常事务管理表.docx

1、常事务管理表一、出勤统计表1员工月度出勤统计表公司员工月度出勤统计表部门： 考勤月份： 年 月员工姓名应出勤日实出勤日值班天数假别/天数出差天数迟到早退旷工备注填表说明：（1）出勤天数依据员工考勤表统计。（2）假别指病假、事假、公假、婚丧假、休假等。（3）迟到、早退以次数计。（4）备注栏主要填写未尽事项。（5）本表以单页形式使用，由人事事务专员统计填写部门经理： 制表人：2员工年度出勤统计表公司员工年度出勤统计表部门/班组： 姓名： 员工编号： 填写日期：月份出勤休假假别迟到早退旷工出差事假病假年假婚假丧假其他天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数1月2月3月4月5月6月7月8月9月10

2、月11月12月合计审核人： 复核人： 填表人：二、员工请假表姓名员工编号性别年龄部门部门编号职务职位请假类别事假 病假 丧假 婚假 产假 探亲假 年休假其他（请说明） 请假时间自 年 月 日 时至 年 月 日 时（总共请假 天 小时）证明文件主管部门意见销假手续我于 年 月 日到岗上班，特此销假 请假人： 日期： 年 月 日填表说明：1请病假超过一天需附医师证明。2请假员工按请假原因在适当栏内画“”即可。3请假期间及准假权限按人力资源相关规定办理。4假期核定后，经本部门登记后转送人力资源部备查。部门经理： 人力资源总监： 填表日期： 年 月 日三、出差申请单单位名称： 部门名称： 填表日期：

3、年 月 日姓 名随同人员交通工具出差时间自 年 月 日起至 年 月 日止，共 日出差路线出差要办事项简述出差期间联系方式暂支差旅费出差时间工作代理事项安排部门意见主管领导意见申请人： 审核人： 填表说明：此表用于对外地出差事项的申报，由出差者本人填写，员工由部门审批、部门经理由主管领导审批。四、奖惩申报表申请日期： 年 月 日部 门员工编号姓 名职 务奖惩原因部门主管核定人力资源部核定五、离职申请表姓名所属部门职务合同有效期自 年 月 日至 年 月 日通知离职日期拟离职日期离职类型试用期内公司要求解除劳动合同试用期内个人要求解除劳动合同合同未到期，个人要求解除劳动合同合同未到期，公司要求解除劳

4、动合同合同期满，公司要求解除劳动合同合同期满，个人要求解除劳动合同离职原因陈述 签名： 日期： 年 月 日直属部门经理意见是否进行离职访谈是 否访谈结果和意见 签名： 日期： 年 月 日人力资源部经理意见 签名： 日期： 年 月 日公司领导意见 签名： 日期： 年 月 日六、离职面谈表离职人员姓名所在部门担任职位学历入职日期离职日期面谈者职位1请指出你离职最主要的原因（请在恰当处画“”），并加以说明薪金 工作性质 工作环境 工作时间 健康因素福利 晋升机会 工作量 加班 与公司关系或人际关系其他，请说明2你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）公司政策及工作程序 部门之间的沟通 上层

5、管理能力工作环境及设施 员工发展机会 工资与福利教育培训与发展机会 团队合作精神其他，请说明3是什么促使你当初选择加入本公司4在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5你比较喜欢和不太喜欢本公司的哪些方面6在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9你是否愿意在今后条件成熟的时候再返回公司？简单陈述理由七、离职结算表姓名学历入职时间部门职位离职时间离职原因合同到期 辞职 辞退 开除行政部 办公物品 公司配备的通信工具 考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙 其他办公用品应赔偿 元签名： 日期： 年 月 日电脑部电脑及

6、配置情况应赔偿 元签名： 日期： 年 月 日资料管理室已归还 未归还 损坏 无损坏 无领借 遗失应赔偿 元签名： 日期： 年 月 日人力资源部离职当月出勤情况从 月 日至 月 日迟到_次，早退_次，请假_天，旷工_天，实际出勤_天违约金、赔偿金情况签名： 日期： 年 月 日财务部借款情况已归还 未归还 无借款报账情况已报账 未报账 无报账应付违约金应付赔偿金工资结算八、离职交接表姓名部门职位入职日期离职日期离职类别离职原因陈述交接部门与事项交接人签字备注本部门工作职责交接工作资料交接财务部备用金交接发票交接行政部固定资产交接办公室钥匙交接工资结算结算期限自 年 月 日到 年 月 日出勤天数工资

7、总额应扣工资实发工资实发工资大写部门经理财务经理行政经理总经理九、优秀员工推荐表被推荐人姓名性别年龄推荐岗位现所在职位推荐人被推荐人主要工作业绩所受奖励工作技能推荐理由部门意见签 字： 日 期： 人力资源部意见签 字：日 期： 总经理意见签 字：日 期：十、员工调动申请表员工调动申请表（部门用） 申请日期： 年 月 日申请人员调动部门所需调动人数申请人员调动原因起讫日期自 年 月 日起至 年 月 日止（共计 天）调动人员担当工作人力资源部意见十一、员工提案建议书编号： 提案日期： 年 月 日姓 名所属部门职位提案名称编号提案类别工程类 产品类 管理类 其他（请注明）1目前现状及存在的问题（可附

8、图加以说明）2提案改善的内容（应具体、详细，可附图加以说明）3估计投资额（分项估算）、投资回收期4提案改善后的预期效果（可附图加以说明）主管副总意见行政部意见部门经理意见十二、员工提案评定表提案人所属部门提案日期评定日期提案名称及内容概要提案评定评定标准评审意见评分经济效益应用范围成本收益分析其他审核小组综合意见总经理意见十三、提案管理记录表提案编号提案人所属部门提案类别技术工艺 设备 行政人事 其他（请注明）提案事项审核结果试用 可以考虑 不佳实施结果奖励情况十四、提案改善成果报告表提案名称提案编号实施单位提案日期改善动机原因（简明扼要叙述动机、原因）改善前情况（简明扼要叙述改善前使用方法、效率、需附数据）改善方法（简明扼要叙述如何改善、改善过程、投资金额）改善效益（简明扼要叙述何时完成、节省金额，对质量、产量的改善以及回收期）结 论（对改善提案做简明扼要的结论）实施单位主管： 填表：