版员工手册.docx

1、版员工手册深圳市xxxx有限公司员工手册（2013年-A0版）制定：xxxxxx 总经理批准： 发布：人事行政部 生效日期： xxxxx一、总 则-（3）二、欢迎寄语-（3）三、公司简介-（3-4）四、企业文化-（4）五、员工招聘与录用-(4-5)六、入职指引-(6-7)七、考勤管理-(7-11)八、员工奖惩制度-（11-15）九、员工关系-（15-18）十、劳动合同管理-(18-19)十一、薪酬福利-(19-20)十二、员工行为准则-(20-21)十三、办公室管理-(21-24)十四、执行及解释-(24)一、总 则本手册根据国家和地方政府有关劳动法规及公司的实际运作要求制定，目的是让员工明确

2、公司之各项规章制度和纪律，保障员工权益，使之能安心工作，提高全体员工的工作效率。本手册所指“员工”，是指本公司正式录用的人员和试用人员。本公司因业务需要聘请的特约人员、顾问、临时工，除依合约另有规定者外，均应遵守本手册规定。在阅读本手册时如有不明之处可向人事行政部咨询，我们将给予积极的解答。二、欢迎寄语亲爱的伙伴：你好！当你打开这本员工手册时，相信你如其他同事一样，已经加入到深圳市xxxx有限公司这个其乐融融的大家庭中，并开始为我们共同的梦想打拼。在此，我代表所有传奇人，欢迎你加入这个充满激情充满希望的集体！在这个日新月异的企业成长和社会环境里，我们将努力建立和维持一个完善的组织架构，让每一位

3、员工都有机会充分发挥个人的潜能。我们希望所有的员工都能在工作上得到满足感，并按照所负的责任、工作表现和服务素质获得公平合理的报酬。这本手册的目的，是为您介绍公司的有关规章、制度以及其它您可能会有兴趣知道的一般资料，以便您能尽快成为公司的一份子，融入到公司的工作团队中来。本手册内所刊载的资料，公司方面会根据不断发展的实际情况每年做出一次适当的修改。不过，每次有任何修改时，公司将会另行通知。假如您对当中的内容有任何疑问和建议，可以与直属上司讨论，或者把有关事项直接向人事行政部的主管人员提出。希望您在深圳xxxx有限公司长期服务，并祝工作愉快！三、公司简介深圳市xxxx有限公司成立于2004年，是集

4、移动通讯产品研发、设计、生产与销售为一体的高科技公司。 公司目前拥有现代化的生产基地，设有手机总装生产线15条，通过ISO9001质量保证体系认证并获得国家工业和信息化部颁发的GSM / GPRS、CDMA移动通讯终端生产牌照，年综合产能达到700万台左右。xxxx的总部设立在深圳市福田区，在观澜硅谷动力-汽车产业园有自己的生产基地，目前员工有近800余人。在人才梯队建设上，公司拥有丰富的中高层管理人才及行业内的技术骨干近50人，并建立基层储备干部人才库；公司拥有先进的手机生产与检测设备，为公司产品品质提供可靠的保证，目前公司通过了ISO9001质量体系认证。xxxx有限公司在创立伊始便以研发

5、生产时尚、实用、实惠的移动通讯产品，满足更广大的消费者需求为己任，本着“设计引导消费，创新实现价值”的经营理念，以独特的设计灵感，人性化的思维模式，引导手机消费的高科技时尚潮流，通过对行业资源的整合，依赖产品研发方向的科学性和强有力的品质控制，取得了骄人的业绩，传奇数码正行进在高速发展的道路上，我们将秉承“合作，创新，坚持，自信”的企业精神，不懈地努力，提供更多高品质移动通讯产品；坚守“诚信立业，共赢存远”的企业理念与业界朋友建立更广泛、更长远的合作关系，为实现成为知名通讯企业的目标而奋斗。四、企业文化文化是企业持续发展的命脉。 传奇企业注重企业文化建设，将企业价值观、经营理念潜移默化的传递给

6、员工，塑造出一支具有凝聚力和忠诚度的团队，正是每一个所发挥出来的工作热情和创造力，为企业的发展提供了源源不断的动力。 企业精神：合作，创新，坚持，自信合作：对内倡导沟通，对外主张互惠，营造和谐、协调的氛围。创新：不断学习，不断超越，博采众长，迎接挑战。坚持：不畏艰辛，不惧挫折，契而不舍，向目标行进。自信：肯定自我能力和自我价值，坚持自己的追求，积极的行动。企业宗旨：诚信立业，共赢存远。经营理念：设计引导消费，创新实现价值。竞争策略：以高品质、时尚、实用、实惠产品树立生命力强盛的品牌。传奇主张：品质传递价值，科技演绎传奇。五、员工的招聘与录用1、职务等级表：等级管理职务生产/技术职务十等总经理九

