档案数字化服务合同.docx

1、档案数字化服务合同 编号：_本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载档案数字化服务合同 甲 方：_乙 方：_日 期：_说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。档案数字化服务合同篇一：档案馆数字化办公系统采购合同档案馆数字化办公系统采购合同购方（甲） ：售方（乙）：甲、乙双方通过友好协商，就采购方案达成如下协议：1.工程内容1.合同规定的设备采购及安装。（详见附件清单）2.安装地址为：2.合同总价格：（价格内容详见附件，在安装使用中 有足够配件和辅料。）合同总金

2、额：人民币：（:元）。三.付款方式：3.1签订合同后三天内，甲方付人民币：元整（:元）为合同预付款。3.2安装完毕正常使用验收后，甲方收到乙方增值税票后一月内即支付合同余款，即人民币 ：元整（:元），现金或转账支票3.3以上货款由甲方以银行转账或现金形式直付乙方账 户。3.交货日期：签订合同后10天内安装调试完毕。4.乙方责任：1.进行整个系统硬件设计和安装、调试及试运行。2.乙方所供应的所有硬件为合格的全新产品。3.硬件部份保修跟据生产厂家保修条例保修，并且在 免费保修期间提供以下保养服务及责任：(1)提供下列形式设备保养服务；(2)保养期内免收电脑设备和备件维修费(不包含自然灾害等不可抗力

3、的原因造成设备损害) 。(3)协助客户进行电脑软件、硬件升级，并在保修期后 以优惠价向客户提供软件、硬件升级和备件。5.甲方责任：1 .甲方应按乙方提供的操作规程使用设备。2.甲方不得自行拆卸设备。3.如设备发生严重故障， 请暂停使用，以免故障扩大， 并立刻通知乙方。4.对乙方各种数据资料和报价保密，不得向任何第三方透露任何消息6.工程验收：完成安装、调试后，甲乙双方应即时验收，甲方无正当理由并已投入使用一个月内而不进行验收， 则视为验收合格处理。7.违约责任1、 乙方的责任(1)工程质虽不符合合同规定的，甲方有权要求乙方 按规定的质H要求无偿更换或无偿调试；(2)工程交付时间不符合合同规定的

4、，每天按合同总 价的1%偿付逾期违约金。(3)未按合同规定时间交付使用， 甲方有权取消合同， 并向乙方索取赔偿。2、 甲方的责任(1)未能按合同的规定履行有关义务时，除竣工日期应予顺延外，还应赔偿乙方因此引起的实际损失；(2)甲方未经乙方同意擅自提前使用设备，由此而发生的质H或其它问题，由甲方承担责任；(3)甲方超过合同规定日期验收， 每天按合同总价的1% 偿付逾期违约金；(4)有关款项未按规定日期付清的， 每天按拖欠额的1%偿付逾期违约金，同时乙方保留向甲方取回等价相应设备的权利。8.纠纷解决甲乙双方任何一方违反合同规定，经双方协商仍未能解 决的，则向当地仲裁机关申请仲裁。十.附则：1.本合

5、同一式二份，甲乙双方各执一份。2.本合同受中华人民共和国合同法约束。3.本合同自盖章签订日起生效。4.附件与本合同有同等效力。篇二：档案数字化加工保密协议档案数字化加工保密协议甲方：乙方：广州汇久信息科技有限公司鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实 施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以 后保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项， 经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲 方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文 件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或 向外泄露。乙方同时提供一切必要的方

6、式和采取一切必要的 行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。二、 项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文 或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的 保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本 着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其 于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方， 但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。三、 除了项目实施期间必要的工作需要之外， 乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方 （包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员 ）知悉属于甲方

7、或者虽属于第三方，但甲方承诺有档案信息秘密及与档 案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要 的工作之外使用这些秘密信息。四、 双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案 数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第 三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案 数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务 和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密 义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案 信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密 义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。五、 乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不

8、得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信 息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方 违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时，乙方应 当承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方因此而承担侵权 赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可 以从乙方的项目款中扣除。六、 乙方在项目实施期间，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知 识产权的，若甲方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权 赔偿不得由乙方承担或部分承担。七、 乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切 记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信 件、传真、磁带、磁

9、盘、仪器以及其他任何形式的载体，均 归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何价值。若记录着 秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些 载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体 时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。八、 乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求 时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的 一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上 的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无 须给予乙方经济补偿。九、本协议所提及的档案

10、秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫才苗文件加工前的文件、档案电子化处理扫才苗文件加工后的文件、档案的封皮、加工过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。十、因本协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方所在地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。H、本协议自

11、双方签字或盖章完成之日起生效。十二、本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。十三、双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过协议内容，并完全了解协议中各条款的法律含义。甲方：乙方：住址：地址：电话：电话：代表（签字）代表（签字）年月曰年月曰篇三：档案数字化档案馆档案数字化等项目采购项目编号：ZZcg20XXm-gK-012公开招标文件第一章公开招标采购公告 3第二章投标人须知 5第三章第四章第五章第六章评标办法及评分标准 17招标需求 19政府采购合同主要条款 84投标文件格式（附件） 90第一章公开招标采购公告根据中华人民共和国政府采购法、政

12、府采购货物和服务招标投标管理办法等规定，现就下列项目进行公开招标采购，欢迎提供本国货物、服务的生产制造厂商或其合格代理商前来投标：一、 项目编号： ZZcg20XXm-gK-012二、 采购内容及数H第三章评标办法及评分标准根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规，结合本项目的实际需求，制定本办法。一、 总则本次评标采用综合评分法，总分为 100分。合格投标人的评标得分为各项目汇总得分，中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的， 按技术得分由高到低顺序排列。评分过程中采用四舍五入法，并保留小数 2位。二、 分值的计算技术、资信、商务及其他分按照评标委员会成员的独立评分结果汇总后的算术平均分计算，计算公式为：技术、资信商务及其他分 =评标委员会所有成员评分合 计数/评标委员会组成人员数投标人评标综合得分=价格分+（技术分+资信商务及其 他分）三、评标内容及标准标项一