文秘办公自动化题库.docx

1、文秘办公自动化题库一、选择题：1. 文秘办公人员工作繁多，在日常工作中需要进行很多工作，如（ ABCD ）。A、管理文件B、安排活动C、起草文稿D、对外联络2. 文秘工作应遵循（ ABCD ）原则。A、准确B、迅速C、求实D、保密3. 双击可以看作是连续且快速的两次单击操作，用食指连续且快速地按鼠标左键两次，常用于（ BC ）。A、选择文件B、执行程序C、打开文件D、移到文件4. Windows xp中主要包含3种菜单，以下哪项说法不正确（ D ）。A、“开始”菜单B、标准菜单C、快捷菜单D、下拉菜单5. 如果需要选定多个不相邻的图标，可在选择第一个图标后，按住（ B ）键，同时逐一单击其他需

2、要选择的图标。A、ShiftB、CtrlC、AltD、Ctrl+ Shift6. （ A ）是电脑的重要外部设备，也是向电脑输入文字、信息、程序的基础工具。A、键盘B、鼠标C、手写板D、摄像头7. 键盘上的按键按功能可分成5个区，下面键盘分区名称说法错误的是（ D ）。A、主键盘区B、功能键区C、光标控制区D、数学运算区8. 主键盘区不包括（ D ）。A、字母键B、数字与符号键C、控制键D、功能键9. 在字母键的键面上标有AZ的大写字母键位安排并与英文打字机的字母键完全相同，每个键可打大小写两种字母，按（ C ）键可实现大小写的转换。A、ShiftB、TabC、Caps LockD、Ctrl1

3、0. 键盘电源控制区位于光标控制区的上面，包括（ ABC ）3个键。A、Wake UpB、SleepC、PowerD、Num Lock11. 在智能ABC输入法中要输入大写数字“贰”字，应输入（ C ）A、i1B、i2C、I2D、Ie12. 五笔字型中，Y键的区位号是（ D ）。A、21B、13C、31D、4113. 用五笔输入法输入“鹏”字的编码是（ D ）A、EQGGB、EEQQC、EEYGD、EEQG14. 以下属于Windows XP中的系统图标的是（ABCD ）。A、我的文档B、网上邻居C、回收站D、我的电脑15. 有关屏幕保护程序的说法中错误的是（ B ）。A、屏幕保护程序主要是保

4、护屏幕，延长其寿命B、在等待的时间中，最长的时间为15分钟 C、屏幕保护程序的密码是用户登陆密码D、在等待的时间中，最短的时间为1分钟16. 若在某一文档中连续进行了多次剪切操作，当关闭该文档后，剪贴板中存放的是（ B ）。A、空白B、最后一次剪切的内容C、第一次剪切的内容D、所有剪切过的内容17. 若在某一文档中连续进行了多次剪切操作，当关闭该文档后，剪贴板中存放的是（ B ）。A、空白B、最后一次剪切的内容C、第一次剪切的内容D、所有剪切过的内容18. 下列关于回收站的叙述中，错误的是（ D ）。A、“回收站”中的信息可以清除，也可以还原B、每个逻辑硬盘上“回收站”的大小可以分别设置C、当

5、硬盘空间不够使用时，系统自动使用“回收站”所占据的空间D、通过“回收站”可以随时恢复所有删除的文件19. 在文件夹中，选中其中全部内容的键是（ D ）。A、Ctrl+VB、Ctrl+XC、Ctrl+CD、Ctrl+A20. 通过（ D ）可以区分文件的类型。A、文件名B、文件的图标C、文件的内容D、文件的扩展名21. 以下叙述正确的是（ BD ）。A、用户无法使用隐藏文件B、用户使用的文件通常是存档文件C、只读文件不能移动，但可以进行编辑D、不是所有文件的所有属性都可以自己选定22. 在Word中通过“页眉和页脚”命令可以对页眉和页脚的内容进行设置，该命令在（ D ）菜单中。A、窗口B、编辑C