7、等副总经理、总经理助理技术总监八等部门总监高级工程师七等部门(副)经理/总监助理中级工程师六等部门（副）主管初级工程师五等会计员/专员高级技术员四等经理助理/销售代表/PC/MC中级技术员三等采购员/出纳/司机/拉长/电工/部门文员初级技术员二等QC/仓管员一等清洁工/保安员普工2、各部门须招聘人员时，填写人员增补单，经部门副经理/经理审核，人事行政经理审核招聘的合理性后，交公司总监/副总经理批准，由人事行政部进行招聘。3、本公司文职类职位空缺时，将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘。4、员工招聘途径有：亲属介绍、内部推荐、职介机构、校园招聘、网上招聘等。5、本公司新进人员先填写本

8、公司统一格式员工履历表，根据职务进行笔试或直接面试甄选，一般日薪制员工由人事行政部与用人部门面试即可，月薪制人员由人事行政部与用人部门面试合格后，需报备至公司总监/（副）总经理确认是否需面试，凡月薪制人员必须由公司总监/（副）总经理签字后方可安排报到事宜。6、面试合格的人员由人事行政部发出录用通知书，安排其办理入职相关资料。7、凡具下列情形之一者，不予录用；已经录用的，一律立即解除劳动关系，且无须支付员工经济补偿金。具备以下情形之一者不录用：7.1年龄未满十八周岁者；7.2与原工作单位未解除劳动关系者或自己尚在经办企业或在入股企业中担任某一级主管者；7.3虽与原单位解除劳动合同但仍处于竞业限制

9、期内者；7.4在社会或原单位有劣迹者；7.5患有慢性疾病、传染病及其它疾病不适合从事拟任职位者；7.6与公司职员有亲属关系（夫妻、兄弟姐妹、子女），入职后在同一部门或利益关联部门工作， 或形成上下级关系者；7.7参加被政府取缔的社会组织或团体者；7.8具有赌博、吸毒等违背社会道德规范之不良嗜好者。8、员工按如下程序办理报到手续：8.1周一到周五的8:30分为我司办理报到登记手续的时间，人事行政部将在报到时发放厂服一件、厂牌，员工手册及其它办公用品。 8.2员工报到后将由人事行政部人员指引新入职员工与用人部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。8.3安排办公地点，领取办公用

10、品和相关资料等。8.4新入职员工在17:30分，由人事行政部人员安排员工宿舍，并发放第二件工衣。六、入职指引1、个人资料提供：1.1新录用员工须向人事行政部提供合法有效身份证、学历证书、职称证书、婚姻状况证明、计划生育证明、免冠彩照3张、除邮政储蓄银行外的在深圳任何银行由本人开户的账号（入职前日内提供），并在人事档案表上亲笔填报准确的个人资料。1.2当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内将变更材料交给人事行政部，以确保与员工有关的各项权益：1.2.1姓名和身份证号码；1.2.2家庭地址和电话号码；1.2.3婚姻状况；1.2.4出现事故或紧急情况时的联系人；1.2.5培训结业或进修毕业。

11、1.3公司提倡正直诚信，并保留审查员工所提供个人资料的权利；个人资料如有虚假，除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外，同时立即终止试用或解除劳动合同。1.4在员工入职的一周内，人事行政部先办理临时性厂牌，一周后办理正式的电子工作牌，由部门员工收缴临时性厂牌至人事行政部对换。2、试用与转正：2.1试用期原则上为一个月，工作表现良好或突出者，可按期或提前转正，管理人员试用期限最少不低于一个月,试用延期时间最长不超过三个月。试用期间，如果员工认为公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职(需提前3天)，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，公

12、司也会终止对其试用。2.2所有新员工必须参加公司组织的新员工培训（包括入职培训和在职培训），试用合格的员工由直接负责人填写转正申请审批表并签署意见、部门负责人及总经理审核完，交人事行政部后方可生效。转正后特出岗位享受岗位津贴，根据技术能力级别不断上升（相见岗位津贴级别管理制度）。2.3试用期内请假2天以上（含2天），相应延长试用期；试用期内累计请假时间超过3天，将被视为自动离职，试用期间无故旷工1天、迟到或早退累计3次的，工厂将予以辞退。2.4试用期间，用人部门将为新员工指定其入职引导人。主要职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工

