福建电子标书制作培训说明V252投标人版.docx

1、福建电子标书制作培训说明V252投标人版福建省建设工程电子化招投标系统投标单位培训教材培训手册目录一、软件安装与启动 11.1运行环境和基本配置 11.1.1硬件环境 11.1.2软件环境 11.2系统安装 11.3启动电子标书系统 11.4退出程序 21.5程序的卸载 2二、标书制作 22.1 新建标书 22.2 填写唱标信息 52.3 填写投标函信息 52.4 设置项目信息 62.5 目录设置 72.6 导入文件 72.7导入XML清单数据 102.8 加盖印章 112.9 标书固化 13三、常见问题 16一、软件安装与启动1.1运行环境和基本配置 1.1.1硬件环境1. 主机：奔腾III

2、以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅；2. 内存：大于等于256M，建议使用512M以上；3. 硬盘：安装程序需要17M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间；4. 显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024768，256色以上显示模式。1.1.2软件环境Windows环境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000。1.2系统安装1. 打开计算机电源，进入Windows2000/XP等操作系统环境。2. 安装之前

3、请关闭所有防火墙和杀毒软件。如果无法关闭，在安装过程提示要更改注册信息时，请选择忽略，否则将会导致无法盖章。3. 将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻。打开光盘找到“”并双击进入软件安装界面，根据安装向导进行安装。注：如已安装福州电子标书生成器，则需卸载福州电子标书生成器，再安装福建电子标书生成器，或者使用其他电脑安装福建电子标书生成器，但不需另外购买加密狗。1.3启动电子标书系统金润电子标书生成器安装完成并插好软件狗之后，软件即可运行。下面以Windows2000/XP下运行为例说明其启动方式。鼠标指针移到金润电子标书生成器 “”上，双击鼠标左键。或者点击【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电

4、子标书系统】单击“”即可。1.4退出程序当使用电子标书软件做完标书后，需退出软件。按下列步骤进行：在软件中用鼠标单击【文件】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。 便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时，可以保存未存储的文件。若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。1.5程序的卸载当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始

5、】【设置】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【金润电子标书生成器】软件，点击【删除】即可。或者在【开始】菜单中的【程序】中找到【金润电子标书系统】单击“”即可。二、标书制作2.1 新建标书新建一份投标文件，点击菜单栏【文件】下拉菜单项中的【新建】选项，或者从工具栏点击【新建】按钮。如图【2.1.1】：系统弹出新建对话框，分别填入 “投标项目名称”、“投标项目编码”和“投标组织机构代码”。如图【2.1.2】：注：“投标项目名称”、“投标项目编码”必须与招标文件的“投标项目名称”、“投标项目编码”一致。图【2.1.1】图【2

6、.1.2】此处填写完毕基本信息后（计价类型有三类：清单、定额、其他），点击【下一步】，进入下一个界面。选择“常用”面板中的“空白文档”，则系统将新建一份空白的电子标书，如图【2.1.3】：图【2.1.3】点击【确定】，进入电子标书制作界面。在系统窗体左下方选择需要编辑的标签页。例如【唱标】、【资格标】、【技术标】等页签，选择相对应的页签进行编辑（投标文件由“唱标”、“资格标”、“技术标”、“经济标（包含投标函）”和“XML清单数据”六部分组成）。如图【2.1.4】：图【2.1.4】或者点击菜单栏的【视图】，在弹出的下拉菜单中点击“标书制作向导”，按右侧的提示制作标书，如图【2.1.5】图【2.

7、1.5】2.2 填写唱标信息点击【唱标】页签，系统会弹出唱标信息的填写窗口，所有灰色不可填写部分自动读取投标函中相应信息。如图【2.2.1】：图【2.2.1】2.3 填写投标函信息右击【经济标（包含投标函）】页签，弹出“编辑经济标之投标函”提示。点击提示弹出投标函对话框，填写投标函内的相应信息。如图【2.3.1】。注：唱标内的“项目经理姓名及其建造师执业证书注册编号”、“工程质量承诺”、“投标保证金（元）”、“投标报价（元）”、“投标工期（日历天）”内容在填写完投标函后自动导入。投标函中数据需如实填写，否则可能造成废标！图【2.3.1】2.4 设置项目信息项目信息的设置如下：在【文件】菜单中选

