请示汇报行文规范word版本 14页.docx

1、请示汇报行文规范word版本 14页本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！= 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ = 请示,汇报,行文规范篇一：关于规范请示报告格式的通知重庆市綦江区教育委员会 关于规范请示报告格式的通知各学区、中小学、幼儿园，各直属站所：近期，区教委办公室在分签各单位上交的请示报告中，发现存在以下问题：一、请示、报告等上行文行文对象为教委领导或者科室。正确的行文对象应为区教委、区委教育工委。二、文件中有错别字。三、文件页面不整洁、有皱褶。四、无联系人和联系电话。五、发文单位落款为个人。正确的发文单位署名应为单位名称

2、。请各学校、单位认真撰写上行文，按照附件要求规范行文。如若再发现上述问题，办公室将不予受理，发回修改完善后重新报送。重庆市綦江区教育委员会 附件：XX学校（单位）关于XX的请示（报告）格式样本201X年11月4日- 2 -附件重庆市綦江区 关于 的请示（报告）区教委（区委教育工委）：（正文字体为3号方正仿宋_GBK）一、一级标题（3号方正黑体_GBK）（一）二级标题。（3号方正楷体_GBK）1三级标题。（3号方正仿宋_GBK）。（正文字体为3号方正仿宋_GBK）- 3 -当否，请批示。重庆市綦江区201X年月日（联系人：，联系电话：）重庆市綦江区201X年月日印发- 4 -重庆市綦江区教育委员

3、会办公室201X年11月4日印发- 5 -篇二：请示报告格式标准篇一：关于请示的格式及范文关于请示的格式及范文请示，对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是，现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告” ，甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点，注意请示与报告的区别，掌握请示的写法。 第一节 请示概述请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型，并与报告作比较。一、概念办法规定：“请示适用于向上级机关请求指示、批准。” 1987年国务院办公厅正式发布国家行政机关公文处理办法之前，请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后，尽管国

4、家已有权威的规定，但在实际中还是出现不少错误。应当指出，自国务院提高发文机关规格于201X年8月24日发布国家行政机关公文处理办法后，就不能再现出现上述的错误了。 二、特点请示的特点可以在与报告的比较中看出。（一）陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。（二）求复性。请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。（三）超前性。请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告

5、则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。（四）单一性。请示事项具有单一性，要求一文一事。而报告可以一文一事，也可以一文数事。三、类型请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。（一）事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。 下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项，用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性。（二）政策性请示。下级机

6、关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。 第二节 请示写作请示的写法及结构，在行政公文中应该说是比较规范的。一、写法请示包括标题、主送机关、正文和落款署，结构完整规范。（一）标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”，发文机关有时可以省略，如前面提到的关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。 （二）正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。1

7、原由。请示的原由是请示事项和要求的理由及依据。要先把原由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。原由很重要，关系到事项是否成立，是否可行，当然关系到上级机关审批请示的态度。因此，原由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。2事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示的最后一句话：“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区，请

8、审批。” 请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则，不得要领，不知要求解决什么问题。 3结语。请示的结语有“以上请示，请批复”、“以上请示如无不妥，请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。二、要求（一）一文一事。一份请示只能写一件事，这是办法所规定的，也是实际工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。（二）单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要，可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。（三）不越级请示。这一点，请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的

9、直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人 。 （四）不抄送下级。请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。篇二：公文请示的格式范文请示一 请示的含义请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。（上行文）二 请示的分类（适用情况）（一）求示性指示（政策性指示）寻求指示1.新问题、新情况，无章可循；2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准；3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。总之，在不知如何是好的情况下使用。（二）求批性指示（事务性请示）请求批准1. 请求批准有关规定、方案、规划等；

10、2. 请求审批有些项目，指标等；3. 请求、批转有关办法，措施。总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。三 请示的特点1期复性（双向性）发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。2.单一性一事一文，多事多问3时效性应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。4.可行性请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。 5.针对性（适用范围）四 请示的写法（一）标题1.发文机关+事由+文种例1市区人民政府关于路上禁止重型卡车和大型货车行驶的请示2，事由+文中例2关于建立中国工程院有关问题的请示（二）主送机关只能有一个（三）正文1.请示原因2.请示事项3.结语（四）落款正文1. 请示原因（开头）即

