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1、word教案第一章Word软件简介及基本操作第一节窗口简介一目的要求：1熟悉WORD窗口的组成2掌握常用组合键的使用二重点难点：1菜单栏的功能2工具栏的使用三教学过程：在教学机上展示WORD的界面，分别介绍各功能块的作用。（一）标题栏：双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。（组合键Alt+F10）*最小化所有窗口：激活开始菜单按钮+M。*将先前任务栏上最小化的活动窗口还原：激活开始菜单按钮+Shift+M。*窗口的切换：Alt+Tab。（二）菜单栏：1Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单，配合四个箭头键可执行菜单中的命令。（进入文件菜单：Alt+F)2常用组合键新建文件：Ctr

2、l+N。保存文件：Ctrl+S。打开文件：Ctrl+O。全选：Ctrl+A。复制：Ctrl+C。粘贴：Ctrl+V。剪切：Ctrl+X。撤销：Ctrl+Z。重复：Ctrl+Y。（三）工具栏：1工具栏的调用：A视图菜单工具栏。B菜单栏或者工具栏上右击鼠标，在快捷菜单中选择。2工具栏的移动：将鼠标放在工具栏的最左侧（有四个灰白色的小点），指针变成移动符号，按住左键拖动。（或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。）（四）标尺：用于排版。1标尺的调用：视图菜单标尺。2页边距的调整：A将鼠标指针放在水平（垂直）标尺灰色部分左右（上下）两边出现“”（）时，按住左键拖动。B页面设置对话框中调整

3、：文件菜单页面设置页边距选项卡。（五）工作区：用来编辑文档。（六）视图按钮区：以各种视图方式显示文档。（可进入视图菜单设置视图的方式）（七）滚动条：用于调整文档的显示部位。（八）状态栏：用于提示当前的工作状态。四小结：本堂课主要介绍了，WORD界面的组成，有标题栏菜单栏工具栏标尺工作区视图按键滚动条和状态栏等组成。五作业：上机熟悉界面，并练习快捷键的使用，把操作步骤作记录第二节文档的操作一目的要求：1掌握文档的创建操作2掌握已有文档的打开操作3学会文档的保存方法二重点难点：1文档的创建打开与保存2文档的安全设置三教学过程：（一）新建文档：由学生上台打开桌面上的WORD的快捷图标，然后用自己的名

4、字保存在D盘根目录下（分析：简单的新建文档与保存文档的方法）。在打开的WORD文档中新建文档：1组合键：Ctrl+N。2文件菜单新建。（根据模板文件创建新文档，“本机上的模板”）3常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。（二）保存文档：1第一次保存新建的文档：A组合键：Ctrl+S。B文件菜单保存。C常用工具栏上单击“保存”按钮。注意：保存文档时应首先选择保存位置再输入文件名选择文件类型，最后单击“保存”。a文件默认类型为*.doc。b模板文件（文档模板）：*.dot。c文本文件(纯文本）：*.txt。dWord97-2003：保存为该类型后，2003中的文档就可以在97982000XP版本中打

5、开。（文档需要转移时最好保存为该种类型）。2对已有的且已修改的文档进行保存A直接按F12。B文件菜单另存为。*只要将文件保存中的三个要素（保存位置文件名文件类型）任改其一，即可达到“另存为”的目的。*如果文档已经保存过一次，再一次打开，需要保存修改前和修改后的内容，应用“另存为”命令进行保存，此时不需要改变文件保存的位置，只更改文件名即可。*文档需要备份，也可以用“另存为”达到目的，此时更改文件保存的位置即可。C自动保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“保存选项”设置“自动保存时间间隔”（一般10到20分钟）确定。（三）文档的安全设置1设置密码保存文

6、档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项”，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，确定,单击“保存”，或从工具菜单 选项 安全性，然后设置密码。2密码的取消：打开文件，按F12，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项”，在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除，确定，单击“保存”。（四）打开文档：1打开最近时间编辑的文档：A开始菜单（经典开始菜单）文档单击文件。B进入Word软件，文件菜单单击对应的文件。2打开已保存了一段时间的文件：A组合键：Ctrl+O。B常用工具栏上单击“打开”按钮。C文件菜单打开。打开Word软件后为自己的文

