Simtrade单据填写说明汇总.docx

1、Simtrade单据填写说明汇总01销货合同(Sales Confirmation)报表上方两行空白栏：出口商英文名称及地址。Messrs：进口商名称及地址。No.：销货合同编号。Date：销货合同制作日期。Product No.：“产品展示”里已有的商品编号。Description：“英文名称+英文描述”。Quantity：数量条款。为便于装运并节省运费，通常以一个20或40集装箱的可装数量作为最低交易数量Unit：销售单位（而非包装单位） 。Unit Price：价格条款，指一个销售单位货物的单价（Unit Price）。包括贸易术语、计价货币与单价金额等内： 1. 贸易术语：填写格式为：

2、FOB后加“启运港或出口国家名称；CFR或CIF加目的港或进口国家名称。2. 计价货币与单价金额：依双方约定填写。Amount：列明币种及各项商品总金额（总金额单价数量）。此栏应与每一项商品相对应。Total：货物总计，填所有货物累计的总数量和总金额（包括相应的计量单位与币种）。如交易两种或两种以上销售单位不同的商品时，此合计处单位统一表示为“PACKAGE”。Say Total：以文字(大写)写出该笔交易的总金额，必须与货物总价数字表示的金额一致。如：U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。Payment：支付条款：L/C、D/P、

3、D/A及T/T。 首先选择其中一种，再将支付条款的具体要求写在后面。如：By a prime bankers irrevocable sight letter of credit in sellers favor for 100% of invoice value.(全部凭银行所开发不可撤销即期信用状付款，以卖方为受益人。)Packing：包装条款。在SimTrade中，可参考商品详细资料里的包装说明。如：3060Gx6Tins per carton. Each of the carton should be indicated with Product No., Name of the Ta

4、ble, G. W., and C/NO.Port of Shipment：启运港名称。Port of Destination：目的港名称。Shipment：装运条款。包括装运时间、装运港或装运地、目的港或目的地，以及分批装运和转运等内容。如：All of the goods will be shipped from Shanghai to Toronto before July 20, 2003 subject to L/C reaching the SELLER by the early of June, 2003.Partial shipments and transhipment ar

5、e not allowed. Shipping Mark：运输标志，也称装运唛头，可以是图案、文字或号码。如： ABC（收货人或买方名称的英文缩写字母或简称） GD04-33445（如订单号，运单号或发票号） NEWYORK（目的港） NO.1-400（件号）Quality：质量条款。如：As per samples No.MBS/006 and CBS/002 submitted by seller on April 12, 2003. Insurance：保险条款（在“淘金网”“保险费”查询）。FOB、CFR条件下，可写“Insurance effected by buyer”。CIF条件

6、下，应具体载明投保的险别、保险金额、保单类别、适用条款、索赔地点及币种等事项。如：The SELLER shall arrange marine insurance covering ALL Risks bearing Institute Cargo Clauses (ALL Risks) plus institute War Clause (Cargo) for 110% of CIF value and provide of claim, if any, payable in U.A.E. with U.S. currency. Remarks：备注。填格式化合同的特殊规定或其他条款。如：

7、Unless otherwise specified in this Sales Confirmation, all matters not mentioned here are subject to the agreement of the general terms and conditions of business No. CD-101 concluded between both parties. 又如：The buyer are requested to sign and return one copy of the Sales Comfirmation immediately a

8、fter receipt of the same.Manager Signature (BUYERS)：进口商公司英文名、公司法人英文名称。Manager Signature (SELLERS)：出口商公司英文名、公司法人英文名称。02出口预算表（注：本预算表填入的位数全部为本位币）项目预算金额?合同金额?采购成本?FOB总价?内陆运费RMB 60.00/每立方米?报检费200 RMB?报关费200 RMB?海运费整箱、拼箱？?保险费CIF金额*1.1*保险费率?核销费10 RMB?银行费用信用证通知费 RMB 200.00，信用证议付费 0.13%（最低RMB币200元 ）；托收手续费 0.

