科学技术报告学位论文和学术论文的编写格式.docx

1、科学技术报告学位论文和学术论文的编写格式科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式LT科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式科学技术报告、学位论文和学术论文的1 引言11 制订本标准的目的是为了统一科学技术报告、学位沦文和学术论文(以下简称报告、论文)的撰写和编辑的格式，便利信息系统的收集、存储、处理、加工、检索、利用、交流、传播。12 本标准适用于报告、论文的编写格式，包括形式构成和题录著录，及其撰写、编辑、印刷、出版等。本标准所指报告、论文可以是手稿，包括手抄本和打字本及其复制品;也可以是印刷本，包括发表在期刊或会议录上的论文及其预印本、抽印本和变异本；作为书中一部分或独立成书的专著；

2、缩微复制品和其他形式。13本标准全部或部分适用于其他科技文件，如年报、便览、备忘录等，也适用于技术档案。2 定义21 科学技术报告科学技术报告是描述一项科学技术研究的结果或进展或一项技术研制试验和评价的结果；或是论述某项科学技术问题的现状和发展的文件。科学技术报告是为了呈送科学技术工作主管机构或科学基金会等组织或主持研究的人等。科学技术报告中一般应该提供系统的或按工作进程的充分信息，可以包括正反两方面的结果和经验，以便有关人员和读者判断和评价，以及对报告中的结论和建议提出修正意见。22 学位论文学位论文是表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予

3、相应的学位时评审用的学术论文。学士论文应能表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论、专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力。硕士论文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实的基础理沦和系统的专门知识，并对所研究课题有新的见解，有从事科学研究工作成独立担负专门技术工作的能力。博士沦文应能表明作者确已在本门学科上掌握了坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识，并具有独立从事科学研究工作的能力，在科学或专门技术上做出了创造性的成果。23 学术论文学术论文是某一学术课题在实验性、理论性或观测性上具有新的科学研究成果或创新见解和知识的科学记录；或是某种已知原理应用于实际中取

4、得新进展的科学总结，用以提供学术会议上宣读、交流或讨论；或在学术刊物上发表；或作其他用途的书面文件。学术论文应提供新的科技信息，其内容应有所发现、有所发明、有所创造、有所前进，而不是重复、模仿、抄袭前人的工作。3 编写要求报告、论文的中文稿必须用白色稿纸单面缮写或打字；外文稿必须用打字。可以用不褪色的复制本。报告、论文宜用 A4(210 mm297 mm)标准大小的白纸，应便于阅读、复制和拍摄缩微制品。报告、论文在书写、扫字或印刷时，要求纸的四周留足空白边缘，以便装订、复制和读者批注。每一面的上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25 mm以上，下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20 mm以上

5、。4 编写格式1. 报告、论文章、条的编号参照国家标准GB11标准化工作导则标准编写的基本规定第8章“标准条文的编排”的有关规定，采用阿拉伯数字分级编号。 2. 报告、论文的合成 5 前置部分51 封面511 封面是报告、论文的外表面，提供应有的信息，并起保护作用。封面不是必不可少的。学术论文如作为期刊、书或其他出版物的一部分，无需封面；如作为预印本、抽印本等单行本时，可以有封面。512 封面上可包括下列内容：编写格式科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式a 分类号 在左上角注明分类号，便于信息交换和处理。

6、一般应注明中国图书资料类法的类号，同时应尽可能注明国际十进分类法UDC的类号。b 本单位编号 一般标注在右上角。学术论文无必要。c 密级视报告、论文的内容，按国家规定的保密条例，在右上角注明密级。如系公开发行，不注密级。d 题名和副题名或分册题名 用大号字标注于明显地位。e 卷、分册、篇的序号和名称 如系全一册，无需此项。f 版本 如草案、初稿、修订版、等。如系初版，无需此项。g， 责任者姓名 责任者包括报告、论文的作者、学位论文的导师、评阅人、答辩委员会主席、以及学位授予单位等。必要时可注明个人责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址；如责任者系单位、团体或小组，应写明全称和地址。在封面

7、和题名页上，或学术论文的正文前署名的个人作者，只限于那些对于选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要部分研究工作并作出主要贡献、以及参加撰写论文并能对内容负责的人，按其贡献大小排列名次。至于参加部分工作的合作者、按研究计划分工负责具体小项的工作者、某一项测试的承担者，以及接受委托进行分析检验和观察的辅助人员等，均不列入。这些人可以作为参加工作的人员一一列入致谢部分，或排于脚注。如责任者姓名有必要附注汉语拼音时，必须遵照国家规定，即姓在名前，名连成一词，不加连字符，不缩写。h. 申请学位级别 应按中华人民共和国学位条例暂行实施办法所规定的名称进行标注。i 专业名称 系指学位论文作者主修专业

