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立项报告模板.docx

1、立项报告模板由中国总会计师协会专家项目组成员周国海教授撰写并主讲。XXXXXX项目合同编号:立 项 报 告编写: XXXXXXXXXXXXXX有限公司二一年一月一、项目组成员及责任划分本项目涉及XX、XX、XX、XX、XX5个地点的XX分系统,设备较大,因此根据设备、系统以及项目实际情况认真分析,布置周全的实施方案,从岗位安排、项目实施工作流程、实施技术、进度计划、质量保证等方面保证项目顺利实施。根据工程设计、实施及项目管理经验,由公司各部门组建相应的项目组织机构并配备相关人员。项目组下设项目经理、商务组以及工程技术组组成。项目小组组成人员职责:项目领导组:负责整个项目的领导工作,处理解决工程

2、实施过程中出现的重大问题,同时监督工程实施的整个过程。项目经理:监督整个工程项目的实施,对工程项目的实施进度负责;负责协调解决工程项目实施过程中出现的各种问题,负责与业主及相关人员的协调工作,负责项目自合同签订到最终验收的过程管理工作。工程技术组:由具有丰富工程施工经验的技术工人组成,要求每位技术工人参加过大中型系统工程的实施,能够依据设计方案进行项目实施工作,具备一定的管理和沟通能力,负责具体的施工管理工作。规划设计组:由项目经理负责整个项目的技术方案及具体实施方案的设计,解决和处理在施工过程中产生的各种技术问题,并拿出标准化解决方案。同时完成试点局建设完成后,和甲方人员共同协商标准化文档。

3、商务组:负责项目中与厂家进行设备合同的谈判及设备采购事宜,设备到货后的保管及发货工作。负责整个项目中资金的预算,以及和财务的接口工作。项目组具体人员安排如下:工作组名称成员职务负责工作项目领导组副总经理项目总体监督工程部经理项目设计方案审核,项目日常运行监控项目经理项目经理项目总体负责及资源协调、进度控制、项目审核、质量监督工程技术组实施负责人负责资源协调、进度控制、项目审核、质量监督规划设计组技术负责根据客户需求完成总体方案设计和规范文档。商务组设备采购与厂家进行设备合同的谈判及设备采购事宜,设备到货后的保管及发货工作。设备采购库管物流二、项目目标 依照施工计划按时保质的完成XXX项目,包括

4、XX、XX、XX、XX、XX5个地点的XX分系统的建设,完成标准依立项报告进度时间逐步进行。三、项目工作内容1、完成对指定施工安装的前期勘察,主要是各个楼宇机房面积、环境、电源引入全面调查;2、完成对各分点的设备及材料的运输安装及交接验收;3、完成各分点的线缆铺设工作,所有线缆的标识工作;4、根据查勘结果,配合项目设计人员制订XXXX系统项目技术方案,其中应包括各点数据线、电源线的布放、监控探头、视频终端等安装位置等;5、根据详细设计方案制订XXX系统项目施工组织设计,该方案由1组施工人员对所施工的5个地点进行施工; 6、项目实施开始,应制订一份详细的XXXXX系统项目施工组织设计,其中应包括

5、所有设备的验收方案、布线验收、测试方案)。工作责任划分:1.甲方指定符合我方施工条件及要求;2.各点设备安装调试为我方负责施工范围; 3.汇总调试工作由我方负责;4.甲乙双方各自负责各自的强电及弱电线缆标识;5.项目实施地点分布如下表所示:序号地点名称负责人联系电话手机数量1121314151项目的难点:1、合同主要设备到货情况(设备采购不到位,项目安装的工期将无法保证);2、各施工点环境不达标、不具备施工条件; 3、相关技术人员到位不及时调试工作无法顺利进行。3、项目中的中控、地板由厂家负责安装,由我方人员负责联系和统筹安排及验收;4、由于本项目施工劳务分3个地点实事,施工队方面会对施工成本

6、非常计较,故增加了对施工队的管理难度;四、里程碑计划里程碑事件09.12.510.1.2510.2.2810.4.2010.4.2510.4.30完成详细设计初稿完成设备到货验货及设备初始化配置完成试点的施工、测试完成所有的施工完成所有的测试、联条完成项目初验工作上述工作的完成前提条件:一、1月25日前主要设备、网络交换机到达施工现场;二、项目所需主要设备及辅材款项到位;五、工作任务分解结构六、项目工作责任及界面划分WBS黄智康锴郝江远实施小组李德富王小兰田文静现场勘察场地勘察J、XP、SFCC提交勘察报告J、XP、SFCCC研讨会及可行性评估J、XP、SFCCC材料、设备采购协调厂商J、XP