9、10% （最低RMB100元, 最高RMB2000元）?其他费用公司综合费用每笔业务成交金额5.00%?退税收入商品出口退税收入应退增值税 + 应退消费税 = 采购成本/(1+增值税率)出口退税率 + 采购成本消费税税率；?利润利润合同金额+退税收入-采购成本-内陆运费-报检费-报关费-海运费-保险费-核销费-银行费用-其他费用03进口预算表（注：本预算表填入的位数全部为本位币）项目预算金额?合同金额?CIF总价?内陆运费RMB 60.00 /每立方米?报检费200 RMB?报关费200 RMB?关税商品进口税该项商品CIF总价进口优惠税率?增值税商品增值税(该项商品CIF总价+进口关税税额+

10、消费税税额)增值税率?消费税从价商品消费税(该项商品CIF总价+进口关税税额)消费税税率/(1 - 消费费税率)?海运费整箱、拼箱？?保险费CIF金额*1.1*保险费率?银行费用信用证开证手续费 0.15% （最低RMB200元），信用证修改手续费 RMB 200.00 ，信用证付款手续费 0.13% （最低RMB200元）；托收手续费 0.10%（最低RMB100元, 最高RMB2000元），电汇手续费 0.08%（最低50元，最高1000元）?其他费用进口综合费用为合同金额的5%04贸易进口付汇核销单印单局代码：不填。核销单编号：不填。单位代码：在公司基本资料中查找。所在地外汇局名称：不填

11、。付汇银行名称：通常为进口地银行。收汇人国别：填出口国家，如China。交易编码：填一般贸易，或代码“0101”。交易附言：不填。对外付汇币种：应按合同币别的英文缩写填写，如：USD。对外付汇总额、购汇金额、现汇金额、其他方式金额、汇款中报关单“金额”：应用阿拉伯数字填写。人民币帐号、外汇帐号：如所付款项系从现汇帐户中支出，则在“外汇帐号”栏填写该现汇帐户的帐号；如所付款项系从银行购得的外汇，则在“人民币帐号”栏填写其用于购汇的人民币帐户的帐号。付汇性质：应选择适当的付汇性质打。其中，“正常付汇”系指除不在名录、90天以上信用证、90天以上托收、异地付汇、90天以上到货、转口贸易、境外工程使用

12、物资、真实性审查以外无须办理进口付汇备案业务的付款业务；“90天以上信用证”及“90天以上托收”均系指付汇日期距承兑日期在90天以上的对外付汇业务；除“正常付汇”之外的各付汇性质在标注时，均须对应填写备案表编号。合同号/发票号：根据实际情况填写。结算方式：应选择适当的结算方式打。其中：90天以内信用证、90天以内托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均小于90天且含90天；90天以上信用证、90天以上托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均大于90天；结算方式为“货到付汇”时，应同时填写对应“报关单号”、“报关日期”、“报关单币种”、“金额”。申报号码：不填。其他各栏：按栏目提示对应填写。05不可撤销

13、信用证开证申请书TO：致_行。写开证行名称。 Date：申请开证日期。如：050428。Issue by airmail：以航空邮件形式开立信用证。With brief advice by teletransmission：以简电开形式开立信用证。Issue by express delivery：以快递形式开立信用证。Issue by teletransmission (which shall be the operative instrument)：以全电开形式开立信用证(大多选此种方式)。Credit No.：信用证号码，由银行填写。Date and place of expiry：信用

14、证有效期及受益人地点（所在国家）。如：050815 IN THE BENEFICIARYS COUNTRY.Applicant：填开证申请人名称及地址。Beneficiary (Full name and address)：填受益人全称和地址。Advising Bank：填通知行（通常为出口地银行）名址。Amount：填信用证金额，分别用数字小写和文字大写。小写输入时须包括币种与金额。Parital shipments：是否允许分批装运。 Transhipment：是否允许货物转运。Loading on board/dispatch/taking in charge at/from：填装运港。

15、not later than：填最后装运期。如：050610。For transportation to：填目的港。价格条款：根据合同内容选择或填写价格条款。Credit available with：填此信用证可由_银行即期付款、承兑、议付、延期付款，即（出口地银行）名称。sight payment：勾选此项，表示开具即期付款信用证。Acceptance：表示开具承兑信用证。Negotiation：表示开具议付信用证（一般选此项）。deferred payment at：表示开具延期付款信用证。如：at 60 days from payment confirmation (60天承兑付款)、

16、at 60 days from B/L date (提单日期后60天付款)等等。against the documents detailed herein and beneficiarys draft(s) for% of invoice value atsight drawn on：连同下列单据：受益人按发票金额_%，作成限制为_天，付款人为_的汇票。延期付款信用证不需要选择。 “atsight”为付款期限。如果是即期，需要在“atsight”之间填“*”或“-”，不能留空。 “drawn on”为指定付款人,汇票的付款人应为开证行或指定付款行。如：against the documents

17、 detailed hereinand beneficiarys draft(s) for100% of invoice valueat*sightdrawn onTHE CHARTERED BANKDocuments required: (marked with X)：信用证需提交单据（用“X”标明）。如以CFR或CIF成交，要求对方出具的提单为“运费已付”(Freight Prepaid)，如以FOB成交，则为“运费到付”(Freight Collect，运费向收货人索取)。1.经签字的商业发票一式_6_份，标明信用证号_和合同号_。 2.全套清洁已装船海运提单，作成空白抬头、空白背书，注

