《常用办公软件》教案.docx

1、常用办公软件教案第一章 使用Windows xp教学目标：使学生掌握Windows操作系统的基本，基本操作方法及使用PC进行信息处理的基础。本章通过模拟工作场景面对的各种常用问题，学习Windows的基本使用方法。重点、难点：查看基本硬件并初步设置Windows的界面 窗口操作 汉字录入 管理文件和文件夹操作磁盘管理搜索文件教学方法：讲解实训课时安排：两课时教学步骤 1.1 Windows操作系统的简介计算机软件、硬件的概念输入设备、输出设备1.2 情景模拟1.3 实训查看基本1.4查看基本硬件并初步设置indows界面本节的主要任务是学会自己独立通过计算机操作，了解所用计算机的基本情况现实属

2、性的设置查看硬盘情况查看系统中CUP类型和内存容量了解系统时间设置1.5 实训3汉字录入介绍一种汉字录入方法，同时掌握比较方便常用的快速录入的基本技巧汉字录入和英文的切换方式汉字输入法的安装删除在中文和英文输入法之间快速切换1.6 实训4管理文件和文件夹的操作文件时储存在外存上具有名字的一组相关信息的集合。磁盘上储存的一切信息都以文件的形式保存着根据文件中信息种类的区别分为：系统文件2数据文件3程序文件4文本文件每个文件都必须具有一个名字，文件名一般由两部分组成：主名和扩展名，它们之间用一个点（）分隔。1创建文件夹2复制文件和文件夹3移动文件和文件夹4修改文件夹5删除文件和文件夹6设置文件属性

3、7创建快捷方式设置文件属性：设置文件或文件夹为只读属性，保护文件中的文件不被更改。属性常规只读。复制、剪切和粘贴的组合键依次是Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V 磁盘格式化检查和整理硬盘搜索文件用两个通配符代替文件名中忘记的部分符号？：表示文件名中任意一个字符女：表示任意多个字符安装和删除软件控制面板的使用添加和删除Windows组件的方法使用计算机杀毒软件计算机病毒是一个程序，一段可执行代码，计算机病毒可以借助存储介质的转移和计算机网咯很快蔓延。安装杀毒软件杀毒软件的升级查杀计算机病毒教学目标：将书P37图21中的文字排成P38图22所示的形式即通过制作一份精美的杂志卷首语，在实训中运

4、用Word2003的基本操作重点、难点与解决方法：在文档中使用艺术字将正文分文两栏设置首字下沉教学方法：讲解实训课时安排：两课时教学步骤：第二章文字处理模块21实训1：制作精美的卷首语（）启动ord2003，建立文档，录入文档（2）使用艺术字插入主标题“卷首语”插入图片艺术字对艺术字进行格式设置操作技巧：艺术字的使用借助Alt键同时拖拽鼠标，可以使现艺术字的微调（3）设置文本的字体、字号、字形、对齐方式格式字体格式段落对齐方式（4）将正文字部分分为两栏将正文字全部选定 格式分栏（5）正文行距的设置全部选定格式段落（6）设置首字下沉选定首字，格式首字下沉（7）在文档中插入图片，使图片衬于正文文字

5、下面 插入图片来自文件在出现的“图片”工具栏中，选择“文字环绕”方式为衬于文字下方颜色为冲蚀。（8）设置整篇文档上，上、下页边距为默认值，左、右页边距都为3cm文件页面设置（9）为整篇文档添加“艺术型”页面边框格式边框底纹（10）在页面右下角插入页码插入页码（11）在页脚剧中加入自选图形，并添加文字视图页眉和页脚 自选图形 添加文字双击自选图形的边缘，弹出“设置自选图形格式”快速添加“工具栏”工具栏可以从视图工具栏中进行添加教学目标：对文档进行基本二等排版，着重运用表格及图表来突出文章的内容。将材料P47图226的文字和表21中的数据排成如图227所示的形式。重点：难点与解决方法：重点是要对一

6、篇文章做一个整体效果的编辑 在Word文档中建立表格 依据表格数据生成数据点折线图图表教学方法：理论+实训课时安排：两课时教学步骤2.2实训2制作营业额统计表（1）加字符底纹，阴影效果，正文各段字符间距加宽为1.2磅，选定文字，单击“格式”工具栏中的“字符底纹“格式字体，在“效果”中选中“阴影”复选框格式字体字符间距（2）正文各段首行缩进2字符，左右缩进0.9cm，行距为1.5倍行距格式段落（3）在表格名称下方建立8行8列的空表格，表格内容对齐方式为水平方向居中，垂直方向也居中表格插入表格在表格右侧添加一列 表格插入列选定整个表格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”中的居中（4）调

