管理你的知识.docx

1、管理你的知识前些天看了一本书你的知识需要管理，对于个人知识管理方面的内容颇有些感悟，这里我就总结一下我自己的个人知识管理所用到的工具软件，供大家参考。个人知识管理（Personal Knowledge Management）的概念一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程。总的来说，个人知识管理工具软件分为网络版和单机版，我个人认为，网络版的工具选择有几个大原则，包括：1、数据可导出，这点非常重要，可以导出的数据，保证了你的数据永远是你自己的，即使该服务关闭了，用户也不会丢失信息。2、服务商的专业度，尽量选择专业的大公司的服务商，可以保证服务的稳定性和数据安

2、全性，要是系统三天两头出漏洞被黑客攻击就不好了。3、服务商的诚信，对于网络服务，例如即时通讯、邮件、在线存储、网络硬盘，最核心的价值就是用户隐私问题和诚信。如果一家公司将用户的个人信息、聊天记录或邮件出卖，导致用户受到伤害，只要出现一例类似事件，这个服务就是不值得信赖的。根据以上三个原则来看，网络服务尽量使用国外的，如无必要尽量不要使用国内的，这不仅仅是个人隐私问题，最重要的是数据安全问题，几年来发生的诸多案例是我不敢使用国内云服务产品的主要原因。我的个人知识管理工具的总图如下所示，下面我将分别进行说明。一、学习知识知识和信息不能混为一谈，信息是免费的，但毫无目标的获取信息，就无法将信息转化为

3、知识。因此学习必须要有目标，如果你用有限的时间去学无限的知识，你将被知识“淹没”，我们要学习那些给自己带来最大提升的知识。时间是一个最稀缺的资源，在学习知识的过程中，必须考虑知识获取的“成本”问题，这个成本除了金钱之外，最重要的是时间成本。因此，学习知识的工具需要满足：“花费时间较短，获得价值较高的知识”。我先前介绍的Google Reader是一个不错的阅读学习工具，不仅仅有学习的功能，还有一定的保存知识、共享知识的功能，是个人知识管理的得力工具，如下图所示，详细的使用请参见我的基于Google Reader的个人知识管理方案一文。国内的同类阅读器产品还有：鲜果、抓虾、QQ邮箱阅读、有道阅读

4、等。对于纸质书籍的发现和评论，豆瓣读书是一个理想的工具，在使用之前，先标记自己读过的较为喜欢的书籍，不建议标记娱乐性书籍，这样能保证“豆瓣猜”的准确性，之后豆瓣就能根据你的阅读兴趣找到相关的书籍，你可以根据其他人对书籍的评价来决定是否购买。期刊杂志也是同样的道理。总的来说，网络和电子读物适合浅阅读，具有深度和专业的知识还是需要阅读纸质书籍，你付出了金钱，却节省了时间。平时工作学习中遇到问题，可以直接使用搜索引擎来寻找答案，通过搜索引擎也可以学到一些你不知道的小知识。二、保存知识保存知识的目的是为了在使用的时候能够最快速和准确地查询到相关内容。保存的方法有两种，一种是保存在本地硬盘，一种是保存在

5、网络上。保存在本地的好处是较为安全、断网的时候也能查看，保存在网络的好处是只要能上网就能查看，分享更为方便。Dropbox是一个优秀的平衡本地和网络的同步存储工具，你保存在本地电脑的文件可以自动上传到网络空间里，并同步更新到你的其他电脑，对于多台电脑的管理非常方便，可惜这么好的一个工具前几天竟然给封杀了，真是无知者无畏啊。使用Dropbox保存知识，实际上就是利用文件夹来保存文档，本地文件夹的建立一定要合理，那样才能提高效率，如下图所示，具体请参考我写的基于Dropbox的个人知识管理平台一文。保存网页可以使用本地浏览器书签或网络书签，使用网络书签管理收藏的网页非常方便快捷，当你收藏的页面逐渐

6、增多时，管理书签的难度并没有随之增加。网络书签的首选是Delicious（美味书签），具有导入导出功能，收藏时能notes标注和tags标签，将文章中最有价值的东西摘录出来，或者将阅读时候的心得记录下来，并以标签区分，Delicious还有一定的搜索功能。国内的同类收藏夹产品还有：QQ书签（可导入导出）、XX搜藏（可导入、不可导出）。Delicious最大的问题是没有类似XX搜藏那样的网页缓存，一旦收藏的网页地址内容不见了，或收藏的网站出现问题，你收藏的知识也将丢失。使用“XX搜藏”的话，没有导出功能，保存的网址说不定还会消失，不太令人放心。Gmail是另一个常用的保存工具，IE浏览器可以使用

