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发票网上申领操作手册金税盘版精编版.docx

1、发票网上申领操作手册金税盘版精编版发票网上申领操作手册金税盘版1.概述根据国家税务总局需求,航天信息股份有限公司对增值税发票税控开票软件(金税盘版)(以下简称“开票软件”)进行了修改,增加网上申领发票功能,新开票软件版本为V2.1.30.161225,企业可在开票软件登录界面查看软件是否为最新版本,如不是,企业可联网点击开票软件自动升级或联系服务单位上门升级至V2.1.30.161225版后,即可使用网上申领发票功能。2.操作步骤2.1发票申领主要功能:实现企业网上提交发票领购的申请(1)登录开票软件后,点击 “发票管理/发票领用管理/网上申领管理/发票申领”菜单项,如下图所示,弹出申领信息窗

2、口。图1 发票申领图2 发票申领(2)点击“更新”按钮,同步税局端的发票授权信息。输入申领信息,如下图所示。图3 申领信息说明:领票方式分为自行领取和快递配送两种方式,自行领取需要用户到税局领取对应的纸质发票。快递配送是税局通过快递的方式为用户邮寄纸质发票,选择快递配送时需要用户正确填写配送信息。领票方式选择“快递配送”,申领信息界面出现“发票配送信息”,如图4所示。此时需要点击“另选地址”按钮进入配送信息窗口,如图5所示,此窗口可以对已有的配送信息进行修改和删除,或者点击“设为默认”按钮将某个地址设置为默认地址,也可以点击“新增”按钮增加配送信息,如图6所示。图 4 快递配送图5 配送信息图

3、6 新增配送信息选择需要的配送信息,点击“选用”按钮,配送信息显示在申领信息中,如图7所示。图7 申领信息(3)点击“申领”按钮,弹出申领成功提示对话框,如图8所示。图8申领成功提示(4)点击“确认”按钮,完成发票申领。注意: 用户首次使用发票申领功能或在税局做发票票种授权变更后,需要点击图 2 中的“更新”按钮,同步发票授权信息。2.2 申领状态查询主要功能:申领状态查询主要用来查看发票申领的进度及状态。(1)点击 “发票管理/发票领用管理/网上申领管理/申领状态查询”菜单项,如图9所示,系统弹出“申领状态查询”窗口,如图10所示。图9申领状态查询菜单图10申领状态查询(2)输入查询信息,点

4、击“查询”按钮,查看申领状态,如图11所示。图11查询申领状态结果说明:申领状态描述是税局端返回的状态, 可以通过此状态来了解发票申领的进度。(3)网上申领成功的发票卷,可点击“明细”按钮,查看发票卷明细,如图12所示。图12发票卷明细2.3 申领确认企业拿到纸质发票,需要先进行申领确认,确认收到的纸质票与税局发售的电子票号一致后,才允许使用“网上领票”功能下载电子票号。(1)点击 “发票管理/发票领用管理/网上申领管理/申领确认”菜单项,如图13所示,系统弹出需确认的已受理完成的申领信息,如图14所示。图13申领确认菜单图14申领确认(2)根据已收到的纸质发票信息,选中与之相对应的网上申领成

5、功的信息,点击“确认”按钮,如图15所示。图15确认信息录入(3)录入该条申领成功记录对应的纸质发票代码、起始号码、终止号码。如果该条申领成功记录对应多段纸质发票,可以通过“增行”按钮添加确认信息。准确录入需确认的信息后,点击“确认”按钮,弹出“已成功确认本次申领对应票卷信息”对话框,如图16所示。图16成功确认说明:经过“申领确认”的发票卷信息,才可以在“发票领用管理/网上领票管理/领用发票”下载该卷发票的电子信息。2.4 申领撤消用于撤销已经提交申领,但是税局尚未发售成功的申领请求。(1)点击 “发票管理/发票领用管理/网上申领管理/申领撤消”菜单项,如图17所示。图17申领撤销(2)系统

6、列出能够撤消的网上申领信息。选择需要撤消的申领信息,点击“撤回”按钮,如图18所示。图18选择撤销申领信息(3)系统弹出“已成功撤销本次申领”提示,撤销成功,如图19所示。图19申领撤销成功2.5 领用发票主要功能:企业拿到通过网上申领功能领购的纸质发票,在申领确认后,需要通过“网上领票管理”中的“领用发票”功能下载对应的电子票号信息。(1)点击 “发票管理/发票领用管理/网上领票管理/领用发票”菜单项,如图20所示,系统弹出网上领票界面,如图21所示。图20 领票发票图21 网上领票(2)选择购票起止日期,点击“查询”按钮,系统将列出已经确认过的所选期间段的网上申领的发票信息,界面如图22所

7、示。图22 查询后的网上领票(3)勾选需要下载的发票卷,点击“发票下载”按钮,则用户通过网上申领的电子发票信息自动读入到用户的金税盘中。说明:网络领票方式,需要保证网络环境通畅。如果发票下载不成功,建议使用手工下载方式,点击“手工下载”按钮,提示如图23所示,选择发票类型,录入:发票代码、起始号码、发票张数,点击“下载”按钮,完成手工下载。电子增值税普通发票仅可使用手工下载方式,下载时只需输入发票张数。图23手工下载2.6 领用票量查询(1)点击“发票管理/发票领用管理/网上领票管理/领用票量查询”菜单项,如图 4-30 所示。图 24 领用票量查询(2)系统弹出“票量查询设置”提示框,如图25所示。图25领用票量查询设置(3)选择查询条件后,点击“确定”按钮,系统将列出查询结果,如图26所示。图26下载票量查询

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