社团骨干培训班总方案.docx

1、社团骨干培训班总方案社团骨干培训班总方案”中国梦”之第三期 ”筑基未来”社团骨干培训班山东建筑大学社团联合委员会二O一三年五月五日 1 活动宣传1.1 活动背景为进一步提高社团骨干成员的思想素质、理论水平以及业务能力,对骨干成员行行培训,提高学生负责人在学生社团工作中处理各种事务的能力。创造优质、品活动,打造优秀学生社团,发扬合作精神,以”服务社团发展,活跃校园文化”为宗旨,共建和谐校园。1.2 活动宣传时间 -5-81.3 具体安排活动前期、中期、后期的宣传1.4 宣传步骤前期、中期、后期1.5 宣传方式定点宣传、流动宣传、现场宣传1.6 宣传手段宣传视频、宣传海报、横幅、通知宣传1.7 宣

2、传执行者校社联宣传与外联创业中心1.8 宣传对象全校师生1.9 具体安排主要以三个部分进行宣传1.9.1 (一)、活动前期宣传:(1)、视频宣传(辛家鹏): 制作一个关于筑基未来社团干部培训班的介绍视频,内容包括,往届精彩照片,以及一些能体现活动参与度及影响力的资料。并将此视频上传至校社联人人主页及校社联网站,在开班仪式上播放。(2)、海报宣传(荣帅 杜存存):海报上主要体现,活动的时间地点以及授课内容及形式。在外场宣传时使用。(3)、条幅宣传(韩森 梁志浩):制作一定数量的活动条幅,在外场宣传时使用。(4)、网络宣传(荣帅):办公室撰写新闻宣传稿交于宣传与外联部,审核后发于团委老师,宣传与外

3、联部将新闻发布到校社联人人主页及社团联合会网站上,不间断滚动播出。(5)、通知宣传(孙雯雯 宋晓蕊): 5月11日,书写一份标准通知,加盖团委公章,并送发到各学院团总支,及各学院社团联合会。1.9.2 (二)、活动中期宣传:(1)、新闻宣传:办公室及时跟进新闻,活动现场进行新闻采编拍照,编写新闻稿,并交予宣传与外联部,网络部将新闻结果在社联网站上更新。本次活动将会全程拍摄DV。(2)、海报宣传:办公室及时统计当天成果,审核后交予宣传部,宣传部用海报及时公布成果。1.9.3 (三)、活动后期宣传:(1)、活动结束后,办公室编写活动总结新闻稿,发于宣传与外联部、校报记者团和团委,当天在校社联人人主

4、页及社联网站上发表,将新闻刊登在校报中。(2)、建立,将第三届成果录入中,以后历届成果都将录入,将此活动延续下去1.10 预算(1)三条横幅 120元 (2)海报 2张 30元(3) 相机 0元(4) 其它 18元 总计 168元1.11 效果预测 由于活动的安排比较紧凑,活动效果会比较理想;本策划执行起来也具有时段性,可是要真正的起到广泛且良好的宣传作用,并非在于一朝一夕。每一个社联人齐心协力,用心做,耐心做,坚持做,定能提高我们社团联合会在广大师生中的知名度和影响力。相信社联的发展将会越来越好!2见面会2.1 活动背景为进一步提高社团骨干成员的思想素质、理论水平以及业务能力,对骨干成员行行

5、培训,提高学生负责人在学生社团工作中处理各种事务的能力。创造优质、品活动,打造优秀学生社团,发扬合作精神,以”服务社团发展,活跃校园文化”为宗旨,共建和谐校园。2.2 活动时间 5月14日, 5月19日2.3 活动对象山东建筑大学筑基未来社团骨干培训班所有成员2.4 活动安排5月14日(周四)晚上18:00,山东建筑大学第三届筑基未来社团骨干培训班见面会将于建艺413正式启动,活动执行组和活动布置组提前布置好会场。5月19日下午将进行筑基班全体成员第一次素质拓展训练。2.5 活动流程:每个中心至少出5个人(12名副主任,45名干事)组成培训班工作人员,参与培训班开班仪式的前期准备工作。3所有工

