建设单位甲方岗位职责分工样本.docx

1、建设单位甲方岗位职责分工样本第一部分 岗位职责管理分工一、 基本原则1.坚持质量至上、 安全第一的管理理念2.以品质管控为轴心构建公司核心体系3.适度授权, 调动管理者的积极性和创造性, 建立有效的控制体系4.组织架构简洁、 高效、 灵活5.职责分工明确, 责任落实清晰二、 机构设置与人员配置1.经理: 2.副经理: 3.工程管理部主任: 工程技术管理: 3.安全质量部主任: 安全质量管理: 3.综合业务部主任: 综合业务管理: 三、 岗位分工( 一) 经理1.本工程总负责人。2.统筹协调管理全方位工作, 推进项目实施、 项目建设计划及执行。3.领导公司的各项经营活动, 完成上级交办的各项工作

2、。4.保证公司能够按期完成房产开发。5.代表公司对外开展公关活动。6.建立和完善公司的工作程序和规章制度。7.决定公司工作人员的奖惩。8.负责督导业务部门各项工作和事务。9.亲临现场处理公司紧急事件, 确保正常运作。10.支持、 协调会议, 仲裁及防止各类冲突事件。11.发现并消除公司的安全隐患。12.抓好公司文化建设。( 二) 工程管理部主任1.认真贯彻执行公司各项规章制度以及行业施工规范、 技术标准等。2.协助经理开展工作, 总体负责工程项目管理, 进行基础、 主体结构、 装饰装修等分项工程及管道、 道路、 园林等专业技术管理工作, 协调组织各专业工程项目进行有效的质量监督、 进度控制、

3、投资控制、 文明施工管理、 合同管理、 信息管理等工作。3.负责组织开工前地质勘察、 三通一平、 图纸会审、 设计交底; 施工隐蔽验收、 轴线和标高的复核、 设计变更等问题处理; 施工组织协调工作; 基础、 主体、 竣工验收、 保修期内的保修工作。4.协同监理公司、 施工单位根据合同规定及公司总体要求编制施工总进度计划, 审查工程施工组织设计, 负责控制土建工程项目的现场施工进度, 确保土建工程项目在规定计划进度内完成。5.根据合同的约定、 设计图纸及相关规范规程的要求, 严格监督工程项目施工质量, 对工程中出现的质量问题, 明确责任人, 现场落实整改意见; 组织参加工程检查验收; 组织工程材

4、料设备进场检查验收。对工程质量负完全责任。6.根据”XX公司资金管理办法”, 严格监督控制工程项目施工进度款的拨付, 参加土建、 采暖、 给排水、 电、 各网络工程现场的经济签证、 技术核定单、 认质单、 认价单的审查确认, 确保工程项目成本控制目标的实现。7.负责工程合同管理, 监督施工单位严格执行工程合同规定, 确保工程合同履约完成, 协助处理工程合同实施执行过程中的纠纷、 索赔等事宜; 拟订招标文件中的专业技术部分。8.参加现场施工单位、 监理公司、 设计院和公司之间的信息交流、 信息传递和信息处理的管理事宜。9.解决工程项目施工中的设计、 施工问题以及现场的工程涉外关系; 10.组织实

5、施工程项目的内部竣工验收, 参加竣工交付, 负责竣工工程内业资料建档。11.组织项目部、 监理公司、 施工单位参加每周的现场施工协调会议, 形成例会制度, 协调解决施工、 监理单位提出的各种问题, 并审查监理工程师的现场会议记录、 工程管理报告和其它文件资料。12.组织项目部做好分管项目的施工管理日志, 详细纪录天气、 形象进度、 施工质量以及整改结果等情况, 积累第一手资料并以备检查。13.完成领导交办的其它工作。( 三) 综合业务部主管1.协助经理开展工作, 熟悉房地产开发相关政策, 认真贯彻执行公司各项规章制度, 总体负责公司办公、 财务工作; 2.遵守财务纪律, 建立和健全各项财务管理

6、制度。3.抓好各类款项核算工作, 督促经办人员限期清理。4.负责对各项经济合同进行审议。5.按有关合同的要求, 做好各类工程款项的拨付、 结清工作。6.执行审批制度, 按规定的开支范围和标准核报一切费用。7.负责公司各类文件起草、 下发、 归档。8.负责公司各类材料领取、 发放, 建立物品验收、 使用登记台账。9.协助经理办理对外业务。10.建立健全公司内部业务资料。11.负责公司考勤管理工作。12.负责公司印章管理, 严格执行印章使用规定。13.负责 编写工作。14.完成领导交办的其它工作。( 四) 土建工程1. 认真贯彻执行国家相关法律、 法规, 地方相关法律、 法规, 公司各项规章制度以

