租赁物资管理办法.docx

1、租赁物资管理办法1.总则1.1制定目的为规范租赁物资的管理工作。1.2适用范围凡本公司租赁物资的管理均按本办法实施。1.3权责单位（1） 采购部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。（2） 总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。2. 管理办法（1） 采购部接到各分公司（或部门）物资租赁计划后，由采购部专项租 赁员经市场比价调研并经各分公司（或部门）认可后，通过总公司 分管领导审批确定供货商，开始实施物资租赁工作并由采购部专项 租赁员负责签署租赁物资合同。（2） 租赁物资办理提货时，由采购部专项租赁员会同各分公司（或部门） 指定领料员与供货商办理提货手续并在租赁物资提货单签字。（提货单上需有分

2、公司（或部门）指定领料员、采购部专项租赁员 及供货商签字并加盖双方的合同章或公章。 提货单作为将来同供货 商及各分公司的结算依据）。（3） 租赁物资办理退货时，由各分公司（或部门）负责组织退货的清点、装车等工作，并由采购部专项租赁员会同各分公司（或部门）指定 领料员与供货商办理退货手续并在租赁物资退货单签字。 （退货单上需有分公司（或部门）指定领料员、采购部专项租赁员及供 货商签字并加盖双方的合同章或公章。 退货单作为同供货商及各分 公司的结算依据）。（4） 采购部专项租赁员依据提/退货单同供货商办理租赁物资结算单。（结算单上须有采购部专项租赁员及供货商签字并加盖双方 的合同章或公章。结算单作

3、为向供货商支付租赁费用的付款依 据）。 注：双方签署租赁物资结算单时，供货商保留的提/退货单由采购部收回保存。(5) 租赁物资提/退货单一式三份，分公司指定领料员、采购部专项租赁员及供货商各执一份；租赁物资结算单一式二份，采购部专项租赁员及供货商各执一份。3.附件【附件】AD03-1租赁物资提货单【附件】AD03-2租赁物资退货单【附件】AD03-3租赁物资结算单【附件】AD03-4丢失、损坏物资结算单【附件】 AD03-1租赁物资提货单出租方 提货地点:承租方 提货时间:物资名称规格型号单位提货数量日租金 （单价）备注出租方:出租方经办人:注：此表一式三份，出租方一份，承租方经办人和领用人各一份【附件】 AD03-2租赁物资退货单出租方 退货地点:承租方 退货时间:物资名称规格型号单位退货数量日租金 （单价）备注出租方： 出租方经办人:承租方经办人： 承租方领用人： 承租方项目经理:注：此表一式三份，出租方一份，承租方经办人和领用人各一份【附件】 AD03-3租赁物资结算单物资名称规格型号单位租赁数量租赁时间日租金（单价）总金额备注合计注：此表一式二份，出租方一份，承租方一份【附件】 AD03-4丢失、损坏物资结算单物资名称规格型号单位损坏、丢失数量赔偿金（单价）总金额备注合计出租方:出租方经办人:承租方经办人：注：此表承租方负责人:式二份，出租方一份，承租方一份