1、计算机二级excel中常考公式及讲解计算机二级excel中常考公式及讲解一、 常用函数1. 绝对值函数:=ABS(number)注:当其引用“C1”时,左上角有个绿色角标。2. 最大值函数:=MAX(number1,number2,)最小值函数:=MIN(number1,number2,)注:无论是直接选择一个区域还是单个选择哪几个数字,都可以直接显示出最大值或者最小值。3. 四舍五入函数:=ROUND(number,Num_digits) 注: num_digits 表示保留的小数位数,按此位数对 number 参数进行四舍五入。 number可是输入数字,也能输入单元格(图中红色为输入分数
2、得出的)4. 取整函数:=TRUNC(number, Num_digits)向下取整函数:=INT(number) 注: 其中TRUNC中还能选择日期,选择后默认把常规变为自定义(如表格中的红框框,其中43118为常规状态下的”=TRUNC(A2,1)”,而框框中黑色字体的“2018年1月18日”为输入公式后的自定义下的导出值) 其中”=TRUNC( number, Num_digits)”中的 Num_digits默认为0,当只想取整数部分时,可入图片黄色区域,不输入“,0”。 在使用函数INT时,如果遇到负数,将会如图所示,同样的,INT也能直接引用数字。二、 求和函数1. 求和函数:=S
3、UM(number1,number2,)2. 条件求和函数:=SUMIF (range, criteria, sum_range) 多条件求和函数:=SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .)注:range(取值范围)criteria(条件) 使用条件求和函数SUMIF第三个参数的时,默认sum_range区域的左上角第一个就为前面一个取值范围的左上角,并且默认扩展其区域(如图上,我们在F1:G3中输入任何数字都会被加入到A7的数值中,即完整的应该为=SUMIF(A1:E3,3,C1
4、:G3))。 使用多条件求和函数SUMIFS时,维度必须相同。3. 积和函数:=SUMPRODUCT(array1,array2,) 注:空白单元格将视为0,array数组参数必须具有相同的维数(都是2 2或者3 1)。三、 平均数函数1. 平均值函数:=AVERAGE(number1,number2,)2. 条件平均值函数:=AVERAGEIF(range,criteria,Average_range)多条件平均值函数:=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .) 注
5、:range(取值范围)criteria(条件)使用Averageif函数时,如果对应区域大于所给区域将会默认扩展其区域。四、 计数函数1. 计数函数=COUNT(Value1,Value2,)=COUNTA(Value1,Value2,) 注:COUNT函数时计算数值(只有数字),COUNTA是计算非空单元格(非数字都可以),参数最多包含225个。2. 条件计数函数=COUNTIF(Range,Criteria)多条件计数函数=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2) 注:Range(取值范围)Crite
6、ria(条件)使用COUNTIFS函数时,对应区域要等于其区域。五、 IF函数逻辑判断函数=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)及可这样理解=if(判断条件,正确(符合),错误(不符合) 注:默认正确和错误,以及“0”六、 VLOOKUP函数垂直查询函数=Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)可以认为=vlookup(匹配查找值,查找区间,反馈回的时候是第几列,精准/模糊匹配)注:vlookup是可以跨表查询的,但是有一下几个要求,1、表格的后缀(版
7、本)是一样的;2、第一列必须是匹配查找值所对应的;3、匹配查找区域内不能有合并的单元格。 七、 RANK函数排位函数=Rank.EQ(Number,ref,order)_返回实际排位=Rank.AVG(Number,ref,order)_多个值具有相同排位,返回平均排位可以理解为这个数字在这个范围内的排序后是第几个(实际的用EQ),如果这个数有多个,即并列,看并列第几个(平均排位,用AVG)注:order为0/忽略时,按照降序排列,非0时,按照升序排列八、 日期时间函数1. =NOW() _返回现在系统的日期和时间2. =TODAY() _返回现在系统日期3. =YEAR(Serial_num
8、ber)_返回Serial_number的年份4. =MONTH(Serial_number)_返回Serial_number的月份九、 文本类函数简介1. 文本合并函数=CONCATENATE(text1,text2,)2. 截取字符串函数=MID()3. 左侧截取字符串函数=LEFT()4. 右侧截取字符串函数=RIGHT()5. 删除空格函数=TRIM()6. 字符个数函数=LEN()注:1、使用CONCATENATE函数时,不能直接选择A1:E1,必须一个个选择。2、使用MID函数时间,可以从任意指定的位置开始,图上例子=MID(A8,1,3)为“从A8单元中,第一个数据开始到第三个结束”3、使用TRIM函数时只能去掉的是前后的空格,文字中间的空格无法去掉。
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