7、及行业施工规范、 技术标准等。2.熟悉本专业的施工图和施工技术规范, 施工工艺流程。3.协助完成施工现场”三通一平”的协调工作。4.参与审查工程施工组织设计、 图纸会审、 设计交底、 隐蔽工程、 轴线和标高的复核、 设计变更等事宜, 提出合理化建议, 控制工程成本, 并检查实施情况。5.负责工程基础、 主体结构、 装饰装修等分项工程的技术管理工作, 对本专业工程项目进行有效的质量监督、 进度控制、 文明施工管理、 合同管理、 信息管理等工作, 确保土建工程项目在进度计划内完成。6.参与工程造价管理工作, 按照国家工程造价有关文件要求、 工程合同规定及”XX公司资金管理办法”审核确定施工进度,

8、为拨付工程进度款提供准确依据。负责涉及本专业工程项目施工中发生的经济业务的具体工作, 如材料置换差价、 图纸变更增减量、 影响工程质量、 进度罚款等。7.根据工程进度及时进行各部位的隐蔽验收, 并拍照留存, 做好相关隐蔽验收资料签证, 特别是钢筋隐蔽工程的事前检查, 数量核对、 事中验收, 以及事后控制工作。8.按照规范及工程质量要求, 严格控制砂石质量, 砼配合比、 搅拌时间、 振捣质量以及钢筋偏位纠正问题、 并抽取砼试块, 见证送检。9.控制围护墙体的砌筑质量, 检查控制砌筑时的砂浆配合比、 灰缝饱满程、 墙体平整度, 垂直度等。 10.负责做好主体验收前期工作, 如: 测量结构柱的垂直度

9、、 截面尺寸、 墙体砌筑的垂直度, 梁柱等砼构件的回弹、 墙体批挡的平整度等, 并以书面形式记录, 作为管理资料归档。11.根据合同的约定、 设计图纸及相关规范规程的要求, 严格监督土建工程项目施工质量, 负责对所管理工程质量、 进度、 安全、 文明实施动态跟踪管理, 发现问题及时处理, 并将问题处理结果通报公司工程技术主管及施工单位项目负责人。12. 抽查监理单位对进场材料、 设备的验收情况。会同监理人员核查进场材料是否符合设计、 合同要求及相关技术标准, 发现不符合要求的材料应及时要求施工单位限期退场, 如每一批钢材、 水泥等材料进场都必须抽样送检, 并做好检测记录。13.参加土建工程现场

10、的经济签证、 技术核定单、 认质单、 认价单的审查确认, 确保工程项目成本控制目标的实现 。14.与其它专业技术主管及时沟通, 做好各专业之间的配合。15.参加现场施工单位、 监理公司、 设计院、 和公司之间的信息交流、 信息传递和信息处理的管理事宜。16.负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作; 17. 参加工程例会, 协调解决施工、 监理单位提出的各种问题, 审查监理工程师的现场会议记录、 工程管理报告和其它文件资料。18.参与实施工程项目的内部竣工验收, 参加竣工交付, 对竣工工程资料负责任。19.做好分管项目的施工管理日志, 详细纪录天气、 形象进度、 施工质量

11、以及整改结果等情况, 积累第一手资料并以备检查。( 四) 水暖工程1.认真贯彻执行国家相关法律、 法规, 地方相关法律、 法规, 公司各项规章制度以及行业施工规范、 技术标准等。2.熟悉本专业的施工图和施工技术规范、 施工工艺流程。3.协助完成施工现场”三通一平”的协调工作。4.参与审查工程施工组织设计、 图纸会审、 设计交底、 隐蔽工程、 设计变更等事宜, 并提出合理化建议, 控制工程成本, 检查实施情况。5.参与工程造价管理工作, 按照国家工程造价有关文件要求、 工程合同规定及”XX公司资金管理办法”审核确定施工进度, 为拨付工程进度款提供准确依据。负责涉及本专业工程项目施工中发生的经济业

12、务的具体工作, 如材料置换差价、 图纸变更增减量、 影响工程质量、 进度罚款等。6.基础部位施工时, 检查埋地部分管线是否同图纸和其它施工文件要求相符合。核验给水管道和排水管道材料的规格、 型号的质量是否符合要求。检查管道支撑固定是否可靠。管道穿过基础、 地梁部位的预留洞尺寸是否符合设计和规范的要求; 管道穿过地下室的地下构筑物外墙时, 防水套管的规格、 型号和数量是否符合要求。检查管道标高、 坡度是否满足设计和规范的要求, 布置和连接配件是否符合设计和规范要求。埋地给水管道隐蔽前根据规范要求进行压力试验。埋地排水管道隐蔽前根据规范进行灌水试验。试验结果是否符合设计和规范要求, 并做好相关记录