7、“页面”-“用电子邮件发送此页面”来发送邮件到Gmail，Firefox需要安装一个扩展来实现“发送页面”功能，把数据保存在Gmail中后，就可以利用Gmail内部的搜索引擎快速搜索知识了。在对纸质书籍阅读的时候，微软Office的OneNote是一个做笔记的绝佳工具，除了读书笔记之外，还可以保存各类其他知识，使用Dropbox可以同步不同电脑的OneNote数据。同类还有一个工具EverNote也具有分类和Tag功能，自身就支持在线存档。另一种保存数据的方法是博客，通过WordPress等工具可以方便的建立一个博客网站，使用博客保存知识的方法很灵活，你可以用其做网页摘录，也可以用来做知识记录

8、的工具，还可以将自己的心得体会写在上面，不但数据丢不了，还可以及时得到他人的反馈，与他人进行交流，即使博客的内容多了，查找信息也不难，利用搜素引擎即可进行全文搜索，可谓一举多得。除了图书资料，电子文档之外，还有对“人”的保存，保存他人的联系方式，以便能通过最快捷的方式获得他人的帮助。联系人管理的工具很多，我使用的是Gmail自带的通讯录，好处是可以同步手机，还能在社会化应用里使用。除此之外，Linkedin和Facebook也是很好的通信录工具，好处是所有的通讯信息修改都由好友提供，能及时更新。三、共享知识知识共享和传播，是为了让别人知道你知道的知识，并得到信息的反馈，为什么要分享，不在于你认

9、识什么人，而在于什么人认识你，不在于什么人影响了你，而在于你影响了什么人。因此要添加一些高质量的好友，订阅其分享内容，多争取对方的关注。知识共享的渠道很多，显然，微博客是一个很好的信息反馈平台，因为没有反馈的共享是失败的，而微博客的反馈是实时且方便的，满足了用户最基本的需求，在最短的时间内了解所有琐碎的个性化信息，并相互交流。微博客的首选平台是Twitter（也是个被封的服务），我们可以把平时一些想到的信息随时随地记录在上面，随手写“碎碎念”，Twitter还具有完美的数据导出备份工具，不必担心数据丢失，使用我的开源Twitter同步工具还可以将Twitter的信息实时分享到国内外其他微博和S

10、NS网站，很方便实用。国内的同类微博客产品还有：新浪微博、网易微博、腾讯微博等。四、使用知识知识的收集和积累之后，最重要的还是如何利用这些知识资料。Mindmanager是一款用来绘制思维导图的工具。利用这款软件我们可以轻松的绘制我们的思考思路，在面对复杂问题的时候可以理清思路。Mindmanager使用起来还是比较简单方便的。本文的大部分图片都是用Mindmanager制作的。我们使用的网络工具也大多内置了搜索，Google Reader、Gmail、Delicious都内置了搜索功能，可以按关键字搜索以前所有的条目。只有知识是不行的，只有被使用的知识才有价值，能不能将自己的知识使用好，是对

11、一个人能力的重要考验，只有将你的知识最大化的转化为价值，才能提升你自己的个人价值和个人品牌。以上就是我所用到的一些个人知识管理工具，如果你也有什么好的工具，请在后面留言和大家分享。原创文章如转载，请注明：转载自月光博客http:/www.williamlong.info/用过开心网的用户应该都已经发现了开心网目前探索的那种独特的新广告模式植入式广告。这种新型的广告模式不同于Google AdSense那种传统的CPM、CPC等按点击或浏览数付费的形式，而是将广告内容完全融入游戏之中，强化品牌的认知，争取到消费者的认同与好感，本文就和大家详细讨论一下目前开心网站的广告模式，供其他同类SNS网站参