11、：“为什么提出请示？”要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。一般是请示的详写部分。如何写好请示理由？例如：一家单位申请资金购买电梯理由要合理、充分例如：一家单位申请资金盖办公楼。“我单位常年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就五万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金50万元，约等于10年的租金，这样10年后每年将节约5万元经费。” 例如：一家单位申请资金疏通排水沟。不但着重写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，影响排涝；夏天蚊虫滋生气味难闻，影响居民乘凉等。而且还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居

12、民生活也有很大好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。 例如：申请扩建校舍的请示“学生较多，校舍紧张”“近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由201X年的人上升到年201X年的人，而目前校舍设计容纳学生数为人。我校基础设施建设的滞后，影响了学生的学习生活，成为制约教学质量提高的瓶颈，为此?” 理由中可恰当渗入感情例如：一单位请求解决学校房屋建设资金问题。“这些年学校连年失修，只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字，夏天，雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蚀，非常危险，一旦垮塌，后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们

13、，我们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重新盖一座教学楼，目前我们已经筹集了万元的资金，还缺万元，能否适当给以解决？” 站在谁的角度来写理由？“蠢人用他的方法说服我，指着用我的方法来说服我” 亚里士多德理由要站在领导的角度来写请示是写给领导阅批的，只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此，写作要站在领导的角度，以领导的角度来写才更有说服力。例如：一家单位申请搬迁，在写搬迁方案是就具体提供了几个方案，详细写出每种方案所需经费。这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了选择。 思考：我院后勤公司申请继续租用集体宿舍，理由怎么写？（继续租用；另在东塘租用）2注意事项（主体）必须明确、具体通

14、常请示事项之说一句话，如一份请求拨给会议经费的请示：“为此，请拨给会议经费3000元过度“先将有关事项报告如下（篇幅较长）：、”“因此”、“为此，（篇”幅较长）。自然过渡，一般另起一段。请示的写法3.结语妥否（当否），请批示（指示）。以上意见妥否（当否），请批示（指示）。以上请示请以审批（批准）。篇三：请示书写格式要求车间、科室起草请示基本要求一、标题：华宋中宋或方正小标宋简体 二号，一般格式为单位+事由+文种，如办公室关于购置更衣橱的请示。二、正文：与标题空一行，为仿宋三号字体。请示事项要写得具体、明确，条项清楚，切实可行。 a4纸打印，行距为固定值28磅。三、结束语：“当否，请批示”，“妥

15、否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转相关部门研究执行”。四、日期：用大写的阿拉伯数字表示，word文档插入日期和时间（中文）即可。例如：“二七年八月二十三日”，不能出现“二00七年八月”或“201X年8月”等形式。位置在正文下第四行，右空四格。落款处不署文件起草单位名称，标题已体现出来。 五、公章：采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。六、层次：正确的层次使用方法依次为“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”。而“（一）、”、“1、”、“（1）、”等均是错误的。同时应避免用大小写字母表示序号。七、附件：标注位置在正文最后空一行，成文日期之前。正确使用方法如下：

16、附件：1.2.附件页需在左上方用“附件”或“附件”等标注，且“附件”或“附件”后不加冒号。八、引用：引用公文应先引标题，后引发文字号。如“按照公司关于氧化铝降本增效工作的实施意见（山铝股生字?201X?31号）要求，?”。九、文中数字：除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。篇三：请示、函、报告、通知、规定写作格式常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适

17、用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。

18、其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加

19、盖公章。函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 1993 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

20、二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。一九九三年一月三日二、通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关事由通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结

21、尾（三种写法）意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。北京积水潭医院关于的通知各科室：。北京积水潭医院二五年三月十日国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整

22、为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日关于会议的通知各职能处室：定于月日召开会。现将有关事宜通知如下：会议议题。参加人员。会议时间月日（会期，报到。）会议地点。有关事宜（一）。（二）。（三）。联系人：，电话：，传真：。北京积水潭医院年月日关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神； 总结 交流我区前八个月宣传思想工作；研究部

23、署下一步工作。 二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治

24、区党委宣传部办公室。联系人：，电话：，传真：。中共广西壮族自治区委员会宣传部二三年九月四日二、报告的写作格式报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急”。二、正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。 关于的报告院领导：根据现将主要 情况报告 如下： 一、。二、。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院处年月日关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现九十年代中国儿童发展规划纲要规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 一、自我国开展 计划 免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。