出纳人员管理规章制度3篇1.docx

1、出纳人员管理规章制度3篇1出纳人员管理规章制度3篇Rules and regulations of cashier management出纳人员管理规章制度3篇前言：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：出纳人员管理规章制度 2、篇章2：出纳人员管理规章制度 3、篇章3：出纳人员管理规章制度篇章1:出纳人员管理规章制度 第一章出纳岗位职

2、责 第一条负责现金的收付，每日终了时依据当天的现金收付凭证登记“现金日记帐”，并清点库存现金，保证库存现金余额与现金日记帐的现金余额一致，对现金的安全完整负责。 第二条负责银行空白票据的领购、保管，办理银行存款的收付业务，对银行存款的安全完整负责。 第三条每笔银行存款发生额及余额与银行存款对帐单一一进行核对，保证银行存款余额与银行存款对帐单一致。 第四条负责发票的填开与保管 ，填写发票事项、金额，确保每张发票填开完整规范。 第二章现金和支票的管理 第五条现金管理 （一）财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付;确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。 （二）本

3、公司日常零星开支所需库存现金限额为5000元，超额部分应存入银行。 （三）财务人员支付现金，应从库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付（即坐支）。 第六条支票管理 （一）转帐支票：由出纳保管。员工如若转帐付款要凭总经 理批准签字后交出纳，然后出纳将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，经办人在支票存根联、支票领用登记簿签字确认领取。 （二）现金支票：由出纳保管。员工如借支或大额现金付款，经总经理批准，由出纳填好现金支票，经办人在支票存根联、支票领用登记簿签字确认领取。经办人领取后请妥善保管，如丢失，后果自行承付，出纳概不负责。 （三）支票付款须先审后付

4、，财务印鉴章由专人分别保管，出纳领用法人章需向总经理申请，说明申请事由，由总经理批准后方可盖章。 第七条出纳标准操作要求： 按照支付结算办法等国家有关规定，加强银行账户的管理，严格按照规定管理账户，办理存款、取款和结算。 （一）严格遵守银行结算纪律，不得签发没有资金保证的票据或远期支票;不得签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据，套取银行和他人资金。 （二）出纳人员每月核对银行账户，如有未达帐目，编制银行存款余额调节表，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符，应查明原因，及时报告财务或总经理处理。 （三）出纳人员应当每月定期或不定期地进行现金盘点，确保现金账面余额与实际库存相

5、符。如发现不符，应查明原因，及时报告财务主管或总经理处理。 （四）超出限额现金要及时存入银行，确保资金安全。 （五）会计人员应当履行监督、审计职能，定期或不定期对出纳人员实施抽查、盘点。 第三章货币资金支付业务的办理程序 第八条支付申请。有关部门或个人用款时，应当提交货币资金支付申请单，注明款项的用途、金额、支付方式等内容，并附有效经济合同或相关证明（如：发票），及经手人签字。 第九条支付审批。履行审批程序，逐级经部门主管、财务主管、总经理签字审批后，方可办理。对不符合规定的货币资金支付申请，审批人应当拒绝批准。 第九条支付复核。会计应当对货币资金支付申请单据进行复核，复核货币资金支付申请的批

6、准范围、权限、程序是否正确，手续及相关票据是否齐备，金额计算是否准确，支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后，交由出纳办理支付业务。 第十一条办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请单据，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账。 第十二条差旅费报销流程： （一）借款：由出差人员填写借款单，经总经理批准到出纳处审核，审核无误，出纳方可付款。 （二）出差人员回单位应及时整理出差票据到财务处报帐。 （三）出差人员应如实填写报销金额，规范贴好单据，到财务部审核，然后凭单据逐级经领导批准签字，出纳人员根据审批的.金额付款或冲帐，涉及支付现金的应由报销人员签字认可金额。 第十三条出

7、纳支付每一笔款项，不论金额大小均需逐级经领导批准签字。出纳要严格执行领导审批制度，不得超越权限预先支付。 第十四条所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符、票据来源是否合法、日期是否合理、领款人的印鉴是否相符如有疑问必须先查询后方能支付，支付款项应在原始凭证上由领款人签字。 第四章 附录 第十五条本制度使用公司所有职能部门，经总经理批准后自颁布之日起执行。 第十六条财务部负责本制度的制定、解释、修改、废除等工作。篇章2:出纳人员管理规章制度【按住Ctrl键点此返回目录】 1、出纳付款前先要审核各部门人员交来的原始凭证，审核它的合法性、合理性、真实性，手续是否齐备，各负责人签是否齐全

8、，对记载不正确，手续不齐全的预以退回不予支付。 2、公司业务人员、采购人员，因采购、出差或其它原因需向财务借款的，要填制内部借款单，列明部门、原因、金额，经主管部门同意，方可办理借款。 3、借款在办完业务后，要及时向财务报帐冲减借款，并交回余款，已三次借款未报帐者不得再次借款，再经催促不报帐者，在工资中扣除。 4、采购人员购货款的报销，需提供完整的购货发票，发票上经办人要签字，后面必需附材料保管员的材料入库单后，才能报销;材料保管员必需对照发票上的品名、规格、数量、单价，一一核查实物进行清点，核对无误后，方能开据材料入库单，第一联保管员留存，第二联交财务存，第三联交采购人员报帐，如发现书写不清

