会计电算化知识点.docx

1、会计电算化知识点会计从业资格考试初级会计电算化1000题库第一章 会计电算化概述1世界上第一台计算机产生于（1946 年）名称ENIAC，速度（5000 次/秒）。 2（1954 年）美国首次将计算机用于（职工工资计算）。 3（20 世纪70 年代末）我国开始将计算机用于会计行业。 4（1979 年）财政部拨款（500 万元）给长春第一汽车制造厂，用于会计电算化的试点。 5（1981 年）提出（“会计电算化”）一词。 6我国会计软件是从（核算型）向（管理型）发展。 7会计电算化是一个约定俗称的术语，是电子计算机在会计中的应用的一种通俗称呼。 8国外把利用电子数据系统的会计，称为电子数据处理会计

2、或电子计算机会计（EDP 会计）。 第一节 会计电算化的概念与作用9会计电算化的概念分为（狭义）和（广义）。 10狭义的会计电算化是指以（电子计算机）为主体。 11（全）广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括（开发和应用）（人才的培训）（宏观规划）（制度建设）（培育与发展）。 12制单人和审核人不能为同一人（不允许操作人员审核由自己输入的记账凭证）。 13会计电算化的早期目标，即用计算机代替手工来完成诸如（记账）（算账）（报账）等会计核算工作。 14手工账务处理程序：填制凭证日记账/明细账总账结账报表。 15电算化账务处理程序：制单审核记账结账报表。 16企业需要会计电算

3、化，也一定能够实现电算化，因为会计电算化是（必要的）（可行的）。 17会计人员不仅有时间也有技术手段处理会计管理问题，使会计管理由（事后）管理向（事中）控制、（事先）预测转变。 18由于数据采集和处理能力的极大提高，使得原来难以实现的复杂的数学模型和分析预测方法不再是空中楼阁，以（运筹学）为核心的各种数学方法包括线性代数、量本利分析、回归分析、多元方程和高层次数据模型都可以在会计管理中得到应用。 19（网络财务管理）可以改变财务工作方式，实现移动或在线办公。 20财政部门管理会计电算化的（基本任务）是：（制定.规划.）（制定.制度，.）（促进.实现.，.）（组织.培训）。 21我国会计电算化的

4、（管理体制）是：（财政部管理全国），（各级财政部门管理本地区），（各单位具体实施）。 22（美国）早在（1976 年）就发布了管理咨询服务公告第4 号计算机因公系统开发和（实施指南）。 23（1994 年）6 月同时发布的（三个）有关会计电算化管理的（文件），即会计电算化（管理办法）、商品化会计核算软。 第二节 会计核算软件24会计核算软件是指专门用于（会计核算）工作的计算机（应用）软件，（应当）具有数据（输入）（处理）和（输出）功能模块的软件。 25会计核算软件以（会计理论）和（会计方法）为核心；以（会计制度）为依据；以（计算机和通信技术）为基础；以（会计数据）为处理对象；以（提供会计信息）

5、为目标。 26不同软件公司开发的会计核算软件所包含的功能模块（并不）完全相同。 27企业资源计划（ERP）一般包含（分销）（制造）和（财务）三大部分，其中（财务）是ERP的核心功能之一。 28ERP 是（信息技术）与（先进管理）理论相融合的产物。 29会计核算软件的分类：按（适用范围）分（通用）和（专用）；按系统（软件结构）分（单用户）和（网络会计软件）；按（ERP 的关系）分（独立型）和（非独立型）；按（处理会计信息的层次）或（会计职能）分（会计核算软件）（会计管理软件）和（决策支持软件）。 30通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，能（适应不同行业）（不同单位），我国通用会计核算软件

6、以（商品化）软件为主。 31通用会计核算软件特点：（通用性强）（功能全面）（需要初始化处理）（软件质量高）。 32由于会计软件的通用性，软件必须提供一个（初始化处理模块）。 33专用会计软件的开发形式：（自行开发）（委托开发）（联合开发），其中（联合开发）利于发挥开发人员和会计人员的特长。 34专用会计核算软件是指供（本单位）使用的会计核算软件，也称（定点开发会计软件）。 35专用会计软件使用比较方便，但仅适用于个别单位，而且功能与性能一般不及通用会计软件。 36开发一个成熟软件不仅周期长，而且成本也很昂贵，所以只有有特殊需求的企业才需要考虑开发专用会计软件。 第三节 企业资源计划ERP37E

