速达软件业务操作作业流程.docx

1、速达软件业务操作作业流程速达软件业务操作步骤一、添加用户资料（系统已经有资料，不需要再添加）路径：第一步，导航图-集团管理-用户关系-用户管理第二步，操作-新增（注意：传真号码填写员工自己联络电话，已便在仓库出货单显示员工联络电话）第三步，红圈，是必填项第四步，先选中已增加用户资料-再按鼠标右键-修改-转为正式用户（在按转为正式用户之前，请再看一下用户资料是否已完整，转为正式用户后，不能再修改，只能通知系统管理员才能修改用户资料）第五步，只有把新增加用户转为正式用户，才能去操作销售订单二、销售订单（系统已经有用户资料）路径：第一步，导航图-销售系统-销售订单第二步，红圈为必填项（用户资料完整，

2、红圈内容基础上是会自动填写，没有，能够手工填上）第三步，货物名称符号-查找-录入货物名称（即时查找去掉）-按回车键-选好对应货物和码数-添加到单据-货物最终一个码数选好后，按确定键系统默认原始单价和实际不一致，按红圈操作：原始单价符号-原始单价（含税）-确定，这个操作图是针对要开增值税票操作税率全部改为0，原始单价按实际填上，业务数量按实际填上，这个操作图是针对不开增值税票操作第四步，销售订单做好后，按确定键保留入系统，如不再需要修改（单据未审核前是能够修改）按审核键第五步，出货时，能够把已审核销售订单引用到销售开单三、销售开单（销售订单已审核）路径：方法一、要出货销售订单-操作-生成销售开单

3、方法二、销售开单-用户-点下货物名称-按键盘F6键（系统就会列出用户名称下全部未完成销售订单）-选对应销售订单-确定正常出货，仓库名称选标准仓，订货出货，仓库名称选预留仓，业务数量实际出多少就填多少以上对应操作完成后，按确定键，把销售开单单号（单据右上角）发给出单，通知出货开单四、销售退货操作（直按在销售开单操作，不用做销售订单）销售开单-单据类型-销售退货-用户-仓库名称-业务数量-原始单价-部门-摘要（注明退货原因）-确定-把销售开单单号（单据右上角）发给出单五、销售换货操作（直按在销售开单操作，不用做销售订单）销售开单-单据类型-销售换货-用户-仓库名称-业务数量（退回来是负数，换出去是

4、正数）-原始单价-部门-摘要（注明换货原因）-确定-把销售开单单号（单据右上角）发给出单需要注意是：退回来鞋子，不能再用于销售，仓库名称选待处理仓，能够再销售，仓库名称选标准仓其它注意事项：1、销售开单已审核，就不能修改，要修改，只能通知出单员修改2、销售订单已被销售开单引用，未审核，能够修改销售开单；如要修改销售订单，就必需要把相对应未审核销售开单删除，才能反审核销售订单，再修改销售订单六、赠予给用户不收款（要减库存数量）操作步骤：第一步、导航图-仓库系统-其它发货单-打红圈填好-数量、单价（按平时售价）-确定-通知出单注意：赠予给用户，不需要减库存，按以前单出，不经系统七、每个员工离职，用户资料转到新接手员工，必需以下操作，才能看到对应用户资料；不变更，对应员工看不到对应用户资料：变更用户资料创建人和员工变更操作步骤：注：各区经理才有权限操作员工变更步骤1、创建人变更：比如：张三变更创建人为李四；张三登录系统在自己用户端操作创建人变更红色圈圈为必选项2、员工变更资料往来单位用户资料编辑过滤全称录入查找用户资料关键字找到要变更员工用户资料鼠标右键修改员工（选要变更名字）-保留退出传真号码一定要修改，方便在仓库出货单显示正确员工联络电话