9、楚的，在问明后，重新注明所写内容，避免财务人员做帐不明确。 5、机械台班费的报销，需项目施工人员填写该机械台班进出场作业的起止时间原始记录表，经项目负责人审核后，交预算人员核算统一的机械台班费结算表，凭结算表及原始记录单，再由报销人打领款单，项目负责人签字后，方能支付。 6、材料机械转运费的报销，由项目施工人员填写所转运物资的名称、数量和金额，经项目负责人审核，交预算人员核算统一的机械台班费结算表后，由报销人打领款单，项目负责人签字方能支付。 7、租赁费的报销，支付架管、扣件、搭机、升降机等租赁费，必须附有双方签定的租赁合同，用于财务核对租赁费用，如果每次是以预付款支付，先由租赁单位打借款单，

10、项目负责人签字审批，进行支付，但项目保管员每月应提供所租赁单位所用机械实际租赁费用，提供给项目负责人作预借款的依据，直到不用为止，再进行统一结算。一个月结算一次，每月结清，无论那种付款方式，都要附有保管员原始的机械、架管等入库、出库的台帐，根据台帐、合同，计算出使用的天数和金额，每月传递一次给财务，以便进行帐务核算。 8、项目各班组人工费的支付，在合同内的项目，每次按工程进度和甲方拨款情况，进行综合分配，每次预借工程款，各班组打借条，注明借款额已完成的工程量、班组名称、借款姓名，项目负责人签字方可支付。 9、合同外零星工程支付，先由现场施工人员提供原始的施工方量，交负责人审核后，再由预算人员统

11、计零星工程结算表，班组凭结算单打领条，项目负责人签字，方可支付。 10、公司代各生产班组支付的临时杂工，在原始单据上一定要注明清楚该杂工费的事项、工时、单价、金额及由哪个班组承担，并要求班组在原始工单上签字认可，经项目负责人审核签字后方可支付。 11、出纳人员对所报销的款项，发票联要盖现金付讫章，发票后的附件单据，要盖附件章，如果是填制费用报销单报帐的，所附单据要写明附件张数。篇章3:出纳人员管理规章制度【按住Ctrl键点此返回目录】 一、出纳岗位职责 1、负责银行支票的领购、保管，负责银行存款的收付业务，并对银行存款的安全完整负责。 2、负责现金收付，每日终了时依据当天的现金凭单登记“现金日

12、记帐”，并清点库存现金，并对现金安全完整负责。 3、负责“银行日记账”、“现金日记帐”的登记，并逐日进行核对。 4、每月月底向银行索取“对帐单”和对银行存款发生额及余额，向财务经理上报出纳每日现金报表。 二、现金和银行存款的管理 1、现金管理：现金管理和现金的记帐要严格分工，建立明确完善的现金项目日常会计处理程序。 （1）本公司可以在下列范围内使用现金： a.职员工资、津贴、奖金; b.出差人员必须携带的差旅费; c.结算起点以下的其他小额零星支出; d.总经理批准的其他开支。 除上述规定外，各经营部门的日常工作中，若需要使用现金应报计财部经理、总经理、经同意后方可办理。 （2）财务人员支付现

13、金，应事先报经总经理批准。总经理外出应由出纳设法通知，同意后可先付款后补签 （3）出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付，做到日清月结、帐款相符。 2、支票管理 （1）支票由出纳员保管。 （2）支票付款后凭支票存根出纳员统一编制凭证，付款凭证按规定登记银行帐号。 （3）支票付款须先审后付，财务印鉴由财务总监与出纳人员分别掌管。 3、操作要求 （1）出纳人员每月至少核对一次银行账户，编制银行存款余额调节表，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符，应查明原因，及时报告会计处理。 （2）出纳人员应当定期和不定期地进行现金盘点，确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符，应查明原因，

14、及时报告财务经理处理。 （3）会计、审计人员应当履行监督、审计职能，定期或不定期对出纳人员实施抽查、盘点。 三、货币资金支付业务的办理程序 1、支付申请。有关部门或个人用款时，应当提前向审批人提交支票领用单或支票申请单，注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容，并附有效经济合同或相关证明。 2、支付审批。审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请，审批人应当拒绝批准。 3、支付复核。复核人应当对批准后的支票领用单或支票申请单进行复核，复核支付申请的批准范围、权限、程序是否正确，手续及相关单证是否齐备，金额计算是否准确，支付方式、支付单位是否妥当等。复核

15、无误后，交由出纳人员办理支付手续。 4、办理支付。出纳人员应当根据复核无误的单据或支付申请，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账。 5、审批、审核及支付流程： 业务经办人部门负责人（复核）会计（复核）财务经理财务总监总经理出纳 四、付款程序及注意事项 1、外购、工程承包款应根据统一发票、普通凭证，以及收到货物、器材的验收单附请购单经有关部门审核，报审批人核准后，出纳方能付款。 2、预付、暂付款项应根据合同或批准文件，由经办部门填写支票领用单，注明合同文件字号，报审批人核准后，出纳方能付款。 3、一般费用应根据发票、收据或内部凭证，经有关部门审核，报审批人核准后，出纳方能付款

16、。 4、出纳支付（包括公私借用）每一笔款项，不论金额大小均需审批人批准签字。 5、所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符，领款人的签字（印鉴）是否相符，如有疑问必须先查询后方能支付。 6、支付款项应在原始凭证上领款人签字（印鉴），付讫后加盖“现金付讫”“银行付讫”章。 五、票据及有关印章的管理 1、本公司涉及与货币资金相关的票据，必须严格执行票据管理操作规范的相关规定。 2、财务印鉴实行分设管理：财务专用章由财务总监保管;法人代表印鉴由出纳人员保管。按规定需要由有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续。- Designed By JinTai College -