6、作人员于5月14日(周二)16:00准时到建艺414集合,办公室做好做好工作人员的签到工作。(16:0016:20)4.各中心按照工作分工开展各自工作,办公室、团建中心准备好抽签箱及培训班成员的签到表;学术科技中心做好室外现场布置;文娱中心做好室内现场布置工作;宣传外联中心做好迎接培训班成员的准备。(16:2017:20)5培训班所有成员于17:20准时到建艺413、建艺414之间的等待处,每位成员进入建艺413之前,需要在抽取一张成员所在连排的编号并在签到处做好签到工作,然后由校社联工作人员引领培训班成员到达指定位置入座。(17:2017:50)6.18:00由主持人主持开班仪式并宣布”中国

7、梦”之第三期筑基未来社团骨干培训班开班仪式正式开始,并观看视频。(18:0018:10)7.校社联工作人员组织现场分班工作,本次分班采取军队编制,所有筑基班成员共同组成1个团,该团下设3个连队,每个连队下设10个排,分班依据为每人手中连排编号。每个连队的10个排由各 自指导老师带领去各自指定教室,一连原地待命,二连去建艺414,三连去建艺313,到达指定教室后,以排各自为单位坐好。(18:1018:20)8.校社联工作人员带领三个连进入教室,并经过进行现场15分钟交流,确定每排排长,各团队队名,各团队口号,15分钟后,3个连队在3个不同的教室同时以排为单位进行风采展示,每个排限时2分钟。该项活

8、动结束后,各连针对自己的情况,选出本连连长和政委各1名。连长和政委选举采取差额选举制,即由每个连的10个排长进行10选2,具体选举方式为每个连的10个排长进行现场交流,确定出两个有能力带领所在连队完成此次培训班课堂课程、课外素质拓展训练和社会实践的人选。(18:2019:00)9.各连队分场交流结束后,于19:10之前准时回到建艺413坐好,由校团委罗老师做重要讲话。(19:1019:25)10.由山东建筑大学社团联合会主席王强总结此次开班仪式并介绍各连队在5月16日(周四)晚上的第一次课及5月19日(周天)下午进行素质拓展训练需要注意的相关事项,其中包括连队队服定制、素质拓展时间地点等具体信

9、息。(19:2519:30)11.主持人宣布开班仪式到此结束。(19:30)2.6 素质拓展训练。(5月19日上午)5月19日上午,在建大新操场将进行第三届筑基未来社团骨干培训班第一次全体素质拓展训练活动,旨在增强大家的团队归属感,具体素质拓展内容由学术中心负责。(详细见附件九)2.7 人员工作安排:1.各中心负责人及人员工作安排如下:办公室(潘旭林):工作人员和培训班成员的签到工作及现场抽签工作;监察中心(杨俊):开班仪式的会议记录;学术科技中心(陈兆瑞):现场布置(主要为室外布置,包括签到处桌椅的摆放)及人员引领;团建中心(金华):把裁好的签放到抽签箱里搅匀及培训班成员的抽签;文娱中心(韩

10、善国):现场布置(主要为室内布置,包括黑板字的书写、现场桌椅的摆放、连排号的粘贴等)及人员引领;宣传外联中心(李尚霖):培训班成员等待处(建艺413)现场秩序的维护及人员引领(建艺馆门口)2.各中心所需带的物品明细如下:办公室:校社联工作人员签到表、培训班成员签到表、培训班成员连排编号、5只笔;监察中心:会议记录表;学术科技中心:10块抹布;团建中心:抽签箱、校社联工作证及绶带;文娱中心:一卷胶带、三卷双面胶;宣传外联中心:三部相机; 3课程时间安排表 3.1第一期时间:5月16日、5月21日19:0021:00地点:博文501、博文503、博文505主题:理论讲解:社联、社团学生干部的工作办

11、法主讲人:校社联主席团内容:1、由办公室在上课前做好签到工作,并维持会场秩序。2、校社联主席团为学员详细讲解。3、主讲人讲解完毕后,由办公室工作人员再次查点上课学员名单并宣布下一节课的时间地点,正式下课。3.2 第二期时间:5月23日19:0021:00地点:博文501、博文503、博文505主题:讲解优秀社团概况主讲人:部分优秀社团主席内容:1、办公室工作人员在上课前做好签到工作。控制会场纪律。2、正式上课。主持人讲话,主持人简明阐述此次社团培训主题,介绍主讲人。上课时间为2小时。由主讲人详细讲解优秀社团概况的问题。3、主讲人讲解完毕后,由办公室工作人员再次查点上课学员名单并宣布下一节课的时