8、择【项目信息】菜单项，系统将弹出如下窗口，如图【2.4.1】：图【2.4.1】对话框左侧是信息的类别，右侧是信息项。选择不同信息类别（项目、单位、招标代理机构和经办人），填写相应的信息项，然后按【确定】按钮即可。2.5 目录设置鼠标点击【资格标】页签，在左侧空白窗体内单击鼠标右健，选择【添加同级目录】，根据需要建立各目录以及子目录。如图【2.5.1】和图【2.5.2】： 图【2.5.1】 图【2.5.2】目录可建多级，但为了阅读方便，建议如果是标准项目，建立两至三级目录即可。如果是非常简单的文件，建立一级目录即可。同时可以对选中目录进行删除和重命名操作。注意：1在进行“添加同级目录”操作前，如

9、果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录，则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。2在进行“添加同级目录”操作前，如果用户在目录树中选择了一个文件，则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。3在进行“添加同级目录”操作前，如果用户没有选择任何目录，则系统将添加顶级目录。4只有用户选择了一个已经存在的目录，“添加子目录”功能才能被激活。在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点，“添加子目录”功能都将处于非激活状态。5当您选择删除目录时，那么在此目录下的所有内容将一同被删除。2.6 导入文件在【资格标】页签，目录设置完成后，选中对应的目录，单击鼠标右键选择【导入

10、文件】或者【导入文件夹】。如图【2.6.1】：图【2.6.1】在弹出的路径选择界面里选择需要导入的文件点击【打开】或者双击要导入的文件。如图【2.6.2】：图【2.6.2】导入文件时，系统将弹出如下对话框，显示正在导入的文件的进度。如图【2.6.3】：图【2.6.3】下面介绍一下如何使用GDF生成器将其他工具软件文件格式生成GDF的方法：在开始之前必须确认两个条件：1） 确认在打印机驱动里已经安装好“金润电子标书生成器”2） 确认已经将“金润电子标书生成器”设置为默认打印机。我们先以AutoCAD为例：下图是我们需要打印的平面图：在菜单栏【文件】中选择【打印】在弹出的打印选项打印机名称的下拉菜

11、单中选择“金润电子标书生成器”。根据需要设置好其他选项后点击【确定】按钮打印完成后会弹出生成器打印选项的窗体，勾选输出到文件。选择保存的路径和文件名，然后点击【确定】按钮就会将我们想要打印的平面图直接生成一个GDF文件，我们就可以直接在电子标书里导入了。注意：【技术标】、【经济标】目录设置和导入标书文件同【资格标】制作方法一致。2.7导入XML清单数据单击窗体下方的【XML清单数据】页签，系统弹出数据导入窗口。如图【2.7.1】：注：金润电子标书生成器可支持多个XML清单数据的导入，但导入的XML清单数据应按照招标文件导入的XML清单数据的顺序导入，如导入的XML清单数据顺序不正确，可能造成废

12、标！图【2.7.1】点击“导入”，打开文件对话框对话框，找到需要导入的XML数据清单，点击【打开】即可自动导入XML数据。如图【2.7.2】。图【2.7.2】2.8 加盖印章首先，插入带有CA认证证书和印章的智能锁。在【编辑】菜单中，选择【加盖印章】菜单项，或者在工具栏中点击【加盖印章】按钮。系统将弹出如下对话框，如图【2.8.1】：图【2.8.1】系统要求输入智能锁密码，输入正确的密码（注意：当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死，默认密码为“1234”。）后点击【确定】按钮，系统将弹出如下对话框。如图【2.8.2】：图【2.8.2】在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的范围：当前页

13、面、当前文件、所有文件、当前目录。当前页面：只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后，进入盖章状态，用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。当前文件：在当前文件范围内加盖印章。所有文件：对标书中的所有文件进行盖章。当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围。如图【2.8.3】：图【2.8.3】在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。在第一页盖章：只在所选文件的第

14、一页的相同位置盖章。在最末页盖章：只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。【2.8.4】为加盖完电子印章后的效果图 图【2.8.4】2.9 标书固化 在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出将标书另存为的对话框。如图【2.9.1】图【2.9.1】选择保存路径后，点击【保存】按钮，将标书保存为一份GEF格式的文件。保存完成后系统弹出标书检查对话框，检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无XML清单数据、有无唱标文件。如图【2.9.2】【2.9.2】 点击【下一步】系统会弹出对话框。如图【2.9.

