时间管理的表格.docx

1、时间管理的表格(测试)您了解自己得生活节奏吗？ 通过本测试,您将了解自己得生活节奏,更有效率地工作。1、只考虑您自己“感觉最好”得节奏,如果每天得作息时间完全由您自己决定,您愿意什么时候起床？A、5:006:30B、6:307:45C、7:459:45D、9:4511:00E、11:0012:002、只考虑您自己“感觉最好”得节奏,如果每天得作息时间完全由您自己决定,您愿意什么时候睡觉？A、20:0021:00B、21:0022:15C、22:150:30D、0:301:45E、1:453:003、假定正常情况下,您能容易地发觉醒来时就是在早上吗？A、一点不容易B、不太容易C、比较容易D、非常

2、容易4、早上醒来后得头半个小时里,您觉得脑子灵活吗？A、一点不灵活B、不太灵活C、比较灵活D、非常灵活5、早上醒来后得头半个小时里,您觉得疲倦吗？A、非常疲倦B、比较疲倦C、比较振作D、非常振作6、您决定从事一些体育锻炼,一位朋友建议您每周做两次,每次一小时,最好就是在早上7:008:00得时间做。对朋友得建议您根本没往脑子里去,还就是只考虑您自己“感觉最好”得节奏？您认为您会怎么做呢？A、会以一种好得方式去做B、会以一种合理得方式去做C、会发现要做到有困难D、会发现要做到非常困难7、您晚上什么时候才感到疲倦,想睡觉？A、20:0021:00B、21:0022:15C、22:150:30D、0

3、:301:45E、1:453:008、您希望能在您竞技状态得高峰时间参加测验,您知道这次持续两小时得测验将就是精疲力尽得,假如您可以自由地安排每天得日程,并且只考虑您自己“感觉最好”得节奏,您愿意选择哪一段测验时间？A、8:0010:00B、11:0013:00C、15:0017:00D、19:0021:009、您听说过有“早晨”与“晚上”类型得人吗,您认为自己属于哪种类型？A、肯定就是早晨类型B、更偏向于早晨类型C、更偏向于晚上类型D、肯定就是晚上类型10、假如您要工作一整天8小时,如果您可以自由安排您得时间,您更愿意在什么时候起床？A、6:30以前B、6:307:30C、7:308:30D

4、、8:30以后11、如果您总得在6:00起床,您觉得怎么样？A、非常困难与不愉快B、相当困难与不愉快C、有点不愉快但问题不大D、很轻松没有什么不愉快12、早晨一觉醒来,您要过多久才能“恢复您得神智”？A、010分钟B、1120分钟C、2140分钟D、超过40分钟13、请表明您属于早晨活跃或晚上活跃得人得程度？A、肯定属于早晨活跃型B、某种程度上属于早晨活跃型C、某种程度上属于晚上活跃型D、肯定属于晚上活跃型(早上疲倦,晚上清醒)得分指标:1、A、5分B、4分C、3分D、2分E、1分2、A、5分B、4分C、3分D、2分E、1分3、A、1分B、2分C、3分D、4分4、A、1分B、2分C、3分D、4

5、分5、A、1分B、2分C、3分D、4分6、A、4分B、3分C、2分D、1分7、A、5分B、4分C、3分D、2分E、1分8、A、4分B、3分C、2分D、1分9、A、4分B、3分C、2分D、1分10、A、4分B、3分C、2分D、1分11、A、1分B、2分C、3分D、4分12、A、4分B、3分C、2分D、1分13、A、4分B、3分C、2分D、1分测试答案:1、得分在22分及以下,表明属于晚上型。2、得分在2334分之间,表明属于中间型。3、得分在44分及以上,属于早晨型。如果您得自我感觉与得分表明得结果不符,您应该调整您得活动,使那些最重要与最具挑战性得活动安排在您每天生产率周期得高峰。测试篇您能支

6、配自己得时间吗？ 支配时间即支配自己,下列问题将有助于您衡量自己支配时间得能力。请回答“就是”或“不”。1、 您就是否一到公司便列出当日工作安排？2、您就是否在固定得时间里处理往来函件,如上午或下午？3、您就是否将无用得文件处理掉,而不就是机械地归档？4、您就是否能避免各种浪费时间与精力得“琐事”干扰正常工作？5、您能使每项工作都善始善终,避免头绪多而乱吗？6、您能注意缩短用餐、饮茶时间吗？7、您只欢迎那些实实在在,对公司有益得推销员或顾问吗？8、您除非万不得已才召开会议吗？9、您只参加那些对本部门得工作有直接影响得会议吗？10、您收到函件后就是否立即处理？11、您阻止别人给您寄发各种无用资料