12、间地点,正式下课。3.3 第三期时间:5月30日19:0021:00地点:博文501、博文503、博文505主题:活动宣传主讲人:各班班主任内容:1、办公室工作人员在上课前做好签到工作。控制会场纪律。2、正式上课。主持人讲话,主持人简明阐述此次社团培训主题,介绍主讲人。上课时间为2小时。由主讲人详细讲解优秀社团概况的问题。3、主讲人讲解完毕后,由办公室工作人员再次查点上课学员名单并宣布下一节课的时间地点,正式下课。3.4 第四期时间:6月6日19:0021:00地点:博文501、博文503、博文505主题:活动策划方案PPT答辩嘉宾、评委:各班班主任及部分社联主任、副主任内容:1、办公室工作人

13、员在上课前做好签到工作。控制会场纪律。 2、正式上课。主持人讲话,简明阐述此次活动策划方案PPT答辩的 意义。主持人主持活动,介绍比赛规则等事宜,随后开始比赛。3、整个培训班作为一个团,每个班级作为一个连。每个小组作为连中的排。各个排在上一期课程结束后抽签决定活动方案主题(活动主题由校社联设定),进行PPT答辩,评委根据活动策划方案PPT答辩予以评分。4、工作人员统计各排成绩并排出名次。主持人宣布比赛结果。5、比赛结束,各班班主任作为评委对每个排做出点评。正式下课。3.5 评分标准对参加培训学员的考核实行积分制,具体考评条例如下:第一部分 讲演(80分)(1)语言 (20分) 要求:发音准确、

14、吐词清晰、语调流畅、语速适中(2)内容 (40分) 要求:内容详实、立意较高、积极向上(3)临场表现 (20分) 要求:着装整洁、仪态端庄、表情自然第二部分 现场问答(20分)(1)能准确理解题意(5分 )(2)反应敏捷(5分)(3)回答流畅准确(5分)(4)思维具创造性(5分) 附录:课程时间安排表山东建筑大学筑基未来培训班 课程时间安排表第一期(5月16日、5月21日19:0021:00)理论讲解:社联、社团学生干部的工作办法(博文501)(博文503)(博文505)第二期(5月23日19:0021:00)讲解优秀社团概况(博文501)(博文503)(博文505)第三期(5月30日19:0

15、021:00)活动宣传(博文501)(博文503)(博文505)第四期(6月6日19:0021:00)活动策划方案PPT答辩(博文501)(博文503)(博文505)3结班仪式3.1 活动名称山东建筑大学社团联合委员会筑基培训班结班仪式 3.2 活动背景旨在加强社团干部的队伍建设,贯彻各级团委对社团的要求,进一步提高社团成员的思想素质、理论水平以及业务能力,提高学生负责人在学生社团工作中处理各种事务的能力的筑基培训班顺利结课。3.3 活动目的为庆祝筑基培训班顺利结课,未来社团负责人即将接手社团工作,在新的一年中带领自己的社团大展风采。纪念颇具意义的一个月。为各位老师展现培训成果,展现建大学子风

16、采。对优秀学员进行颁奖,以便下一步社联工作更好开展,促进社团社联之间的交流合作。3.4 活动特色温馨而不失欢乐,严谨而不失活泼,传统而不失新意。3.5活动内容(一)、展现培训结果(二)、老师对培训的看法(三)、学员的节目展3.6 活动对象筑基培训班的全体学员 全校师生3.7活动组织山东建筑大学社团联合委员会3.8活动时间6月13号晚上18:00-21:003.9 活动地点建艺4143.10 活动流程(1准备阶段:节目单、学员联系表毕业证书以及台签的打印及呈送,演员点到,晚会舞台的布置,及道具的清点,工作人员各就各位。注:学员自愿报名节目表演,节目过多将进行筛选。(2入场在即将悬挂的条幅上签名留