13、安排培训的时间。任何有关工作方面的具体事务，如确定办公位置、领取办公用品、使用办公设备、用餐等，新员工均可向其咨询。2.5辞退开除人员永不录用，辞职人员时隔半年后方可录用，重新再进入公司时，员工的工龄将从再次进入公司之时间起计。2.6用人部门根据试用员工实际工作表现，给予提前转正（最多不能提前10天）、如期转正或延期转正或终止合同，并如实填写员工试用期评估表提交人事行政部评审。2.7试用期通过者，人事行政部向员工发送转正通知书并为其办理转正手续，依据转正申请审批表核定转正薪资。2.8试用期未通过者，在试用期满前由人事行政部通知员工解除劳动合同，或在不超过法律规定期限内延长试用期：试用期内解除劳

14、动合同，用人部门应提供不符合“聘用条件”的证据或证明。2.9转正面谈：部门主管应对通过转正审批的新员工进行转正面谈，将面谈情况记入新员工转正面谈记录表。2.10员工试用期情况，每月由人事行政部在5日之前提报员工试用期转正通知表至各部门。七、考勤管理1、工作时间1.1公司实行5天8小时工作制，工作时间为上午8：3012：30 下午14：0018：00;加班：19:00下班。1.2如在工作时间内因停电、停水等不可抗拒因素必须停止工作(停工时间超过4个小时及以上)，公司可将休假时间与周日对调。2、打卡制度2.1全公司除经理级以上的人员外，其他各级员工上、下班必须依作息时间排队打卡，不得插队及故意扰乱

15、打卡秩序，打完卡后，自觉排队有序下班。2.2普通员工漏打卡的，经本人申请由部门主管或经理核签，主管级漏打卡的，经本人申请由部门总监或（副）总经理签核，每月最多不得超过三次（含三次），超过3次以后，6次内（含）的普通员工每次罚款5元，月薪人员每次罚款10元，超过6次，按旷工一天处理，以此类推。2.3迟到、早退不打卡的不予签卡，违者按旷工处理，矿工1天扣除3天的平均工资。2.4严禁止代他人打卡或授意他人代为打卡，一经发现均给予双方各记大过一次。2.5未上班委托他人刷卡者，一经发现双方均立即计大过开除。3、迟到：迟到累计5分钟以内者不予处罚；迟到累计超过5分钟以上者，每多出1分钟员工罚款5元，月薪人

16、员为10元。4、早退：早退者每早退1分钟罚款5元（月薪人员为10元）。5、旷工：5.1 凡未经主管同意擅离职守或无故不到者视为旷工。5.2 未经请假或假满未补假而擅自不到职者视为旷工。5.3 刷卡异常经通知后，未补卡者视为旷工。5.4连续旷工两天者视为自动离职；月累计三天旷工者视为自动离职；一年累计五天旷工者视为自离。6、公出及出差：所有人员因公外出，需填写公出单，由经理级以上签字在人事行政部人事文员处登记后，方可外出。7、加班制度：7.1各部门安排加班须依PMC的生产计划指定加班人员及加班时间，当天的预计加班须于17：00以前以加班申请单提出，休息日之加班须于前一个工作日16：30前提出，填

17、写加班申请单交经部门总监签核后送于人事行政部，人事行政部根据申请时间进行稽查。7.2.当日加班申请单于当日下午16：30以前由部门经理签字后交物控部主管审核，再当日交人事行政部，凡加班申请超过4H的，须由部门总监或（副）总经理核准生效。7.3人事行政部在对加班情况进行调查时，如有发现加班不属实，除不予统计加班工时外，同时依公司管理制度给予相应处分，并反馈至（副）总经理处给予处罚。7.4加班时间须超过一小时以上开始视为加班，加班时间计算之最小值为0.5小时；考勤人员依各部提交之加班申请工时与打卡记录核对加班工时，取两者之较短者计加班时间。7.5有以下情况者，不计算加班工资：7.5.1未依照加班申

18、报流程加班的，不计加班工时。7.5.2加班是打卡时间低于申请时间已打卡时间计算，打卡时间高于申请时间，而第二天没有补交申请单，则以前一天申请时间计算。工人加班差额有部门主管承担。7.5.3未经PMC计划安排部门主管审核加班的，视为无效加班，并给予直属主管和部门经理记警告一次。7.5.4加班期间做与工作无关的事情，取消当日加班工时，并计小过一次。7.5.5谎报加班的，视为无效加班工时，当事人与主管各记小过一次。7.5.6加班时间发现脱岗现象，取消当日加班工时，记小过一次。8、调休制度：8.1若停电、停水或生产需要等期他特殊原因可以进行调班，调班由（副）总经理或其职务代理人批准，部门另行安排补班时