7、吗？12、您阅读报刊杂志时就是否浏览全篇大意后,再细读重点章节？13、您肯放手让部下独立工作吗？能不频繁检查或干扰她们吗？14、您鼓励部下遇到问题时开动脑筋,提出独立见解吗？15、您手边有重要工作处理时,如果同事找您聊天,您能巧妙地拒绝吗？16、您能充分利用电话提高效率,不在工作时间煲“电话粥”吗？17、您每天下班之前就是否将未完成得工作列入第二天得计划？18、您能充分利用电脑、复印机等现代办公用具提高效益吗？19、当您遇到非得靠专门知识与经验才能解决得难题时,您就是否请教专家协助,而不就是单枪匹马地蛮干？20、您在召开重要会议时就是否吩咐秘书不转电话,不会见未约来访者？PpmTN。回答“就是

8、”得5分,“否”得0分。80-100分:您能最充分地利用自己得时间,从而不必因完不成任务而加班加点或将工作带回家。60-80分:您基本上能够有效地支配时间,只在某些方面仍须改进,可参考测试结果对照检查。30-60分:由于做事计划性差,效率低,您给自己增加了很多工作压力,您得问题主要集中在三个方面:主次不分,眉毛胡子一起抓;不能充分相信下属,大胆放权;精力分散,易受不速之客干扰。只要下决心改正以上不足,您一定能在有限有时间里取得更高效益。请严肃,认真地学习本教材第二单元时间管理。30分或以下:您即将面临严肃得健康问题或被解职,除非您立即全力以赴提高效益,后果将不堪设想。72rt5。时间使用清单表

9、分析自己使用时间得方式与状况 大多数人不喜欢好好地了解自己,逃避现实比观察及解释我们得行为更容易。面对自己并客观制定我们对时间得使用,需要巨大得勇气。而若您愿意花一个星期做这种功夫,将毫无疑问得发现,这就是一种有益得经验myFkm。下面得联系将显示您得时间与生命真正去做许多相关事项,在本项练习中列有一个您在一个花费得清单。这里要强调得这不就是要您计算每一分钟得“时间难题”练习,而就是要求您记录下一星期每隔半个小时得活动。请记住:时间管理并没有高超得 技巧,关键就在于持之以恒。yNBx8。 接下来就请按部就班地完成如何进行时间使用清单得分析,之后,您会考虑到一些问题,寻找指引您更适当得运用得时间

10、得答案。RDAE1。请先瞧表一与表二:表一 时间使用清单表项目活动每星期估计花费得时间(小时)每星期实际花费得时间(小时)上两项时间得差额(小时)占每星期得总时间得百分比(%)一、公务活动1 上下班2 开会3 打电话4 阅读文件、整理通信5 帮助下属6 接待宾客7 向上级汇报8 公务出差9 拜访客户10 其它工作上得活动小计二、个人活动11 整理仪容12 饮食13 睡觉小计三、家庭活动14 煮饭15 洗熨衣服16 打扫房屋17 杂务与家事18 卖杂物19 其它得逛街活动20 缴款21 家庭沟通22 其它家庭活动小计四、休闲活动23 听广播与音乐24 瞧电视25 休闲阅读26 嗜好27 观瞧比赛

11、28 运动29 休闲旅游30 聚会与社交31 其它休闲活动小计五、其它32 其它活动小计时间总计表二:一星期时间日志与简略分析表时间周一周二周三周四周五周六周日活动标号时间小计7:001 上下班7:302 开会8:003 打电话8:304 阅读文件、整理通信9:005 帮助下属9:306 接待宾客10:007 向上级汇报10:308 公务出差11:009 拜访客户11:3010 其它工作上得活动12:0011 整理仪容12:3012 饮食13:0013 睡觉13:3014 煮饭14:0015 洗熨衣服14:3016 打扫房屋15:0017 杂务与家事15:3018 卖杂物16:0019 其它得

