会议筹备方案模板十篇.docx

1、会议筹备方案模板十篇会议筹备方案模板十篇 会议筹备方案模板十篇 为了确保事情或工作有序有效开展，我们需要事先制定方案，方案属于方案类文书的一种。那么大家知道方案怎么写才标准吗？下面是的会议筹备方案10篇，欢送大家分享。 一、活动目的： 为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关心与问候，同时对20xx年工作进行、表彰先进,鼓励员工在新的一年里创造更多的奇迹。 二、活动主题： 20xx年工作总结和20X年公司规划，表彰先进 三、活动时间： 20xx年1月30日7：305：00 四、活动地点： 公司户外主会场 五、与会人员： 公司全体员工 六、活动主持人： XXX 七、活动

2、方案： (一)会场布置： 负责人：后勤保障科：李*、王* 横幅标题：XXX20xx年年终总结大会筹划方案 具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。 (二)总结和表彰大会 1、主持人宣布：由公司总经理致新年; 2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢送 3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划 4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰： (1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

3、 (2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟) (3)、对特殊奉献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟) 6、总经理对大会进行会议总结; (三)节目娱乐 1、游戏内容 1)太阳能美食烹饪大赛 目的：促进团队合作能力，活泼现场气氛，增进协调性。 要求：(1)事先分组：3组， 太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房 食材： A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜; B：水果：苹果、梨等; C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨假设干; D：煲汤物料：大米、小米、枣假设干、青豆假设干;

4、E：一桶水; F：面食：面包5个、待煮的包子假设干。 烹饪时间：20钟 烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。 在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。 评委：现场同事 2)太阳能微型厨房现场大赛 目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。 道具：太阳能微型厨房10 人员：2人一组; 10组共同参赛; 要求： A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内完整; B：器具无损坏、排列整齐; C：在3钟之内最先完成的前三名获得气候

5、产品大礼包。 3)气球 目的：活泼气氛，增进协调性和协作能力。 要求： A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。 B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，那么胜出。胜出者获得气候产品大礼包。 (四)公司合影;(25分钟) 公司员工大合影 (五)活动考前须知 1、活动着装要求：全员着工装出席 2、入场车辆安排：待定 3、现场考前须知 签到处： 请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。 a、请各工程按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持

6、安静，讲话后应以鼓掌回应。 b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重，配合节目主持人互动环节的参与。 c、工程的节目在表演时，请工程人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。 d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。 e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。 为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，鼓励斗志，全面提高*年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好效劳全县跨越开展大局，经研究，定于*年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下： 全县政府系统办公室工作会议 时间： 暂定2月下旬 地

7、点： 县劳动局四楼会议室 参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下： 1、县领导： 夏培剑（县委常委、常务副县长）； 2、开发区和乡镇： 开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）； 3、县直单位： 县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）； 4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）； 5、县政府办公室全体同志（40人）。 共计260人左右。 王良耕（县政府办公室主任） 1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定； 2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）； 3、表态发言； （1）胡集镇政府办公室 （2）辛店乡政府办公室 （3）农业局

8、办公室 （4）发改局办公室 （5）河务局办公室 （6）电信公司办公室 4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。 （一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。 1、秘书科负责下发、会议签到、主席台效劳（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）； 2、调研室负责会议、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发关于对*年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定； 3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个局部）及引领、颁奖安排、就餐； 4、机关

9、效劳科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车； 5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道； 6、县 安排专人负责音响。 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省#局长会议精神，回忆“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的*#工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导，拟召开*市#工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00，会期半天;*宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长*、市政府副秘书长*(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委

10、、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人); (三)各县(市)、区政府分管#工作领导和*局局长、分管副局长，*风景名胜区、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长* (一)市#局局长、党组书记*做工作; (二)会议表彰 1、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、

11、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布*突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人 ; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长*讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由*负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，*负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作 (一)由*负责，报送请柬由*负责，邀请记者由崔晓峰负责; (二)会标：20xx年*市#工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责; (三)会前

12、对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责; (四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责; (五)会场安排4名效劳员负责茶水效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，*负责; (六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责; (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由#总会负责，会议照相由*负责，会议录音由*负责; (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在*宾馆主楼餐厅，就餐人员人。 六、会议预算 一、场租费：2800元(会

13、场、音响、茶水) 二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定) 四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定) 五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀) 300元*35=10500元(系统先进及省市先进) 六、记者：1000元 七、餐费：15000元 八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导) 共计：45000元 定于4月8月上午，会期半天。 县招待所二楼会议室。 1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平（8人） 2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人） 3

14、.县内外来投资骨干企业负责人（30人） 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人） 5.县骨干流通企业负责人（10人） 主持人：县委常委、常务副县长易延凤 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。 2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。 3.颁奖。 （1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个） （2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个） （3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖 （4）兑现20xx年度招商引资中介人奖 （5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个） 4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状 5.县

15、长梁永泉讲话。 6.县委书记周辉讲话 下设四个工作组： 1.协调组：组长：陈银堂，副组长：李波 、谢燕 负责整个会议的组织协调 2.秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春 负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。 3.会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓平、贺金菊、武艳、左丽君 负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。 4.后勤保卫组：组长：汪洋，组员：向斌 翟令华 负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。 准备会议所需的投影仪

