施工现场临建办公设施管理制度样本.docx

1、施工现场临建办公设施管理制度样本一、 目的和范围2二、 名词解释2三、 管理职能2四、 临建、 办公设施的管理3五、 临建设施搭建8六、 临建设施、 办公设施日常使用管理9七、 临建、 办公设施处理12八、 临建、 办公设施拆除13九、 临建、 办公设施监督检查14办公设施最高限价表15 施工现场临建、 办公设施管理制度一、 目的和范围 1.为使施工现场的临建设施、 办公设施有效的服务于施工生产及为职工提供良好的生活、 办公环境, 并在公司各项目 上合理调配、 使用, 达到办公设施的有序流动、 提高使用率及防止重复购置、 减少损失和浪费, 特制定此管理办法; 2.本办法适用A、 C 类项目部施

2、工现场的临建设施管理、 办公设施管理。B 类项目参照执行。二、 名词解释1.现场临建设施: 施工现场临时使用的施工、 办公、 生活的设施。如: 临建房屋、 临建围墙、 临建大门、 临时道路、 临时加工场地、 临时供水、 临时供电设施等。2.现场办公设施: 本办法所指施工现场办公设施主要指应用于现场办公的各种除低值易耗品之外可周转使用的办公设施。如: 办公桌椅、 书柜、 电话、 打印机、 传真机、 复印机、 照相机、 空调、 电风扇、 饮水机、 电冰箱、 电视机、 洗衣机、 碗筷消毒柜、 计算器等。三、 管理职能1.工程管理部: 负责建立项目”临建设施”、 ”办公设施台帐”, 在公司各项目间合理

3、调配使用; 负责自然报废设施的确认; 负责现场临建、 办公设施日常管理的监督、 检查。2.工程项目经理部: 负责提出”临建设施需求计划”、 ”办公设施需求计划”申请, 并上报主管工程的副经理审批、 工程管理部备案; 建立”项目临建设施台帐”、 ”项目办公设施台帐”; 采购经公司批准且没有现货调配的临建、 办公设施; 负责办公设施的日常保养、 维护及管理。3.分公司专业项目部: 负责本单位使用的临建、 办公设施日常保养、 维护及管理。四、 临建、 办公设施的管理现场临建、 办公设施管理内容: 现场临建设施管理内容: 计划、 调配、 采购、 布置、 搭建、 使用维护、 处理等几方面内容。现场办公设

4、施管理内容: 计划、 调配、 采购、 管理等几 方面内容。1、 临建设施计划( 1) 工程项目施工准备阶段, 项目经理部副经理组织专业技术人员依据施工组织设计临建设施总平面图和现场具体情况, 提出临建设施需求计划, 经项目经理签字确认。( 2) 临建设施需求计划包括临建房屋、 临建围墙、 临建大门、 临时道路、 临时加工场地、 临时供水、 临时供电设施 等详细需求计划。( 3) 临建房屋( 临建宿舍、 办公用房、 临建仓库) 采用装配式活动房屋, 或者集装箱。现场临建房屋一般不采用砖房。( 4) 临建围墙、 临建大门、 临时道路、 临时加工场地( 钢筋加工场地、 木工加工场地、 钢结构制作场地

5、) 、 临时供水 设施尽量采用现场施工材料。( 5) 临时供电设施( 临时电缆、 临时配电箱) 按照施工用电安全控制程序和现场临时用电施工组织设计提出需求计划。临时配电箱采用机电公司电控厂生产的标准化配电箱。( 6) 办公设施计划工程项目施工准备阶段, 项目经理部工会书记组织有关部门, 根据现场具体情况提出”办公设施需求计划”, 经项目经理签字确认。2、 临建、 办公设施调配( 1) 项目经理部将”临建设施需求计划”、 ”办公设施需求计 划”上报工程管理部, 工程管理部备案。分公司专业项目部将”临建设施需求计划”、 ”办公设施需求计划”上报本单位工程科, 由工程科调配。( 2) 工程管理部建立

