通用招标书.docx

1、通用招标书冷水机组招标文件招标方： 日 期：第一部份：投标邀请函及工程概况.有限公司对所需水冷离心式冷水机组设备进行招标，招标形式为邀请招标，现邀请初选合格供应商参加投标。1、 招标编号：2、 货物名称：水冷离心式冷水机组设备（见技术要求）3、 2003年10月25日上午9时30分下午4时于项目组发布招标文件。联系地址： 上海市/路/号/公司项目组电话： 传真：FAX 联系人： 邮编：4、 投标单位对招标文件有疑问的可在2003年10月29日下午5时前以书面形式向 有限公司提出，由招标方负责统一解答。5、 投标截止时间：2003年11月6日下午2时整。6、 投标地点：7、投标文件为一份正本和二

2、份副本。8、投标单位应按招标文件所规定的日程安排准时参加本次招标的各项 活动，如有缺席，按自动中途退标处理。 /有限公司 二三年十月二十五日第二部份：招标项目要求1、 本次招标采购水冷离心式冷水机组设备（有关技术规格要求见本招标文件第四部分）。2、 投标方要求为有能力提供招标货物及服务的国内外制造商或经销商。3、 投标方须具有良好的经营行为，文明经营且经营业绩良好。4、 招标设备的采购合同由中标单位和用户单位双方签订。第三部份：投标方须知A 综合说明1、 适用范围1.1本招标文件仅适用于本次投标邀请中所叙述项目的货物采购。1.2本次招标采用内部议标方式。2.定义2.1“招标方”系指组织本次招标

3、的组织单位。2.2“投标方”系指向招标方提交投标文件的具有合法地位的制造商或供应商等供货人。2.3“货物”系指卖方按招标文件规定，须向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.4“服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其它类似的义务。3.合格的投标方3.1凡被邀请的有能力提供招标货物及服务的国内外制造商或经销商，均为合格的投标方。3.2投标方应遵守有关的中国法律法规和规章条例。4.合格的货物和服务4.1合格的货物和服务系指其基本特性、功能或效应应是国内外商业上公认的产品和服务规范。5.投标费用5.1无论投标过程中的做法

4、和结果如何,投标方自行承担所有参与投标有关的全部费用。B 招标文件说明6.招标文件的构成6.1招标文件是阐明所需货物及服务、投标文件的编写、递交、招标投标程序、评标原则、中标条件、合同条款的文件。招标文件由下述部分组成：（1） 投标邀请及工程概况（2） 招标项目要求（3） 投标方须知（4） 技术规范及要求（5） 投标文件格式（6） 投标商务要求6.2除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标方被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。7.招标文件的解释与修改7.1投标方在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于招标邀请函所述日期前以书面形式（包括书面文

5、字、电传、传真、电报等）向上海通用汽车有限公司提出。招标方将以书面形式或招标文件澄清会方式予以解答。答复将送给所有获得招标文件的投标方。7.2在投标截止日期前，招标方有权以修改书形式修改招标文件。7.3招标文件的修改书将以书面形式发给所有获得招标文件的投标方。招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标方具有约束力。7.4投标供应商收到招标文件修改书后应在规定日期内以书面形式予以确认,通知招标代理机构,如无书面回复,则视为投标方已确认。7.5为使投标方在编制投标文件时，充分考虑招标文件修改书的有关内容，招标方可能酌情推迟递交投标文件的截止日期，并以书面形式通知所有获得招标文件的投标方。7.6

6、投标供应商收到推迟递交投标文件的截止日期的通知书后应立即以书面形式予以确认,通知招标方,如无书面回复,则视为投标方已确认。C 投标文件的编写8要求8.1投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以使其投标可以对招标文件作出实质性响应，且此种响应必须是唯一的。否则，其投标有可能被拒绝。9.投标语言及计量单位9.1投标文件及投标方和招标方就投标交换的文件和来往信件，应用汉语简体字书写。9.2除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其它计量单位）。10.投标文件的组成10.1投