7、件的方法是：将文件保存为模板格式，然后关闭软件，将文件名改为“normal”，将文件位置放在工具菜单文件位置用户模板，将其中的模板文件删除后，将改名为“normal”的文件放在此处即可。第三节文本的编辑一目的要求：1掌握文档的插入与删除2掌握文档中内容的选定3学会文档部分内容的查找与替换二重点难点：1文档的选定2符号页码与日期时间的插入3文档的查找与替换三教学过程：由学生代表上台在已打开的WORD文档中输入书本第79页“插入文档”一段的内容，并要求在文档的最后输入“EMAIL： wcnetgaps”然后作以下分析：（一）输入文本：1输入中文：A输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。B中英输入

8、法的切换：Ctrl+空格键。C中英文符号的切换：Ctrl+.。D全角与半角的切换：Shift+空格键。2输入标点符号：A键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键；省略号：Shift+6（双字符键）;破折号：Shift+ -（双字符键）书名号：Shift+;）B软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，。3符号日期时间页码的插入：插入日期：插入日期时间选择日期格式确定插入页码：插入页码选择位置与对齐方式确定符号插入：插入符号（或特殊符号）选择符号插入（或确定）（二）选定文本:A任何数量的文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。B一行文本：。C一大块文本：首先选中

9、开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键。D一块垂直文本：将“I”字形指针放在文本的起始处，按下Alt键，按住左键拖过这些文本。E全选：Ctrl+A。（三）文本的移动复制和删除： A移动：左键拖动；剪切和粘贴。B复制：左键拖动（配合Ctrl键）；复制和粘贴。（四）查找和替换：1编辑查找（替换）输入查找内容查找下一处（如是替换点“替换”）2Ctrl+f第二章格式设置第一节页眉和页脚页面设置一目的要求：1 掌握文档的格式修饰中的页眉与页脚的设置2学会页面边距与纸张的设置二重点难点：1页眉与页脚的设置三教学过程：（一）页眉和页脚：首先让学生看一篇有页眉与页脚的设置设置的文档然后提问：（

10、1）同学们请看一下这篇文章的最上面部分，每一页都有同样的台头的，你们想想看这是在每一页中打进去的吗？（2）还有每一页的页码是不是在每页的下面打进去的，如何把页码部分改成固定的文字或是标题可不可以？接下来我请位同学上来把我文档中的内容复制到新建的文档中进行一下页码与这固定标题的设置，看看能不能做的。1文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。2创建页眉和页脚：进入视图菜单页眉和页脚。A设置页眉和页脚的空间：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，进入对话框中作如下调整：a页眉空间的计算方法：“页边距”选项卡的上页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页眉”的差值即为页眉所占的空间大小。b页脚空间的计

11、算方法：“页边距”选项卡的下页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页脚”的差值即为页脚所占的空间大小。*一般情况页眉页脚所占的空间在0.5厘米以上。B在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。C编辑页眉中的直线：a删除直线：格式菜单边框和底纹边框选项卡“应用于”选择“段落”，“设置”中选择样式为“无”确定。b改变直线的线型颜色宽度：格式菜单边框和底纹边框选项卡“应用于”选择“段落”，根据需要设置线型颜色宽度，“设置”中选择样式为“无”，在“预览”框中单击下边线确定。（二）页面设置：1纸张：设置文档纸张的大小。

12、2页边距：设置文档上下左右页边距的大小。在页边距选项卡可以设置纸张的方向，当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时，在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后”，同时将纸张的方向重新设置一遍即可。3文档网格：在“文档网格”中快速设置行间距和字间距，在“指定行和字符网格”单选框中单击左键，根据需要设置“每行”的字数，“每页”的行数。4版式：设置未满一页文档的垂直对齐方式页眉和页脚距页边界的距离。第二节设置字符格式一目的要求：1掌握文本字体格式的设置方法2学会格式菜单的使用二重点难点：1字体对话的使用三教学过程：首先在教学机上展示一篇设置好标题格式的文章让学生们看然后让学生看书本第8488页,然后结合

13、学生上台操作的方法进行指导性的讲解。（一）格式工具栏：A字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F)B字号：对文字大小的设置。 将文字变大：Ctrl+。 将文字快速变大：Ctrl+Shift+。 将文字变小：Ctrl+。 将文字快速变小：Ctrl+Shift+。 文字大小换算：字体的磅值=字体的实际高度(厘米)1.0730.035。C加粗：（B）Ctrl+B。D倾斜：（I）Ctrl+I。E下划线：(U)Ctrl+U。F字符边框字符底纹G字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。H字体颜色二字体对话框：格式菜单字体2或者在页面上右击

