活动策划思路.docx

1、活动策划思路盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。活动策划思路第一部分：理论部分一、活动目的（一）一般目的1、知名度2、美誉度3、促进购买（二）特殊目的 1、只为了做新闻。如建筑研讨会、设计讨论会等。2、广告推广时，无话可说时举办活动。如体验英伦生活。3、其它目的。二、活动类别（一）按活动参加对对象是否确定分不确定：推广活动、造势活动。确定：业主活动、客户酒会等。（二）考虑活动的方向1、政治类活动1）腾翔+亚太市长峰会2）组织东缘会“保卫钓鱼岛”签名活动3）组织东缘会乐队为重大市政工程竣工典礼助兴4）慈善活动。2、经济类活动1）项目团购活动2）贵宾卡会员可以享受的优惠活动3）有奖销售

2、活动4）促销活动3、科技类活动1）东缘会科普知识大赛2）东缘会房地产置业顾问精英赛3）东缘会送科技下乡活动4）中央美地业主子女与贫困山区小朋友手拉手活动4、文化类活动1）文学类活动A演讲活动B辩论活动C普通话、简准字普及活动2）体育类活动A业主运动会B东缘会员足球邀请赛C健美活动3）书画类活动4）汽车类活动5）美容化妆类活动6）东缘会员之东原地产公司参观访问类活动7）东缘会员商贸合作类活动8）兴趣爱好类活动9）其它活动5、楼盘庆典类活动1）开工典礼2）封顶仪式3）竣工典礼4）开盘仪式5）交房活动6）业主入住典礼三、活动策划（一）提交方案前，必须了解其执行性（二）时间上必须预留开发商确定方案的时

3、间（三）尽可能为开发商推荐一家相关活动公司，以方便开发商执行（四）必须预算费用，向上高估的原则（五）活动宣传1、活动前2、活动中3、活动后（六）投入产出分析1、是否有效率？（看热闹的人多不多？观众多不多？）2、是否有效果？（从活动现场到销售现场的人有多少？）3、是否有利润？（有多少成交？）四、活动执行（一）活动公司选定1、必须开发商授权才方可执行（保护自己的前提）2、选二到三家谈判（并非越多越好）3、尽可能提前与活动公司签合同（时间拖得越久对自己越不利）4、活动未签署之前，尽可能不要对外宣传，以防找不到活动公司执行，影响公司形象（二）选好替代品1、时间替代（如下雨，是不变还是顺延？）2、地点替

4、代（如下雨，是考虑原地搭棚，还是移到室内？）3、人物替代（如贵宾因故未到，怎么处理？）4、物资替代（三）秩序控制1、警察2、水电气等3、道路通达（是否堵车、动线是否合理？）（四）安全控制1、准备阶段（舞台施工等安全）2、活动阶段（演员表演、客户服务、交通安全等）3、结束阶段（场地拆除安全、环保、物料的重复利用等）（五）物料准备1、宣传物料1）条幅2）气柱3）导旗2、销售物料1）楼书、折页2）户模、沙盘3、车辆准备及调度（司机听谁指挥？）第二部分：活动流程写法一、活动主题（一）注意事项1、主题名确，主题中要有楼盘名称。2、对主题要作必要的解释与说明。（二）写作简明扼要。二、活动目的三段式写作1、

5、一般活动三段式写作：扩大知名度，树立美誉度，促进销售。2、特殊活动如业主活动：加深联系，促进社区文化建设，提高美誉度。三、活动时间注意事项1、周末为主。2、下午为主。（客户上午睡懒觉，自己也多一上午的时间准备）四、活动地点注意事项1、让更多的人来（推广活动）2、防止来的了人很快就走（业主活动）3、让尽可能少的人参加（中央美地业主游金刀峡）4、考虑天气因素五、参加人员1、所有的人都可以参加。2、凭请柬参加六、活动内容注意事项1、考虑参与人的年龄层次（业主活动老、中、青都有）2、考虑参与人的文化水平（文化水平高选择知识性强的活动，如余世维的经营讲座）3、考虑活动的趣味性4、考虑活动的互动性5、考虑

6、活动的新闻性、稀缺性（特别重要）写作1、活动简介2、活动流程七、活动包装/物料准备注意事项1、宣传物料2、销售物料3、活动物料（音像系统、导示系统、发电机、医疗系统）（二）写作地点物料数量内容完成时间责任人八、媒体人员安排媒体人员数量负责人注：开发商应同时安排摄像及拍照人员。九、工作人员安排工作人员工作内容数量十、工作执行时间工作内容完成时间执行人十一、费用预算内容单价数量合计（单位：元）十二、其它包括但不限于第三部分：案例一、成功案例“中央美地一家人”业主联谊活动（一）活动主题“中央美地一家人” -中央美地业主联谊活动中央美地在本次活动中选择了重庆顶级的两江游船-朝天宫上举办同山城夜景活动。