18、明“运费待付/已付”，标明运费金额，并通知_THE APPLICANT_ _。空运提单收货人为_，注明“运费待付/已付”，标明运费金额，并通知_。 3. 保险单/保险凭证一式_3_份，按发票金额的_110_%投保，注明赔付地在_CANADAR_，以汇票同种货币支付，空白背书，投保_All Risks and War Risks_。4. 装箱单/重量证明一式_3_份，注明每一包装的数量、毛重和净重。 5.数量/重量证一式_份，由_出具。 6.品质证一式_份，由制造商/公众认可的检验机构_出具。 7. 产地证一式_3_份，由_MANUFACTURE_出具。8.受益人以传真/电传方式通知申请人装船证

19、明副本，该证明须在装船后_日内发出，并通知该信用证号、船名、装运日以及货物的名称、数量、重量和金额。 Other documents, if any：其他单据。Description of goods：货物描述。Additional instructions：附加条款，是对以上各条款未述之情况的补充和说明，且包括对银行的要求等。Other terms, if any：其他条款。06信用证(Letter of Credit，简称 L/C):27:SEQUENCE OF TOTAL(合计次序)：Simtrade中，该项目内可填入“1/1”。:40A:FORM OF DOCUMENTARY CRED

20、IT(跟单信用证类别)：可填“IRREVOCABLE”（不可撤销跟单信用证）:20:DOCUMENTARY CREDIT NUMBER(信用证号码)：系统自动产生。:31C:DATE OF ISSUE(开证日期)：填开证行开立跟单信用证的日期。如：050428。:31D:DATE AND PLACE OF EXPIRY(到期日及地点)：根据开证申请书填写.:51A:APPLICANT BANK(申请人的银行)：填开证行即进口地银行。:50:APPLICANT(申请人)：填申请人名称及地址，一般为进口人。:59:BENEFICIARY(受益人)：填受益人名称及地址，一般为出口人。:32B:CUR

21、RENCY CODE, AMOUNT(币别代号、金额)：根据交易金额填写，如：USD15000。:41D:AVAILABLE WITH BY(向银行押汇，押汇方式为)：与申请书中的Credit available with（押汇银行即出口地银行）相一致。:42C:DRAFTS AT(汇票期限)：跟单信用证项下汇票付款期限。如果是即期，填“AT SIGHT”或“SIGHT”。:42A:DRAWEE(付款人)：填跟单信用证项下汇票的付款人，通常是开证银行。:43P:PARTIAL SHIPMENTS(分批装运)：填“ALLOWED”或“NOT ALLOWED”。:43T:TRANSHIPMENT(

22、转运)：填“ALLOWED”或“NOT ALLOWED”。:44A:ON BOARD/DISP/TAKING CHARGE(由装船/发运/接管)：填装运港。:44B:FOR TRANSPORTATION TO(装运至)：填目的港。:44C:LATEST DATE OF SHIPMENT(最迟装运日)：列明最迟装船、发运和接受监管日期，照申请书填写。:45A:DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES(货物描述及/或交易条件)：货物描述与价格条款，如FOB、CIF等，列在该项目中，照申请书内容填写。如：CANNED WHOLE MUSHROOMS（商品名称）425G

23、x24TINS/CTN（规格）CIF BOMBAY（FOB 装运港/CFR、CIF目的港）:46A:DOCUMENTS REQUIRED(应具备单据)：根据信用证申请书填写，如：+SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 5 COPIES INDICATING CONTRACT NO. ll01+FULL SET OF CLEAN ON BOARD BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED, MARKED “FREIGHT TO PREPAID HOWING FREIGHT AMOUNT+INSURANCE POL

24、ICY/CERTIFICATE IN 3 COPIES FOR 110 % OF THE INVOIECE VALUE SHOWING CLAIMS PAYABLE IN CANADA CURRENCY OF THE DRAFT, BLANK ENDORSED, COVERING ALL RISKS, WAR RISKS+PACKING LIST/WEIGHT MEMO IN 6 COPIES INDICATING QUANTITY, GROSS AND WEIGHTS OF EACH PACKAGE:47A:ADDITIONAL CONDITIONS(附加条件)：该项目列明信用证的附加条款。