14、字体。3选择文字按组合键Ctrl+D打开字体对话框后可以根据你自己的需要在对话框中进行相应的设置，如设置一个标题为隶书、四号字、加粗、居中、带红色下划线、的步骤为：选定标题格式菜单字体选择“字体”标签在“中文字体”选框中选择字体为隶书 在“字号”框中选择“四号” 在“字形”中选择为“加粗” 在“下划线类型”中选择一种下划线在“下划线颜色”中选择颜色确定。A设置字符的效果：B上标下标的设置：选中文字右击字体对话框中勾选上标或者下标确定。第三节 字符间距的设置一目的要求：1巩固格式菜单的使用2掌握格式刷的作用二重点难点：1字体对话框的使用三教学过程：（一）字符缩放打开字体对话框选择“字符间距” 在

15、“缩放”选择框中中选择缩放比例确定。进行字体的缩放后字体实际效果比原来的有改变但在工具栏中的字符字号提示为原来的字号。（二）字间距的设置打开字体对话框选择“字符间距” 在“间距”选择框中选择间距要改变后的类型（标准、加宽、紧缩）在后面的对话框中选择磅值确定字符间距进行设置后字体本身大小不变，改变的是字符间的相互间距。文字大小换算：字体的磅值=字体的实际高度(厘米)1.0730.035。（三）字符位置的设置打开字体对话框选择“字符间距” 在“位置”选择框中选择要改变的字符位置的类型（标准、提升、 降低）在后面的对话框中选择磅值确定（四）格式刷1格式刷作用：复制文字的格式。选定已设置格式的文本单击

16、“常用”工具栏中的“格式刷”按钮把鼠标在要复制格式的文本处拖动。2格式的清除：选定要清除格式的文本按组合键CTRL+SHIFT+Z第四节段落格式一目的要求：1巩固格式菜单的使用2掌握段落格式的设置二重点难点：1段落格式对话框的使用三教学过程：1进入段落对话框：A格式菜单段落。B页面上右击段落。2段落的对齐方式：A两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式）B居中对齐：Ctrl+E。（一般用于文档的标题或者副标题）C右对齐：Ctrl+R。（一般用于日期姓名等，位于文档末尾）D左对齐：Ctrl+L。E分散对齐：Ctrl+Shift+D。3段落的缩进：A首行缩进：设置当前段落第一

17、行文字向右缩进的距离。B悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。C左缩进右缩进：设置当前段落左右页边距的大小。4设置段间距和行间距：A段间距：进入段落对话框缩进和间距选项卡，段前段后。B行间距：进入段落对话框缩进和间距选项卡，行距（选择“固定值”）。第五节设置边框底纹项目符号编号一目的要求：1掌握文本边框与页面边框的设置2掌握项目号与编号的设置二重点难点：1文本边框与页面边框的设置三教学过程：（一）边框1应用于文字：选定文字，进入格式菜单边框和底纹边框选项卡,“应用于”选择“文字”根据需要选择样式设置线型颜色宽度确定。（给文字加边框）2应用于段落：将光标放在段落中（针对

18、当前段落，如果多个段落格式相同，可选定这些段落，再编辑），进入格式菜单边框和底纹边框选项卡,“应用于”选择段落根据需要选择样式设置线型颜色宽度确定。（给段落加边框）3应用于页面：格式菜单边框和底纹页面边框选项卡，根据需要选择样式设置线型颜色宽度或者选择一种图案（艺术型）确定。*制作通行本效果。（第一步：视图显示段落标记；第二步：回车一次；第三步：选中这两个段落标记格式菜单边框和底纹应用于“段落”，“设置”选择“无”，预览框左侧单击第二个和第三个按钮，单击“确定”；第四步：复制粘贴。）（二）底纹：格式菜单边框和底纹应用于“段落”（三）项目符号：段落中起始位置出现的符号即称为项目符号。 设置项目符