15、3】图【2.9.3】点击【确定】标书开始固化，完成后选择保存方式。如图【2.9.4】、【2.9.5】图【2.9.4】图【2.9.5】点击【确定】后标书固化完成。注：如果需要解除固化，请使用固化时使用的软件狗以及CA认证智能锁。三、常见问题1、我为什么只能选择【添加同级目录】，不能选择【添加子目录】？答：只有用户选择了一个已经存在的目录，【添加子目录】功能才能被激活。在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点，【添加子目录】功能都将处于非激活状态2、我要是删除了目录会删除目录下的文件么？答：是的。3、为什么不能加盖电子印章？答：先确认插入了智能锁, 然后确认智能锁中有正确的电子印章，还需要确认智能

16、锁中的数字证书有效。4、在一份标书的XML清单数据中可以导入多个XML数据文件吗？ 答：可以导入多个XML文件，但是投标文件导入的顺序必须与招标文件的导入顺序一致。5、撤销固化的条件是什么？答：招标文件撤销固化必须使用固化时使用的软件狗才能撤销固化。 投标文件撤销固化必须使用固化时使用的软件狗和智能锁才能撤销固化。6、怎么修改智能锁的密码？ 答：鼠标双击电脑任务栏的数字证书客户端软件图标，点击【修改】按钮修改密码。请牢记修改后的密码，否则当密码连续输入错误达到上限，智能锁将被锁死。7、我检查标书的时候为什么不能生成十位光盘检查码？ 答：必须是检查存储在光盘或者U盘中并已经固化的标书文件时才能生

17、成十位光盘检查码。8、为什么插入或拔出加密锁时，程序会反应很慢？ 答：插入或拔出加密锁时，程序需要检测硬件状态，所以程序反应会比较慢。9、需要插在电脑上的智能锁比较多，USB接口不够怎么办？ 答：需要配备一个USB多口集线器，可以分出多个USB接口。(建议配备质量比较好，最好是自带电源的，以免因供电不足而无法识别智能锁)10、为什么插上软件狗，运行软件时提示“无法打开软件狗”？ 答：软件狗与计算机USB接口接触异常或者供电不足，换个USB口插上或者重启电脑11、为什么导入文件时，就闪了一下，文件也没有导入进去？答：如果是刚装完电子标书生成器，装完没有重启计算机的话，重启计算机即可。 如果不是刚

18、装完的电子标书生成器，就重新安装软件后重启计算机即可12、为什么导入文件的时候提示“读取文档结构图错误”，以致文件导入后没有目录索引答：可能是安装的office为精简版，请重新安装完整版的office或者升级最新版的电子标书生成器软件13、投标文件在固化时，提示要插入智能锁怎么办？ 答：插入盖章用的KEY，输入正确的密码即可14、为什么打印时提示“gdf文件不能再转换为gdf文件”？ 答、打印机选择错误，应该选择能打印出纸的物理打印机15、打印时，我想将电子印章也打印出来怎么办？ 答：在打印设置界面，勾选“打印时，打印签章批注”即可16、软件支持双面打印吗？ 答：如果是自动双面打印的打印机，请

19、在打印设置界面勾选“双面打印” 如果是手动双面打印的打印机，请在打印设置界面选择“奇数页”、“偶数页”打印17、为什么打印出来的页面只占A4纸的四分之一大小？ 答：在打印机属性里将纸张的横向、纵向来回切换一下，然后再打印。18、为什么打印的时候打印机不出纸？ 答：首先询问打印别的文档是否正常，比如打印word文件；如果打印别的文档没有问题，让其检查打印机的设置，看是否设置恰当（型号众多，不一一列举）19、打印的问题： 答：有时候打印出现问题，实在没有解决办法的话，可以让其从打印预览里打印试试，只不过打印预览里一次只能是打印一个文件20、为什么我打开标书文件的时候只是闪了一下，文件没有被打开？ 答：请安装最新版的电子标书生成器软件（客户机上安装的电子标书生成器比制作这份标书时使用的生成器的版本低）21、导入XML清单数据时提示出错,导入失败怎么办？答：确认是使用的哪家的预算软件，是否已升级到最新版本（适用于电子评标），请与预算软件开发商联系。22、关于刻录光盘： 答：电子标书生成器自带的刻录软件不完善，建议企业自行选择刻录软件。23、制作电子招标文件的基本流程是什么？ 答：新建标书输入招标项目名称、招标项目编码等信息在“招标文件”页签中导入相关文件设置“评标办法”填写XML清单数据文件加盖电子印章标书固化将电子标书文件存入标书中执行标书检查，生成十位标书检查码。