6、各项目部临建设施台帐、 办公设施台帐。根据项目经理部上报的需求计划, 结合公司办公设施实际情况进行统一调配。( 3) 调配原则是: 对其它项目部闲置的临建、 办公设施, 就近调配、 降低运输成本。当远途运输成本超过临建设施成本, 或公司无可调配的闲置设施时, 经工程管理部核对确认、 公司主管工程的副总经理批准, 项目部可自行购买。两个项目部之间临建设施、 办公设施调配实物转移经过工程管理部办理相关手续。费用转帐经过财务管理部办理相关手续。( 4) 装配式活动房屋异地调配仍由调出项目经理部组织原厂家拆卸、 运输、 安装。费用由调入项目经理部负担。( 5) 集装箱、 临时供电设施( 临时电缆、 临

7、时配电箱) 、 办公设施由调出项目经理部组织拆卸、 运输到接收项目部, 经接收项目部验收合格, 双方签定交接手续及设施台帐。费用由调入项目经理部负担。( 6) 经工程管理部调配不能满足项目经理部临建设施需求计划及办公设施需求计划时, 项目经理部确认临建房屋采购计划、 临时供电设施采购计划及办公设施采购计划报工程管理部审核、 主管工程副总经理审批后购买。( 7) 调配的办公设施费用划分执行财务管理部的有关规定。( 8) 个人配置的计算器等办公用品不在调配之列。3、 临建设施采购( 1) 项目经理部对工程管理部审核、 主管工程副总经理批准的可采购临建材料或办公设施安排物资部门、 其它专人按照材料采

8、购管理规定统一购买, 统一核销。 项目经理部总工程师组织技术人员、 质量人员对进场的临建材料、 办公设施质量进行进货检验, 质量不合格的不得使用。( 2) 采购人员应严格遵守职业道德, 及时了解市场商品信息, 选择对口适用, 正规厂家生产的质量可靠、 价格合理的办公设施, 不允许购买三无产品。所购商品价格需在公司规定的最高限价以内。( 3) 物资部门在采购装配式活动房屋时, 严禁购买和使用不符合地方临建标准或无生产厂家、 无产品合格证书的装配式活动房屋。生产厂家制造生产的装配式活动房屋必须有设计构造图、 计算书、 安装拆卸使用说明书等并符合有关节能、 安全技术标准。( 4) 项目部管理人员临时

9、住房可斟情租用现场附近的居民楼或其它住房, 租住原则为: 租赁价格合理, 方便工作, 租房距离现场尽量在3公里以内; 租房数量根据项目部管理人员数量合理确定, 不得造成有的房屋长期闲置; 在项目收尾阶段根据管理人员逐渐减少的实际情况及时调解租房数量, 避免造成空置浪费; 与房主签订租赁协议; 项目竣工后, 及时退出租用房屋。( 5) 物资部门选择装配式活动房屋的供应商时, 必须明确该供应商对产品的设计、 制作、 运输、 安装、 保修责任。( 6) 在采购集装箱时, 项目经理部选择就近港口报废的集装箱。严禁采购过度锈蚀的集装箱, 确保安全使用。( 7) 临时配电箱采购机电公司电控厂生产的标准化配

10、电箱。(8)安全防护措施所需临时设施材料, 必须满足安全使用要求。具体按照安全防护设施控制程序执行。4、 临建设施布置(1)临建设施布置必须由项目经理部按照施工总平面图统一规划、 统一布置。 各专业项目部按照项目经理部的统一规划布置本单位的临建设施。(2)将施工现场的办公区、 生活区与作业区分开设置, 并保持安全距离; 办公区、 生活区的选址应当符合安全、 消防要求。 临建宿舍、 办公用房、 食堂、 厕所应按施工现场环境与卫生标准( JGJ146- ) 搭设, 并设置符合安全、 卫生规定的其它设施, 如淋浴室、 娱乐室、 医务室、 宣传栏等, 以保证职工物质、 文化生活的基本需要。(3)临建设

