仓库管理负责人岗位职责.docx

1、仓库管理负责人岗位职责仓库管理负责人岗位职责仓库管理岗位职责一、仓库管理的基本任务：1及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰。2做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。3与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。4对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料的实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告

2、部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。二、仓管人员应具备的基本技能：1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序。1.货物进仓，需核对订单（采购订单和生产订单）。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。严禁无订单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理，但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单。严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。2.货

3、物进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。3.货物进仓，需办理质量检验手续，其中：外协、外购物料/产品必须填报，检验合格后方可办理正式入仓手续；其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量，且不得加盖代表公司的任何公章。特别地，对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料，必须符合相关流程和审批手续，而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。自产成品、零部件，必须凭当批次质检合格文件（或单证）办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格

4、的文件。车间不合格产品、物料需进仓或退仓的，需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。4.入库物料、产品，必须采用合适、规范的包装（或装载物）。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一，同批次货物只允许保留一个尾数。5.对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品，仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。四、货物出仓：1.货物出仓，必须有合法的经批准的凭证、指令，例如：生产发料凭和办理。成品出仓凭和经营部门下达的办理。委外加工发外物料凭外协采购订单办

5、理。调让出仓凭。技术研发或其他非生产领料凭办理。2所有计划外发料和非生产性发料，需经计划采购经理签字。3货物出仓，需由领料人/提货人在出库单上签字确认。4车间领料必须是车间指定人员；本公司送货的，送货人/提货人必须是业务部门指定人员；外单位自行提货，必须核对提货人身份及授权委托。5对外送货发出，必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。6正常生产发料和成品出仓，必须是合格物料。不合格物料和产品发出，必须符合相关规定、流程，有审批手续。7所有销售发货，发货单据必须经由财务部门审核并加盖方可办理出仓放行。如有需要发外磅量的物品，需由二人（经管仓管员和保安各一人或行政部

6、门指定的其他人员）陪同办理并签字确认，并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。8公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料，需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。9严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期（一般不超过三个工作日）。五、货物堆码及库房管理：1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐，同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后

7、按上述要求及时整理。3.物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新，摆放于对应货物当眼明显位置。4.仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合7S管理要求。6.严格按“先进先出”原则发出货品。六、安全防护：1.仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施，专人专责管理。2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞消防通道、设施及器材。3.保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、

8、防虫、防尘等工作。4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。5.不得将物料、产品直接放置于地面。6.定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报复检。7.未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留。8.仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭，确保仓库的安全，单据、存卡及电脑数据处理管理。七、单据管理：日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，不允许随意押单。每月一次将单据分类别按顺

9、序进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、柜表面做好目录标识。八、.存卡管理：存卡记录规范、及时（日清日结），书写工整清楚，有合法单据；用完的存卡应分物品类别按月装订，参照单据管理要求归档保管。每年年底，应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。九、电脑数据处理：所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结（送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结）：当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况（如下班后）需经物管经理批准并知会计划采购。暂未实施电脑管理的仓库，也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。十、盘点及对帐：1.仓库需根据经管物品重要

10、程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。2.物管中心应在财务部的组织下，每年至少组织一次全面盘点。3.盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。十一、仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作，包括：成品发货对帐，由成品仓负责。外协、外购收货对帐，由各分仓负责。外协发料及核销对帐，由外协核算员负责。客户供料及核销对帐，由客户供料核算员负责。对帐数据应以电脑记录为准（手工管理的仓库暂以

11、手工帐为准）。发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况（如非正常超定额领发料）应及时报告财务部门和相关业务部门。十二、呆滞、不良品处理：1.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报一次。2.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理。3.对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。十三、沟通协调及服务：1.仓库及仓管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客户优先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人。2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。十四、人员

12、变动及移交：1.仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，领导见证。2.应移交事项包括：经管的货物。单据、存卡、账本（必要时）及经管的文件、档案资料。经管的操作设备、设施、工具及文具用品等。办理离职手续。注：仓库人员严禁将易燃易爆物品带入仓库，严格按照岗位职责进行操作！仓库管理岗位职责一、仓库管理的基本任务：1及时、准确维护库存管理系统，确保仓库物品的帐、卡、物三者一致，仓库区域划分明确，物料标识清楚，存卡记录连续、字迹清晰。2做好仓库物料的收发存管理，严格按流程要求收发物料，并及时跟踪作业物料的发送，协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和

13、监督。3与车间领料组及采购员密切配合，做好生产物料的调度工作，切实履行物料储备和配送的物流职能，并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。4对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部品物料的实行分区存放管理，确保库容库貌；定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布，按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。二、仓管人员应具备的基本技能：1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序。2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程。3.具备一定的质量管理知识和财务知识。4.懂电脑操作。三、收货验收：1.货物进仓，

