UT-MM-015-01手工创建采购订单ME21N.doc

1、MM操作手册文档 作者夏先杰最后更改日期2008年7月16日操作手册ME21N采购订单维护（手工创建采购订单）ME21N目的Purpose指导用户在SAP系统中维护采购订单（手工创建采购订单）的操作过程触发条件Trigger当有手工创建采购订单需求时菜单路径Menu Path后勤 - 物料管理 - 采购 - 采购订单 - 创建 - ME21N - 已知供应商/供应工厂具体请参见程序1屏幕。事务处理代码Transaction CodeME21N程序Procedure 1、请使用菜单路径或输入事务处理代码ME21N进入开始事务处理。SAP 轻松访问视图：1.1、请双击，进入创建采购订单下视图：1.

2、2、请按要求完成/查看以下字段：字段名称Field name必须的/任选的/有条件的R/O/C描述Description采购订单类型必须的描述: 选择输入创建的采购订单类型示例: 标准采购订单供应商必须的描述: 输入或点击右侧的键来填入供应商编码，点击回车后系统会自动带出供应商名称。示例: 20007 君宇纸箱有限公司2、点击图标后，选择“机构数据”并依次输入采购组织、采购组、公司代码，见如下视图:2.1、请按要求完成/查看以下字段：字段名称Field name必须的/任选的/有条件的R/O/C描述Description采购组织必须的描述: 天宝系统用1001 天宝采购组织、锦湖系统用2001

3、 锦湖采购组织。示例: 1001 天宝采购组织采购组必须的描述：指负责该物料的采购员或采购组。示例: 001公司代码必须的描述：1002香港天宝电子、2001惠州天宝、2002惠州天祥。示例: 2001惠州天宝3、点击图标后进入如下视图：3.1、创建标准采购订单采购订单类型：选择标准采购订单（辅料、零配件采购订单，战略采购订单，寄售采购订单与标准采购订单操作相同），填写物料、采购订单数量、交货日期、框架协议、库存地点、工厂字段。见如下视图：注:如是寄售物料创建标准采购订单时,需在“I：项目类型”的右下角图标处选代码“K”表示寄售。见如下视图：3.1.1、请按要求完成/查看以下字段：字段名称Fi

4、eld name必须的/任选的/有条件的R/O/C描述Description物料必须的描述: 输入需创建采购订单的物料编码示例: 18001-00003-01采购订单数量必须的描述：采购数量示例: 2000交货日期必须的描述: 该物料采购要求交货日期示例: 2008/07/23框架协议有条件的描述: 该物料如果有维护采购合同时，需填入采购合同号码。反之，不需填入。示例: 4600000024库存地点任选的描述: 系统会从MM01物料主数据视图自动带出，如果采购员在此需修改库存地点时再选填。示例: 0101天宝原材料仓工厂必须的描述: 采购物料所属工厂1006天宝电子工厂2001惠州天宝生产工厂

5、2004惠州天祥生产工厂2003锦湖实业工厂（在锦湖系统使用）示例: 2001惠州天宝生产工厂3.2、创建样品采购订单采购订单类型：选择样品采购订单与服务采购订单时，操作方法完全相同。填写“A：科目分配类别、物料、短文本、采购订单数量、交货日期、净价、物料组、工厂字段。见如下视图：3.2.1、请按要求完成/查看以下字段：字段名称Field name必须的/任选的/有条件的R/O/C描述Description“A”科目分配类别必须的描述: 固定填“K”，表示成本中心。示例: K物料任选的描述: 有物料编码的就填，没有物料编码就不填。示例: 18001-00003-01短文本必须的描述: 填写采购

6、物料的规定示例: 1A 1000V DO-41 1N4007 平伟采购订单数量必须的描述：采购数量示例: 2000交货日期必须的描述: 该物料采购要求交货日期示例: 2008/07/23净价必须的描述: 采购单价示例: 0.04物料组必须的描述: 该物料所属的物料组.示例: 紧固件工厂必须的描述: 采购物料所属工厂1006天宝电子工厂2001惠州天宝生产工厂2004惠州天祥生产工厂2003锦湖实业工厂（在锦湖系统使用）示例: 2001惠州天宝生产工厂3.2.2、 “A-科目分配类别”选择固定代码“K-成本中心”后点击“回车键”进入项目的“帐户分配”,填写成本中心、总帐科目代码.见如下视图:3.

7、2.3、请按要求完成/查看以下字段：字段名称Field name必须的/任选的/有条件的R/O/C描述Description成本中心必须的描述: 选择输入成本中心代码,各单位的成本中心代码不同(样品采购订单的成本中心统一计在研发).示例: 2001350303 研发中心-设计工程科总帐科目必须的描述: 固定填写8000290100费用-研发费-科研试制费示例: 8000290100注：委外服务采购的总帐科目如下。委外服务采购类型示例会计科目编码会计科目名称维修类 机器设备厂房地板叉车椅子电脑等的维修 8000240200费用-修理及保养费-外修费咨询类项目项目精益生产项目等8000330100

8、费用-咨询费-咨询费基建类厂房宿舍楼等1604010000在建工程-建筑工程校验类仪器仪表校验8000240200费用-修理及保养费-外修费项目类绿化篮球场等1604010000在建工程-建筑工程临时项目类晚会场地搭建等8000080100费用-福利费-公司活动费资产改良机器设备改良1604040000在建工程-大修理工程3.3 、创建外协采购订单采购订单类型：选择外协采购订单同标准采购订单的创建方法是相同的。只是在“I-项目类型”栏系统会自动带出代码“L”，表示外协的意思。3.4 、创建固定资产采购订单采购订单类型：选择固定资产采购订单填写物料、采购订单数量、交货日期、工厂、A-科目分配类别

9、字段。最后在“A-科目分配类别”栏，固定选填“A-资产”后点击回车再进入“项目帐户分配资产栏”填写资产编码。如下视图：3.4.1、请按要求完成/查看以下字段：字段名称Field name必须的/任选的/有条件的R/O/C描述Description物料必须的描述: 采购的固定资产物料号示例: LSJX184A000采购订单数量必须的描述：采购数量示例: 10交货日期必须的描述: 该物料采购要求交货日期示例: 2008/07/30工厂必须的描述: 采购物料所属工厂1006天宝电子工厂2001惠州天宝生产工厂2004惠州天祥生产工厂2003锦湖实业工厂（在锦湖系统使用）示例: 2001惠州天宝生产工厂“A”科目分配类别必须的描述: 固定填“A”，表示资产。示例: A资产必须的描述: 固定资产编码。示例: 1002010000014、注意事项4.1、创建的采购订单是为了退货使用时在图标 划“V”。见如下视图：4.2、创建采购订单的物料不需付款，但不是客供料时在图标划“V”。见如下视图：4.3、客供料采购订单按标准采购订单创建，在图标点击选填固定“C”表示销售订单，在图标划“V”。见如下视图：5、点击图标后进入最后视图：保存表示：保存后退出；编辑表示：继续编辑。取消表示：不保存不退出。点击“保存”系统提示: 6、结束，您完成了此项事务处理。页 12 / 12