7、标文件应包括下列部分:(1) 投标书(2) 投标报价汇总表(3) 投标报价明细表(4) 货物说明一览表(5) 投标资格证明文件(6) 关于资格的声明函10.2投标方应将投标文件装订成册,并填写“投标文件资料清单”。11.投标文件格式11.1投标方应按招标文件提供的投标文件格式填写10.1中要求的投标文件。（附件格式1-5）。11.2如本文件表格中的栏目与投标方的实际情况不相适应，投标方可按照同一格式自行划表填写。12.投标报价12.1投标方应在招标文件所附的投标价格表上写明投标货物的单价和投标总价，如果单价汇总与总价有出入，应以价格低的为准。投标方对每种货物只允许有一个报价。招标方不接受有任何

8、选择的报价。.12.2投标价格表填写时应注意以下要求：(1)技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。(2)技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附带服务的费用。(3)国内供货人提供在中华人民共和制造的，或已在中华人民共和国境内的国外产地，已经进口的货物的国内投标，其货物的交货价，包括制造、组装该货物所使用的零部件及原材料已付的全部关税，销售税和其他税（其关税和其他税不分别填写，计入货价内即可）。12.3投标方按上述12.2款要求填写报价供招标方评标方便，但不限制买方以其它方式签订合同的权力。13.投标货币13.1投标书、投标报价表中的报价一律用人民币(如果是进口产品为美元，不

9、含税金)填报。14.投标方资格的证明文件14.1投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件(附件格式5),作为投标文件的一部分.内容具体包括:(1) 若投标方提供的货物及服务不是投标方制造或拥有的，必须得到货物制造商或技术拥有者向中华人民共和国提供该种货物的正式授权文件;(2) 投标方具有履行合同所需的财力、人力、技术和生产能力；(3) 投标方应有能力履行招标文件中规定的由卖方履行的安装指导、调试、培训、保养、修理、供应备件和其它技术服务的义务。15.投标货物符合招标文件规定的技术响应文件15.1投标方须提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分

10、。15.2上述文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供：(1)货物主要技术性能的详细描述；(2)一份在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料；(3)规格、技术参数偏离表。（附件格式4）15.3本招标文件的技术规格及要求中所指出的工艺、材料和设备的标准、商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制。投标方可提出替代标准、商标或样本目录号码。16.投标有效期16.1投标文件从开标之日起,投标有效期为90天，特殊招标项目在“技术规格及要求”部分另行规定。16.2特殊情况下,在投标有效期满之前,招标方可以以书面形式要求投标方同意延长

11、有效期.投标方可以以书面形式拒绝或接受上述要求。对于接受该要求的投标方,招标方既不要求也不允许其修改投标文件。17.投标文件的签署及规定17.1投标方应准备一份正本和四份副本.在每一份投标文件上均要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。17.2投标文件正本和副本均须打印并由经正式授权的投标方代表签字，加盖法人单位公章装入信封并密封。所有投标文件中的正式授权的投标方代表签字、法人单位公章均需原件，不得复印。17.4除投标方对错处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由投标文件的签署人签字确认。17.4电报、电话、传真、电子邮件、电子商务形式的投标概

12、不接受。D 投标文件的递交18.投标文件的装订、密封和标记18.1投标方应将法人代表证明或委托书以外的所有投标文件按照本招标文件要求的顺序装订成册。18.2投标方应将投标文件正本和副本用信封密封,并标明投标货物名称及正本和副本。18.3每一密封信封上注明“于2003年 月 日之前不准启封”的字样，封口处加盖投标单位公章。18.4如投标文件由非投标单位的专人送交，投标方应将投标文件按18.1-18.3中的规定进行密封和标记后，按“投标邀请函”上注明的时间和地址送至招标方。18.5如未按上述规定进行密封和标记，招标方对投标文件的误投或提前拆封不负责任。19.递交投标文件的地点和截止时间19.1投标