12、考。植入式广告是指将产品或品牌及其代表性的视觉符号甚至服务内容策略性融入电影、电视剧或电视节目各种内容之中，通过场景的再现，让观众在不知不觉中留下对产品及品牌印象，继而达到营销产品的目的。植入式广告还被称为嵌入式广告或软性广告。植入式广告目前广泛应运用于电影、电视中，冯小刚的贺岁片电影就经常可以看到植入式广告的镜头，例如在主人与赞助商品同时显身时，均会伴随数秒的特写，或者将商品名称台词化、道具化等等。相对于传统广告形式来说，植入式广告将商品品牌融入娱乐元素中，比较容易取得消费者的认同与好感，改变消费者看广告的逆反心理，在不知不觉之中传播了品牌的影响力，其效果要优于传统广告形式。不过，植入式广告

13、没有量化的销售和统计方式，实际收效也没有量化的评测指标，也没有权威的工具对广告效果进行评估，因此植入式广告在推广上存在很大的难度，不如传统广告那样易于统计。开心网目前所探索的植入式广告已经具有相当多的品牌，并且已经融合进了开心网大多数热门游戏之中，从广大用户的使用过程中看，用户并没有对这类广告产生反感，对于一些陌生的品牌，往往或产生一定的好感。在开心网的热门游戏“买房子、送花园”之中，用户选择打工挣钱的时候，会出现多个“植入式广告”，如下图所示，例如王老吉或W715等，其工资远远高于其他项目，因此容易引起用户的注意，并选择该工作。选择之后，会出现如下图所示的画面，里面会粗略介绍一下该工作的内容

14、，然后点“详细”后进入厂家的广告页面。在“买房子”的房价装修上，也会巧妙的融入一些品牌的广告，例如下图中的联想装修套件，类似豪华的装修通常要几十万到数百万元，而这个“联想”品牌的装修仅仅50元，相当于白送，用户购买这个装修后，会在房间的右下角出现联想的品牌广告，巧妙的增加了品牌的曝光度。在“花园”中，则从多个角度推广“悦活”这个果汁品牌，虽然不少人对于这个品牌是很陌生的，但免费的东西大家都喜欢，在“道具店”中，悦活场景卡是唯一一个可以免费领取和使用的道具卡，使用之后，农场的背景发生变化，并赠送了多个悦活种子。使用“悦活”的种子具有较高的价格和较快的生长期，5个果实还可以榨汁卖出更多的价钱，而榨

15、出来的果汁送给好友是获得“牧场”的大白母兔幼仔的唯一机会，因此，这个游戏让用户在种地榨汁抽奖的过程中，增加了对“悦活”品牌的好感，从而在间接上增加这种果汁的销量。今天看了一则新闻，说北京为了加大对互联网的监管力度，将在2010年分步推行网络实名注册制，逐步实现全部用户以真实身份信息注册，推动文明办网、上网。网络实名制以前曾经讨论过很多次，但一直都没有实际实施过，主要原因其实还是技术上的问题，但随着新技术的不断发展，网络实名制实施的难度将变得越来越低，不久的将来网络实名制的实现将不会存在技术上的障碍。据CNNIC报道说，2012年现有的IP地址将分配完毕，解决网络地址的问题就要从目前的IPv4过

16、渡到以IPv6为基础的下一代互联网，目前IPv6已经在国内一些省份试点，预计不久的将来即可使用。IPv6在中国推广的话，一个重要的应用很可能会是“网络实名制”，目前基于IPv4的网络之所以难以实现“网络实名制”，一个重要原因就是因为IP资源的共用，因为IP资源不够，所以不同的人在不同的时间段共用一个IP，IP和上网用户无法实现一一对应。在IPv4下，现在根据IP查人也比较麻烦，电信局要保留一段时间的上网日志才行，通常因为数据量很大，运营商只保留三个月左右的上网日志，比如查前年某个IP发帖子的用户就不能实现。IPv6的出现可以从技术上一劳永逸地解决实名制这个问题，因为那时IP资源将不再紧张，运营

17、商有足够多的IP资源，那时候，运营商在受理入网申请的时候，可以直接给该用户分配一个固定IP地址，这样实际就实现了实名制，也就是一个真实用户和一个IP地址的一一对应。当一个上网用户的IP固定了之后，你任何时间做的任何事情都和一个唯一IP绑定，你在网络上做的任何事情在任何时间段内都有据可查，并且无法否认，想跑都跑不了。到时候抓网民也方便和容易多了，你可能昨晚刚浏览过色情网站，第二天早上就会有人上门给你开罚款单。未来真可怕啊。名词解释：IPv6IPv6是Internet Protocol Version 6的缩写，其中Internet Protocol译为“互联网协议”。IPv6是IETF（互联网工

