行政工作表格范文.docx

1、行政工作表格范文XZ-BG/BD-24XX公司文件 XX 字 号 XZ-BG/BD-12XX公司文件传阅单来文单位：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办： 签字： 日期：批示： 签字： 日期：处理结果：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达呈交部门。XZ-BG/BD-16XX公司授 权 书授权时限： 自 年 月 日起至 年 月 日止授予职责及权限：授权人被授权人XZ-BG/BD-01XX公司办公/通讯设备及生活设施报修（失）单 类别：办公通讯设备 生活设施 编号：申报部门申报人申报日期申报部门要求修复日期鉴定结果处理结果维修部门维修工时维修费用维修换件维修人员维

2、修结果确认备注 申报部门负责人： 受理部门负责人： 维修部门负责人：注：本单一式三联，一联申报部门留存，另两联报受理部门，受理部门负责人批准后转维修部门，维修人员完工时经申报人签字确认一联交受理部门，一联维修部门留存。办公、通讯设备受理部门为办公室，生活设施受理部门为总务部。XZ-BG/BD-08XX公司发 文 单签发：规范审核核稿人：经济审核核稿人：主办单位：拟 稿 人会签：共打印 份，其中文 份；附件 份标题：主送：抄报：附件：抄送：缓急：密级：打字： 校对： 缮印： 监印：发文 字 号 年 月 日封发主题词：XZ-BG/BD-08XX公司发 文 单（）字 号 密级：签发：会签：主办部门拟

3、稿人规范审核经济审核标 题主 送抄 报抄 送附 件主 题 词打字： 校对： 共打印 份 每份 页XZ-BG/BD-06XX公司大事记类别： 年度： 部门： 记录人： 月日时内 容注：本表可以汇编成本。XZ-BG/BD-18XX公司提案单 年 月 日编号提案名称提案人提案部门提案类别目前作法及问题改善提议实施方法备注 罚 款 通 知 单 年 月 日下单人部 门职 务 事 由 罚款金额 受 单 人 部 门 职 务本通知单已送达受单人。 受单人签字： 日期：说明：本单一式三份，下单人、受单人、财务部各执一份。受单人接此单后24小时之内必须到财务部交纳罚款，违者双倍从当事人工资中扣除。总经理批文承办结

4、果反馈表呈交部门：来文字号 字第 号事由及附件收文日期承办部门及承办人内容摘要总经理批示日期：批文：承办结果说明承办单位自收文日期之日起（不含）三天之内将此反馈表逐项填毕送达呈交部门XZ-BG/BD-09XX公司文件登记处理簿序号收文日期来文单位来文字号事由批办意见发文日期发文字号移送记录承办部门及结果归档日期及档号XZ-BG/BD-09XX公司收文登记处理簿序号收文日期来文单位来文字号标题事由批办意见移送记录承办结果归档情况 XZ-BG/BD-15XX公司发文登记处理簿序号发文日期发文部门发文字号文件标题收文部门及签收记录归档情况XZ-BG/BD-26 XX公司文件分发签收记录表日期文件名称

5、及文件号董事会总经理财务系统营销系统技术系统生 产系 统行政系统董事长总监财务部采购部库管部总监销售部市场部总监技术部质管部香科部生产部设备室总监办公室人事部总务部 XZ-BG/BD-25XX公司收发传真登记表日期单位收发姓名传真号码页数授理人收件人内容XZ-BG/BD-14XX公司用印登记表序号日期用印部门申请人事由用何印批准人用印人备注 XZ-BG/BD-07 会议纪要 次会议地点：会议时间： 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止出席人员： 缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号决 议责任人完成时间主持人意见： 签字： 年 月 日抄送：XZ-BG/BD-10XX公司对外

6、邮件发文登记薄序号发送日期邮件、文件名称发送单位经办人备注XZ-BG/BD-17XX公司呈批单呈送部门： 呈送者： 日期：受文部门： 受文者： 日期：主旨：事由：受文者批示：受文者直接上级批示：受文者隔级上级批示：XZ-BG/BD-04XX公司来宾参观接待计划表来宾单位来宾人数参观日期姓名性别年龄职务姓名性别年龄职务来宾参观事由及要求有无摄像及其他新闻要求接待部门主要接待人陪同人饮食安排住宿安排接车司机及车辆接待计划接待部门负责人办公室主任行管总监总经理备注XZ-BG/BD-05XX公司来宾参观意见及建议薄编号：来宾单位姓名意 见建 议办公室主任拟办意见主管部门负责人意见注：本单由接待人请来宾

