办公室主任岗位职责概述.docx

1、办公室主任岗位职责概述 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998办公室主任岗位职责概述XXXXXX有限公司办公室员工工作职责一、办公室主任工作职责（一）职责概述规划、协调及实施公司行政和人力资源管理事务，负责实施公司后勤事务，协助总经理抓好企业文化建设及对外接待公关事务，负责办公室内部及员工管理。（二）主要工作内容1.组织发展：协助总经理完成组织结构设置、调整及人员配置等相关工作。2.行政事务：负责组织编制及修订行政管理规章制度，负责管理公司日常行政工作；负责管理公司重要的资质证件、公章；起草和归档公司相关文件；负责公司级会议组

2、织实施；协助组织公司重要活动安排；收集整理公司内部信息，组织编写公司大事记。3.人力资源：负责制定人力资源发展的各种规划，实施人力资源招聘、员工培训、考核工作，负责各部门员工考勤及监督管理；负责编制员工工资表，实施绩效考核及员工人事测评工作。4.后勤事务：负责保障日常办公秩序服务，负责公司办公场所安全及清洁环保事务管理，负责员工宿舍管理，协调物业公司解决相关实际问题，负责调度公司车辆及车辆维保管理，负责协调和改善员工工作用餐。5.接待公关：协助总经理及业务部门做好客户接待工作，协助总经理做好政府公关及广告媒体宣传事务工作。6.企业文化：协助总经理组织、协调公司年会、员工活动，对内建立和谐的工作

3、氛围。7.内部管理：负责办公室内部事务管理，指导、培训和考核本部门员工，负责本部门员工劳动纪律管理。8.其他工作：完成总经理交办的其他工作任务。二、办公室综合秘书工作职责（一）职责概述在总经理和办公室主任指导下，负责公司行政、办公室日常事务管理,做好上传下达。（二）主要工作内容1.行政事务：1）协助办公室主任做好公司日常行政办公事务，负责起草公司行政管理制度；2）负责起草公司工作计划、总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿、公司级信函等重要文件；3）负责公司公文传递和督办，负责公司相关印章管理及各类重要文件、信函等的签收、登记、分发、处理工作；4）负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写，跟

4、踪、督办会议决定事项；5）负责公司行政类档案管理；6）负责控制公司行政办公费用支出，有明确的计划及落实措施。2.企业文化：1）落实企业文化建设与组织活动的具体事宜；2）负责公司大事记的记录及编撰工作；3）负责收集内外信息，更新公司网站建设；4）在公司领导和办公室主任的指导下，负责对外宣传的各项具体工作。3.业务成长目标：在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、文字处理能力、表达能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。4.其他工作：完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。三、办公室外联专员工作职责（一）职责概述在总经理和办公室主任指导下

5、，负责具体的对外经办联络工作，负责公司重要接待活动、重要公关活动和日常商务安排，对外树立良好的企业形象。（二）主要工作内容1.接待公关：1）负责来访接待及公司宾客接待安排，协助业务部门做好客户接待；2）负责协调公司与各类媒体关系（含平面、电视、广播、网络），及与省、市各级政府机关单位的日常联系，不断改善公司的外部经营环境；3）参与公司各类重大活动的主题策划、方案设计、组织安排、后勤保障及现场协调等工作。2.企业文化：1）负责公司公关活动策划及年度各类活动计划的制定、组织与实施；2）协助办公室主任制定公司年度新闻宣传计划并组织实施。3.业务成长目标：在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和

6、技能，包括：公文撰写能力、文字处理能力、沟通协调能力、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。4.其他工作：完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。四、办公室人事专员工作职责（一）职责概述在总经理和办公室主任指导下，负责公司人力资源具体工作，包括：招聘、培训、考核、社保、劳资，人工成本建议，员工建议及意见处理。（二）主要工作内容1.人力资源：1）在总经理的领导下，完成组织架构调整的相关方案；2）负责员工队伍编制，实施缺编员工招聘，办理和更新员工劳动合同；3）办理员工社保事宜，规范处理员工离职及使用工作，防范用工风险；4）编制员工绩效考核方案，并组织实施；5）负责员工考核管理，编制员工工

7、资发放表；6）编制员工培训计划，协助实施员工培训工作；7）建立和维护人事档案；8）完善和修订适用于企业不断发展的人力资源管理制度，研究制定选、育、留、用的人才机制；9）组织员工开展合理化建议和本岗位绩效考核工作，努力提高员工工作技能和业务水平；10）为企业建立合理的人才梯度；11）提出改善人工成本支出的意见和建议，对企业利润负责。2.企业文化：开展员工满意度调查工作，提升员工的归属感、责任感和团队精神，增加员工对公司的认识和认同，增进企业凝聚力。3.业务成长目标：在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：公文撰写能力、沟通协调能力、人力资源专业知识、严谨细致的工作作风、强烈的责

8、任心和奉献精神。4.其他工作：完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。五、办公室后勤专员工作职责（一）职责概述在总经理和办公室主任指导下，负责公司后勤事务等实际工作，为公司运行提供有力的物资保障。（二）主要工作内容1.后勤服务1）建立和完善公司后勤服务制度，做好各部门后勤服务和改进工作；2）负责公司日常用车的调度及车辆维修管理；3）负责员工工作午餐安排及改善，提高员工满意度；4）负责员工宿舍场地及家具管理，组织开展文明安全双优宿舍评比工作；5）负责与物业公司协调，保证水、电供应；负责安排并检查监督保洁人员的办公区清洁工作，美化、绿化办公环境；6）负责办公场地管理，责办公文具的采购、储放、分

9、发，及时检查并完善办公电器设备、通讯工具；7）负责落实和通报公司行政办公秩序及各项通知；8）负责完善并落实公司外派员工出差标准的规范化管理，审核员工差旅费报销；9）牢固树立成本意识，及时总结后勤经费的开支和监控经验，反馈各部门对经费预算管理的意见和建议，按季度提交后勤经费报告；10) 负责编制公司后勤管理经费年度预算，并对其使用进度实施管理和监控。2.企业文化：开展提高员工后勤满意度工作，提升员工的归属感和战斗力。3.业务成长目标：在本岗实际工作中，不断提高岗位所需的专业水平和技能，包括：沟通协调能力、后勤管理专业知识、成本意识、严谨细致的工作作风、强烈的责任心和奉献精神。4.其他工作：完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。