18、程任务组，Internet Engineering Task Force）设计的用于替代现行版本IP协议（IPv4）的下一代IP协议。目前IP协议的版本号是4（简称为IPv4），它的下一个版本就是IPv6。 现有标准IPv4只支持大概40亿（232）个网络地址，而IPv6支持2128（约3.4 1038）个。时间管理101招无论是在家里还是在工作中，每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序，对你能从生活中获益多少，有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间，从而使工作格外有效，休闲时光更加充实。现在下面的101条招数指导你如何有效地支配时间。它包含了丰富而实用的建议，101个简

19、明的小诀窍进一步提供了极有价值的指导。从检测你通常是如何支配时间开始，再把目光转向你有待改进的地方，然后告诉你如何使用快捷而容易的方法来进行改进。改进的内容从怎样处理文件到如何使用高时效的手段进行通讯。同时会教你如何用学到的知识来帮助别人更有效地支配时间。了解时间时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为有效的时间使用方法。1.每天要回顾，急事需优先。2.对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。3.考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。4.不值得去做的事，派下属代劳。5.工作日化整为零，每段30分钟。6.重温日程安排，评价工作效率。7.安排日

20、程时，留点时间用于思考。8.预测工作用时，看看是否准确。9.要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。制订计划如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。10.化长远规划为一周、一日的行动计划。11.绘出工作履历表，计划下一步干甚么。12.几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。15.把日志中的所有工作按重要性分类。16.如果你的工作表上全是A类任务，委托别人代办或重新分类。17.根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。18.讨论

21、应该简短，避免没有结论的提问。19.每天给自己有段安静的时间。20.不要担心电话机没有搁好。21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。23.建议公司以弹性工作时间运作，以提高工作效率。24.挑选一种看起来美观，用起来称心的日志。25.你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期。26.用彩色笔标示出任务的不同重要性。27.确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。28.委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。29.工作按时完成后，应该自我奖励。30.在日志上制订计划，不要超前一年。31.要保证你每天至少

22、办了一件令你愉快的事。32.晚上的最后一件事，读篇你最喜欢的作者的文章。34.使用电子记事簿列出自己的弱点，然后计划逐一加以克服。35.写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。立即做出改变这里有许多实际的工作可以去做无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。36.留心告示贴“式的便条，小心丢失。37.每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。38.文件z里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。39.办公室z里放一架钟，你和客人都能看见。40.每隔几个月，重新检查档案系统。41.建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。

23、42.定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢掉。43.将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。44.只把将来要参考的重要文件存盘。45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。46.拿起电话听筒暗示会议结束。47.如果有人跟着你走进办公室，你不要坐下来。48.如果门开着，你的座位不要放在别人的视野之中。49.把你认为不需要的信息都扔掉。50.利用一切机会尽可能站着碰下面以便能随时离开。51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。52.停止订阅你不再阅读的杂志。53.取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。54.写字桌上只留最重要的读物。55.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。56.在打断别

24、人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。57.其它的选择行不通时，才考虑召开会议。58.不要对同事随意猜测。59.在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。60.打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么。61.你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。62.告诉别人甚么时候可以给你打电话。63.为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。64.千万不要把要写的材料向后拖这样会越积越多。65.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。66.快速阅读报纸的标题。67.把重要的参考材料与其它文件分开。68.每月一次清理你计算机里的不需要文件。69.仔细考虑你的计算机配置。70.确保你的电子邮件简

25、短，地址准确。71.要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的观点与你的相反。72.要多听少说，使会议开得简短。73.如果日常例会超过了一小时，请同事去“紧急”打断它。74.对议程中的每个专题都要分配一定的时间。75.鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。76.在会议的备忘录上记下会议通过的事项。77.旅行之前评估这次旅行是否必要，钱花得是否值得。78.如果可能，把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱z里。79.带点工作在候机楼z里做，以防飞机延迟。80.按目的地的当地时间拨好手表。81.在打电话之前，核查酒店对电话的收费。82.核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。83.每年要安排二到三个短