7、因为迎亚太市长峰会，重庆所有灯饰工程将于2005年8月底完工，届时重庆的两江夜景将璀璨无比，观山城夜景将是一件美不胜收、令人十分惬意的活动。（二）活动目的1、通过组织中央美地业主进行“中央美地一家人”业主联谊活动，加深业主与开发商、业主与业主之间的交流与联系。2、通过此活动，加深业主之间的相互了解，促进中央美地小区文化建设。3、通过此次活动，促进物管与业主的交流，加深物管与业主的感情，提高中央美地的美誉度。（三）活动时间2005年9月24日15：30-22：30（四）活动地点长江、嘉陵江两江游船船名星级载客数备 注朝天宫号600人AAPP贵宾、2005年亚太城市市长峰会接待船。（五）参加人员中

8、央美地的业主（包括已经签约客户、已交定金客户），每户限2人，估计约为580人左右。（六）活动内容1、游船介绍“朝天宫”号轮是中国长航重庆长江轮船公司为魅力都市游精心打造的游览长江.嘉陵江的两江游船。曾成功接待党和国家领导人及外国总统、首相及亚洲议会和平协会（AAPP）的各国议长.世界银行信息年会的各国代表等贵宾。是重庆市人民政府国宾接待船，2005年亚太城市市长峰会接待船，亦是目前重庆两江游船中最豪华、标准最高、品质最好、服务最为规范的城市观光游船。“朝天宫”号豪华两江游船内设贵宾厅、宴会厅、小包房、卡拉ok厅、天宫观景台、露天酒吧及中央冷暖空调等设施。游船将为你提供丰盛的自助餐及川味特色的宴

9、席，两江沿岸的美景和优美动听的广播解说使游客置身于巴渝风情的浪漫和温馨之中。2、活动流程时间线路活动内容备注15：30-19：30游船码头业主在游船上自由娱乐（棋牌、麻将、卡拉OK等）。提供小吃、糕点16：00-17：00英式下午茶时间英式下午茶物管公司提供服务19：30-20：30乘船游览长江摇滚乐队演奏、互动游戏。20：30-20：35停靠游船码头供业主上、下船。20：35-21：30乘船游览嘉陵江21：30-21：35停靠游船码头供业主上、下船。21：35-22：30乘船游览长江22：30停靠游船码头供业主下船。3、英式下午茶时光 业主坐在船上，根据自己的兴致，观赏江景，品尝地道的英国红

10、茶。 英式服务人员为的业主提供英式服务。 安排人进行萨克斯演奏（走动演奏）。现场悠闲的琴声，营造一种轻松，自然的氛围。 期间播放纯正的英国音乐，感受遥远的英伦美镇。 放置一个简易书架，摆放若干本时尚杂志，供业主阅读。4、乐队演奏/露天舞池地点：游艇三层时间：20：00-23：00内容：英伦风情歌曲形式：四人小乐队5、互动游戏（1）地点：游艇一层（2）内容：1）中央美地猜谜游戏规则：罗列出关于中央美地、家人团圆等的问答，每一个题目写在一张小纸条上并挂在一根绳子上，业主们可自由摘取，安排一名工作人员负责揭晓谜底，猜对谜面两条者获得小礼品一个（价值约2-3元/个）。2）一锤定音游戏规则：每次1人参加

11、，将重叠在一起的6个积木，从最下端敲击，直到剩下最后一块，顺利完成获得小礼品一个（价值约2-3元/个），在此过程中，若积木倒塌，即为失败。3）掷飞镖 游戏规则：每次1人参加，工作人员发给参与者每人5个飞镖，射中30环以下者得奖票一张，30环以上者获得小礼品两个（价值约2-3元/个）。4）年年有余 游戏规则：每次2人参加，参赛者将蒙上眼睛手持网兜，在3分钟内网到的金鱼即归该业主所有，不另发奖品。5）踢毽 游戏规则：每次1人参加，按照游戏设定的规定动作（1拍手、2摸头、3摸脚、4跳）进行踢键，能顺利完成者获得小礼品两个（价值约2-3元/个），其余为获得小礼品一个（价值约2-3元/个）。6）敲锣 游