13、。7.根据工程进度及时进行各部位的隐蔽验收, 并拍照留存, 做好相关隐蔽验收资料签证。8.处理现场水暖工程施工过程中各种施工问题及突发事件。9.负责收集水暖工程的技术档案资料, 督导监理、 施工单位完善水暖专业工程资料10.抽查监理单位对进场材料、 设备的验收情况。会同监理人员核查进场材料是否符合设计、 合同要求及相关技术标准, 发现不符合要求的材料应及时要求施工单位限期退场。11.参加水暖工程现场的经济签证、 技术核定单、 认质单、 认价单的审查确认, 确保工程项目成本控制目标的实现 。12.与其它专业技术主管及时沟通, 做好各专业之间的配合。13.参加现场施工单位、 监理公司、 设计院、

14、和公司之间的信息交流、 信息传递和信息处理的管理事宜。14.负责水暖工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作。15.参加工程例会, 协调解决施工、 监理单位提出的各种问题, 审查监理工程师的现场会议记录、 工程管理报告和其它文件资料。16.参加工程竣工验收, 认真审核给排水、 消防管道竣工图, 确保地下管道埋设与竣工图描述一至, 为以后物业管理提供准确维修依据。17.做好分管项目的施工管理日志, 详细纪录天气、 形象进度、 施工质量以及整改结果等情况, 积累第一手资料并以备检查。( 五) 电气工程 1.认真贯彻执行国家相关法律、 法规, 地方相关法律、 法规, 公司各项规章制度以

15、及行业施工规范、 技术标准等。2.熟悉本专业的施工图和施工技术规范、 施工工艺流程。3.协助完成施工现场”三通一平”的协调工作。4.参与审查工程施工组织设计、 图纸会审、 设计交底、 隐蔽工程、 设计变更等事宜, 并提出合理化建议, 控制工程成本, 检查实施情况。5.参与工程造价管理工作, 按照国家工程造价有关文件要求、 工程合同规定及”XX资金管理办法”审核确定施工进度, 为拨付工程进度款提供准确依据。负责涉及本专业工程项目施工中发生的经济业务的具体工作, 如材料置换差价、 图纸变更增减量、 影响工程质量、 进度罚款等。6.管理施工过程中, 应检查各部位管线, 接地装置等是否同图纸和其它施工

16、文件要求相符合, 特别注意地下室预埋管道, 预留孔洞, 预留接地极等是否符合人防, 弱电机房配电房等重要设备的特殊要求, 桥架、 封闭式母线等与风管、 水管标高, 部位是否冲突, 隐蔽后的管道是否有严格的防堵塞保护措施。对不符合要求的要及时通知施工单位整改。7.主体施工阶段, 检查预留孔洞是否符合设计和规范要求。预埋结构体内的管道, 核查其规格、 型号和数量、 质量是否与图纸和其它施工文件要求相符合。8. 根据工程进度及时进行各部位的隐蔽验收, 并拍照留存, 做好相关隐蔽验收资料签证。9.处理现场电气工程施工过程中各种施工问题及突发事件。10.负责收集电气工程的技术档案资料, 督导监理、 施工

17、单位完善电气专业工程资料11.抽查监理单位对进场材料、 设备的验收情况。会同监理人员核查进场材料是否符合设计、 合同要求及相关技术标准, 发现不符合要求的材料应及时要求施工单位限期退场。12.参加电气工程现场的经济签证、 技术核定单、 认质单、 认价单的审查确认, 确保工程项目成本控制目标的实现 。13.与其它专业技术主管及时沟通, 做好各专业之间的配合。14.参加现场施工单位、 监理公司、 设计院、 和公司之间的信息交流、 信息传递和信息处理的管理事宜。15.负责电气工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作。16.参加工程例会, 协调解决施工、 监理单位提出的各种问题, 审查监

18、理工程师的现场会议记录、 工程管理报告和其它文件资料。17.参加工程竣工验收, 参加工程竣工验收, 认真审核给强、 弱电竣工图, 确保各隐蔽管道埋设与竣工图描述一至, 为以后物业管理提供准确维修依据18.做好分管项目的施工管理日志, 详细纪录天气、 形象进度、 施工质量以及整改结果等情况, 积累第一手资料并以备检查。( 六) 工程资料1.负责工程项目资料、 图纸等档案的收集、 管理。1.1负责工程项目的所有图纸的接收、 清点、 登记、 发放、 归档、 管理工作: 在收到工程图纸并进行登记以后, 按规定向有关单位和人员签发, 由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸, 且每一项目应收存不少于两