26、的假期，而不是一干到底。84.定期留出一点时间来追求业余爱好，和享受休闲放松的乐趣。85.志在每天尝试新东西支配别人的时间为了把你的时间安排得尽善尽美，同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。学会授权或委扥他们去替仔办事、分担任务，掌握好同上下级相处的艺术。86.要保持很高的期望值，人们会将努力付诸实践。87.劝说别人的时候要用事实，而不是用感情。88.关心别人想得到甚么。89.听到和聆听是不同的，要学会聆听。90.当你把任务授权别人去办的时候，确保你把目的说得相当清楚。91.留点时间来做你一个人可以做的事。92.要有一张核查表，帮助你监察已委托工作的进度。93.奖励要慷慨，训斥要适度。94

27、.对授权别人的任务要设定明确的，切实可行的完成时间。95.不要让同事用不重要的事来分散你的精力。96.在同事的办公室z里召开会议，这样在你需要的时候则可以离场。97.专门留出时间，让你的办公室向全体人员开放。98.只有当你有不止一个疑难问题需要讨论的时候，才去请教你的同事。99.揣摹老板的工作模式，并试图采纳。100.询问老板的家庭生活这将有助于你与他建立好关系。101.记住时间是最民主的，没人比你的多，也没人比你的少。在开心网的另一个游戏“争车位”中，道具商店里免费赠送戴尔场景卡，使用这种场景卡后，停车收入会增加到11元每分钟。使用该场景卡后，停车的背景会被替换为戴尔场景，画面上出现戴尔笔记

28、本的图片，右上角还有戴尔官方网站的链接地址，在潜移默化之中，将整个品牌融入了“争车位”这个游戏之中。在另一个热门游戏“朋友买卖”之中，安抚奴隶的第一项是请好友吃“必胜客商务套餐”。很多人选择这个选项的原因，可能仅仅因为使用后，会得到90元的回报，而其他选项的回报金额不会超过这个数字。以上仅仅是开心网的几个“植入式广告”的例子，实际上，这种广告形式在开心网已经非常普及，这种类型广告在唤起注意或提醒的同时，强化品牌心理，在潜移默化之中争取到消费者的好感，是一种非常完美的网络营销形式，非常值得推广，不过唯一另广告商头疼的是，“植入式广告”的实际效果很难量化评测和统计，通常只适用于SNS和网页游戏类网

29、站，对于类似月光博客这样的传统内容类型的网站并不适合。十个常用网络密码的安全保护措施在昨天的十个常用破解网络密码的方法文章中，我谈到了个人网络密码安全的重要性，大部分用户密码被盗多是因为缺少网络安全保护意识以及自我保护意识，以致被黑客盗取引起经济损失，今天我将讨论一下针对昨天十类破解方法的对策，也举出十类密码安全和保护措施，可以帮助用户提高网络安全意识。1、使用复杂的密码密码穷举对于简单的长度较少的密码非常有效，但是如果网络用户把密码设的较长一些而且没有明显规律特征（如用一些特殊字符和数字字母组合），那么穷举破解工具的破解过程就变得非常困难，破解者往往会对长时间的穷举失去耐性。通常认为，密码长

30、度应该至少大于6位，最好大于8位，密码中最好包含字母数字和符号，不要使用纯数字的密码，不要使用常用英文单词的组合，不要使用自己的姓名做密码，不要使用生日做密码。2、使用软键盘对付击键记录，目前有一种比较普遍的方法就是通过软键盘输入。软键盘也叫虚拟键盘，用户在输入密码时，先打开软键盘，然后用鼠标选择相应的字母输入，这样就可以避免木马记录击键，另外，为了更进一步保护密码，用户还可以打乱输入密码的顺序，这样就进一步增加了黑客破解密码的难度。3、使用动态密码（一次性密码）动态密码（Dynamic Password）也称一次性密码，它指用户的密码按照时间或使用次数不断动态变化，每个密码只使用一次。动态密码对于截屏破解非常有效，因为即使截屏破解了密码，也仅仅破解了一个密码，下一次登录不会使用这个密码。不过鉴于成本问题，目前大多数动态密码卡都是刮纸片的那种原始的密码卡，而不是真正意义上的一次性动态密码，其安全性还是难以保证。真正的动态密码锁采用一种称之为动态令牌的专用硬件，内置电源、密码生成芯片和显示屏。其中数字键用于输入用户PIN码，显示屏用于显示一次性密码。每次输入正确的PIN码，都可以得到一个当前可用的一次性动态密码。由于每次使用的密码必须由动态令牌来产生，而用户每次使用的密码都