8、的名称。j 工作完成日期 包括报告、论文提交日期，学位论文的答辩日期，学位的授予日期，出版部门收到日期(必要时)。k. 出版项 出版地及出版者名称，出版年、月、日(必要时)。513 报告和论文的封面格式参见附录 A。52 封二报告的封二可标注送发方式，包括免费赠送或价购，以及送发单位和个人;版权规定；其他应注明事项。53 题名页题名页是对报告、论文进行著录的依据。学术论文无需题名页。题名页置于封二和衬页之后，成为另页的石页。报告、论文如分装两册以上，每一分册均应各有其题名页。在题名页上注明分册名称和序号。题名页除51规定封面应有的内容并取得一致外，还应包括下列各项：单位名称和地址，在封面上未列

9、出的责任者职务、职称、学位、单位名称和地址，参加部分工作的合作者姓名。54 变异本报告、论文有时适应莱种需要，除正式的全文正本以外，要求有某种变异本，如：节本、摘录等。图应具有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。图应编排序号(见622)。每一图应有简短确切的题名，连同图号置于图下。必要时，应将图上的符号、标记、代码，以及实验条件等，用最简练的文字，横排于图题下方，作为图例说明。曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明(如无量纲等)的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，便于

10、制版。如用放大缩小的复制品，必须清晰，反差适中。照片上应该有表示目的物尺寸的标度。642 表表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排。表应有自明性。表应编排序号(见622)。每一表应有简短确切的题名，连同表号置于表上。必要时应将表中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，以最简练的文字，横排于表题下，作为表注，也可以附注于表下。附注序号的编排，见622。表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对象的右上角，如：1），不宜用星号“*”，以免与数学上共轭和物质转移的符号相混。表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”。只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩略

11、调和符号，必须与正文中一致。表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”、“，”和类似词，一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项，“-”或“”(因“-”可能与代表阴性反应相混)代表未发现，“0”代表实测结果确为零。如数据已绘成曲线图，可不再列表。6.43 数学、物理和化学式正文中的公式、算式或方程式等应编排序号(见622)，序号标注于该式所在行(当有续行时，应标注于最后一行)的最右边。较长的式，另行居中横排。如式必须转行时，只能在+，-，处转行。上下式尽可能在等号“”处对齐。示例1： （1）示例2：（2）示例3：（30）小数点用“”表示。大于999的整数和多于三位数

12、的小数，一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开，不用千位撇。对于纯小数应将0列于小数点之前。 示例：应该写成94 652023 567；0314 325不应写成94，652023，567； 314，325应注意区别各种字符，如：拉丁文、希腊文、俄文、德文花体、草体；罗马数字和阿拉伯数字；字符的正斜体、黑白体、大小写、上下角标(特别是多层次，如“三踏步”)、上下偏差等。示例：I，l，l，i；C，c；K，k，；0，o，()；S，s,5；Z，z，2；B;；W，w，。644 计量单位报告、论文必须采用1984年2月27日国务院发布的 中华人民共和国法定计量中位，并遵照中华人民共和国法定计量单位使用方法执行

13、。使用各种量、单位和符号，必须遵循附录 B所列国家标准的规定执行。单位名称和符号的书写方式一律采用国际通用符号。645 符号和缩略词符号和缩略词应遵照国家标准(见附录B)的有关规定执行。如无标准可循，可采纳中学科或本专业的权威性机构或学术固体所公布的规定；也可以采用全国自然科学名词审定委员会编印的各学科词汇的用词。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易为同行读者所理解的、或系作者自定的符号、记号、缩略词、首字母缩写字等时，均应在第一次出现时一一加以说明，给以明确的定义。65 结论报告、论文的结论是最终的、总体的结论，不是正文中各段的小结的简单重复。结论应该准确、完整、明确、精练。如果不可能导

14、出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、仪器设备改进意见、尚待解决的问题等。66 致谢可以在正文后对下列方面致谢：国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助或支持的企业、组织成个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织或个人。67 参考文献表按照 GB 7714-87文后参考文献著录规则的规定执行。7 附录附录是作为报告、论文主体的补充项日，并不是必需的。7 1 下列内容可以作为附录编于报告、论文后，也可以另编成册。a

