单据，作为进货凭证。发货：发货操作可以把日常发货的工作变得流程化、规范化，可以打印单据，作为发货凭证。盘点：盘点操作是仓库经管中的关键。当仓库中有产品因损坏或其他原因导致

2、不能销售时，可通过盘点时的实际库存来反映目前的可销售的库存。库存：该模块可以真实反映实际的可供销售的库存数，不但可以查出某一产品的总数，而且可以分仓库显示每个仓库中该产品的数量，并且可设定当产品数量达到某个值时进行提醒。1.1进货 进货可使产品在库存中的数量增加。在主菜单中单击“库存经管”模块，单击“进货”进入操作界面。图 进货1.1.1如何新建进货记录 在操作按钮栏中单击【新建】按钮，弹出“新建进货信息”页面。供应商客户取自于“客户经管”中所记录的客户资料，如要修改可到“客户经管”“客户池”中领用后进行编辑。产品信息来自于“产品经管”中所记录的产品资料及价格，如要修改可到“产品经管”模块中进

3、行编辑。图 新建【保存并新建】：保存这条记录，并新建下一条记录，被保存的记录显示在数据列表窗口内。用于多条进货单据录入。【保存】：关闭“新建进货信息”页面，将这条记录里的信息保存到数据库，同时记录显示在数据列表窗口内。【取消】：关闭“新建进货信息”页面，不保存页面内的信息。1.1.2如何修改进货记录 进货记录不可修改，只可作废或删除。对于错误的记录单，可勾选该记录，单击【复制】，生成新的记录新建页面，填写正确的信息后保存，再将错误的记录单进行作废或删除。1.1.3如何删除进货记录 勾选需要删除的进货记录，单击操作按钮栏的【删除】按钮，弹出“确认框”，单击【确定】按钮，该条进货记录从列表中消失。

4、并且库存中会恢复成该进货单建立前的库存状态。1.1.4如何复制进货记录 勾选需要复制的进货记录，单击操作按钮栏的【复制】按钮，弹出“新建进货信息”页面，并且与被复制的进货记录的内容相同。可按要求修改信息后单击【保存】按钮即可。1.1.5如何作废有效的进货记录 如果即要消除仓库中某个进货记录单上的数量，又要保留该单据，那么“作废”就是最好的选择。勾选需要作废的进货记录，单击操作按钮栏的【作废】按钮，该进货记录在库存中的数量会被消除，数据列表窗口中会显示该进货记录的状态为“作废”。1.1.6如何打印进货记录如要打印单张进货记录单，需要勾选该进货记录单，单击操作按钮栏的【打印】按钮。如要打印当前进货

5、单列表，单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮。1.1.7如何查询进货记录1）快速查询：在快速搜索栏上相关工程内输入条件关键字，然后单击【搜索】按钮。符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。2）精确查询：单击操作按钮栏上的【组合查询】按钮，在弹出的窗口内输入关键字，单击【确认】按钮，符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。3）排序查询：如记录数量过多，也可按排序方式查询。单击列标题名称可按所单击的标题进行排序，将数字/字母/字符相近的按升序或降序来排序。排序标记为如图，名字右侧有黄色小三角标记。图 排序4）查看明细：用鼠标在某条单据的日期处单击以选中该条记录，单击明细标签内的【基本信息】可查看该单据的

6、供应商等详细信息；单击明细标签内的【进货清单】可查看该单据的详细货品信息。1.2发货发货会减少某个产品在库存中的数量。在主菜单中单击“库存经管”“发货”进入操作界面。图 发货1.2.1如何新建发货单击操作按钮中的【新建】按钮，弹出“新建发货信息”页面，填写发货信息。如选择来源于合同，发货单会读取所选合同内的产品信息，如来源于产品，单击如图标记，打开产品选择表，选择发货产品，单击【确定】按钮，再单击【确认】按钮。在相应产品“数量”栏内填入发货数量。图 新建【保存并新建】：保存这条记录，并新建下一条记录，被保存的记录显示在数据列表窗口内。用于多条发货单据录入。【保存】：关闭“新建发货信息”页面，将

7、这条记录里的信息保存到数据库，同时记录显示在数据列表窗口内。【取消】：关闭“新建发货信息”页面，不保存页面内的信息。1.2.2如何修改发货发货记录不可修改，只可作废或删除。对于错误的记录单，可勾选该记录，单击【复制】，生成新的记录新建页面，填写正确的信息后保存，再将错误的记录单进行作废或删除。1.2.3如何删除发货 勾选需要删除的发货记录，单击操作按钮栏的【删除】按钮，弹出“确认框”，单击【确定】按钮，该条发货记录从列表中消失。并且库存中会恢复成该发货单建立前的库存状态。1.2.4如何复制发货 勾选需要复制的发货记录，单击操作按钮栏的【复制】按钮，弹出“新建发货信息”页面，并且与被复制的发货记