19、套正式图纸, 其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠, 按资料目录的顺序, 对建筑平面图、 立面图、 剖面图、 建筑详图、 结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。1.2 收集整理施工过程中所有技术变更、 洽商记录、 会议纪要等资料并归档: 负责对每日收到的管理文件、 技术文件进行分类、 登录、 归档。负责项目文件资料的登记、 受控、 分办、 催办、 签收、 用印、 传递、 立卷、 归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、 整理、 处理、 保管和归档立卷等工作, 注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐, 视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅, 并及时送有关

20、部门办理。确保设计变更、 洽商的完整性, 要求各方严格执行接收手续, 所接收到的设计变更、 洽商, 须经各方签字确认, 并加盖公章。设计变更( 包括图纸会审纪要) 原件存档。所收存的技术资料须为原件, 无法取得原件的, 详细背书, 并加盖公章。作好信息收集、 汇编工作, 确保管理目标的全面实现。2.参加分部分项工程的验收工作2.1负责备案资料的填写、 会签、 整理、 报送、 归档: 负责工程备案管理, 实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、 单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、 基础工程、 主体工程、 结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求, 符合分类方案、 编码规则,

21、资料份数应满足资料存档的需要。2.2监督检查施工单位施工资料的编制、 管理, 做到完整、 及时, 与工程进度同步: 对施工单位形成的管理资料、 技术资料、 物资资料及验收资料, 按施工顺序进行全程督查, 保证施工资料的真实性、 完整性、 有效性。2.3按时向公司档案室移交: 在工程竣工后, 负责将文件资料、 工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时, 应有”归档文件材料交接表”, 交接双方必须根据移交目录清点核对, 履行签字手续。移交目录一式二份, 双方各持一份。2.4负责向市城建档案馆的档案移交工作: 提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收, 取得建设工程竣工档案预验收

22、意见, 在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。2.5指导工程技术人员对施工技术资料( 包括设备进场开箱资料) 的保管: 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、 技术交底记录、 图纸会审记录、 设计变更通知单、 工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的, 经过办理完毕的, 具有保存价值的文件材料; 一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料; 已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。3.负责计划、 统计的管理工作3.1负责对施工部位、 产值完成情况的汇总、 申报, 按月编制施工统计报表: 在平时统计资料基础上, 编制整个项目当月进度统计报表和其它信

23、息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。3.2负责与项目有关的各类合同的档案管理: 负责对签订完成的合同进行收编归档, 并开列编制目录。作好借阅登记, 不得擅自抽取、 复制、 涂改, 不得遗失, 不得在案卷上随意划线、 抽拆。3.3负责向销售策划提供工程主要形象进度信息: 向各专业工程师了解工程进度、 随时关注工程进展情况, 为销售策划提供确实、 可靠的工程信息。4. 负责工程项目的内业管理工作4.1协助项目经理做好对外协调、 接待工作: 协助项目经理对内协调公司、 部门间, 对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作, 树

24、立企业形象。4.2负责工程项目的内业管理工作: 汇总各种内业资料, 及时准确统计, 登记台帐, 报表按要求上报。经过实时跟踪、 反馈监督、 信息查询、 经验积累等多种方式, 保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任, 能够真实地再现施工时的情况, 从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理, 确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、 参考、 积累, 为企业发挥它们的潜在作用。4.3负责工程项目的后勤保障工作: 负责做好文件收发、 归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理工作。负责对竣工工程档案整理、 归档、 保管、 便于有关部门查阅调用。负责公司文件及有

25、关表格等书面资料的编制打印。5.完成工程项目部经理交办的其它任务( 七) 安全文明施工1.认真贯彻执行国家相关法律、 法规, 地方相关法律、 法规, 公司各项规章制度以及行业施工规范、 技术标准等。2.负责工程施工中的安全管理和文明施工工地管理, 本着安全第一, 预防为主的原则, 宣传安全操作知识, 督促本工地人员严格遵守执行登高作业规定和各工种安全生产的规章制度。3.办理开工前安全监审和安全开工审批, 编制项目工程安全监督计划, 上报安全措施和分项工程安全施工要点。4. 制定项目工程文明施工达标方案。整理汇总填写安全内业技术资料, 总结安全生产状况并上报项目部。5. 检查施工单位各工种施工人