15、为了整篇报告、论文材料的完整，但编入正文又有损于编排的条理和逻辑性，这一类材料包括比正文更为详尽的信息、研究方法和技术更深入的叙述，建议可以阅读的参考文献题录，对了解正文内容有用的补充信息等；b 由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料；c 不便于编入正文的罕见珍贵资料；d 对一般读者并非必要阅读，但对本专业同行有参考价值的资料；e 某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、结构图、注释、统计表、计算机打印输出件等。72 附录与正文连续编页码。每一附录的各种序号的编排见42和624。73 每一附录均另页起。如报告、论文分装几册。凡属于某一册的附录应置于备该册正文之后。8 结尾部分(

16、必要时)为了将报告、论文迅速存储人电子计算机，可以提供有关的输人数据。可以编排分类索引、著者索引、关键词索引等。封三和封底(包括版权页)。附 录 A封面示例(参考件)附 录 B相 关 标 准(补充件)B1 GB 1434-78 物理量符号B2 GB 3100-82 国际单位制及其应用。B3 GB 3101-82 有关量、单位和符号的一般原则。B4 GB31021-82 空间和时间的量和单位。B5 GB 31022-82 周期及其有关现象的量和单位。B6 GB 31023-82 力学的量和单位。B7 GB 31024-82 热学的量和单位。B8 GB 31025-82 电学和磁学的量和单位。B9

17、 GB 31026-82 光及有关电磁辐射的量和单位。B10 GB 31027-82 声学的量和单位。B11 GB 31028-82 物理化学和分子物理学的量和单位。B12 GB 31029-82 原子物理学和核物理学的量和单位。B13 GB 310210-82 核反应和电离辐射的量和单位。B14 GB 310211-82 物理科学和技术中使用的数学符号。B15 GB 310212-82 无量纲参数。B16 GB 310213-82 固体物理学的量和单位。附加说明：本标准由全国文献工作标准化技术委员会提出。本标准由全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会负责起草。本标准主要起草人谭丙煜。科学出

18、版社 科学出版中心 生命科学组图 书 编 写 须 知编写基本要求1.书稿内容应注意维护我国的国家利益、民族尊严、保护国家机密，不得有违反我国宪法、现行政策和各种法律的内容或提法。内容不得有宣传色情、凶杀、封建迷信和格调低下的内容。内容中也不得有违反我国少数民族政策的提法。2.书稿内容要体现科学性、先进性、实用性，所采用的资料必须准确可靠。3.书稿要求有明确的读者对象，突出的主题；材料取舍详简适中；结构合理，说理清楚，层次分明(层次不宜太多，以免影响阅读理解)；书名要准确，各级标题与内容相符。4.书稿不得剽窃和抄袭他人作品，不得有其他侵犯知识产权的行为。当为说明某一问题而引用他人的观点、资料、数

19、据、图表时，应以各种注释或参考文献等形式加以声明(包括原作者和作品名称等)。5.翻译书稿应准确地表达原意，无错译，无漏译。对于原书中不易为我国读者理解、有损我国人民感情或有悖于我国人民公认的传统道德的措词和提法、有损于我国领土完整的方面(包括提法、地图等)，应根据读者对象的不同进行恰当的处理。对原书中出现的确认的写作错误和问题，可在前言、后记等辅文中加以说明；对明显的排版错误则可直接改在译文中，不必加译者注释(但必须用铅笔注明，以便审核)。6.无论是著作、编著、编写还是翻译书稿，均应做到文字通顺、简明、精练，无逻辑性错误，表达方式适合书稿的读者对象。7.书稿在交给出版社之前必须做到“齐、清、定

20、”，即文稿(包括正文、目录及各种辅文)、图稿(地图须用地图出版社出版的底图)齐全并可直接排版制版；书写稿形式应稿面整齐，誊写清楚，标注明确、易于辨认；计算机打印稿尽量用激光打印机放样，无条件时，可使用24针针式打印机换上新色带，以二倍行距(以便编辑加工)打印。稿件的形成方式手写稿的形成手写稿指誊写在一定格式的方格稿纸上的原稿。科学出版社要求作者一律采用16开单面方格稿纸。同一部书稿采用相同规格稿纸(1520或2020)。每页稿纸不能接长、截短，不能加贴浮签、纸条。一律采用蓝黑墨水钢笔誊写，对不需排印或需特殊排版的说明性文字、符号和图标等可以用铅笔标注，以示区别。誊写时字迹必须清晰易辨、工整，每