6、、格式D、视图23. 选定一个段落的正确方法有（ BD ）。A、鼠标指针指向左侧的选定区，单击左键B、鼠标指针指向左侧的选定区，双击左键C、鼠标指针指向该段落内任意位置，双击左键D、在段中三击左键24. 下面关于分栏叙述正确的是（ D ）。A、最多可分三栏B、栏间距是固定不变的C、各栏的宽度必须相等D、各栏的宽度可以自己设置25. 下面关于查找与替换的说法正确的是（ BD ）。A、只能对文字查找与替换B、可以对指定格式的文本进行查找与替换C、不能对制表符进行查找与替换D、可以对段落格式进行查找与替换26. 在Word文档中，按住（ A ）键拖动鼠标，可选定一块矩形区域。A、AltB、Shift

7、C、TabD、Ctrl27. 在Word中，按（ C ）键可打开一个已存在的文档。A、Ctrl+NB、Ctrl+SC、Ctrl+OD、Ctrl+P28. 在Word的编辑状态，按（ C ）键可使插入点快速移到文档首部。A、Caps Lock B、HomeC、Ctrl+HomeD、Shift+Home29. 执行剪切命令后（ C ）。A、删除所选定的文字和图形；B、删除所选定的文字和图形并将其放置到剪贴板上；C、不删除选定的文字和图形，只把它放置到剪贴板上；D、等同于撤消；30. 在Word中，要为当前文档中的文字设定行间距，应使用“格式”菜单中的（ C ）。A、“字体”命令B、“分栏”命令C、

8、“段落”命令D、“样式”命令31. 在Word编辑状态下，将文档中的标题选中，连续两次单击“格式”工具栏上的“倾斜”按钮，则（ A ）。A、该标题仍为原来的字符格式B、该标题呈粗体显示C、该标题呈斜体显示D、出现错误信息32. 在word文档中选定表格后，按Del键的效果为（ B ）。A、表格和内容全部被删除B、表格中的内容全部被删除，但表格还存在C、表格被删除，但表格中的内容未被删除D、表格中插入点所在的行被删除33. 在Word中打印文档时，下面说法不正确的是（ B ）。A、在同一文档中，可以同时设置纵向和横向两种页面方向B、在同一页上，可以同时设置纵向和横向打印C、在打印预览时可以同时显

9、示多页D、在打印时可以指定须打印的页面34. 通过“页眉页脚”工具栏中的工具按钮，可以向页眉页脚中输入哪些内容（ ABCD ）。A、页码B、日期C、图片D、时间35. Excel 2003工作簿文件的扩展名为（ D ）。A、.docB、.txtC、.xltD、.xls36. 在Excel单元格中输入公式时，编辑栏上的“”按钮表示（ B ）操作。A、取消B、确认C、函数向导D、拼写检查37. 工作表中的行和列分别用（ D ）区别。A、数字和数字B、符号和数字C、字母和字母D、数字和字母38. 工作表标签显示的内容是（ D ）。A、工作表的大小B、工作表的属性C、工作表的内容D、工作表名称39.

10、在Excel 2003环境中用来存储并处理工作表数据的文件称为（ D ）。A、单元格B、工作区C、工作表D、工作簿40. 在Excel工作表第5行第B列交叉位置处的单元格，其绝对单元格名应是（ C ）。A、B5B、$B5C、$B$5D、B$541. 输入日期数据时，以下合法的日期格式是（ BC ）。A、2011/26/8B、2011/8/26C、8/26/2011D、26/8/201142. 在A1中输入“第一”用自动填充向下填充，在A4中显示的内容是（ A ）。A、第一B、第二C、第三D、第四43. 千位分隔符用（ C ）符号表示。A、！B、 -C、，D、 ；44. 在Excel 2003中