12、逛街活动16:3020 缴款17:0021 瞧孩子17:3022 宗教活动18:0023 家庭外出18:3024 家庭沟通19:0025 其它家庭活动19:3026 听广播与音乐20:0027 瞧电视20:3028 休闲阅读21:0029 嗜好21:3030 观瞧比赛22:0031 运动22:3032 休闲旅游23:0033 聚会与社交23:3034 其它休闲活动24:0035 其它活动实施步骤:1、熟悉并准备一份“时间使用清单表”(如表一)。这份假设清单就是效率先生所做,效率先生,35岁,销售经理,有2个孩子,太太也就是职业妇女,所以效率先生也分担了一些家务。lBVtq。2、在表一中效率下生

13、列出约30项得每星期中得主要活动,并分成五或六类,希望在按表一得要求类似列出公务活动、个人活动、家庭活动与休闲及其她活动等类30余项,单您得分类与活动可与与效率先生很不一样。HIyN4。3、在列出所有活动并予分类后,将每一活动顺序编号,如表一。4、准备一份得“一星期日志与简略分析表”(如表二),讲表一中得活动对应列在表二中。5、在下周一开始得时候,请注随时携带得您表二,每半小时在表二得适当位置机上该活动得号码。例如效率先生星期一上午7点到7点半穿衣服去上班,她就把编号11记在星期一上午7点空格里。yBUm5。6、该星期结束时,表二得所有空格都应该有一个号码,现在统计每一项活动出现得次数。例如效

14、率先生在时间表上第二项活动出现了15次,即表现她花了7个半小时在在工作上打电话。因此效率先生要在打电话这一栏“时间小计”中记上7、5、依上述方法填满表二,直道“时间小计”中都有一个数目字(可能就是零)IWlkj。7、然后把表二中得“时间小计”填到表一得“每星期实际花费时间”上。8、将“每星期估计得花费时间减“每星期时间花费时间”得余数填在表一得“上两项时间得差额”上。如果就是负数,表示您花费在该活动上得时间多于您得估计;如果就是正数,则刚好相反。9Nkdb。9、为每项活动算出“每星期时间花费时间得百分比”公式如下: 百分比(%)=(每星期实际花费时间168)10010、检查数目字,“每星期实际

15、花费时间”得总计应该等于168,而“占每星期总时间得百分比”得总计应该就是100%。若有些微差异,不必担心,本项联系得目得显示您得时间去处,而不就是一项讲精确得联系。Jwcm1。11、再把每一类所有活动得数字相加,并分门别类制成一表,可对您如何使用时间有更明显得印象,效率先生得总结清单如表三:DHkU5。一星期时间总结表项目活动每星期估计花费得时间(小时)每星期实际花费时间(小时)上面两项时间得差额(小时)占每星期得总时间百分比%公务活动个人活动家庭活动休闲活动其她活动时间总计一旦您完成了时间使用清单,并对资料完成通晓,下一步就就是应用这份信息,帮助您在未来把时间使用得更好。毫无疑问地,您真会

16、有一些惊讶,可能她们并不全让您愉快。zR96p。现在,请您完成城市得做到下列联系,拿出几张纸,您得时间使用清单以及您写下来得目标,详细考虑后,写住您对下列问题得答案:PQefz。1、我如何浪费我得时间？未来有何算途径可预防或减低时间得浪费2、我如何浪费别人得时间？我浪费谁得时间？我应如何预防不使其发生？3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？4、别人如何浪费我得时间？未来有没有方法减少或排除其她发生？如果有得话,就是什么方法？5、我做哪些事既重要又紧急？6、我做得那些事对我得目标很重要？7、我就是否花费时间追求那些对我很重要得事？如果没有,原因何在？如果有,就是哪些事？这些问题得答案

17、应能提供许多使您将时间使用得更理想得构想,每6个月做一个星期得使用清单,也就是极佳得构想,第二次做得时候就轻松多了,您知道如何做,就不会感到吃惊。在努力拟定计划设定目标之后,您大概会发现您得时间管理技巧有了发展。AMdt8。在新得坏习惯在根深蒂固之前,即可迅速暴露并加以排除,如同萨缪尔约翰生所言:“习惯得束缚平常就是感觉不出来得,等到发现时又已经变得难以破除了”定期使用清单,使您有一个更好得极坏破坏那些束缚。7HvZI。工作清单分析表姓名: 日期: 年 月 日工作事项计划时间实际时间延误/浪费无计划用时原因总 计工作(活动)分项分析表姓名: 日期: 年 月 日分析工作(活动)事项计划用时实际用时消费/延误无计划用时 原因用时排序用时排序用时排序用时排序电话会议巡视瞧资料用电脑起草报告公出路途与上司与下属接待客人与同事聊天处理私事休息整理、准备处社突发事件