8、录的内容相同。可按要求修改信息后单击【保存】按钮即可。1.2.5如何作废发货 如果即要消除仓库中某个发货记录单上的数量，又要保留该单据，那么“作废”就是最好的选择。勾选需要作废的发货记录，单击操作按钮栏的【作废】按钮，该发货记录在库存中的数量会被消除，数据列表窗口中会显示该发货记录的状态为“作废”。1.2.6如何确认发货 如果确认客户已经收到货物，如何做标记呢？勾选需要确认的发货记录，单击操作按钮的【收货确认】按钮。数据列表窗口中显示该发货记录的“收货确认”栏为“已收货”。1.2.7如何打印发货如要打印单张发货记录单，需要勾选该发货记录单，单击操作按钮栏的【打印】按钮。如要打印当前发货单列表，

9、单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮。1.2.8如何查询发货 1）快速查询：在快速搜索栏上相关工程内输入条件关键字，然后单击【搜索】按钮。符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。2）精确查询：单击操作按钮栏上的【组合查询】按钮，在弹出的窗口内输入关键字，单击【确认】按钮，符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。3）排序查询：如记录数量过多，也可按排序方式查询。单击列标题名称可按所单击的标题进行排序，将数字/字母/字符相近的按升序或降序来排序。排序标记为如图，名字右侧有黄色小三角标记。图 排序1.3.盘点 通常库存里的数量是进货数量与出货数量的差额，然而有些产品因比较特殊，如食品超出保质期就无法出售；

10、玻璃器皿易破碎等。需要通过盘点来确认更新实际可用库存。1.3.1如何新建盘点单击操作按钮中的【新建】按钮，弹出“新建盘点信息”页面，填写盘点信息。单击如图“选择产品”右侧的放大镜按钮，打开产品选择表，选择发货产品，单击【确定】按钮，再单击【确认】按钮。在相应产品“盘盈/盘亏”栏内填入偏差数量。如发现盘点数量多于原库存数量，则直接填写数量，如发现盘点数量少于库存数量，则填写负数，如图：盘点时发现若干笔损坏无法用于出货，填写负数，并注明原因。图 新建【保存并新建】：保存这条记录，并新建下一条记录，被保存的记录显示在数据列表窗口内。用于多条发货单据录入。【保存】：关闭“新建盘点信息”页面，将这条记录

11、里的信息保存到数据库，同时记录显示在数据列表窗口内。【取消】：关闭“新建盘点信息”页面，不保存页面内的信息。1.3.2如何修改盘点盘点记录不可修改，只可作废或删除。对于错误的记录单，可勾选该记录，单击【复制】，生成新的记录新建页面，填写正确的信息后保存，再将错误的记录单进行作废或删除。1.3.3如何删除盘点勾选需要删除的盘点记录，单击操作按钮栏的【删除】按钮，弹出“确认框”，单击【确定】按钮，该条盘点记录从列表中消失。并且库存中会恢复成该盘点单建立前的库存状态。1.3.4如何复制盘点勾选需要复制的盘点记录，单击操作按钮栏的【复制】按钮，弹出“新建盘点信息”页面，并且与被复制的盘点记录的内容相同

12、。可按要求修改信息后单击【保存】按钮即可。1.3.5如何作废盘点如果即要消除仓库中某个盘点记录单上的数量，又要保留该单据，那么“作废”就是最好的选择。勾选需要作废的盘点记录，单击操作按钮栏的【作废】按钮，该盘点记录在库存中的数量会被消除，数据列表窗口中会显示该盘点记录的状态为“作废”。1.3.6如何打印盘点如要打印单张盘点记录单，需要勾选该盘点记录单，单击操作按钮栏的【打印】按钮。如要打印当前盘点单列表，单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮。1.3.7如何查询盘点1）快速查询：在快速搜索栏上相关工程内输入条件关键字，然后单击【搜索】按钮。符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。2）精确查询：单击操

13、作按钮栏上的【组合查询】按钮，在弹出的窗口内输入关键字，单击【确认】按钮，符合条件的结果会显示在数据列表窗口内。3）排序查询：如记录数量过多，也可按排序方式查询。单击列标题名称可按所单击的标题进行排序，将数字/字母/字符相近的按升序或降序来排序。1.4库存 库存情况内可以清楚地看到各个产品在各个仓库中的数量情况。单击主菜单的“库存经管”“库存”进入操作界面。图 库存1.4.1如何查询库存 如要看某个产品的库存，在快速搜索栏上选择产品，单击【搜索】按钮，符合条件的结果会显示在数据列表窗口。1.4.2如何打印库存 单击操作按钮栏上的【打印列表】按钮，可将当前界面上显示的产品信息打印成列表输出。如要打印后一页的信息，需翻至下一页，再进行打印。1.4.3 如何设置库存提醒单击操作按钮栏上的【安全库存提醒】按钮。弹出如图设置窗口，在各个产品对应的输入框内设定上限及下限值。图 安全库存提醒上限值即当该产品在该仓库内的数量超出该值时，系统会发送提醒通知相关人员；而产品在该仓库内的数量少于下限值时，系统也会发送提醒通知相关人员。用户可自行设定通知对象。提醒会出现在“今日销遥行（首页）”的提醒栏，鼠标点击可看到详细内容。图 提醒内容