21、字占一格，标点和其他符号也各占一格。破折号和省略号占二格。每一个新段开始时，前空二格，回行顶格，篇章一律换页开始。誊写时请使用简化汉字，并以国家1986年10月公布的简化汉字总表(1986年新版)为准，切勿使用繁体或非规范化简化汉字。如为特殊目的必须使用古字、繁体字或日文汉字时，务必用铅笔注明。誊写外文时，请用仿印刷体。在易混淆字母旁应用铅笔注明文种(如英、法、俄、丹麦、希腊等)及大小写、正斜体、黑白体。当公式中必须使用德文花体、英文草体等时，应仔细写清楚，并用铅笔注明。符号的左右上下角处的标号、数码要大小分清，高低明显，以便区别，对角标的角标等多重角标更要细致书写和标明。对夹在文中的分数和公

22、式尽量采用斜式，而不用叠式。生物学中的属、种、变种名的拉丁文必须排为斜体，故请将属、种、变种名(描述字如var. sp. spp. 等除外)的拉丁文下面划一横线。文中需作解释的内容可在注处的右上角加上圈码，一个以上的注释请按递加顺序编号,同时应在当前页的底部划一横线与正文隔开，并将各条注释条文按编码次序写于横线下边。书稿誊写后若又加以修改，务必书写勾划清楚；若修改过多，务必重新誊抄。凡由非作者本人誊写的稿件，必须经作者本人亲自校阅后方可交给出版社。向出版社交稿前作者应对书稿进行整理，做到内容齐全，不应在以后的校样上进行作增删或重大修改。同时应对原稿进行页码编排，杜绝错页漏页现象。计算机输出稿的

23、形成计算机输出稿指经计算机输入设备将文字、图表等输入计算机后按可读方式输出的纸面拷贝和计算机文字信息的磁盘拷贝。1.科学出版社采用北大方正激光照排系统作为输出末端设备,使用国标汉字内码为计算机汉字代码。所以要求作者使用以国标汉字代码的中文平台支撑的软件进行录入排版。为了充分利用作者在原稿中所作的标注及保证最大程度的兼容性，希望作者使用下列软件进行录入排版(按兼容性大小排列)： 北大方正书版排版系统 v5.0v7.2、华光、Microsoft Word 6.0/95/97、WPS/WPS97、WordPerfect 5.2或以上。2.采用以上软件进行录入排版的作者可以对内容进行初步排版，即可处理

24、黑白体、正斜体、上下角标、居中、顶格、字体大小、字型变换、脚注呼应、文字排序、图表编排等。若有这些定义命令，经转换后将大大加快排版速度，同时也可减少错误。采用北大方正书版排版系统的请按我们要求排：16开按39行、每行38个字，版心尺寸140215mm；大32开按30行、每行28个字，版心尺寸103158mm。3.打印稿件时尽量使用激光印字机、A4大小的纸。若无激光印字机条件，可以使用24针针式打印机打印，但必须采用新色带、2倍行距(以便编辑加工)和A4纸张。4.交稿时应同时交付打印稿和磁盘文件。磁盘文件以3英寸高密盘或5英寸高密盘为载体。除交付出版社的磁盘文件外，作者应自留磁盘备份文件，以备他

25、用。5.若用Word等软件在正文中加进插图,应将插图放大后用激光打印机另纸打印出。辅文稿件的形成方式辅文指文前辅文和文后辅文。文前辅文指主书名页、署名页、内容简介、目录、序言等；文后辅文指参考文献、附录、后记等。文前辅文1.主书名页：作者在此页应书写出书名、副书名、丛书名或系列书名、卷册、著作形式(根据内容选择著、编著、编、译、编译等)、著者姓名或编者姓名、译者姓名、校订者姓名；翻译书应写上原书名、原作者、原出版者及原出版年代。2.署名页：若属集体编著书籍，应与全部编写者讨论后编写出编写委员会名单，署名方式、先后顺序应协商好后写上，以免出书后引起不愉快的事情发生。3.内容简介：内容简介是读者快

26、速了解图书内容的窗口，因此，作者应准确归纳出书的主要内容、重点、用途、读者对象等。4.目录：一本书的目录是读书时的索引和向导。目录级数不宜太多也不宜太少，级数过多影响读者对图书框架的了解，级数太少不利于读者定位内容。一般不要将多数同级标题出现在正文中同一页上的标题收入目录为宜。5.序言：或称序。这部分一般是由对书中内容十分了解和理解的本专业专家、知名人士等书写，由他(或她)作为该书的第一读者对该书进行内容、意义、写作水平、作者背景等方面的全面评价。可以看出，序言或序是由非作者的人编写的。6.前言：作者有一些间接与该书有关的事情要想对读者叙述时，采用前言方式表达，一般不宜用作者序来表达。文后辅文