19、号的方法：第一步：格式菜单项目符号和编号项目符号选项卡中选择符号确定；第二步：设置段落缩进。（一般首行缩进2字符，左右缩进为0）（四）编号：设置编号的方法：第一步：格式菜单项目符号和编号编号选项卡，选择一种编号样式，如果样式不符合要求，则单击自定义，进入新的对话框，在“编号格式”中输入公共部分，在“编号样式”中选择符合要求的样式确定。第二步：设置段落缩进。（一般首行缩进2字符，左右缩进为0）第六节制表位分栏特殊排版方式一目的要求：1掌握文本段落美化设置2掌握格式排版的设置二重点难点：1分栏的设置2首字下沉与悬挂设置三教学过程：（一）制表位：1作用：主要用来制作书的目录没有表格线的表格。2生成制

20、表位的方法：A在水平标尺上设置：首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式，然后在水平标尺下边缘上单击左键。B格式菜单设置：格式菜单制表位根据需要输入按Tab键后光标停留点的位置（“制表位位置”），按Tab键后运动过程中产生的符号（“前导符”），按Tab键后光标停留点后面字符在垂直方向上的对齐方式（“对齐方式”），单击确定。（二）分栏1整篇文档的分栏：格式菜单分栏在分栏对话框中设置栏数栏宽分隔线，应用范围（整篇文档）确定。2插入点之后分栏：格式菜单分栏在分栏对话框中设置栏数栏宽分隔线，应用范围（插入点之后）确定。*将光标移入下一栏的方法：插入菜单分隔符分栏符确定。3用文本框分栏：第一步

21、，绘制文本框：调出绘图工具栏在工具栏上单击“文本框”，在画布之外拖动左键，绘制文本框输入文字。第二步，取消框线：选中文本框绘图工具栏上单击“线条颜色”，设置为“无线条颜色”。第三步：复制文本框：选中文本框，用组合键Ctrl+D，即可复制文本框，根据需要调整文本框的位置（Ctrl+箭头键微移文本框）。（三）特殊排版：1首字下沉：2竖直排版：A全文均竖排：a文件菜单页面设置文档网格选项卡，“文字排列”选择“垂直”。b页面上右击文字方向，选择竖排。B部分内容竖直排版：插入竖排文本框。3中文版式：A自动标注汉语拼音：选定文字（最多30个）格式菜单中文版式拼音指南。B带圈字符：选定一个中文汉字或两个英文

22、字母格式菜单中文版式带圈字符。C合并字符：将少于6个一行的字符变为两行。选定文字格式菜单中文版式合并字符。D双行合一：一般用于词语的解释。直接进入格式菜单下的中文版式，选择双行合一，在对话框中输入文字即可。第三章表格制作第一节整表的操作一表格的生成：方法一常用工具栏上“插入表格”按钮。方法二表格菜单插入表格。方法三表格和边框工具栏上单击“插入表格”按钮。二表格的选定：方法一将鼠标指针移入表格内，左上角出现移动符号时，在该符号上单击左键。方法二表格菜单选择表格。方法三将光标定位在表格中任意一个单元格内，关闭数字锁定键上方的指示灯，按组合键Alt+5（数字键区）。三表格大小的调整：将鼠标指针移入表

23、格内，右下角出现一个小方块，将指针放在小方块上按住左键拖动即可。四表格的删除：选定表格后使用剪切命令。（按Del键只能删除表格中的内容）。五拆分：1水平方向上拆分：在需要拆分的行中单击左键，进入表格菜单中选择“拆分表格”命令。2垂直方向上的拆分：选定需要拆分的列右击边框和底纹在预览框中单击所有的行线确定。六自动套用格式：选定表格，进入表格菜单，选择“表格自动套用格式”。七边框和底纹：1设置边框：将插入点放在表格中任意一个单元格内右击边框和底纹A取消框线：直接在预览框内单击需要取消的框线即可。B改变框线：设置好线型颜色宽度，在预览框内单击对应的框线即可。*第一次设置完成后，表格所有的框线将改变为

24、该次的线型颜色和宽度，再进行下一次设置，应在预览内取消原有的框线，再设置新的线型颜色以及宽度，设置好新的线型颜色和宽度后，在预览内单击对应的部分即可。2设置底纹：（略）八对齐方式与文字环绕：九标题行的重复：表格跨页时，每页都需要显示标题时应执行该操作。操作方法：选定标题所在行，进入表格菜单，选择“标题行重复”命令。十转换：1（将表格线全部删除）先生成表格及内容，将插入点放入表格内，进入表格菜单，选择“表格转换成文本”，在对话框中选择“制表符”，最后单击“确定”。2将文字生成为表格：选定文字表格菜单转换文本转换为表格。第二节行列单元格的操作表格的计算排序：一行列的操作：1行列的选定：方法一用鼠标