11、，单击一个单元格，要删除其中的内容，但要保留此单元格，可以使用（ AD ）操作。A、按Delete键B、使用“删除”命令C、使用“删除单元格”命令D、使用“清除”命令45. 在Excel 2003中输入数据时，如出现#，其原因为（ B ）。A、格式语法错误B、单元格宽度不够C、系统出现错误D、以上答案都不正确46. 设置保护工作簿可以（ A ）。A、保护工作簿的结构和窗口B、在工作簿中插入新工作表或新建窗口C、隐藏工作表或窗口D、修改工作表单元格中的内容47. 已知Excel 2003工作表中A1单元格和B1单元格的值分别为“科教”、“兴国”，要求在C1单元格显示“科教兴国”，则在C1单元格中

12、应键入的正确公式为（ D ）。A、=“科教”“兴国”B、=A1$B1C、=A1B1D、=A1&B148. 下列Excel的表示中，属于相对引用的是（ D ）。A、$A$5B、$A5C、F$3D、F349. 如果要在G5单元得到B5单元到F5单元的数值和，应在G5单元输入（ B ）。A、SUM（B5,F5） B、SUM（B5:F5）C、SUM（B5,F5）D、SUM（B5:F5）50. 删除工作表中与图表链接的数据时，图表将（ D ）。A、被复制B、必须用编辑删除相应的数据点C、不会发生变化D、自动删除相应的数据点51. 关于筛选，叙述正确的是（ AB ）。A、高级筛选可以进行更复杂条件的筛选B

13、、高级筛选可以将筛选结果放在指定的区域C、高级筛选不需要建立条件区，只有数据清单就可以了D、自动筛选可以同时显示数据清单和筛选结果52. 执行下面（ BCD ）操作可以切换至幻灯片放映视图中。A、双击幻灯片B、选择“视图/幻灯片放映”命令C、单击“幻灯片放映视图”按钮D、按F5键53. 在（ C ）下可以进行幻灯片的放映控制。A、普通视图B、幻灯片浏览视图C、幻灯片放映视图D、大纲视图54. 在大纲视图中，演示文稿以大纲形式显示。大纲由每张幻灯片的标题和（ A ）组成。A、副标题B、提纲C、中心内容D、段落55. 在设置幻灯片的放映方式时，PowerPoint 2003提供了（ ABC ）3种

14、放映方式。A、演讲者放映B、观众自行浏览C、在展台浏览D、自动放映56. 为了帮助用户更好地编辑和查看演示文稿，PowerPoint 2003提供了（ ABCD）几种视图方式，以满足不同需要。A、普通视图B、幻灯片浏览视图C、幻灯片放映视图D、备注页视图57. PowerPoint 2003提供了（ ABC ）3种母版。A、幻灯片母版B、讲义母版C、备注母版D、演讲者母板58. 下列网站中属于常用的搜索引擎网站的是（ AB ）。A、XXB、谷歌C、新浪D、搜狐59. 发送电子邮件时，以下可以作为附件添加到邮件当中的是（ABCD ）。A、图片B、音乐C、电影剪辑D、Word文档60. 下面哪个软

15、件可进行文件压缩操作？（ A ）A、WinRARB、金山词霸C、360安全卫士D、ACDSee二、填空题：1. 在办公过程中需要掌握使用软件办公、硬件办公以及网络办公等操作知识。2. 在办公的过程中通过使用电脑软件，完成文档的编辑制作、数据的计算存储和演示文稿的制作等操作。3. 硬件办公指将电脑与打印机、扫描仪、传真机和移动设备等结合使用，从而完成文件的打印、扫描和传送等工作。4. 网络办公指将电脑与网络相结合，实现办公资源共享、即时通讯和协同合作等操作。5. 启动Windows XP后，用户首先接触到的就是Windows XP桌面，它由桌面背景、桌面图标、“开始”按钮、任务栏和语言栏组成。6