11、施布置时既要考虑施工的需要, 又要靠近交通线路方便运输、 方便职工的生活, 但首先要考虑安全, 不得设置在油库、 煤气管道等化学、 易燃易爆品周围; 注意防洪水、 滑坡等自然灾害。(4)项目经理部对现场临时道路布置充分考虑施工运输的需要, 特别是大型设备、 大件材料的运输需要。现场主要道路应根据施工平面图和业主沟通, 尽可能利用永久性道路或先建好永久性道路的路基, 临时道路布置要保证车辆等行驶畅通, 有回转余地, 一般设计成环行道路。( 5) 临时供水管线按照施工用水方案敷设, 既要考虑 使用、 维护方便, 又要考虑与地下基础施工时的交叉问题。 布置供水管网时, 应力求供水管道总长度为最短;

12、管径和龙头数目应经过计算确定; 根据气候条件和使用期限的长短确定管线埋于地下还是铺在地表面。( 6) 临时排水管应尽可能利用原有的排水管道, 必要时经过疏通或加长等措施, 使工地的地下水和地面水及时排入城市下水系统。( 7) 临时供电设施按照施工用电方案布置。配电箱设置在安全、 干燥、 相对固定场所。5、 临建设施搭建( 1) 项目经理部根据施工总平面图及业主的其它要求搭建临时房屋。临建设施搭建要符合标准化要求。临建房屋搭建前, 项目经理部将临建房屋平面坐标图报业主同意后开始搭建。避免与工程用地重复, 造成临建房屋重复拆卸、 安装。( 2) 新搭建的装配式活动房屋、 集装箱等作为现场宿舍、 办

13、公室时不得超过两层, 各种标识、 标志必须符合公司的视觉识别系统, 并满足安全、 卫生、 保温、 通风等要求。( 3) 临建宿舍室内高度应不低于 2.6m, 应实行单人单床, 每房间居住人数不得超过16人, 人均居住面积不得少于2平方米, 严禁睡通铺。不得在尚未竣工的建筑物内设置员工集体宿舍。( 4) 临建食堂室内高度不低于 2.8m, 距离厕所、 垃圾点等污染源不得小于 30m。( 5) 现场作业蓬搭建。项目部要根据各种工种实际特点做出作业蓬的搭设方案, 但必须满足安全的需要, 同时也要给职工创造一个舒适的工作环境, 体现人性化施工。( 6) 临建仓库搭建。临建仓库要采取防盗措施。化学、 易

14、燃、 易爆危险品的仓库必须远离职工宿舍等人员密集的生活办公场所, 且必须符合国家对化学危险品的控制要求。( 7) 临建围墙、 临建大门、 临建施工标识牌、 临时供水设施、 临时供电设施的搭建要符合现场文明施工和标准化施工现场要求。满足公司识别系统要求。( 8) 临建设施搭建完成后, 项目经理部副经理组织物资人员、 技术人员、 质量人员、 安全人员对临建设施进行联合验收。不经过验收的临建设施, 不得使用。验收的主要内容( 可分项验收) : a 装配式活动房屋、 临建宿舍、 临建办公室的结构稳定性、 安全要求是否符合产品标准。b 临建宿舍的走梯、 二楼围栏、 内部床位设置是否符合要求。c 施工用电

15、设施是否符合安全要求。d 临建仓库、 临建围墙、 临建大门、 临建施工标识牌、 临时供水设施是否符合施工现场标准化要求、 识别系统要求。6、 临建设施、 办公设施日常使用管理( 1) 项目部对本项目占用的临建、 办公设施进行建档登记, 如果为该项目购买的, 需标明购买日期, 如果为由其它项目调入的, 也标明来源及调入日期。( 2) 项目部对现场每个临建设施、 每台办公设施要设专人负责日常维护、 保养, 并加强对使用人员的科学使用及自觉爱护办公设施教育, 保证设施安全、 有效、 合理的使用。( 3) 项目经理部每月对现场办公设施、 临建设施( 包括各专业项目经理部的临建设施) 进行检查, 重点检