7、、SCF材料及设备采购JPXCCCF材料及设备质量控制JSXCCCFC材料及设备仓储配送JSXCCFCC施工详细方案设计项目的总体部署设计JS、PFC集成方案设计JS、PFCCC实施进度设计JS、PFCCC工程实施机柜理线具体实施JS、PFCC系统安装具体实施JS、PFCC系统设备总体调试JS、PFCC维护人员培训设备安装培训JS、PFCCC系统配置培训JS、PFCCC集中用户培训JS、PFCCC测试及初验编写测试及验收方案JS、PFCC完成设备测试验收JS、PFCC完成总体测试及验收JS、PFCCC项目管理JPF七、进度计划表时间项目实施(2010年1月25日-2010年5月1日)工作项目1

8、.11.151.302.12.22.32.42.52.62.202.253.53.153.254.54.154.25111现状及用户需求分析112基础平台建设方案121 设备加电验货及用户交接123 区核心设备安装调试133 试点局设备安装调试135 设备配送及其他地点实施141完成地州院培训及验收146 完成项目初步验收151 遗留问题解决153 试运行期间维护154 试运行报告160 项目管理八、项目小组需要提交的文档:1、项目组需要提交的文档序号文档名称提交日期备注1项目前期勘查报告工程勘察完成后递交2开工通知书工程完成后递交3设备及资料交接验收单工程完成后递交4设备安装调试验收单工程完

9、成后递交5项目完工验收单工程完成后递交6客户满意度调查表工程完成后递交注:文档一般要求验收以后一周内整理齐全。九、项目投入费用明细91商务采购成本(表1)序号产品名称数量单价小计1设备及材料合计1111053981.68 项目主要设备采购成本总金额: ¥1111053981.68元 部门经理审核意见:财务总监审核意见: 副总经理审核意见92人力资源成本(表2)人力资源成本序号人员人力成本工时合计1合计100000093项目实施交通费(表3)交通费序号人员标准(元/天) 工时(天) 费用1合计12000094项目实施通讯费(表4)通讯费序号人员标准(元/天) 工时费用12合计1800095项目实

10、施通讯费(表5)设备运输费、搬运费序号项目预计费用工时费用12合计50000096费用总表序号名称金额(元)备注1合同总金额:见建设合同及工程合同2设备材料采购费用此费用控制责任人为采购人员3辅助材料费此费用控制责任人为采购人员4交通费包含项目经理及组员在各区施交通费,此费用控制责任人为项目经理5住宿费包含项目经理及组员在各区施工住宿费,此费用控制责任人为项目经理6通讯费包含项目经理及组员在各区施工通讯费,此费用控制责任人为财务部7设备运输费用、搬运费此费用控制责任人为项目经理8项目转包劳务费其中一万元中控调试施工费,此费用控制责任人为部门领导9工程文档装订费此费用控制责任人为项目经理10工程

11、维保期费用(3年)含在项目不可预见费11项目总体不可预见费此费用控制责任人为项目经理12项目奖金基数13培训费含在项目不可预见费14工程验收费用此费用控制责任人为客户经理15项目预计实施成本:16企业税金按财务制度,工程和设备类集成项目,税金按合同额2%预估17项目毛利预计项目实施费用总金额:¥元 部门经理审核意见:技术总监审核意见: 副总经理审核意见:十一、项目考核内容及考核办法对项目经理考核要求:1、项目按立项质量标准完成施工,并通过用户验收;2、项目施工成本控制在项目预算内;3、项目施工周期按立项完成施工。对项目组施工人员考核要求:1、按项目经理要求的质量标准完成每个点的施工;2、按计划完成每个点施工;3、项目成本控制在立项预算内。对项目组其他人员考核要求:及时配合项目按时完成采购、发货、文档整理工作。考核及奖励规则:按公司的集成项目管理规范相关办法进行。十二、质量管理依工程进度向公司提交相应的工程进度报告和相应的工程技术文档,汇报相应的工作情况。后期配合工程管理部门进行严格的质量验收,找出工程中的不足之处,及时整改,确保工程质量。十三、竣工验收保质保量完成合同要求工作量,按要求向甲方提交相应的技术文档并递交验收申请,完成工程的验收工作。

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