16、. 将右手食指放在鼠标左键上，按下鼠标左键再快速释放的过程称为单击鼠标。单击鼠标的操作常用于选择对象。7. 右击鼠标就是单击鼠标右键，其方法是用中指按下鼠标右键并快速释放，常用于弹出某个对象的快捷菜单。8. 将光标移动到需要选择的桌面图标上，单击该图标即可选择单个图标，被选择的图标将以高亮显示。9. 在电脑中可以通过我的电脑窗口和资源管理器来查看和管理电脑中的文件和文件夹。10. 如果某个账户多余或长期未使用，则需删除该账户，这时必须以计算机管理员的身份登录系统来进行删除操作。11. 主键盘区是键盘上最重要的区域，也是使用最频繁的区域，它的主要功能是用于录入数据、程序及文字等。12. 主键盘区

17、最上面一排的每个键面上都有上下两种符号，也称双字符键。上面的符号称为上档符号，下面的符号称为下档符号。13. Tab键又叫跳格键，在进行文字录入时，按下该键，光标快速向右移动一定的距离，可实现光标的快速移动。14. “Caps Lock”键为大小写锁定键，按下此键，输入大写的英文字母，再次按下此键，输入小写的英文字母。15. “Back Space”键，用于删除光标左侧的字符，同时光标向左移动一个字符位置。16. 在文字处理软件中，按下Home键可以使光标回到一行的行首。在移动时，只有光标移动，汉字不会动。如按Ctrl+Home键，可将光标快速移动到文档的开头。17. 按下该键“Page Up

18、”键，可使屏幕快速向前翻一页。在文字处理软件中编辑文档时，若想对前面的部分进行修改，可使用该键。18. 功能键区位于键盘的顶端，包括“Esc”键和“F1”“F12”键，19. 数字小键盘区中的“Num Lock”键又被叫做数字锁定键，它主要用于打开与关闭数字小键盘区。当键盘右上角第一个指示灯亮时，数字小键盘区为开启状态，按下“Num Lock”键后，指示灯灭，数字小键盘区为关闭状态，此时不能用于输入。20. 使用键盘时，先将左手的食指放在F键上，右手的食指放在J键上，然后将中指、无名指和小指依次放下找准基准键位。21. 拼音输入法采用汉语拼音作为编码，因此上手难度较低、需要记忆的则少，适合于社

19、会各类人群，但这类输入法存在重码率高、录入速度相对较慢等缺点。22. 在拆分汉字时，首先应按照汉字的书写顺序进行拆分，即从左到右，从上到下，从外到内。23. “末笔字型交叉识别码”分为末笔识别码和字型识别码。24. Administrator账户用来管理所有资源账号，拥有最高的权限。25. 文件属性为只读属性的文件不能修改。26. 在Windows XP的“资源管理器”左侧窗口中，若显示的文件夹图标前带有加号（+），意味着该文件夹含有下级文件夹。27. 拖动图片四角的控制柄可使图片按比例缩放。28. 在Word文档编辑时，在某段内三击鼠标左键，则选定该段。29. 在Word中，可使用按组合键C

20、trl+F来打开“查找”对话框。30. 向右拖动标尺上的左缩进标志，插入点所在的整个段落将向右移动。31. 如果要重新设置艺术字的字体，单击编辑文字按钮，打开编辑“艺术字”文字对话框。32. 在Word文档编辑中绘制矩形时，若按住Shift键，则绘制出正方形。33. 编辑栏是由名称框和公式栏两部分组成。34. 在Excel 2003中，默认工作簿的文件名是Sheet1。35. 单元格是Excel中最基本的存储单位，可以存放各种数据。36. 在Excel中，新建工作簿的快捷键是Ctrl+N。37. 常用工具栏上“”按钮的作用是自动求和。38. 要同时选择相邻的多张工作表，可先单击所需的第一张工作