26、员相关执业资格证书、 操作许可证等是否齐全规范。检查评定安全用品和劳动保护用品是否达标, 处罚现场违章行为, 组织机械设备安全评定, 提出安全整改意见和处理办法。6. 做好交通、 机械安全宣传教育, 配合保卫人员共同做好四防工作。7.制订好各工种的安全生产制度, 定期和不定期的进行安全生产检查, 发现隐患要及时排除整改, 限期转变不安全状况。对安全事故严格按”四不放过”原则进行处理, 整理事故统计资料及时上报。8.抽查监理单位对进场材料、 设备的验收情况。会同监理人员核查进场材料是否符合设计、 合同要求及相关技术标准, 发现不符合要求的材料应及时要求施工单位限期退场。9.参加工程例会, 提出工

27、地项目, 奖罚意见, 协调解决施工、 监理单位提出的各种问题, 实行安全终止权, 有权制止任何人的违章行为, 承担项目安全、 文明施工管理责任。10.及时掌握与施工有关的环境情况, 包括天气、 温度、 停水、 停电等, 保证施工现场作业环境安全。11、 制定现场安全处罚条例, 按照条例内容进行现场检查和处罚。( 八) 会计1.认真学习党和国家的有关方针、 政策、 法令、 制度, 刻苦钻研业务, 贯彻执行财经制度, 维护财经纪律, 全力做好本职工作。2.按照国家财务制度的规定, 认真、 及时掌握预算、 计划的执行情况, 控制预算外、 计划外开支, 合理使用资金。3.认真做好各项资金的记帐、 算帐

28、、 对帐、 报帐等日常会计核算工作, 做到凭证合法、 手续完备、 内容真实、 数字准确、 帐目清楚。4.认真编制、 保管各种会计报表, 做到数字真实、 计算准确、 内容完整、 说明清楚、 报送及时。5.各种会计凭证应及时传递, 认真负责财务的审核, 工程结算工作。6.及时完成工程款的签字、 财务费用报销的签字工作, 并登记相关台帐。7.定期进行财产清查, 清理往来账务。8.负责成本核算、 利润核算。9.经办领导交办的其它工作。( 九) 出纳员职责1.负责办理现金收付和内部银行结算业务。负责现金、 银行存款收支, 进出款项不出差错; 填写支票符合规定要求; 库存现金不超过定额, 不得以”白条”充

29、抵现金; 不得任意挪用现金, 做到日清月结。2.负责登记现金和银行存款日记账。根据已经办理完毕的收付款凭证, 逐笔、 及时登记现金和银行存款日记账, 并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。内部银行存款的账面余额要及时与银行对账单相核对。对未到账款要及时查询。3.负责保管库存现金和各种有价证券。对现金和各种有价证券, 要确保其安全和完整无缺。4.负责保管有关印章、 空白收据和空白支票。支票签发须执行有关手续, 方可生效。印章必须要妥善保管, 严格按照规定用途使用。对空白收据和空白支票, 专设登记簿登记, 认真办理领用、 注销手续。5.积极配合会计做好对账、 报账以及各种账务处理工作

30、。6.完成领导交办的其它工作。7.根据工程管理需要, 项目部会计一并负责项目部的收款和后勤保障及食堂管理工作。负责项目部成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责进场材料的登记查验, 核对进场材料与公司要求品牌是否一致, 并建立档案资料。负责门卫日志的审核、 整理归档。( 十) 预算员1.能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定, 精通本专业理论知识, 熟悉工程图纸, 掌握工程预算定额及有关政策规定, 为正确编制和审核预算奠定基础。2.按照国家工程造价有关文本和工程合同及”XX公司资金管理办法”审核确定施工进度, 为拨付进度款提供准确的依据。3.负责审查施工图纸, 参加图纸会审和

31、技术交底, 依据其记录进行预算调整。4.工程竣工验收后, 及时进行竣工工程的决算工作, 并报相关领导签字认可。5.参与采购工程材料和设备, 负责工程材料分析, 复核材料价差, 收集和掌握技术变更、 材料代换记录, 并随时做好造价测算, 为领导决策提供科学依据。6.全面掌握施工合同条款, 深入现场了解施工情况, 为决算复核工作打好基础。7.参加土建、 采暖给排水、 电、 各网络工程现场的经济签证、 技术核定单、 认质单、 认价单的审查确认, 确保工程项目成本控制目标的实现。8.完成工程造价的经济分析, 及时完成工程决算资料的归档。9.参加各分部、 分项工程的验收工作和竣工验收工作, 及时完成领导交办的其它工作。