13、文件递交的地点与开标地点相同。19.2招标方将于开标前45分钟，开始接收投标方的投标文件。19.3开标时间即为投标文件递交的截止时间，投标方都必须按招标方在“投标邀请函”中规定的截止时间之前送至招标方指定地点。19.4因招标方对招标文件的修改，而推迟投标截止日期的，则按招标文件修改书规定的时间递交投标文件。20.迟交的投标文件20.1招标方将拒绝接收在投标截止时间后到达的投标文件。21.投标文件的修改和撤消21.1投标方在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤消，但招标方须在投标截止时间之前收到该修改或撤消的书面通知，该通知须经正式授权的投标方代表签字。21.2投标方对投标文件修改的书面材料

14、或撤消的通知应按第18和第19 条规定进行编写、密封、标注和递交，并注明“修改投标文件”或“撤消投标”字样。21.3投标截止时间以后不得修改投标文件。21.4投标方不得在开标时间起至投标文件有效期满前撤消投标文件，则招标方将其视为废标。E 开标和评标22.评标22.1招标方将根据招标采购货物的特点组建评标委员会。评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。23.询标及对投标文件的澄清23.1开标后，评委会将对投标文件进行审查、质疑、评估和比较，并对投标文件中的问题向投标单位进行询问。23.2询标是评标中的重要环节，投标方法定代表人或法定代表人委托人必须参加评委会的询标。23.3为了有助于对

15、投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容。投标方有责任按招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。23.4重要澄清的答复应是书面的，但不得对投标内容进行实质性修改。23.5此书面文件将构成投标文件的重要组成部分。24.对投标文件的审查和响应性的确定24.1开标后招标方将组织审查投标文件是否完整，是否有计算错误；招标文件要求的投标保证金是否已提供；文件是否已恰当的签署。如果单价汇总与总价有出入，以价格低的为准；如果文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准；如果投标方拒绝接受上述修正，其投标将被拒绝。24.2在对投标文件进行详细评估之

16、前，招标方将依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的财务、技术和生产能力。如果确定投标方无资格履行合同，其投标将被拒绝。24.3招标方将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指将会影响到招标文件中规定的供货范围、质量和性能，或限制了买方的权力和投标方的义务规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标方公平竞争地位。24.4招标方判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。24.5招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标方，投标方不能通过修正或撤消不符

17、之处而使其投标成为实质性响应的投标。24.6招标方允许修改投标文件中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。25.评标原则和方法25.1评委会综合分析投标方的各项指标择优定标，而不以单项指标的优劣评选出中标单位。25.2评委会将对实质性响应的投标文件进行评估和比较。25.3评标时除考虑投标价和技术服务费以外，还将考虑以下因素：（1） 投标文件中所报交货期及付款方式；（2） 投标报价不低于货物和服务的成本价，投标方无恶性竞争情况；（3） 设备的技术水平、性能和供货能力；（4） 货物的质量及适用性,部件的进口率；（5） 配套设备的齐全性（如需要的话）；（6） 投标方在中华人民共和国境

18、内为其提供设备零备件及售后服务的可能性；（7） 零备件、专用工具及相关服务的费用；（8） 技术规格所要求的有关服务的费用；（9） 若发货到最终目的地的内陆运输、保险及其它费用；（10） 其他特殊要求及因素（如安全、环保等）；（11） 投标者的其它情况。25.4对所有投标方的投标评估，都采用相同的程序和标准。25.5评标严格按照招标文件的要求和条件进行。25.6在评标时进行综合分析、比较，确定出得分最高者予以中标,不保证最低价中标。F 授予合同26.定标原则26.1严格按照招标文件的要求和条件进行评标，择优定标。26.2本次招标，合同将授予符合招标文件的要求，并能圆满地履行合同的，对买方最为有利