12、戏规则：每次1人参加，参与者蒙上眼睛，从起点出发，走向锣鼓悬挂处，敲响者获得小礼品一个（价值约2-3元/个），反之无奖。7）步步为营 游戏规则：每次1人参加，参赛者手持花按照地上摆放脚印到达目的地，将花投入终点花瓶中，顺利完成者获得小礼品一个（价值约2-3元/个）。8）歌曲接龙 游戏规则：20：4020：50在游艇三层举行。选出6位业主，每位业主演唱一句歌词，必须含有“家”字，且家字不能发音用嘴上动作表示（如歌曲都唱完，主持人可换为唱“爱”的歌曲）在5秒钟内未答出的，淘汰，最后胜出者颁发优胜奖（奖品为价值100元的礼品一个）。6、鸡尾酒餐会餐品：水果、蔬菜沙拉、马蹄糕、橄榄酥、银耳汤、核桃蛋糕

13、、水果挞、沙架蛋糕、6种水果、4种饮品。配英国红酒、国产渒酒。注：全程提供小吃、糕点。（七）活动包装/物料准备物料数量内容备注请柬580张文案：“中央美地一家人”业主联谊活动东原公司横幅2条文案：“中央美地一家人”业主联谊活动东原公司下午茶系列物料若干英国下午茶系列物料物管公司展板1块英国下午茶介绍（英国下午茶的相关内容）配中英文桥牌副鸡尾酒会物料鸡尾酒会时使用物管公司奖品250个价值2-3元/个东原地产背景音乐碟片1套游船公司负责简易书架1个放置若干本时尚杂志东原地产国产渒酒若干物管公司活动用物料举办互动活动物管公司备注：上述物料，必须在9月日15：00之前全部到位。（八）媒体人员安排媒体人

14、员数量负责人重庆晨报记者1人东原公司负责邀请重庆晚报记者1人重庆商报记者1人注：东原公司应同时安排摄像及拍照人员。（九）工作人员安排工作人员工作内容数量总指挥现场总负责1人服务人员英式下午茶现场服务及酒水服务5人物料管理人员所有物料的管理1人现场拍照图片收集1人互动活动工作人员互动活动及发奖品7人现场工作人员现场工作支持3人合计18人备注：具体的人员名单待定，中原公司也将配合工作。（十）工作执行时间工作内容完成时间执行人活动方案确定8.30.东原整体活动确定9.1东原与两江游船签合同9.3东原业主通知9.19-9.22客服中心相关物料准备9.14东原请柬设计制作9.14高戈广告客户领取请柬时间

15、9.19-9.23客服部（十一）费用预算内容单价数量合计（单位：元）朝天宫船费包船42000鸡尾酒费用10000乐队费用1500元1支1500其它1500合计55000元二、失败案例“保护环境、健康人居”行为艺术策划案1、活动主题保护环境、健康人居中央美地12月18日开盘通过本次以重点突出“保护环境、健康人居”为主题而进行的系列活动，向广大市民传递中央美地楼盘所独有的“绿色.时尚.健康.高雅”的家居环境，让更多的潜在消费群体知道“中央美地”，了解“中央美地”，接受“中央美地”，同时也为12月18日正式开盘创造一种前期的预热宣传效应。2、活动时间2004年12月11日12：0016：00（外场）

16、2004年12月11、12日全天（会所）3、活动地点（1）解放碑八一路渝中琴音广场 （2）南坪步行街中段 （3）江北茂业百货前 （4）中央美地会所4、主办单位重庆东原房地产开发有限公司5、协办单位 重庆（香港）中原营销策划顾问有限公司6、执行单位 重庆豪冠音乐文化有限公司7、活动方式 解放碑.南坪.江北活动方式 -行为艺术展示本次活动在解放碑.南坪.江北同时举行，（其中解放碑摆放中央美地沙盘，考虑两名英式士兵），现场布置活动主题背景板，播放中央美地音响宣传资料，同时工作人员将现场派发中央美地资料，接受市民咨询，并安排看房直通车免费接送其到中央美地会所。行为艺术展示介绍：在每个活动现场安排七名青

17、春靓丽.健康阳光的行为艺术表演者，每个表演者身穿统一白色保温内衣，首先由行为艺术家在各表演者身上用颜料进行现场绘画表演，行为艺术家的作品将展示出积极健康的图案及绚丽夺目的色调。表演者将根据绘画作品所表达的意思，在现场摆出所表达思想的固定造型姿势，造型姿势将根据行为艺术家的不同创作阶段进行不停变换，以此供广大市民欣赏，让广大市民在欣赏的同时能充分认识“保护环境、健康人居”的主题思想，也让广大市民认识到即将开盘的中央美地楼盘拥有集“绿色.时尚.健康.高雅”为一体的主题风格。中央美地会所活动方式-软性氛围营造（1）为突出中央美地楼盘的英伦风情，会所将安排爵士乐队在现场演绎来自英伦的经典歌曲（该爵士乐