16、、白板和音像设备。 由公司前台秘书负责。 1.会场租用费：680元 2.材料打印费：4000元 3.奖金： （1）先进单位奖金：2020xx=40000元 （2）先进个人奖金：33600=19800元 （3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10300=3000元 4.食宿费用：10000元 （共77480元） 能够制定大型专业会议的筹备方案 1、确定会议主题 无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。 会议主题确实定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2、确定会议的时光

17、和地点 会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。 3、确定会议的规模 会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括效劳人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原那么。 4、确定会议议程 会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会 的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到

18、达的目的，安排 做好会议的总结。 5、确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员 、住宿安排、主席台座次、分组 、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。 6、确定会议组织和分工 那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活效劳(含娱乐活动安排)、平安保卫、交通疏导、医疗救护等。 1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和好处，以便制定。 2、反复屡次与领导和有关方面

19、商定、必要时透过开联席会征求制定 或方案。 (一)学习目标 熟悉大型会议筹备方案(案例)。 (二)具体方案的拟写 市经济工作会议安排方案 1、会议主题： 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济开展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2、会议的时光、地点： 拟定于月至日(4天)，在“秘书工作”招待所召开。月日下午或晚上报到。 3、会议规模：1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含效劳人员)共计人。 4、会议议程： 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持，听取市局部综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经

20、济工作会议精神的具体措施的发言; 第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行); 第三天继续分组讨论; 第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。 5、会议材料准备。 (1)大会发言单位材料; (2)会议日程表、参加会议人员 、主席台座次安排、分组 (分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等; (3)会议参阅文件。 6、会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。 附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知) (2)会议日程表 (3)参加会议人员 (三)考前须知：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作以下工作： (1)召集会务工

21、作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务效劳(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。 (2)草拟材料准备通知 (3)选定会场，并布置会场(包括会标) (4)准备会议所需用品 (5)会议材料准备。 (一)学习目标 掌握领导办 和大型会议的组织工作 (二)会议的组织 1、领导办 的组织工作 议题安排。对于需要提请办 讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。 会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有

22、关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可防止把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时光。 发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后，要及时发出会议通知，明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办 务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好，会后要及时撰写。 议定事项的催办与反应。会

23、议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反应，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分屡次反应，使领导及时了解办理状况。 会议文件的管理。办 的记录有关文件务必妥善保管，建立严格的管理及查阅批示。 2、大型会议的组织工作 召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。 (1)会前准备阶段 会前准备阶段的会务工作主要有： 第一，了解、掌握有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。 第二，起草文件材料，组织发言文稿。 第三，确定与会者并发送通知，要把

24、会议的资料、时光、地点、对象和考前须知通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。 第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。 (2)会议进行阶段 会议开始后，首先要检查、核对与会人员，个性是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。 汇总状况，编写。汇总状况包括分组讨论状况，提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康开展。 做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。 (3)会议的结束阶段 回收有关文件。根据保密原那么，该收回的收回

25、，该汇总的要及时汇总。 会议记录。及时会议记录，然后根据需要构成决议或会议纪要。 立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。 (三)考前须知 1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。 2、注意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。 1、县委常委、组织部长总结安排全县组织工作； 2、县委常委、纪委书记传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作； 3、县委常委、宣传部长总结安排全县宣传思想工作； 4、县委常委、县政府副县长年度执纪执法部门行风测评结果； 5、颁奖表彰 （1）颁发党的建设单工程标奖名（一等奖名，二等奖名，三等奖名）， （2）对年度

26、执纪执法部门行风测评前三 位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖， 6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书； 7、县委副书记、县政府县长安排政府系统廉政建设工作； 8、县委书记作重要讲话。 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省#局长会议精神，回忆“十二五”工作，部署“十三五”任务和今年的*#工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市#工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开*市#工作会议，现制定筹备工作方案如下： 20xx年4月 日上午9:00，会期半天;*宾馆主楼会议室。 (一)副市长*、市政府副秘书长*(2人); (二

27、)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人); (三)各县(市)、区政府分管#工作领导和*局局长、分管副局长，*风景名胜区、*风景区、高新区、市*区、市*工业园区、*农高区、*、*等单位分管领导和#工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计：122人。 会议主持：市政府副秘书长* (一)市#局局长、党组书记*做工作报告; (二)会议表彰

28、1、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布*工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布*突出奉献奖、奉献奖、突出奉献教练员和十佳运发动表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人 ; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长*讲话。 (一)局长、市长讲话、主持语由*负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草，*负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。 (一)会议通知由*负责，报送请柬由*负责，邀请记者由崔晓峰负责; (二)会标：20xx年*市#工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责; (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责; (四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责; (五)会场安排4名效劳员负责茶水效劳，发奖仪式安排礼仪小姐，*负责; (六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责; (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由#总会负责，会议照相由*负责，会议录音由*负责; (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在*宾馆主楼餐厅，就餐人员