7、RP 是企业（管理）软件的主要代表，最早起源于（制造业），经历了（物料需求计划MRP）（制造资源计划MRP）（企业资源计划ERP）三个大的发展阶段。 38（全）ERP 是在MRP的基础上洗后JIT（适时生产）、TQC（全面质量管理）、DRP（分销资源计划）、MES（制造执行系统）、AMS（敏捷制造系统）发展起来的。 39ERP 集成了（企业物流）（资金流）（信息流）三大资源。 40ERP 软件一般分为（分销）（制造）（财务）三大部分以及（人力资源管理）。 41（全）分销部分主要包含有（预测、订单管理）（销售分析、采购管理）（仓库管理、运输管理）（资产维护、库存控制）等功能模块。 42（全）制造

8、部分主要包含主生产计划MPS、（产品数据管理PDM）、（物料需求计划MRP）、能力需求计划CRP、（分销需求计划DRP）、（车间控制SFC）、产品配置管理、流程作业管理、重复制造、质量管理等功能模块。 43（全）财务部分主要包含有总账（GL）/账务处理系统、UFO 报表模块、应收款（AR）、应付款（AP）、工资、固定资产、现金管理、成本、多币制等功能模块。其中（账务处理系统）为核心模块。 44ERP 的作用：ERP 的成功实施可以为企业带来可观的效益。 45ERP 的经济效益：库存下降（30%-50%）、延期交货减少（0.8）、停工待料减少（0.6）、制造成本降低（0.12）。 46ERP 的

9、适用对象：大中型企业；小单位购买独立核算子模块。 第二章 会计电算化的基本要求38会计电算化的管理分为（宏观）和（微观）。 39微观管理是指（单位自身）会计电算化所指定的管理办法、措施和制度。 40宏观管理是指（国家或地区）为保证会计电算化的顺利开发所定制的办法、措施和制度。 第一节 会计电算化法规制度41会计基础工作规范，符合（国家财政部的统一规定）。 42实现会计电算化后，必须打印输出（纸张）会计档案，保存期限（同手工一致）。 43会计电算化的保存介质有（磁带）（磁盘）（光盘）（微缩胶片）（纸张）。 44有关会计电算化的（专门）法规：（会计.）（会计.）（会计.）（会计.）。（选择答案中带

10、有“会计”字样的选项） 第二节 会计核算软件的要求45（会计核算软件基本功能规范）从会计数据的（输入）（舒服）（处理）和（安全）等角度，进行了规范。 46应保证会计数据（合法）（真是）（准确）（完整）。 47会计核算软件中的（文字输入）（屏幕提示）和（打印输出）必须采用（中文）。 48会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于（自身原因）造成死机或者非正常退出等情况。 49会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到（最近状态）的功能。 50单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的（审批手续）。 51会计数据的输入形式：（键

11、盘输入）（软盘输入）和（网络传输），其中（键盘输入）是最基本最常见的形式。 52会计核算软件（应当）具备初始化功能。 53会计核算方法包括（记账方法）（固定资产折旧方法）（存货计价方法）（成本核算方法）等。 54记账方法分为（单式）和（复式）。 55固定资产折旧方法分为（平均年限法/直线法）（工作量法）（双倍余额递减法）（年度总和法）。 56输入操作人员岗位分工情况，包括（姓名）（权限）（密码）等。 57会计核算软件应当具备输入（记账凭证）的功能。 58凭证字又称凭证类别：业务量少，不分类，即记账凭证；业务量多，分为收款凭证（借方必有.）、付款凭证（贷方必有.）、转账凭证（凭证必无.）。 59

12、凭证编号是（4 位数）；会计软件对凭证号的（连续性）控制；凭证号的形成方式有（系统自动生成/默认）（手工输入）。 60（全）下列数据输入应有必要的提示功能：（1.凭证编号重复提示）（2.以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称）（3.借贷双方金额不平衡或没有输入金额的）（4.有借方会计科目而无贷方会计科目或有贷方无借方的）（5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行）。 61会计科目的输入方法（1.直接输入会计科目名称）（2.直接输入会计科目编码）（3.直接输入助记码）（4.双击会计科