21、表的标签，然后按住Shift键单击所需的最后一张工作表标签。39. 将光标指向要选择的单元格并单击，被选择的单元格边框显示为粗黑线。选择单个单元格也称激活单元格。40. 单击要选择范围内的左上角的一个单元格，并拖动鼠标到要选择区域的右下角的最后一个单元格可选择多个单元格。41. 选择连续的单元格区域后，单击格式工具栏上的合并及居中按钮，可将该单元格区域合并为一个单元格，并将数据居中。42. 相对引用是指当前单元格与公式所在单元格的相对位置。默认情况下复制与填充公式时，Excel将使用相对引用。43. 绝对引用是指将公式复制到新位置时，公式中的单元格地址固定不变，与单元格的位置无关。44. 在相

22、对引用的单元格的列标和行号前分别添加$符号便可成为绝对引用。在复制使用了绝对引用的公式时，将固定引用指定位置的单元格。45. 通过筛选和分类汇总，可以让工作表中的数据按照某种要求进行显示，但如果要让各数据间的关系更为清晰，可在表格中创建直观的图表。46. 在进行幻灯片放映的任意时刻，按Esc键可以退出幻灯片放映。47. 备注母版是指含有幻灯片的缩小画面以及一个专属参考资料的文本版面配置区，选择视图/母版/备注母版命令即可进入备注母版。48. 电脑软件包括系统软件和应用软件。49. CapsLock键用于切换大小写字母。50. 常用的鼠标基本操作包括单击、双击、右击和拖动等，其中双击通常用于打开

23、窗口。51. 五笔字型中，汉字的拆分原则包括书写顺序、取大优先、能连不交、能散不连和兼顾直观。52. 在五笔输入法中可将汉字分为左右型、上下型和杂合型3种字型。53. 关闭电脑时若电脑连有打印机等其他外部设备，那么应先关闭主机电源，再关闭外部设备的电源，最后关闭显示器电源。54. 在选择输入法时，“Ctrl空格键”的作用是进行中英文切换。55. AltTab键可进行窗口的切换操作。56. 要选择连续的文件或文件夹，可选中第一个图标后按下“Shift”键单击连续范围内的最后一个图标。57. 汉字编码方式主要分为音码、形码和音形结合码3种。58. 复制的快捷键是“Ctrl+C”，剪切的快捷键是“C

24、trl+X”，粘贴的快捷键是“Ctrl+V”。59. 选中要删除的文件和文件夹，然后按Delete键可将文件删除。60. 文件的扩展名可从众多的文件中区分不同的文件类型并用正确的方式打开。61. 任务栏被锁定后将不能改变任务栏的大小和位置。62. 单击窗口中的最小化按钮可使窗口以图标的形式显示在任务栏上63. Word除了页面视图外，还包括普通视图、Web版式、阅读版式、大纲等视图方式。64. 在Word文档中，双击鼠标左键可以选定指定的单词；3击鼠标左键，可选定整个段落。65. 在Word中选择插入/图片/艺术字命令可以在文档中插入艺术字。66. Word中，格式工具栏中的“B”按钮用于加粗

25、文本，“I”按钮用于倾斜文本。67. 在Excel电子表格中，单元格引用的3种类型是绝对引用、相对引用和混合引用。68. 直接按Ctrl+A键可以选中整个工作表。69. Excel的筛选功能可以把暂时不需要的数据隐藏起来，只显示符合设置条件的数据记录。70. 选择格式/单元格命令可打开“单元格格式”对话框。71. 函数由函数名称和函数参数两个部分构成。72. Excel中“SUM”是求和函数。73. 在Excel中，两单元格之间用冒号“：”表示两单元格之间的所有区域；单元格之间用单引号“”表示列出的所有单元格。74. 在Excel 2003中，每个单元格的位置都由行号和列标共同表示，则第3行第

26、4列应该表示为D3。75. 在网络上搜索资料时，经常使用的搜索方法有搜索引擎搜索、分类搜索和关键字搜索等。76. PowerPoint 2003是Office 2003组件之一，主要用于制作和演示幻灯片，是为做报告授课等用户设计的。77. 在大纲工具栏中，单击向左箭头按钮可升高级别，单击向右箭头按钮可降低级别，单击向上箭头按钮可与前面的标题交换位置，单击向下箭头按钮可与后面的标题交换位置。78. 设置动画效果的方法有使用动画方案和自定义动画两种。79. 幻灯片的放映类型有演讲者放映、观众自行浏览和展台浏览3种。80. 在QQ的“查找/添加用户”对话框中选中自定义查找单选按钮，可通过对方的QQ号