14、需核对订单（采购订单和生产订单）。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。严禁无订单收货；因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理，但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单。严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货，应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。2.货物进仓，必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查，抽查时发现实际数量小于标识数量的，应按最小抽查数计算接收该批货物。3.货物进仓，需办理质量检验手续，其中：外协、外购物料/产品必须填报报检单，检验合

15、格后方可办理正式入仓手续；其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量，且不得加盖代表公司的任何公章。特别地，对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料，必须符合相关流程和审批手续，而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。自产成品、零部件，必须凭当批次质检合格文件（或单证）办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件。车间不合格产品、物料需进仓或退仓的，需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。4.入库物料、产品，必须采用合适、规范的包装（或装载物）

16、。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一，同批次货物只允许保留一个尾数。5.对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品，仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。四、货物出仓：1.货物出仓，必须有合法的经批准的凭证、指令，例如：生产发料凭生产领料单和临时领料单办理。成品出仓凭销售订单和经营部门下达的出货通知书办理。委外加工发外物料凭外协采购订单办理。调让出仓凭调让出仓单。技术研发或其他非生产领料凭非生产领料单办理。2所有计划外发料和非生产性发料，需经计划采购经理签字。3货物出仓，需由领料人/提货人在出库单上签字确认。4车间领料

17、必须是车间指定人员；本公司送货的，送货人/提货人必须是业务部门指定人员；外单位自行提货，必须核对提货人身份及授权委托。5对外送货发出，必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。6正常生产发料和成品出仓，必须是合格物料。不合格物料和产品发出，必须符合相关规定、流程，有审批手续。7所有销售发货，发货单据必须经由财务部门审核并加盖发货专用章方可办理出仓放行。如有需要发外磅量的物品，需由二人（经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员）陪同办理并签字确认，并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。8公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料，需经总经理或其授权人员批

18、准后方可到相应仓区办理领用手续。9严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用，需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期（一般不超过三个工作日）。五、货物堆码及库房管理：1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐，小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐，同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。3.物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新，摆放于对应货物当眼明显位置。4.仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/

19、铁筐、清洁工具等，在未使用时应整齐地摆放于规定位置，严禁占用通道或随意乱丢乱放。5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净，如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫，符合7S管理要求。6.严格按“先进先出”原则发出货品。六、安全防护：1.仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施，专人专责管理。2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充；严禁堵塞消防通道、设施及器材。3.保证库房通风、干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。5.不得将物料、产品直接放置于地面。6

20、.定期巡查保管物资的贮存质量，对超保质期物料及时报复检。7.未经许可，除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库，搬运完毕，不得在仓库逗留。8.仓管人员于下班离开前，应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭，确保仓库的安全，单据、存卡及电脑数据处理管理。七、单据管理：日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放；需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送，不允许随意押单。每月一次将单据分类别按顺序进行装订，在单据封面、脊面做好标识，分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内，并在箱、柜表面做好目录标识。八、.存卡管理：存卡记录规范、及时（日清日结

21、），书写工整清楚，有合法单据；用完的存卡应分物品类别按月装订，参照单据管理要求归档保管。每年年底，应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。九、电脑数据处理：所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结（送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结）：当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况（如下班后）需经物管经理批准并知会计划采购。暂未实施电脑管理的仓库，也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。十、盘点及对帐：1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度，进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。2.物管中心应在财务部的组织下，每年至少组织一次全面盘点。3.盘点后

22、及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时，应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。十一、仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作，包括：成品发货对帐，由成品仓负责。外协、外购收货对帐，由各分仓负责。外协发料及核销对帐，由外协核算员负责。客户供料及核销对帐，由客户供料核算员负责。对帐数据应以电脑记录为准（手工管理的仓库暂以手工帐为准）。发现对帐差异，应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况（如非正常超定额领发料）应及时报告财务部门和相关业务部门。十二、呆滞、不良品

23、处理：1.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品，至少每月定期填报一次。2.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料，应随时填报处理。3.对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。十三、沟通协调及服务：1.仓库及仓管员必须具备良好的服务意识，保持良好的服务态度，客户优先，生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不亢、以理服人。2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。十四、人员变动及移交：1.仓管人员变动，必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，要列出清单，写明情况，双方签字，领导见证。2.应移交事项包括：经管的货物。单据、存卡

