办公用品物品管理规定.docx

1、办公用品物品管理规定办公用品物品管理规定CKBOOD was revised in the early morning of December 17, 2020.办公用品*物品勺第一条 办公用品、物品办公消耗品：笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信 封、文件袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透明夹、荧 光笔、不干胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。办公工具:办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑u盘、电 话、计算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。 物品：既不属于固定资产,也不属于办公用品的为物品。第二条办公工具配置标准一次性为每名员工配置办公工具标准:总经理、副总

2、经理、总工程师、总监：办公桌椅1套、沙发1 套、文件柜1组、电脑I台、电脑U盘1个、计算器1台、文件夹 若干、剪刀1把、订书器1台、笔筒1个；部门经理：办公桌椅1套、沙发1套、文件柜1件、电脑1 台、计算器I台、文件夹10个、剪刀1把、订书器1台、笔筒1 个；项目研发部：办公桌椅1套、电脑1台、电脑U盘1个、计算器1台、文件夹5个、制图用具1套、5m钢卷尺1个；工程监理部、环境配套部:办公桌椅1套、计算器1台、文件 夹5个、5m钢卷尺1个;成本管理部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个、5 m钢卷尺1个；总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部：办公桌椅 1套、计算器1台、文件夹5个。每

3、个部门内业主管增加办公工具配置项目:文件柜1件、文件夹若干、订书器1台、电脑U盘1个。部门配置公用办公电脑标准:总经理办公室、成本管理部：各2台；人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售 部：各1台。项目施工现场办公室办公工具配置标准：每名员工普通办公桌椅1套；每间办公室文件柜1件、办公椅2把；会议室配置会议桌椅1套；工程监理部、环境配套部各1台电脑。现场销售中心办公工具配置标准:由市场销售部提出配置申请，报总经理另行审批。第三条办公消耗品的配置标准根据公司”费用开支标准”及工作需要每季度配置发放一次。第四条办公用品及物品的申购办公工具的申购：由总经理办公室根据本办法第二条的标准,

4、 提出办公工具的酉已置申请,详细核实库存情况后,填写办公设备 请购单（见附件一）,经主管总经理审核,报总经理审批，由总 经理办公室负责购买。办公消耗品的申购：由总经理办公室根据公司费用开支标 准及工作需要,每半年编制一次办公消耗品申购计划，详细核实 库存情况后,填写”办公设备请购单”经主管总经理审核,报总 经理审批，由总经理办公室负责购买。物品的申购：根据工作需要，由部门提出物品申购计划,送总 经理办公室会审”总经理办公室详细核实库存情况后”填写”办公 设备请购单”，经主管总经理、总经理审核后,报股份公司总经理 审批，由总经理办公室负责购买。第五条 办公用品及物品的购入和保管办公用品及物品购入

5、后，由总经理办公室档案员负责验收， 填写好办公用品及物品管理台帐（见附件二），办好有关登记 手续;办公用品及物品管理台帐一式两份，费用报销时由报销 人将其中一份报财务部存档，另一份总经理办公室留存；档案员必须认真填写办公用品及物品管理台帐，台帐必 须按页编号,严防丢失或漏记。办公用品及物品必须登记后，才能报销费用；采购人员、保 管人员、总经理办公室主任三人必须在办公用品、物品发票上签 名,再报主管总经理、总经理签批。每一年12月20 25日为办公用品及公物库存清点期，对于 库存数量、出库情况、保管中出现的丢失、损坏等据实编制库存清 点报告,提出处理意见，并将库存清点报告送财务部、人力资源部 备

6、案。第六条办公用品及物品的使用和管理总经理办公室必须建立”办公用品及物品领用帐“（见附件 三），每名员工领用办公用品时都必须在办公用品及物品领用 帐”上签名。办公工具为一次性配置,如有损坏影响使用，由本人提出更换 申请，经主管领导审核后”将损坏办公工具、申请书送总经理办公 室,然后按本办法第四条第1款及第五条办理。如果办公工具因保 管不当丢失，由本人提出重新配置申请，经主管领导审核后，个人 向财务部缴纳所丢办公工具价款的30%后，按本办法第四条第1款 及第五条办理。员工工作调动”必须将所领办公工具交回总经理办 公室，如因保管不当丢失,按所丢办公工具价款的30%赔偿。办公消耗品每季度发放一次”由

7、各部门经理或指定专人统计本 部门消耗品的使用情况和所需数量,制成计划表”部门经理签字后 报总经理办公室,由总经理办公室审核加以控制”并根据历史纪 录，逐渐确定办公消耗品的领用基准数。物品借用时，必须明确借用责任人，确定使用时间，确定归还时间，填写物品借用卡（见附件四），经办公室主任审批后领 用。新进人员到职时，由所在部门根据本办法第二条、第三条的标 准，提出办公文具申请单，送总经理办公室申领。总经理办公室必须做好复印纸、打印纸等公用办公用品的管 理。物品由总经理办公室保管”部门及员工需用时”到总经理办公 室办理借用手续,各部门必须在规定的时间内归还物品。公司E卩刷品除各部门自用的特殊表单外，其

8、印刷、保管、使用 均由总经理办公室统一办理。对办公用品应节约、合理使用”严禁铺张浪费。第七条附则本办法自发布之日起实施。附件一:办公设备请购单附件二:办公用品及物品管理台帐附件三:办公用品领用帐附件四：物品借用卡附件一：办公设备请购单办公设备请购单年 月 日 编号 .名 称规格型单位数量需用曰单价备注请购单位股份公司董事 长经手人部门经理副总经理总经理经手人主任注：本单一式三份，第联请购部门留存，第二联总经理办公室存，第三联财务部存。附件二：办公用品及物品管理台帐办公用品及物品管理台帐入库曰期名 称规格型号单位数量单价 （元）生产厂家请购单编 呂出库日期附件三：办公用品及物品领用帐办公用品及物品领用帐年 月 曰 编号 .F称 名R一 量E库期附件四：物品借用卡物品借用卡物品名称借用时间年 月曰借用人签名预归还时间年 月 日归还时间年 月曰借用人签名验收纪录保管人审批人