27、码或昵称查找好友。81. 电子邮件又称E-mail，是一种通过网络传送和接收消息的现代化通信手段。82. 键盘和鼠标均是主要的输入设备。83. 病毒是指能通过自身复制传播而起破坏作用的一种计算机程序，是一系列指令的有序集合。84. 五笔输入中键名汉字的输入法是连续敲其所在的键位4次。85. 要输入大写字母的英文，可按Caps Lock键后再输入，或按住Shift键不放输入。86. 回收站就像我们生活中的垃圾桶。当电脑中有无用的文件资料时，我们都可以将其暂时放到其中。87. 在画图程序中，对图像反色的快捷键是Ctrl+I。88. 语言栏是一个浮动的工具条，在桌面中总是位于最前面，用于显示当前所使

28、用的语言和输入法。89. 将文件设为只读属性后，将不能修改文件的内容。90. 字符的格式设置可以通过两种方式来完成：一是通过“格式”工具栏进行设置；二是通过“字体”对话框进行设置。91. 在Word编辑窗口中，按Ctrl+S键可以直接保存文档。92. Word 2003默认的表格边框是0.5磅的黑细线。93. 在Word中，用户不仅可将Office自带的剪贴画插入文档中，还可以插入电脑中保存的图片。94. 当Word处于改写状态时，输入的字符将依次把光标后的字符替换掉，其余文字的位置不变。95. 为了便于长文档的管理，可以为文档设置页码和插入目录。96. 活动单元格是指正在操作的单元格。97.

29、 对于选定的区域，若要一次性输入同样数据或公式，可在该区域输入数据公式，然后按Ctrl+Enter键。98. 在降序排序中，在序列中空白的单元格行将被放置在排序数据清单的最后。99. 在Excel中，利用自动排序时，当只选定表中的一列数据，其他列数据将不发生变化。100. 在Excel中数据筛选是指从数据清单中选取满足条件的数据，将所有不满足条件的数据行都隐藏起来。101. 母版可用于为同一演示文稿中的所有幻灯片设置统一的版式和格式。102. 超级链接是属于网页中的一段文字或图像，通过单击该段文字或图像，便可链接到其他网页或跳转到网页中的另一个位置。三、判断题：103. 管理文件要做到文件不丢

30、失、不混乱、不积压和不损坏等。管理好文件不仅要有科学的登记和分类，还要详细阅读文件，以便及时进行查询。（ ）104. 鼠标光标是鼠标的显示形式，用于指示鼠标当前的形状。（ ）105. 拖动是将鼠标光标移动到某个对象上按住鼠标左键不放，然后移动鼠标把对象从屏幕的一个位置拖动到另一个位置，最后释放鼠标左键的过程。常用于移动对象的位置。（ ）106. “Shift”键又称上档键，共有左右两个且功能相同，同时按下此键和一个字母键，可输入大写字母；同时按下此键和一个双字符键，可输入双字符键的上档符号。（ ）107. “Enter”键，是使用最多的一个键。主要用途有两个，一是输入命令后，按下该键，让电脑执行输入的命令；二是在处理文字时，按下该键，可跳转到新的一行。（ ）108. “Delete”键用于删除光标左侧的字符。（ ）109. “End”键的作用与“Home”键相反。在文字处理软件中，按下该键，光标移动到本行行尾。按“SHift+End”键，则会将光标快速移动到文档的末尾。（ ）110. 在拆分汉字时，应尽量使拆分出的字根最多。例如，“夫”字应拆分为“一、一、人”，而不应拆分为“二、人”。（ ）111. 选择需删除的文件，按Delete键后是将文件永久删除。（ ）112. 在“打