25、:71B:CHARGES(费用)：根据申请书填写:48:PERIOD FOR PRESENTATION(提示期间)：规定受益人应于日前（或天内）向银行提示汇票的指示，根据申请书要求填写。如：DOCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN 21 DAYS AFTER DATE OF ISSUANCE OF THE TRANSPORT DOCUMENTS BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS CREDIT.:49:CONFIRMATION INSTRUCTIONS(保兑指示)：该项目列明给收报行的保兑指示。该项目内容可能为下列某一代码： CONFIR

26、M：要求收报行保兑该信用证。MAY ADD：收报行可以对该信用证加具保兑。WITHOUT：不要求收报行保兑该信用证。:57D:ADVISE THROUGH BANK(收讯银行以外的通知银行)：如有收讯银行以外的通知银行，填其名称。07信用证通知书上方空白栏：信用证的通知行中英文名称，下面填英文地址与传真号。 日期：信用证通知日期。TO：受益人名称及地址，一般为出口方。WHEN CORRESPOND NG PLEASE QUOTE OUT REF NO.：代理行业务编号，可不填。 开证行：进口方所在地银行。 转递行：信开信用证，才有转递行，电开信用证，则无转递行。信用证号：信用号码。 开证日期：

27、信用证开证日期。 信用证的币别和金额：与合同中签订的一致。 信用证的有效地点：受益人在效期以内向银行提交单据的地点。信用证的有效期限：受益人向银行提交单据的最后期限。一般地，开证行和开证申请人规定装运期限后10天、15天或21为交单的最后期限。如果信用证没有规定该期限，银行将拒绝受理于装运日期后21天提交的单据。 信用证付款期限：根据付款期限不同，信用证可分为即期信用证和远期信用证。 未付费用：受益人尚未支付给通知行的费用，如没有请填“RMB0.00”。费用承担人：信用证中规定的各相关银行的银行费用等由谁来承担。来证方式：开立信用证可以采用信开和电开方式，通常为“SWIFT”。信用证是否生效：

28、通常为“VALID”。 印押是否相符：填“YES”或“NO”。 是否保兑行：填“YES”或“NO”。通知行签章：收到国外开来的信用证后，应仔细审核通知行的签章、业务编号及通知日期。08买卖合同卖方：填工厂中文名称。 买方：填出口商公司中文名称。合同编号：已在起草合同时填入。 签订时间、地点：填买卖合同签订日期、地点。产品编号：SimTrade中，产品编号必须选择“淘金网”的“产品展示”里已有的商品编号。品名规格：填中文名称与描述部分。 数量：数量条款。填交易的货物数量。 计量单位：填销售单位而非包装单位。单价：通常由工厂根据成本通过往来函电报价给出口商，双方经过协商后确定此交易价格。总金额：列

29、明币种及各项商品总金额（总金额单价数量）。注意：此栏应与每一项商品相对应。交(提)货时间及数量：如：2005年4月16日前工厂交货。合计：货物总计，分别填入所有货物累计的总数量（包括相应的计量单位）和总金额。合计人民币(大写)：以文字(大写)写出该笔交易的总金额，如：伍万贰仟元整。备注：格式化合同如有特殊规定或其他条款可在此栏说明。如：1.需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收（出口货物专用）缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。如果供方未将有关票证备齐，需方扣除17%税款支付给供方，等有关票证齐全后结清余款。2.所有生产的罐码采用暗码打字方式，不得在罐盖上显示生产日期。3.本合同经双方传真

30、签字盖章后即生效。质量要求技术标准、卖方对质量负责的条件和期限：如：产品保质期以商标效期为准，质量符合国标出口优级品，如因品质问题引起的一切损失及索赔由供方承担，质量异议以本合同产品保质期为限。交(提)货地点、方式：如：工厂交货。交(提)货地点及运输方式及费用负担：如：集装箱门到门交货，费用由需方承担。包装标准、包装物的供应与回收和费用负担：如：纸箱包装符合出口标准，商标由需方无偿提供。验收标准、方法及提出异议期限：如：需方代表按出口优级品检验内在品质及外包装，同时供方提供商检放行单或商检换证凭单。结算方式及期限：如：需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收（出口货物专用）缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。如果供方未将有关票证备齐，需方扣除17%税款支付给供方，等有关票证齐全后结清余款。违约责任：如：违约方支付合同金额的15%违约金。解决合同纠纷的方式：如：按中华人民共和国经济合同法。买方：出口商公司相关信息及负责人签名，包括税务登记号、帐号等，在公司资料中找到。卖方：工厂相关信息及负责人签名，包括税务登记号、帐号等，可在公司资料中找到。09货物出运委托书日期：委托出运日期。托运人：填出口公司中文名称及地址(信用证受益人)。抬头人：即提单上的抬头人，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写会参照委托书的写法。