万科房地产印章管理制度标准范本.docx

1、万科房地产印章管理制度标准范本编号：QC/RE-KA6247万科房地产印章管理制度标准范本 In order to make the rules open, maintain the collective coordination, safeguard the interests, so as to give full play to the power of the group, and realize the legal basis of management.（规章制度示范文本）编 订：_审 批：_工作单位：_万科房地产印章管理制度标准范本使用指南：本规章制度文件适合在管理中，为使规则公

2、开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。万科房地产印章管理制度第一章 总则第1条 印章的使用范围(1)董事会、监事会印章使用，根据企业章程规定的范围及职权行使。(2)公章使用范围发送正式公文、电函、传真件等。报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。签订重要业务合同、协议等。上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。(3)各职能部门印章使用范围在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的

3、电文、通知、函件等工作联系。用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。第2条 印章雕刻的申请、审核和批准印章雕刻的申请、审核和批准。由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。第二章 印章的使用规定第3条 对企业经营权有重大关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。第4条 以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。第5条 以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。第6条 各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间

4、机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。第7条 常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写申请单的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。第8条 印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章借用申请单，注明事项，经集团总经理批准后方可由_级以上(含)人员携带使用。第9条 印章盖用(1)用印前，先填写用印申请单，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。(2)监印人除于文件、文稿上用印外，并应于用印申请单上加盖使用的印章存档。第三章 印章保管第10条 企业印章的使用原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严

5、格控制用印范围和仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。第11条 代理实施用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查。同时用印依据及用印申请单上应用代理人印章。第12条 印章遗失时除立即向上级报备外，还应依法公告作废。篇2：电子公司印章管理规定电子公司印章管理规定一、本公司的印章的主管部门为行政部，公司法人代表章、出纳章、财务章、公司公章由财务部专人管理，部门印章由部门专人掌管。二、本制度就公司使用的印章制度，更正与废止，管理及使用做出规定;三、本规定中所指的印章是在公司发行或管理的文件，凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需经公司名称或有关部门名义证明人其权威作用而使用的印章

6、，包括：公司印章、总经理职章(法人代表章)、出纳章、财务章、专用章、部门印章。四、印章扩管部门是行政部，其刻制、更换与废止应由行政部负责，如有需要更换或废止的印章应由规定的各管理人迅速将旧印章交还行政部办公室处理。五、废止印章由行政部立档保存三年。六、行政部应将每个印章列入印章登记台帐。七、公司印章的使用依照以下手续办理7.1需使用公司公章时，必须先经林总或总经理助理签字批准，再到行政人事部登记后，方可到财务部经理处盖章(部门用章除外)。7.2印章使用人员建立印章使用台帐，并由使用人签名。八、公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要带出的处理方法。8.1可带公章外出人资格：总经理、财务指定人

7、员及临时授权人员。8.2重由：重要的外事活动，如重大的合约签定;工商税务事宜用章;对外财务用章等。8.3外带手续：所有印章被带出公司用印，都必须事先填写申请，被批准后，方可带出，否则用印的保管部门不得将公章外带使用。九、印章要妥善保管，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章补滥用或盗用，因保管不善或未经批准擅自用印造成不良后果的，印章保管人员应负全部责任。十、用印方法：10.1公司印章应盖在文件上面。10.2盖印文件需盖齐缝印。10.3盖公司名章一律用朱红印泥。10.4公司文件、证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印章。10.5以公司名义对外需要总经理或总经理授权人士署名盖章。10.6以部

8、门名义于授权范围内行文及收发文件时，盖部门章。10.7所有盖章对外材料必须存档一份。篇3：开发公司印章管理责任状开发公司印章管理责任状印章是企业的标志，具有法定性、权威性和效用性。为加强印章管理，明确印章管理人员所承担的责任，现制定如下印章管理责任状。一、本责任状所签订者为负责管理、执掌公司公章 以及业务专用章 、法人代表的所有印章管理人员。二、印章保管要严谨、认真、保密。印章保管者要严格遵守用印制度，不得随意用印，私自偷盖，确保印章保管安全。如违反印章保管原则，一经发现，立即开除，并承担相应的法律经济责任。三、用印必须经公司领导批准同意。尤其是对外合同、协议、证明、担保证明等具有法律效应的重

9、要文件，一律报总经理同意后方可用印，如有失职，立即开除，所造成的一切后果，有印章管理人员负全部责任。四、严禁擅自委托他人代管印章或代用印，委托他人代管印章须经总经理批准。如经同意委托他人代管，须办理交接手续，注明具体交接时间，以明确保管责任，如未经同意，擅自将印章交给他人保管或代用印，予以罚款500元，并立即开除，如由此发生用印事故或被他人偷盖，一切后果，由印章保管人员负责。五、如必须携印外出，经办公室审批后，报总经理批准，同时印章保管者必须随印同行。如印章管理人员私自放印外出，将予以200元罚款;如发生用印事故，将追究印章保管人员的法律和经济责任。六、印章应存放在保险柜内，随用随取，用毕锁好。钥匙要妥善保管，严禁乱丢、乱放，如钥匙丢失，要立即报告。如发生用毕未锁、钥匙丢失、乱存乱放，每发现一次罚款100元，二次以上予以开除;如发生用印事故，将追究印章管理人员的经济和法律责任。七、建立健全印章使用登记表，准确登记用印情况。公司总经理办公室负责检查。印章管理人：签订日期：二一_年_月_日 此处可填写公司名称/地址/位置Company name / address / location can be filled in this location