17、念,由专门人员引导领取学员联系表后入座。全部签名完毕之后悬挂条幅。(3)班委发放山东建筑大学社团联合委员会筑基培训班的毕业证书。(4) 播放视频,展现培训情况,回顾一个月来的点点滴滴。开场时播放歌曲或。(5)主持人上场,说开场白,介绍与会领导和嘉宾,由罗老师致辞,闭班仪式开始。(6)校社联主席王强讲话,宣布优秀学员的名单。并请老师上台颁奖。(7)优秀学员代表上台讲话。(8)节目演出开始 节目一:活动策划方案PPT答辩 节目二:活动策划方案PPT答辩 节目三:活动策划方案PPT答辩(9)互动节目一:衔纸杯传水 要求:人员选八名一组,男女交替配合。共选十六名员工,分二组同时进行比赛。另有二名人员辅

18、助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。(可请台下老师参加)(10)互动节目二:”找你妹”每组出一名队员,手持托盘站在台前,主持人说出要搜集的物品,例如口红,鞋带,钢笔等等速度一点点加快,各组其它组员需要齐心合力,以最快的速度将主持说出的物品放到托盘上,最先再搜集最全的一个队获胜.(11)互动节目三:”猜猜猜”主持人手中一张纸上有一个1200的数字,请同学站起来猜,然后依照猜的数字缩小范围再猜,循环之后有同学猜对了就奖励即兴表演节目一个。例如纸上数字120,同学猜150,那么将范围

19、缩小到1150,直到有人猜对。(12)互动节目四:若老师提早退场,现场气氛能够更加活跃,现场击鼓传花,鼓声停后持花之人将选择真心话或者是大冒险(13)互动环节五:将现场人分成四组,一组写时间二组写地点三组写人物四组写事件,最终拼到一起由主持人念出。(14)伴随着歌曲,由主持人宣布晚会结束。请所有领导嘉宾上台与所有学生合影留念。(15)欢送领导嘉宾及学生退场。(退场时播放)(16)活动结束后,所有工作人员留下,做好后期处理收场工作。3.11 后期工作(1)场地整理,打扫卫生。(2)规整物品,清点收齐。(3)汇总资料,上交资料,撰写新闻,拷贝照片。3.12 注意事项 (1) 相关部门全力配合,协调

20、工作,确保闭班仪式顺利进行;(2)做好突发事件的准备,保证人手的充分,积极调配; (3)仪式中各中心要维护好现场秩序,保证仪式有条不紊的进行结束后组织有序离场;(4)划分区域,突发性事件由该区域负责人及时处理;(5)闭班仪式开始前开始前检查可能存在的隐患并及时处理,联系好医务人员,以防比突发事件;(6)安排专人负责现场电线的线路安全问题、现场秩序维护,确保晚会安全顺利进行。附件一:校社联各部门简略分工表.拟部门名称人数任务办公室3人联系各部助文体中心举办培训班闭班仪门.及时下通知.负责签到值。协式;监察中心3人维持现场次序;机动人员协助文体中心举办培训班闭班仪式;文娱艺术与体育文化中心16人在

21、启动审核监督小组的指导下全权负责培训班闭班仪式所有事宜;学术科技与实践服务中心 3人联系各社团;加强交流沟通;协助文体中心举办培训班闭班仪式;宣传与外联创业中心3人负责宣传.摄影摄像;协助文体中心举办培训班闭班仪式;团建与素质拓展中心3人人力资源.机动人员协助文体中心举办培训班闭班仪式; 山东建筑大学社团联合委员会监制附件二:所需物品物品数量价格幕布一块500元剪彩中上规格150元气球4包40元透明大胶带2团8元双面胶4个8元绳子3团10元请柬35张100元矿泉水(农夫山泉)6提180元节目单红卡纸70张普通30张80元工作证(30个)授带10条水果.糖果若干200元共计1276 山东建筑大学

22、社团联合委员会监制附件三:闭班仪式会场座次安排表 舞台后台音响音响服务人员区域调音台 嘉宾观众 山东建筑大学社团联合委员会监制附件四 校社联学生社团干部培训学员推荐表”中国梦”之筑基未来社团骨干培训班学员推荐表姓名性别民族照片院系班级联系方式宿舍QQ出生年月所在协会自我简介组织推荐意见 签名: 年 月 日团总支推荐意见 签名: 年 月 日 附件五 校社联学生社团干部培训学员推荐表(电子档)所在社团姓名现任职务性别学院专业班级学号联系方式备注1.此推荐表(电子档)需做成excel表2.请于5月8号晚10点前发至社联公邮附件六校社联学生社团骨干培训学员考勤表所在单位姓名现任职务性别学院专业班级联系