13、目栏选择）。 62凭证的修改：制单后未审核可直接修改（除系统自动生成和外部系统传递）；制单后审核后取消审核可直接修改，红字冲销法和补充登记法。 63在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能。 64采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。 65会计数据输出主要有（屏幕查询）（打印输出）（磁盘输出）以及（网络输出）。其中（查询）和（打印）是最基本的输出形式，（网络传输）主要用于下级分支机构向上级传送账簿与报表。（查询）是数据输出的主要形式。 66会计软件必须提供对机内（所有）会计数据的查询功能；查询（没有）统一的格式。

14、 67（全）查询的内容包括：（会计科目的名称）（科目余额）（总分类账和明细分类账）（现金、银行存款日记账）。 68（全）打印输出包括：（机内原始凭证）（记账凭证）（日记账、明细账、总账）（会计报表）。 69总分类账可以用总分类账户（本期发生额）（余额）对账表代替。 70在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。 71会计核算软件不能提供（直接）修改功能。 72年度终了，（强制备份）。 73会计电算化后（数据处理）主要由计算机自动进行，对于内部数据处理的总要求是符合国家统一会计制度的规定。 74在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置（一个或多个）。 75根据审

15、核通过的（机内记账凭证）或者（计算机自动生成的记账凭证）或者（记账凭证汇总表）登记总分类账。 76根据机内（记账凭证）和机内（原始凭证）登记明细账。 77会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。 78（出纳）（期末）根据（企业银行存款日记账）（银行对账单）和（适当的手工辅助）编制（银行存款余额调节表）。 79全部（登记入账）后才能结账，每月只能结一次账。 80结账后不允许再输入（上一会计期间/已结账期间）的会计凭证。 81通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的（多种）会计核算方法。 第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求82（全）实行会计电算化的

16、单位，要建立会计电算化岗位责任制：（明确每个工作岗位的职责范围）（切实做到事事有人管）（人人有专责）（办事有要求，工作有检查）。 83会计电算化岗位是指直接（管理）（操作）（维护计算机）及（会计核算软件）的工作岗位。 84会计电算化的工作岗位可分为（基本会计岗位）和（电算化会计岗位）。 85基本会计岗位可分为（会计主管）（出纳）（会计核算各岗）（稽核）（会计档案管理）等。 86电算化会计岗位可分为（电算主管）（软件操作/录入人员）（审核记账）（电算维护）（电 算审查）（数据分析）。 881*电算主管（运行工作）：可由（会计主管）兼职； 89*电算主管责任管理监督、协调关系、检查帐表、建立资源、

17、完善改进制度。 902*软件操作/录入人员（输入.输出.）：要求具备电算化（初级）知识水平； 91*软件操作/录入人员责任输入、处理、备份、输出，自检核对，每天数据备份，离开机房或关机前应执行相应命令退出会计软件，操作过程中发现问题或隐患应及时向（系统管理员）报告，由原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下，记账凭证上应有（录入员）的签名或盖章；收付款记账凭证还应由（出纳人员）签名和盖章。 923*审核记账（进行审核）：要求具备电算化（初级）知识培训水平，可由（主管会计）兼任； 93*审核记账责任审核.，审核.，审核.，审核.，对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认，审核记账人员不得兼任出

18、纳工作，结账前检查已审核签字的记账凭证 是否全部记账。 944*电算维护（正常运行）：具有会计电算化（中级）知识培训； 95*电算维护责任定期检查软硬件，故障排除，升级换版的调试工作，电算化系统的维护，软件功能的改进。 965*电算审查（防止.舞弊）：达到会计电算化（中级）知识培训水平，可由会计（稽核人员）兼任； 97*电算审查责任防止.舞弊.，防止.舞弊.，发现系统问题或隐患，应及时向（会计主管）反映。 986*数据分析（进行分析）：达到会计电算化（中级）知识培训水平，由（主管会计）兼任； 99*数据分析责任对（会计数据）进行分析，制定分析方法、分析模型和分析时间，每日、旬、月、年都要进行分