25、选择：将鼠标指针放在行的左侧（列的最上边）出现向右（下）的箭头时，单击左键。方法二用表格菜单选择：表格菜单选择行（列）。2行列的添加：方法一选定行（列），右击鼠标，选择“插入行（列）”。方法二表格菜单插入行（列）。3行列的删除：方法一选定行（列），右击鼠标，选择剪切（删除行或列）。方法二将光标放在要删除的行（列）中，右击鼠标，选择“删除单元格”删除整行（列）。方法三将光标放在要删除的行（列）中，进入表格菜单，选择删除命令行（列）。*添加多行（列），选定相同数量的行（列），再添加行（列）。（见b)4行高列宽的调整：方法一用鼠标调整：将鼠标指针放在行（列）线上出现一对平行线和箭头时，按住左键拖动。

26、*改变列宽时同时按住Shift键拖动左键不会影响相邻的列。方法二用表格属性命令调整：（表格菜单表格属性；右击鼠标表格属性）在表格属性对话框中进入行（列）选项卡输入具体的值，单击“确定”。*表格的行高值极小（有时表格行高无法用鼠标调整时），应在表格属性对话框中的行选项卡中将“行高值是：”设为“固定值”。5边框和底纹：（略）选定行（列），右击，选择“边框和底纹”命令。6平均分布各行（列）：选定行高（列宽）需要均等的所有行（列），再选择其中任意一种方法即可。方法一右击鼠标，选择“平均分布各行（列）”命令。方法二表格菜单自动调整平均分布各行（列）方法三表格和边框工具栏上单击“平均分布各行（列）”按钮。

27、二单元格的操作：1单元格的选定：表格菜单选定单元格。（将鼠标指针放在单元格的左侧出现向右的黑色箭头时，单击左键）。2单元格的合并：选定单元格，方法一右击鼠标，选择“合并单元格”命令。方法二表格菜单合并单元格。方法三表格和边框工具栏上单击“合并单元格”按钮。3单元格的拆分：方法一右击鼠标，选择“拆分单元格”命令。方法二表格菜单拆分单元格。方法三表格和边框工具栏上单击“拆分单元格”按钮。4对齐方式：选定单元格，方法一右击鼠标，选择“单元格对齐方式”命令。方法二表格和边框工具栏上单击“单元格对齐方式”按钮。5斜线表头的绘制：表格菜单“绘制斜线表头”命令。三表格的计算：1操作步骤：将插入点置于要计算的

28、单元格内，进入表格菜单，选择公式命令，在对话框中，公式一栏中输入函数名和计算的区域（单元格地址：打开excel对照讲解），完成后单击“确定”。2函数：四表格的排序：依照某列对表格排序，对数值型数据可以按从小到大或从小到大的不同方式排列顺序。可选择多列排序，排列时第一重定语为第一关键字，第二重定语为第二关键字，第三重定语为第三关键字。操作步骤：第一步：选择要排序的数据。（表格不能有合并的单元格）第二步：表格菜单排序，在对话框中设置参数。设置完成后单击“确定”。第四章编辑图形第一节图片一插入图片：插入菜单图片1剪贴画2来自文件二编辑图片：a选定图片：在图片上单击左键。b大小的调整： 选定图片在图片工具栏上单击“文字环绕”按钮，将图片的版式设置为“嵌入型”之外的格式，图片四周会出现八个小圆圈，在这些小圆圈上拖动左键就可以更改图片的大小。c图片工具栏：颜色：设置图片的颜色。 在黑白打印机上打印图片，最好图片颜色设置为“灰度”。如果将图片作为文档的背景，可将图片颜色设置为“冲蚀”（并且图片的版式应设置为“衬于文字下方”）。文字环绕：常用的格式有“四周型”“衬于文字下方”“上下型”。*只抓取窗口中的一部分内容：将所需要内容显示在屏幕上，按一下屏幕打印键进入画图软件，粘贴，单击工具箱上的选定工具，将需要的内容框起