27、1.参考文献：参考文献的目的是说明著述的科学依据，便于读者查找，同时也体现对他人科研成果的尊重。参考文献可集中列成参考文献表，放在各章或论文集各篇文章之后，也可集中放在全书之后。所列参考文献必须是作者在写作时参考了的或引用了的他人成果，一般只列出公开出版的文献。科学出版社一般允许作者用两种方式列出参考文献，即顺序编码制(温哥华体系)和“著者年代”制(哈佛体系)。参考文献的编排见另节叙述。2.附录：附录是附加在正文后面的有关文章、文件、图表、对照表等，以便读者查找、核对与本书有关的资料，帮助读者扩大视野和引导读者进一步探索有关的问题。对于向导性附录应有“说明”，简述该附录的编排特点和使用方法。3

28、.索引：索引是为便于读者查阅而编制的检索工具。索引的文字必须准确，页码必须与正文呼应。索引类型包括名词术语索引、人名索引、地名索引、事件索引、内容主题索引等。索引一般应按一定规则编排顺序，如笔画排序、拼音(字母)排序等。笔画排序必须按照不同数笔画以少到多，同数笔画以“横、竖、撇、点、折”的规则排序，首字笔画相同，以第二字笔画排序，依此类推(计算机笔画排序可使用MS Word for Windows中的笔画排序功能)。拼音(字母)排序规则与外文字母排序大体相同，不同的是严格的汉语拼音排序在首字母相同的情况下应以声调“阴平、阳平、上声、去声”为序排列，当首字相同时按第二字读音排序，依此类推。参考文

29、献的标注顺序编码制(温哥华体系)这种体系是按在正文中引用的文献出现先后顺序使用阿拉伯数字连续编码，用方括号括注在文中提及的文献著者或理论系统名的右上角。如： 达尔文3指出 进化论7认为如果只提及引用内容而未提及著者，则括注在所引用文字群的右上角。如:根据遗传学原理,可以推论出这种变异是受基因控制的,是可以遗传的8。如果所提及的文献作为文字叙述中的直接说明语时，则应与正文平排,并且每个序号都应加上方括号。如:紫色土壤主要分布在我国西南地区(参见文献11、20、32)。文中多次引用同一参考文献，只在第一次出现时编排序号(在参考文献表中也只出现一次)，其他处使用同一序号；如果多次引用的是同一参考文献

30、的不同页的内容并标上了页码，则每次引用都应编排序号，参考文献表中也要一一列出。若某一问题使用了多篇文献说明，这时将各文献的序号在一个方括号内全部列出，中间加逗号，若遇连续序号，可在起讫序号中间加“”表示。如：这种变异往往发生在细胞的减数分裂时期3,5,710,但是为了“著者出版年”制这种参考文献是由著者姓名与出版年代构成。标注方法是在被引用的著者姓名之后用圆括号标注参考文献的出版年代。如：徐道一(1983)认为，生物变革时期与太阳系在银河系的运行轨迹可能有一定联系。文中只提及所引用的资料内容而未提及著者，则在引文叙述文字之后用圆括号标注著者姓(中国人、朝鲜人、日本人等用汉字姓名的著者一般要括注

31、整个姓名)和出版年代，两者之间空一格，不用逗号。如：孟德尔发现了一个很重要的现象，即红、白花豌豆杂交后的所结种子第二年长出的植株的花色分布为3(红):1(白)(方宗熙 1962)。引用同一著者在同一年份出版的多篇文献时，出版年份之后用英文小写字母a、b、c加以区别，并用逗号隔开。如：根据泰勒级数展开公式，我们很自然地假定在靠近平衡态时广义生态力和广义生态流之间是线性齐次关系(鲁廷全 1988b, 1988a)。引用有两个以上同姓的著者的外文文献，在姓后面加上名的缩写(首字母，大写)，姓和名、名和年代之间空一格(不加逗号，不加缩写点)。如：1971年初北半球平均雪被显著增加，以及相伴的短波辐射吸收的减少是随后异常天气型出现的原因(Kukla G J 1974, Kukla H J 1974)。引用多著者文献时，只标注第一个著者，其后加“等”字，或与之同义的外文 (“et al.”、“ .”)。如：