19、析，应通过.分析.分析.分析，提供（进度）（成本）（费用）分析报告，通过.分析.提供.分析报告，根据单位领导随时提出的分析要求，利用会计数据进行分析。 100*软件操作岗位与（审核记账）（电算维护）（电算审查）岗位为不相容岗位。 101*（基本会计岗位）和（电算化会计岗位）可在保证会计数据安全前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。 102*电算化岗位可以（一人一岗）（一人多岗）（一岗多人）。 103*单位的会计部门往往有几十个人，工作岗位划分很细，常常一岗多人。 104*实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需要对电算化岗位进行适当合并，设置一些必须的岗位，一人可以兼任多个工作岗位。 10

20、5*实行会计电算化后的电算化会计岗位设置也应该注意满足（内部牵制制度）的要求。 106*（系统管理员/或电算主管）可设置任何操作员的权限。 107*具体操作人员只有修改自己（口令/密码）的权限。 第四节 计算机替代手工记账的基本要求108*计算机替代手工记账的基本要求（软件）（硬件）（人员）（制度）。 109*财政部在.工作规范的通知中指出：“替代手工记账是会计电算化的（阶段性）目标。 110*计算机替代手工记账俗称甩账，根据需要输出各种会计（凭证）（账簿）（报表）。 111*计算机与手工进行会计核算双轨运行（3 个月）以上。 112*（“配有适用的会计软件”）是会计电算化的前提条件。 113

21、*双轨运行必须同正式运行一样要求。 114*账务处理系统必须基本上与手工同步地输入记账凭证，经审核后登帐，月末要进行转账和结账，并及时打印输出各类报表和账簿。 115*（设备）是会计电算化的物质基础，必须配有足够的专门或主要用于会计核算的（计算机终端）。 116*上机操作人员具备会计电算化（初级）以上专业知识和操作技能。 117*（人才）是会计电算化成功的关键，准备替代手工记账之前必须完成会计电算化岗位人员的配置和培训。 118*岗位培训的三种形式：（财政部组织）（软件公司提供，培训会计软件的操作员）（企业自己组织）。 119*（全）建立健全内部管理制度，包括（岗位分工制度）（操作管理制度）（

22、机房管理制度）（会计档案管理制度）。 120*（全）在双轨运行期间，必须逐步建立并严格执行各种管理制度。会计电算化操作管理制度主要包括（会计电算化岗位责任制度）（会计电算化操作管理制度）（会计电算化机房管理制度）（会计电算化档案管理制度）计算机软件与硬件系统维护制度等等。 第五节 会计电算化档案的基本要求121*（全）会计电算化档案管理工作包括（立卷）（归档）（保管）（调阅）和（销毁）管理制度。 122*现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。可采用计算机打印输出的（活页张页）装订成册；业务量少，可按（旬）打印。 123*一般账簿可以根据实际情况和工作需要（按月）或（按季

23、）、（按年）打印。 124*系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。 125*通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，均视同会计档案保管。 126*会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定，并由专人负责。 127*各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。 128*经领导同意的借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。 129*存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查病毒，防止感染病毒。 130*各单位保存的会计档案应

24、为本单位积极提供利用，向外单位提供利用时，档案（原件）原则上不得外借。 131*各单位对会计档案必须进行科学管理，做到（妥善保管）（存放有序）（查找方便）。 132*存档的记账凭证应有的签章：（录入员）（稽核人员）（会计主管），收付款记账凭证还应由（出纳）签名和盖章。 133*存有会计信息的磁性介质及其他介质，在未打印成书面形式输出之前，应妥善保管并留有副本。 134*会计电算化档案管理要做到（防磁）（防火）（防潮）和（防尘），重要会计档案应准备（两份），存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。 135*对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停用或有重大更改之后（

25、5 年）。 第三章 会计电算化工作环境第一节 计算机概述136*（全）计算机的发展阶段经历了(五代)：（电子管计算机）（晶体管计算机）（集成电路IC计算机）（大规模集成电路计算机）（超大规模集成电路VLSI 计算机(集成了10 万个以上电子元件)）。 137*计算机采用了（冯.诺依曼）提出的（“存储程序”）的工作原理。 138*计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成，分别简称（硬件）和（软件）。 139*硬件系统由（运算器）（控制器）（存储器）（输入设备）和（输出设备）五大部件组成。 140*软件系统主要包括（系统软件）和（应用软件）。 141*主机是由（运算器）（控制器）（内部存储器）三部分