19、的投标方。26.3最低报价不是被授予合同的保证。27.资格最终审查27.1招标方将审查最低评标价标的投标方的财务、技术、生产和供货能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同。27.2如果确定该投标方无条件圆满履行合同，招标方将对下一个最低评标价标的投标方资格作出类似的审查。28.中标通知28.1评标结束后，上海通用汽车有限公司向中标单位签发中标通知书，中标通知书一经发出即发生法律效力。28.2中标通知书将作为签订合同的依据。29.授予合同时变更数量的权力29.1招标方在授予合同时有权对本招标文件中规定的货物数量和服务予以增加或减少。G 招标和设备到场进度要求序号项目名称日期备注1发标2003年10

20、月25日上午9：30下午4：00地点： 项目组2提交问题清单2003年10月29日下午5：00前传真：（FAX2）或快件专递方式送交招标方代表3答疑会2003年10月30日地点： 项目组4回标2003年11月6日下午2：00前地点： 项目组5开标和技术评标2003年11月7日10日地点： 项目组6商务谈判2003年11月11日14日时间地点另定7发意向书2003年11月18日时间地点另定8冷冻机组运输到场时间2004年5月14日20日到场地点：厂区工地第四部分：技术规格及要求1、指导性规格要求11冷冻机组的质量保证A 工厂组装的单体冷水机应有压缩机、电机、润滑系统、冷却器、冷凝器、 油和制冷剂

21、的初始运行充注、微处理机控制系统和启用前所需文件所组 成,并保证同类产品在中国有十个以上已经使用的用户。B冷水机性能应根据ARI标准550-92标定。C设备和装置应符合ANSI/ASHRAE15（最新版）。D冷却器和冷凝器应包括按ASME第节第一部分对非燃性压力容器法 规检验合格的ASME“U”标记和铭牌。E 冷水机应在由Underwriters Lab.(UL)向国际标准化组织（ISO）9000系列质量标准注册的工厂内制造。F 冷水机应设计制作成能满足UL的要求，并有适当打上的标记。G压缩机的叶轮应做动平衡并在最少120%的设计转速下由制造商做超速检 测。每台压缩机组件都应进行机械运转检测，

22、检测振动大小、油压及温 度是否在可以接受的限度内,保证压缩机的叶轮是由优质材料制造,并且 叶轮为双涵道结构,进口压缩机.H. 在制冷剂方面，整个冷水机组件应用在工厂做完完整的泄漏检测。在 供水的地方，每台换热器都应在1.5倍额定工作压力下做水压检测。 I在装运前，应该做冷水机自动的控制装置检测，检查配线是否得当并保 证正常的控制操作。J. 高压启动机组,要求安全性高,电气部分和制冷部分分开.K. 使用R134a环保冷媒.12交货、存放和搬运A 机组应按制造商的说明书存放和搬运。B 机组应连同工厂安装的所有制冷剂管道和控制配线一起装运。C 机组应带油和制冷剂装运，或者按设备明细表规定充氮保护装运

23、，至工地现场就位后，由投标方充注制冷剂和油类。D. 机组应有牢固贴上指示生产厂家，冷水机型号，冷水机系列号和所用制 冷剂标号。E. 进口冷水机及其部件，必须采取有效措施，防止海水腐蚀。13安全装置A 在下列任何一种情况出现时，机组应自动停机（以下任何一种保护性限制都要求手动复位，并在显示屏上显示一警报信息，通知操作者停机原因。） 电机超电流 电压过高或过低* 轴承油高温 蒸发器制冷剂温度低 冷凝器压力高 电机温度高 压缩机排气温度高 油压低 喘振过长 冷却器无水流 冷凝器无水流 *如在电源故障后能自动再启动，则应不需手动复位或造成警报。B 控制系统应该探明接近保护极限的情况并在警报发生前采取自

