HR系统需求说明书.docx

1、HR系统需求说明书人力资源管理系统系统需求说明书修改历史日期版本作者修改内容评审号变更控制号2011-1-11*1概述编写目的本文档是根据HRM用户需求说明书内列出的各项功能需求进行全面、细致的分析并准确表达出用户的需求。本文档是为了确切地表达出系统的每项需求，并做为设计的基础，为软件设计人员提供明确的指导方向，并为软件的功能测试提供测试依据。读者对象本系统需求说明书的预期读者是： 公司总经理 技术部经理 项目组所有人员 测试组人员 SQA人员 SCM人员*软件公司授权调阅本文档的其他人员。术语和缩写名词解释HRMHuman Resource Management 人力资源管理系统参考资料序号

2、文档名称标识号/出版号备注1、HRM用户需求说明书*软件公司开发中心HRM项目组*开发中心2应用现状分析：*贸易公司，由于业务的增加，企业规模的扩大，人员由原来100人左右，增加到150人左右。企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的70左右，公司的人事部分从以前的经验看，采购人员和销售人员流动很大，特别是销售人员。公司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应。这对公司内部对人事的管理造成了比较大的困难。因此公司决定要做一套HRM的软件系统。*贸易公司人事架构：*贸易公司网络架构：*贸易公司大约有50台机器左右（除掉销售人员，大约人手一台。），有1个数据服务器。*公司贸易原有相关软件系

3、统：打卡机，及自带考勤系统。进销存、客户管理系统3系统业务流程分析人事管理业务处理流程薪资管理业务处理流程离职管理业务处理流程职位变更业务处理流程培训管理业务处理流程4系统内容分析信息内容本系统的信息内容包括：员工基本信息，员工家庭信息，员工简历信息，员工再教育信息，员工银行账户信息，职位信息，培训师档案信息。这些信息内容主要比较稳定，变动的机会小。业务内容某系统中的业务涉及到内容：员工的职位变动信息、员工的薪金变动信息，招聘或职位变更中审批流程中的员工状态信息等。内容存储系统涉及到的基本信息存储在数据库。系统的业务流程处理中涉及到的各种状态存储在数据库。数据字典参考数据字典5系统功能分析总体

4、功能分析人力资源管理分为以下七大模块：人事管理、薪资管理、培训管理、招聘资料管理、职位变更管理、离职管理、系统设置。功能模块图如下：具体功能分析详见HRM 用户需求说明书6用户界面分析提供友好方便的操作界面及联机说明，支持图形用户界面和浏览器界面。整个页面分为三个部分：名称：top，页面顶层，用于展示公司的名称、LOGO等；名称：left，页面左部，导航栏部分，显示七大模块及各模块的相关子菜单；名称：main，页面的主要内容，通过导航栏链接显示详细信息（见详细设计）。topleftmain、设计框架*贸易公司&LOGO人事管理基本信息家庭信息教育背景薪资管理招聘管理职位变更管理离职管理培训管理

5、系统管理见详细设计部分基本流程：1、单击页面left部分的七大模块之一，将展开显示其各模块所包含的内容链接；2、点击内容链接，将在页面的main部分显示其对应的页面；3、在页面main部分，根据需要进行选择或点击等操作整个结构清晰，容易操作，Main部分采用列表和详细信息相结合的方式来体现。7系统接口分析本系统有两个外部接口：1、银行接口，主要提供员工银行账户。2、考勤接口，利用*公司原有的打卡机的接口。本系统有一个内部接口1、简历接口，主要提供外部提交的简历信息。8系统性能分析性能需求能够同时允许100并发，系统响应时间8秒以内。9系统环境分析网络环境：可在已建立的局域网和全国广域网框架上运

6、行，基于以TCP/IP传输协议为基础的数据联网模式。数据库服务器：SqlServer2005服务器操作系统平台：WIN2000 SERVER/WIN2003 1G内存客户机：Win2000 Professional/WIN2000 SERVER/WINXP/WIN2003，800X600分辨率及以上，256M以上内存。10系统安全分析应用级安全控制应用级安全控制要求保护合法用户对数据的合法存取，重点解决数据安全问题，并制定可操作性及安全性较强的全面的数据备份及恢复策略。系统级安全控制主要指服务器、操作系统一级的安全定义。重点解决系统安全问题。定义服务器、操作系统以及数据库等系统安全要求网络级安

7、全控制保护网络服务的可用性，重点解决网络安全问题。定义系统局域网和广域网的安全性要求，制定网络安全访问的安全策略，明确防火墙的安全级别、用户访问控制、网络数据加密和解密、用户认证等方面的安全策略。系统的主机应放在防火墙之后，以避免非法网络用户的攻击。11需求优先级分析需求项紧要程序明确程度依赖程度优先级员工基本信息1124员工家庭信息1124员工简历1124员工再教育1326员工银行账户1326员工调职单1124员工离职单1124绩效考核1326考勤系统1326员工薪资1326招聘职位登记1102简历记录1102面试情况记录1102招聘考核情况记录1102招聘审核1102选用员工资料1102变更职位登记1124推荐资料1124职位变更考核1124职位变更审批1124调职记录124离职申请1124离职审批1124离职交接1124离职记录1124培训计划2327课程安排2327办班记录2327培训师档案1327内部培训记录2327外部培训记录2327基础单数设置1304数据管理3306权限设置1304修改密码1304