24、、账本（必要时）及经管的文件、档案资料。经管的操作设备、设施、工具及文具用品等。办理离职手续。注：仓库人员严禁将易燃易爆物品带入仓库，严格按照岗位职责进行操作！仓库基建办管理岗位职责仓库基建办管理岗位分为：科长，仓库管理员，打单员，结算员，安全保卫员，装卸工，门（桥）吊司机，吊（铲）车司机。仓库基建办科长岗位职责：1积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识；2严格控制库存，优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议；3负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调；4根据月度考

25、核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案；5每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表，查看仓管员是否按时、按量发料，对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施；6定期对各职员的工作业绩进行检查，管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处理申请表，获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及时通知退货；7每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐，便于财务部按时结帐。8对外负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调；9每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况；10完成领导交办

26、的其他任务。仓库管理员岗位职责：1按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；2认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；3检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；4负责仓库物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；5验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐

27、、美观；6发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；7物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；8做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；9完成领导交办的其他任务。打单员岗位责任：1正确操作电脑，准确无误的检查、打印订货信息及客户资料。2工作仔细细致、快捷高效。核对软件系统和仓库实际库存。定期对仓库清理，保持库房的整洁美观，保证货品分类排列，存放整齐，数量准确。随时掌握库存状态，保证货品及时供应，充分发挥周转效率。3

28、严格按照工作流程操作，单据保存完好。完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存等工作；4本部门的日常安排及管理；协助仓库主任完成文案工作；5作好工作区域的卫生及电脑的保养维护工作；6完成领导交办的其他任务。结算员岗位责任：1帐务处理规范化，做到“一坚持”“五不许”“八准确”：（1）一坚持：坚持日清月结；（有月计，有累计）（2）五不许：不许潦草；不许涂改；不许挖补；不许污损；不许丢失；（3）八准确：时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确。计量单位要符合法定计量单位标准；2及时传递物资验收快报，不得影响二级单位用料和财务结算；3月末及时对帐、盘点库存，确保帐、物、卡、资金“四

29、相符”；4收、发等各种单据按月整理，装订成册，妥善保管；5.完成领导交办的其他任务。安全保卫员岗位责任：1要有安全组织、安全保卫制度，安全操作规程和安全责任人，并有安全活动及工作记录；2对进出入仓库的车辆进行时间、车牌的登记，对进出入仓库的人员进行时间、姓名、所属单位、目的进行登记；3保证并负责仓库的安全、保卫、消防等工作；4每天定时对仓库及周边进行巡逻、检查工作；5保证库区必须配备足够的灭火器、消防栓、水桶、砂箱、水带、铁锹等消防器材，器材必须完好、齐全、摆放适当；6保证库区围墙完整，排水畅通，防火标志明显，严禁抽烟，生炉火，杜绝火源，防止火灾发生；7经常检查库内外照明及动力线路，发现隐患及

30、时处理，避免发生事故；8离开仓库时必须关好门窗，关好落锁，节假日必须有人值班；9辅助装卸、搬运、吊装、清点物资时，要注意安全，按操作规程作业，防止机械及人身事故发生；10.完成领导交办的其他任务。装卸工岗位责任：1遵守安全操作制度；2负责设备、配件、材料的装卸工作，对所装备的设备、配件、材料必须码放整齐规范；3装卸过程中必须轻装轻卸，凡因装卸过程中造成的物品损坏，由责任人赔偿；4对所装卸的设备、配件、材料及其他货物的入库数量及质量负责。5负责仓库范围内其他拉运物品的装卸工作；6应配合仓库保管员随时倒库或清理库房，保持库房内的卫生清洁，所有货物码放，并做好“四防”工作；7不得带领非本厂人员进入库

31、房等地；8.完成领导交办的其他任务。门（桥）吊司机岗位责任：1遵守安全操作制度；2熟悉起重机的技术性能、操作方法及保养规则；3持证上岗，严格按照安全技术规程操作；4起重机运行前必须发出信号，工作时以挂钩工的信号为准，“停车”信号除外；5严禁超负荷作业，必须在垂直位置起吊重物，决不允许利用大车或小车拖动重物；6起重机工作时，严禁桥梁和大车轨道上有人；7工作完毕后，吊钩要提高到离最高点一米处，切断电源，将控制手柄转到零位；检查起重机各部分有无异常，并填写好运行记录，同时做好润滑保养工作；8按规定地点停车，锁好防滑装置，支好铁锤，并通知值班电工及时切断电源；9.完成领导交办的其他任务。吊（铲）车司机岗位责任：1遵守安全操作制度；2热爱本职工作，爱岗敬业，努力学习专业知识和技术，不断提高自身素质；3严守工作岗位，服从领导分配，保质保量地完成任务；4经常做好