23、方式考勤附件七 校社联学生社团干部培训学员须知第1条:为了保证培训的顺利进行,增强学生凝聚力和号召力,特制定本规定。 第2条:干部学员必须服从管理,牢固树立组织纪律观念,养成良好的学习和工作作风。 第3条:学员必须按时参加培训课程,不得无故缺席、迟到或早退。若有特殊情况不能到课,须本人向当天负责人请假并出示相关证明。 第4条:各学员应有严谨认真的学习态度,课堂认真听讲,积极思考,并积极参加课堂发言。自觉遵守和维护课堂纪律,不得起哄、发嘘、喝倒彩。 第5条:在社会实践培训的项目中,各学员要注意各类的安全 不做一些危险事情,保持我们社团干部的良好形象。 第6条:各学员在培训后需上交心得体会一篇。

24、第7条:培训结束后,将向合格的学员颁发结业证书,表现突出的学员授予”优秀学员”称号,此次培训情况将纳入年终评优。 第八条:如违反培训规定,将视情节给予处理,直至培训结束。 学习精神准备。 1、以饱满的热情和积极的态度全身心投入这次培训中。 2、全体培训学员应确立共识,培训期间各项合理的要求是训练 不合理的要求是磨练。 在培训期间要积极思考,要明确我要学习,而不是要我学习。 山东建筑大学社团联合委员会 年 月 日附件八中国梦之筑基未来社团骨干培训班日程安排表相关安排备注时间内容地点负责部门5月11日向各院社联及重点社团下通知办公室 5月12日19:00-21:00收集报名表并做成电子版松一四楼活

25、动室团建与素质拓展中心5月14日见面会建艺413崔伟 李尚霖 潘旭林5月19日素质拓展活动山东建筑大学校园(操场附近)山东建筑大学素拓中心学术中心第一期5月16日、5月21日19:0021:00理论讲解:社联、社团学生干部的工作办法博文501博文503博文505团建 第二期5月23日19:0021:00讲解优秀社团概况博文501博文503博文505团建第三期5月30日19:0021:00活动宣传博文501博文503博文505团建6月1日社会实践聋哑儿童医院等文娱第四期6月6日19:0021:00活动策划方案PPT答辩博文501博文503博文505团建6月13日18:00-21:00结班仪式建艺

26、414文娱附件九素质拓展训练1.活动主题加强社团干部的队伍建设,贯彻各级团委对社团的要求,进一步提高社团成员的思想素质、理论水平以及业务能力,提高学生负责人在学生社团工作中处理各种事务的能力的筑基培训班顺利结课。2.活动目的为庆祝筑基培训班顺利结课,未来社团负责人即将接手社团工作,在新的一年中带领自己的社团大展风采。纪念颇具意义的一个月。为各位老师展现培训成果,展现建大学子风采。对优秀学员进行颁奖,以便下一步社联工作更好开展,促进社团社联之间的交流合作。3.活动时间活动时间: 5月19日素拓时间:早上8:00 -11:00(根据天气等因素决定)下午14:00 -17:00(根据天气等因素决定)

27、4.活动地点山东建筑大学校园(操场附近)山东建筑大学素拓中心5.主办单位山东建筑大学社团联合委员会6.活动对象山东建筑大学筑基未来培训班全体成员7.前期准备(1)对负责人进行培训,做好充分准备。于5月11日前完成负责人培训。(2)统一安排时间,12级各个班级进行时间安排,依次进行素质拓展训练。(3)安排好时间后下发通知告知要参加素质拓展训练的社团具体时间安排和人员安排。(4)在素质拓展训练之前准备好所需的宣传材料。(5月11日前准备完成,包括条幅、宣传海报、场地布置所需材料等)(5)准备素质拓展训练项目及游戏项目。由教练组协商完成,根据时间等因素可临时更改。(6)准备素质拓展所需物资、道具、奖品等