19、间；调班日不计薪，补班日为标准工作日。8.2月薪员工周日加班原则上作调休，三个月内必须调休完，过期作废，每次调休不得超过3天。8.2.1调休必须事先申请，用调休前累计的加班时间进行冲减，调休时间与加班时间为1：1 的比例，已调的加班时间不计加班费。8.2.2部门主管或负责人要视工作情况批准调休，因工作需要不能调休时，员工不得自行调休。9、请假审批程序:9.1报批流程：员工提出申请请假/调休申请单主管审批部门经理/经理以上人员审批交于人事行政部。遇急事请假（仅限于病假、工伤假、需提供相关证明文件）而无法填写请假条的，可在上班60分钟内致电所在部门负责人，上班后立即补办请假手续（一天内），否则以旷

20、工论处 。9.2请假批准权限：序号职等请假天数部门主管审批部门经理审批总监/副总审批备注113等3天23天346等1天41天578等1天相关职等请假天数依照以上审批权限进行。9.3员工请假应由本人填写请假申请单，特殊情况可请他人代办，经领导批准后方可离开工作岗位；经领导批准的请假审批单作为考勤依据之一。9.4当月或跨月请假，若所请假的时间是连续没有间断的，按照累计天数依上述9.1条请假签批程序办理。9.5所有员工请假，需安排好工作后，才可离开岗位；组长级以上人员的请假必须详细填写职务代理人确认单。职务重要者，应做好工作授权委托。9.6员工请假除因病或不可抗力的事由，未能事先告假者可以事后补假外

21、（上班后1日内），其余非经核准不得先行离开工作岗位，否则作旷工处理。9.7员工请假理由不充分或有妨碍工作时，可斟酌不准假或缩短假期，如捏造请假理由蒙骗工厂给假，查明属实者，除按照旷工处理外，并依照情节轻重予以惩处。10、其他假期规定:10.1法定假日：元旦1天、春节3天、清明节1天、五一节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天（农历节日如遇闰月则以第一个月为休假期），均由公司统一安排放假，假期薪资照给。10.2三八妇女节，女性休假半天。10.3工伤假：员工因执行公务（包括职业灾害）而致残废、伤害或疾病，确实不能出勤者，由部门填写联络单书面说明工伤具体时间、造成工伤的原因和器具、伤势情况及休假

22、天数（轻伤一般休假不超过三天,超过三天的必须有人民医院的工伤休假证明，同时员工需与公司签订工伤治疗协议书），经部门副经理/经理批准后，交人事行政部处理。10.4调休假：员工正常补休假一般由组长/部门副经理/经理根据生产状况填写联络单写明休假人员姓名、调休假时间和原因等，经部门副经理/经理审批后交给人事存档；公司统一安排调休假时，部门可免写联络单。10.5事假：除特殊情况外，员工请事假不得超过10天。10.6病伤假（必须有人民医院的休假证明，否则都按事假处理）：10.6.1员工患病或非因工负伤停止工作进行医疗的，超过3天以上的病伤假必须持有人民医院的休假证明。10.6.2员工休病伤假的时限，应以

23、人民医院证明上的休假时间为准，遇节假日不顺延。10.6.3如医疗期过后，员工尚未痊愈不能回岗工作者，可申请按事假处理。待合同期满后，公司会根据具体情况讨论是否续签劳动合同。10.6.4员工有关医疗期规定如下：10.6.4.1深圳户籍且实际工作年限十年以下：在本单位工作年限五年以下的，为三个月；在本单位工作年限五年以上的，为六个月。10.6.4.2深圳户籍且实际工作年限十年以上：在本单位工作年限五年以下的，为六个月；在本单位工作年限五年以上十年以下的，为九个月在本单位工作年限十年以上十五年以下的，为十二个月；在本单位工作年限十五年以上二十年以下的，为十八个月；在本单位工作年限二十年以上的，为二十

24、四个月。10.6.4.3非深圳户籍：按在本单位工作年限确定。不满一年的，为累计十五日；满一年的，从第二年起每年增加十五日, 但最长不超过九十日。10.7婚假(员工转正后)10.7.1公司对依国家婚姻法履行正式登记手续的转正员工，给婚假三天。10.7.2如符合男25周岁、女23周岁及以上晚婚条件且为初婚的，另加十天假期。10.7.3员工须在结婚注册日后6个月内休假。10.7.4婚假期间如适逢公休日、法定节假日计入假期。10.8丧假（需有当地派出所出具的证明）10.8.1直属亲属死亡（指配偶、子女、父母）丧假三天。10.8.2配偶的父母死亡，经公司领导批准，可给予三天以内丧假。10.9女员工产假（