26、构成。 142*存储器分为（外存储器）和（内存储器）。 143*读写存储器RAM 也叫随即存储器；外部存储器又称辅助存储器。 144*电子计算机的特点：（运算速度快）（计算精度高）（记忆能力强）（由判断能力）（高度自动化）。 145*早在1973 年，人们利用计算机就把圆周率算到小数（100 万位）。 146*根据所处理的信息，可将计算机分为（数字电子计算机）（模拟电子计算机）（数字模拟混合计算机）三类。 147*从用户应用角度，一般可将计算机分为（微型计算机/个人计算机）（服务器）（终端计算机）等。 148*（1971 年）美国（Intel 公司）把运算器和控制器集成在一起。 149*微型机

27、按微机生产厂家及微机型号分为：（IBM 公司）（其他公司）。 150*微型机按微机所用处理器芯片分为：（Intel）与（非Intel）两大类。 151*微型机按字长发展分（4 位）（8 位）（16 位）（32 位）（64 位）。 152*计算机另一种分类（巨型计算机）（大型和中型计算机）（小型计算机）（微型计算机）。 153*目前，微机正在向（微型化）（网络化）（多媒体化）和（智能化）方向发展。 154*（IBM 公司）推出世界上第一台PC 机。 155*计算机的性能指标：（速度）（字长）（容量）。 156*（主频或时钟频率）是计算机速度最重要的性能指标。 157*“486 微机”、“586

28、微机”是CPU 的类型或型号。 158*（字长）是处理的二进制数据的长度，个人计算机字长以32 位、64 位为主，服务器的字长一般都在64 位、128 位以上。 159*储存容量：是指计算机存储器所能储存的二进制信息的（总量）。 160*计算机的应用领域：（信息处理）（科学计算）（过程控制）（计算机辅助系统）（计算机通信）（人工智能）。 161*会计电算化属于（信息处理）应用领域。 162*（全）信息处理包括（人口统计）（人事管理）（仓库管理）（银行业务）。 163*计算机辅助系统有：CAD 计算机辅助设计、CAI 计算机辅助教学、CAT 计算机辅助测试、CAE 计算机辅助工程、CAM 计算机

29、辅助制造。统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。 164*内存储器包括（只读存储器ROM）（随即读写存储器RAM）。 165*ROM（只能读，不能写，断电后信息部消失），RAM（既能读，又能写，断电后信息消失）。 166*外存储器主要有（磁盘）（光盘）等，磁盘可分为（软盘）（硬盘）和（U 盘），光盘则分为（只读光盘）和（读写光盘）。 167*一台微型机可以配置（一个或两个）软盘驱动器，简称A 盘和B 盘，3.5 英寸双面高密度软盘，容量为1.44MB，80 个磁道（079），18 个扇区，512 个字节。 168*硬盘出厂后也必须经过（低级格式化）（分区）（高级格式化）才能使用。 169

30、*硬盘一般固定在主机机箱内，用户不能随意带走，为此，除了安装固定硬盘之外，用户必要时可以配置一个可移动硬盘。 170*U 盘有（无驱型）（加密型）和（启动型）等多种。 171*启动型U 盘既可以储存数据文件，又可以引导系统。U 盘是USB 借口。 172*光盘系统由（光盘盘片）和（光盘驱动器）组成。 173*光盘有三种类型：（只读光盘CD-ROM）（只写一次型光盘CD-R）（可擦写型光盘CD-RW）。 174*CD-ROM 驱动器可分为（单速）（2 倍速）.（50 倍速）等等。 175*可擦写型光盘允许用户多次读写操作，即既可以读取其中的信息，也可以写入新的内容，还可以对已有信息进行修改或删除。 176*键盘的前身是（英文打字机）；键盘是串行接口。 177*Ctrl+Alt+Del 双击热启动，单击任务管理器结束任务或切换至；Alt 和Ctrl 不能单独使用。 178*键盘主要分为（字符键）（功能键）（光标键）（控制键）等区域。 179*Shift上档键，NumLock数字锁定键，Caps Lock大小写字母锁定键。 180*鼠标分为（机械式）和（光电式）两类。 181*使用鼠标除了安装硬件还必须安装鼠标驱动程序。 182*鼠标使用方法：（单击）（双击）（拖动）（右键单击(弹出快捷菜单)）。 183*扫描仪是（图像）