7、填写，然后报办公室主任，主任拟办处理意见后转相应主管部门负责人，主管部门负责人将处理意见填写后将此单报办公室，办公室负责汇总定期归档。 XZ-BG/BD-02XX公司文件复印、打印、传真申请单 年 月 日申请部门申请人完成时间申请类别 打印 复印 传真文件标题要 求正文份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：附件份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格：批准人申请部门负责人办公室主任注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室。XZ-BG/BD-20XX公司用印申请单编号： 年 月 日申请部门申请人用印事由拟用印鉴春发 公章 合同章双星 公章 合同章批准人部门经理办公室主任行管总监总经理

8、注：本单由办公室管理。XZ-BG/BD-21XX公司公共活动场所使用申请单编号： 年 月 日申请部门申请人拟使用场所拟占用时间事由参加者人数部门经理办公室主任用后检查情况备注注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。XZ-BG/BD-22XX公司整改通知单检查部门： 检查人： 年 月 日部门部位发现时间隐患内容及整改意见责任部门整改措施复查意见备 注注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。JS-DA/BD-01XX公司档案销毁申请单 年 月 日档案名称类别密级立卷时间档号案卷数量销毁原因销毁方式档案员

9、签字： 日期：技术总监 签字： 日期：有关人员 签字： 日期：总经理 签字： 日期：监销人： 日期： 经办人： 日期：备注：XZ-BG/BD-13XX公司季度报刊订阅登记表 年 月 日报刊名称订阅部门（人）份数 批准人： 经办人：XZ-BG/BD-11XX公司函件、报刊签收薄日期函件报刊（份数）警卫签收行政秘书签收接收部门签收注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。XZ-BG/BD-19XX公司用车申请单 年 月 日申请部门申请人目的地里程用车用途 送、发、提货 采购 办公 辐射数量用车时段出车时间回车

10、时间超时原因申请部门经理办公室主任汽车班长备注司机 注：本单一式三联，第一联申请部门留存，第二联交办公室，第三联交司机。XZ-BG/BD-28 XX公司机动车基本情况及卫生检查记录年 月 日车辆明细卫 生机动车基本情况其它车 型牌照号车 内底 盘车 外车 库玻 璃漆 面轮 胎气 压电 瓶灯 光发动机冷却液机 油金杯津AJ5221长安津AC5873二轮天虹津A10444高尔夫津AG5085依维柯津A61126解放双排津AJ8998二轮天虹津A4089尼桑津AK3829庆铃津AN5129本田津AK9770长安津AN7930夏利津AP6790别克津A09666木兰津A65431XZ-BG/BD-31

11、XX公司司机考核记录 年 月负责车型牌照号卫 生车 况出 勤公里/月出车次/月耗 油违 章事 故安全学习修车费成 绩备注依维柯津A61126本田津AK9770庆铃津AN5129解放津AJ8998 金杯津AE5221尼桑津AK3829长安津AN7930长安津AC5873天虹津A10444天虹津A4089木兰津A65431高尔夫津AG5085夏利津AP6790别克津A09666XZ-BG/BD-27XX公司汽车司机每日出车记录年 月 日姓名 内容车名 公里车名 公里车名 公里车名 公里车名 公里车名 公里 公里合计备 注1 各种车型的公里数总和。2 加油记录。3 其它一些突发事项，写明原因。 一式

12、二联 一联交办公室 一联留存XZ-BG/BD-30 XX公司机动车费用统计表年份（ ）车 类牌照号公里数实用公里数耗 油100/公里违 章次 数修车费次 数备 注金杯津AJ5221高尔夫津AG5085依维柯津A61126解放双排津AJ8998尼桑津AK3829本田津AK9770二轮天虹津A4089二轮天虹津A10444长安津AC5873庆铃津AN5129长安津AN7930夏利津AP6790木兰津A65431别克津A09666总计XZ-BG/BD-29 XX公司机动车保养记录年 月 日车 型牌照号日 期一次保养金 额地 点日 期二次保养金 额地 点日期三次保养金 额地点金杯津AJ5221长安津AC5873二轮天虹津A10444高尔夫津AG5085依维柯津A61126解放双排津AJ8998二轮天虹津A4089尼桑津AK3829庆铃津AN5129本田津AK9770长安津AN7930夏利津AP6790别克津A09666木兰津A65431