25、员工转正后）（仅限于第一胎及计划生育委员会批准的第二胎），给予产假90天，但须提供结婚证及准生证。10.10护理假（员工转正后）10.10.1在女方产假期间, 男员工享受3天看护假（工作需满半年方可享受）。10.10.2护理假期间如适逢公休日、法定节假日计入假期。10.11年假（员工连续工作满一年以上）公司连续工作年限（年）年假时间 （全年额度）备注1Y55天5Y107天10Y1510天Y1515天10.11.1员工享受年假期间，仍可享受国家规定的法定节假日以及公休日。10.11.2在年度范围内，员工可分次申请享受年休假，假期年度内可累计（休假天数以日计，不足1日按1日计算）。11、其他规定：

26、11.1法定假、工伤假及婚假、丧假、产假、陪护假、年休假不超过规定，全勤奖照给。11.2病假、事假、婚假、丧假、产假、陪护假、年休假必须提前填写请假申请单。11.3请假薪资扣除规定（所有扣薪按小时计算，不足1小时算1小时）：11.3.1法定假按正常出勤支付工资。 11.3.2病假按照个人薪资总额的60%支付工资（必须有公立医院即人民医院提供的休假证明，否则按事假处理）。11.3.3病伤假期间不享受年度奖金。11.4事假按每小时正常出勤扣除工资，凡病假、事假者扣除当月全勤。11.5未请假、假满未续假、请假未批准，而擅自不到工作岗位者，按旷工处理。八、员工奖惩制度1、目的：建立奖惩管理的目的在于维

27、护公司良好的生产与经营秩序，奖励优秀员工，惩罚违纪人员，杜绝任何影响到公司正常生产的事件发生。2、奖励规定：2.1本公司员工的奖励分以下五种：2.1.1直接经济奖励。2.1.2嘉奖（每次奖励20元）。2.1.3记功（每次100元）。2.1.4记大功（每次200元）。2.1.5重奖晋职或加薪。2.2有以下事迹之一者，给予直接经济奖励：在本公司工作满一年的员工，当年没有请假、迟到、早退、旷工，能听从公司安排，没有任何处罚记录，生产质量、产量保证、工作质量保证的，在第二年的第一个月给予200元以上不等的奖励，由部门提报，人事行政部审批 。2.3有以下事迹之一者，给予嘉奖：2.3.1维护团体荣誉，有具

28、体事迹者。2.3.2热心服务，有具体事迹者。2.3.3 对工作负责，不辞劳苦者，实为他人榜样者。2.3.4 对生产效率及品质管控有实际贡献者。2.3.5 积极参与公司组织的活动，得到认可者。2.3.6 拾金不昧，金额在100元以上者。2.3.7 有其他功绩，足可为其他员工楷模者。2.4有以下事迹之一者，给予记小功：2.4.1对生产技术或管理制度提出具体方案，经采纳确有成效者。2.4.2节约物料，或对废料利用具有成效者。2.4.3领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。2.4.4预防机械发生故障或抢修工程使生产不致中断者。2.4.5遇有灾变，勇于负责，并措施得当者。2.4.6举报违规或损害本公司利

29、益的案件者。2.4.7具有其他较大功绩者。2.5有以下事迹之一者，给予记大功：2.5.1遇有意外事件或灾变，极力抢救而减少损失者。2.5.2维护公司安全，冒险执行任务，确有实际功绩者。2.5.3维护本公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者。2.5.4具有其他重大功绩，足为其他员工之表率者。2.6有以下事迹之一者，给予重奖晋级或加薪：2.6.1研究发明，对本公司有重大贡献者。2.6.2一年内记大功三次者。2.6.3具有其他特殊功绩者。 3、处罚规定：3.1本公司员工的处罚分以下五种：3.1.1直接经济处罚。3.1.2警告（每次罚款20元）。3.1.3记小过（每次罚款100元）。3.1.4记大过（每次罚款200元）。3.1.5降职或降薪。3.1.6解雇。3.2有以下事情之一，经查证属实者，给予直接经济处罚：3.2.1故意损坏公物者，照价赔偿。3.2.2因工作失误，造成公司较大损失者，按以下规定处罚：3.2.2.1造成公司损失200以上，500元以下，罚款50元。3.2.2.2造成