18、队曾在重庆市希尔顿酒店任助场乐队1年之久，熟悉多首英伦风格歌曲）。（2）安排钢琴演奏演员在会所内进行钢琴演奏，让会所内的客户时刻感受到中央美地带来的舒适享受与幽雅环境。（3）在乐队表演场地附近，免费提供烧烤食品，让广大市民在参观、了解中央美地的同时，尽可能多地让他们体会到中央美地“家”的感觉。（4）在会所安排2名美院学生对会所景色进行自由自在的素描活动，让即将到来的市民既感受到现场成满生机的欢快气氛，又能从画卷中欣赏到中央美地的优美景色。注意： 解放碑、南坪步行街、江北茂业百货周末人流量大，因此在发放资料时要注意选择对象。 解放碑、南坪步行街、江北茂业百货这三个点，重点是解决传播问题，核心功能

19、是把现场的人流吸引到中央美地现场，会所的核心功能是置业顾问与客户双向交流、双向互动，了解客户需求，然后有针对性地对客户进行产品推荐。8、活动流程行为艺术展示会现场： 11：30 现场地毯铺设完毕，“保护环境、健康人居”的背景宣传喷绘图案安装完毕，音响调试完毕，各工作人员准备完毕，行为艺术表演者准备完毕。 12：0016：00 行为艺术表演开始，工作人员接受市民咨询，派发宣传资料，现场音控开始播放背景音乐及中央美地的音响宣传片（宣传片将重复在现场进行播放）。11：3016：00 免费接送市民往返的观光车准备完毕，观光车每现场两辆，30分钟一班运送市民往返。看房车为巴士，车内播放中央美地的音响宣传

20、片，巴士车身四周将分别悬挂上“中央美地12月18日盛大开盘”的横幅。中央美地会所 11：00 现场音响调试完毕，乐队调试完毕，烧烤食品准备就绪，各岗位工作人员准备完毕。11：30 18：00 乐队及钢琴表演开始，素描绘画开始进行，烧烤食品及其他服务人员等待观光市民的到来。9、现场包装1） 解放碑八一路、南坪步行街、江北茂业百货的包装位置形式内容数量备注活动现场背景板背景板规格：4*5=20平方米保护环境、健康人居中央美地12月18日开盘1块共3块现场中央地板地毯颜色：红色。面积：4米*5米20平方共60平方活动现场四角雨伞中央美地广告伞，广告语朝外4把12把背景音乐中央美地项目解说词1套3套2

21、） 看房车包装位置形式内容数量备注车头KT板规格：高约35公分，与车同宽文案：中央美地12月18日开盘1块/车6套车尾条幅规格：高约35公分，与车同宽文案：中央美地12月18日开盘1块/车车身条幅左侧文案：中央美地看房直通车12月18日盛大开盘1套车内音乐录音带/CD中央美地项目解说词1盒11、活动费用明细中央美地会所项目名称单价数量金额备注音响600元/套/天2天1200元爵士乐队400元/人/天4人2天3200元钢琴演奏400元/人/天1人2天800元素描绘画200元/人/ 天2人2天800元烧烤食品3000元/天2天6000元含烧烤人员，烧烤设备及菜品两天费用合计12000元行为艺术展示

22、会场项目名称单价数量金额备注大伞3套共3套（物管公司）桌椅1套共3套（物管公司）活动现场雨伞15把共45把（营销部）CD制作500元/套31500元赠送礼仪人员200元/天3600元赠送线路牌100元/套6600元赠送地毯10元/平米20平米（4*5）250元购买背景航架500元/副1副（4*5）500元租用背景喷绘18元/平米20平米（4*5）360元购买音响600元/套1套600元租用行为艺术表演500元/人7人3500元保暖内衣80元/套7套560元购买表演颜料200元1套200元购买丝印8元/米14米112元购买看房观光车800元/辆2辆1600元租用单场费用小计7682元三场费用合计3场23046元活动场地费项目名称单价数量金额备注解放碑八一路4000元4000元解放碑城管治安费2000元2000元南坪步行街2500元2500元南坪城管治安费2000元2000元现场保安维持秩序江北茂业百货6000元6000元江北城管治安费2000元2000元现场保安维持秩序场地费治安费合计18500元费用总合计会所活动费用12000元行为艺术展示活动费用23046元场地费用18500元活动总费用53546元活动策划及执行费用5354元活动总费用X10%总费用58900元优惠价为50000元