24、动校正措 施。当以下任何一个参数超出它们的正常运行范围时，系统应自动降低 冷水机容量： 冷凝器压力高 电机温度高 蒸发器制冷剂温度低 电机电流高1.4现场安装的附件下列常规的附件可以用来现场安装：1、 底版组件：机组制造商应该供应一套底版组件，包括底板，千斤顶螺丝，找平板及氯丁橡胶垫板，并按需要供应弹簧隔振器。2、 隔声件。3、 独立的抽空机组。4、 分离的储液罐和抽空机组。2、技术要求：2.1 设备全称：水冷离心式冷水机组2.2 基本技术要求： 总冷负荷为 MW，合 RT，采用7台2000 RT水冷离心式冷水机组。3、投标供货范围： 水冷离心式冷水机组 蒸发器带保温 单机全自动微电脑控制中心

25、 包括一级泵、二级泵在内的冷冻水系统的自动控制系统，及保证自控系统正常运作的各种信号采集的仪器仪表等。 橡胶隔震垫 排气管降噪垫 软启动器 冷媒和润滑油（足够机组正常运行） 水流开关 运费（厂区工地现场） 保险费(若进口，本项采购可免关税) 安装指导，现场调试 操作人员培训 调试验收合格后一年的保修期4、提供投标机组产地，以及主要零部件品牌及产地5、其他：5.1基本参数内容单位招标要求厂商供应制造厂家产地数量台型号单台制冷量TR冷媒R134a功率kW总重量kg最大件重量kg运输重量kg外形尺寸长度mm高度mm宽度mm减振方式噪音(注明是现场测试还是静音室测试数据)dB(A) (离机组距离1米)

26、不大于88（现场测试）电压/频率V/Hz电压波动允许范围+10%至-10%启动电流A额定电流A压缩机电动机功率kW耗电指标KW/RT部分负荷下参数启动方式5.2蒸发器内容单位设计要求厂商供应式样/型号蒸发形式满液式蒸发器冷媒观察孔具备水流量L/S进/出口水温12/7水压差M10M污垢系数M2/kW0.044保温材料及不燃等级橡塑/B1级设计压力Kgf/cm210换热管材料铜合金接水管口径接管采用方式法兰节流装置形式可调式多孔节流孔板5.3冷凝器内容单位设计要求厂商供应式样/型号水流量L/S进/出口水温32/37水压差M10M污垢系数M2/kW0.044设计压力Kgf/cm210换热管材料铜合金

27、接水管口径接管采用方式法兰5.4压缩机内容单位设计要求厂商供应机头数量型号机组形式压缩级数驱动方式能量调节方式进口导叶喘振点20%负荷容量调节范围%5.5 控制屏控制屏单位设计要求厂商供应形式彩色图象显示功能介绍6、 冷冻水控制系统 功能：为供货商提供的7台冷水机组组成的冷冻水系统实行群控。冷冻水系统拟采用两级泵形式；控制系统应能根据负荷冷量变化的信号，自动、按程序启闭冷水机组及其相应的一级泵、冷却塔、冷却泵，并保持一、二次泵流量的平衡。内容单位设计要求厂商供应通讯接口：形式通信速率数据格式可实现的功能全自动微电脑控制中心 7、报价 供货商仅对电机电压等级为10000V的离心机组进行报价。 8

28、、培训 供货商应提供现场培训，时间由招标方提前1个月通知。 9、验收 9.1预验收 为保证工程进度及质量，在冷水机组或主要部件发运前，由招标方在制 造厂进行设备预验收. 9.2验收 在系统联动调试完成之后，由招标方委托监理机构对各机组及自控系统进行 性能测试，达到技术要求后，为验收通过。10、冷水机组进场安装的时间要求 供货商须于2004年5月14日至20日在上海通用汽车南部厂区工地交付冷水机组后并安装到位。若有特殊原因，招标方有权要求适当调整设备发运日期。第五部份:投标文件格式附件1 投标书 致：上海通用汽车有限公司 签字代表 （全名、职务）经正式授权并代表投标方 （投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本四份。（1） 投标书（2） 投标报价汇总表（3） 投标报价明细表（4） 货物说明一览表（5） 投标资格证明文件（6） 关于资格的声明函据此函，签字代表宣布同意如下：1、投标方将按招标文件的规定提供货物及服务。2、投标方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3、投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4、其投标自开标日起有效期为90