16、查设施使用、 维护保养情况、 安全隐患情况, 发现问题, 及时纠正。确保设施的安全使用。( 4) 发现现场设施出现故障, 应及时找专业人员进行修理, 确保各项设施满足正常施工、 生活、 办公需要。( 5) 临建房屋使用维护。实行谁使用、 谁管理维护原则。临建办公室、 临建宿舍管理维护包括: ( a) 防盗措施( 门、 窗的完好性、 防盗性能) ; ( b) 防风措施( 防风缆绳的完好性、 特别是二层活动式房屋的防风缆绳) ; ( c) 防雨措施( 屋面防雨层的完好性) ; ( d)用电线路的完好性, 确保用电安全; ( e) 消防设施的完好性; ( f) 环境卫生( 临建办公室、 临建宿舍每天

17、安排值日打扫卫 生, 确保环境卫生符合标准要求) ; ( g) 冬季施工现场宿舍应当采用统一供热方式, 应当使用室 外燃气、 燃油标准炉具, 一律取消明火取暖、 电炉子取暖。( H) 其它( 6) 临建食堂使用维护。现场临建食堂必须符合安全使用要求( 消防要求) 、 符合食堂卫生、 环保要求。( 7) 临建厕所使用维护。临建厕所应设专人管理, 及时冲刷清理、 喷洒药物消毒, 无蚊蝇孳生。( 8) 项目部安全管理人员每月检查临建围墙、 临建大门、 临建施工标识牌等设施的完好性。( 9) 项目部安全管理人员每月检查临时供水设施的完好性。确保供水管线正常使用。施工现场供水设施不经项目部、 工程管理人

18、员同意不准随意接出支管, 在保证施工用水、 生活用水的前提下节约用水, 具体执行现场水、 电、 燃料降耗管理办法。( 10) 项目部安全管理人员经常检查临时供电设施的完好性。确保供电设施正常使用。施工现场的临时用电, 具体执行施工用电安全控制程序及施工现场临时用电安全技术规范JGJ46- 。( 11) 临时道路管理。临时道路不经项目工程经理同意, 其它单位不准随意放置各种生产需要的物资障碍和切断路面而影响其它单位施工。( 12) 加强现场临建、 办公设施的安全、 防盗管理, 严防各种设施的损坏和丢失。项目部安全管理人员在检查中发现设施安全隐患, 及时下发整改通知书, 责成专人限期整改。( 13

19、) 严禁员工将办公设施带出现场挪作私用。( 14) 若发现设施损坏或丢失, 项目部要及时组织人员对丢失或损坏原因进行彻底追查。若查明确属人为因素丢失或损坏, 应斟情对责任人给予经济赔偿处罚。并将损坏、 丢失详细情况和处理措施进行记录备案, 同时, 上报工程管理部备案。( 15) 赔偿费用必须由赔偿人现金一次支付。损坏、 丢失所缴赔偿费只能用于维修和购买设施。( 16) 办公设施在项目上使用过程中, 如发生自然性报废, 项目部需将”报废申请”上报工程管理部确认, 经工程管理部确认情况属实者, 准予报废, 并按财务规定进行账务处理。工程管理部要建立相应报废办公设施的台帐。( 17) 给个人配置的计

20、算器等办公用品在台帐中要注明使用者, 日常保养由使用者负责, 工程管理部建立个人办公用品台帐。该类办公用品随个人携带, 不在调配之列, 每人每种用品占用份数唯一, 不能重复购买, 如发生自然报废, 需重新购买时, 需经工程管理部确认报废后, 项目部按公司规定的限价购买。7、 临建、 办公设施处理( 1) 项目竣工后, 项目经理部负责对现场临建、 办公设施统一处理。认真统计、 核对各种设施情况, 对可重复利用的临建设施, 必须保护性拆除。连同临建设施台帐、 办公设施台帐一同上交工程管理部, 工程管理部经验证、 核对后在交接单上签字, 交接单双方各持一份, 各项设施入库待调配。( 2) 任何个人不

21、得私自处理临建、 办公设施。( 3) 项目经理部每年对现场办公用集装箱进行一次防腐处理。为其它项目使用做准备。集装箱周转不得少于5年。( 4) 装配式活动房屋尽量由原供应商保护性拆卸。拆卸前, 由施工方报送拆卸方案, 由项目部总工程师批准。拆卸过程中, 项目部副经理/安全管理人员监控, 确保施工安全。 装配式活动房屋周转不得少于三次。时间不得少于3年。( 5) 地下临时供水线路拆除后, 可重复利用的材料, 由项目部指定专业项目收集、 使用。( 6) 项目部安全管理人员组织拆除临时供电电缆, 测试绝缘电阻, 合格的电缆, 准备其它项目使用。临时电缆周转不得少于三次。保护性拆除临时配电箱, 经检查

22、, 符合安全使用要求, 准备其它项目使用。临时配电箱周转不得少于三次。时间不得少于3年。( 7) 其它不可重复利用的成品临建设施( 如临建围墙、 临建大门、 临建标识牌等) , 由项目部组织将其拆成可重复利用的材料, 尽量重复利用。( 8) 临建设施拆除的废料部分, 由项目经理部按公司要求集中处理。任何个人不得私自处理。8、 临建、 办公设施拆除( 1) 临时性建(构)筑物在建筑工程竣工后, 应及时拆除, 并应遵循谁建造谁拆除的原则。拆除施工前, 施工单位应编制拆除施工方案, 严禁擅自拆除。( 2) 临时性建(构)筑物凡超过安全使用期, 必须采用破坏性机械拆除, 严禁作业人员进行人工拆除作业。

23、拆除高度在2m及以上的临时性建(构)筑物, 应搭脚手架, 严禁作业人员站在墙体、 构件上作业。拆下的建筑材料和建筑垃圾应及时清理, 楼面、 操作平台不得集中堆放建筑材料和建筑垃圾。 ( 3) 拆除作业区域不得从事其它作业。该区域应设置围栏隔离, 并应设警示标志。五级以上大风、 大雾和雨雪等恶劣天气, 不得进行临时性建(构)筑物的拆除作业。( 4) 人工拆除临时性建筑物, 作业流程应按自上而下, 先非承重墙、 后承重墙的搭建施工逆顺序进行。对有可能危及临时性建筑物整体稳定的不安全情况, 必须采取先加固、 后拆除的方法。临时性构筑物的拆除作业, 应自上而下, 先拆除面板, 后拆除搁栅, 再逐层按照

24、先拆除水平杆, 后拆除立杆的顺序进行。( 5) 临时性建筑物的稳定支撑系统, 如水平杆、 剪刀撑等杆件, 必须逐跨、 逐榀拆除, 防止整体失稳倒坍。临时性构筑物稳定支撑系统的水平支撑、 斜支撑和拉攀铁丝, 应与构架同步拆除, 以防止构架整体失稳倒坍。周转使用的临时性建筑物, 拆除中应避免对构件的损伤, 构件拆卸后应立即传送至地面, 分类堆放在安全区域。9、 临建、 办公设施监督检查1、 工程管理部每季度对项目部现场临建设施、 办公设施进行检查。检查内容包括: 项目部临建设施、 办公设施台帐与实物是否相符、 办公设施需求计划是否上报工程管理部、 自采设施是否经过审批、 日常维护管理情况等。不符合本办法要求, 责成项目部限期整改。2、 安全管理部每季度对项目部现场临时用电设施及其它临建设施进行安全检查。不符合施工用电安全控制程序, 责成限期整改。 办公设施最高限价表单位: 元序号商品名称最高限价1空调25002电视机 3电冰箱 4冰柜 5打印机见注6传真机见注7复印机见注8照相机25009饮水机50010电风扇20011洗衣机150012碗筷消毒柜50013计算器20014 办公桌椅执行公司办公用品管理办法注: 传真机、 打印机、 复印机首选三位一体的商品, 价格控制在 2500 元以内。