7、整表格的宽度和高度（5）表格左上角单元格内加入斜线表示将光标定位于表格的第一单元格表格绘制斜线表头（6）排序表格排序（7）利用公式求和表格方式（8）对表格进行简单的修饰，设置表格的边框线，设置单元格的底纹格式边框和底纹（9）页眉居右位置输入文字，页脚居中输入页码视图页眉和页脚（10）依据表格数据生成数据点，折线图图表选定表格的前8列 插入图片图表在表格末尾快速添加一行，将光标定位列表格最后一行的最后一个单元格，按Tab键教学目标：是学生掌握在Word中使用分节来设置同一篇文档中的不同设置的高级技巧。制作个人简历：包括封面，自荐书和个人简历的表格重点，难点与解决方法：利用绘图工具制作封面 插入可

8、自动更新的日期 设置表格的边框线，设置单元格底纹教学方法：理论+实训课时安排：两课时教学步骤2.3实训3制作个人简历（1）利用绘图工具制作封面视图工具栏绘图（2）书写“自荐书”,并对自荐书进行修饰排版将光标定位到第一页地最后，选择“插入“”分隔符“，将”分隔符类型“设置为”下一页“（3）自荐书的末尾插入可自动更新的日期插入日期和时间（4）为“自荐书”这一页添加页面边框（5）设计简历表格，合并单元格，改变文字方向绘制矩形双击“绘图”工具栏中的“直线”，拖动画出了直线选定第一条直线双击，弹出“设置自选图形格式”对话框在此对话框中进行线条颜色，粗细，虚实的更改双击“绘图”工具栏中的“自选图形”“基本

9、形状”“棱形”按钮，拖动鼠标画出两个棱形，调整图形大小，设置自选图形颜色，设置字体字号。单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮，拖动鼠标画出文本框添加文字，设置字体字号。操作技巧：节格式的复制要复制节格式，首先切换至普通视图。然后，选定结尾包含所需格式的分节符，下一步，将分节符复制到一个新位置，新分节符上面的文本就会具有原来节的格式。方法是：选定分节符，选择“插入”“自动图文集”“新建”命令。教学目标：Word2003中的邮件合并功能，将如图260所示的原文配合表22的数据，利用邮件合并生成如图261所示的每名学生的成绩单，教材P63重点、难点与分析：按要求对主文档进行编辑和排版 使用邮件合并功

10、能对主文档和数据源建立关联教学手段:理论+实训课时安排：两课时教学步骤2.4实训4快速打印学生成绩单（1）在格式工具栏的“样式”下拉列表中选择标题1，单击“格式”工具栏的居中按钮。（2）使用邮件合并功能对文档和数据源建立关联工具信函与邮件邮件合并（3）在主文档中插入合并域（4）生成每个同学的成绩单，并作为新文件保存（5）邮件合并中的省纸为法邮件合并插入Word域下一记录邮件合并选择文档类型选择开始文档选择收件人操作技巧：邮件合并中的省纸为法在一页A4纸上显示两名学生的成绩单，将插入域后的成绩单在同一页复制一份，调整两份成绩单的间隔，将光标定位到第二成绩单的开始除，单击“邮件合并”“插入Word

11、域”“下一记录”的命令。教学目标:使用计算机排版简版，海报，将材料P69图270所示的文本排成如图271所示的形式重点、难点与解决方法：调整页面按照要求对每个模块进行编辑排版教学手段：理论+实训课时安排：两课时教学步骤：2.5实训5简报制作（1）启动Word2003，建立空文档，调整页面方向为横向设置，使用文本框对整个版面进行整体规划，将版面划分为7个模块文件页面设置规划版面，双击“绘图”工具栏“文本框”按钮（2）文本框中填充图片（3）创建文本框连接，选定所在的文本框，右击，在弹出的快捷菜单中选择创建文本框链接命令，单击需要链接的文本框，将两个文本框建立链接（4）设置标题字加圈在工具栏处单击右

12、键，添加其他格式工具栏，单击“带圈字符”（5）添加多个重复的自选图形双击要多次插入的自选图形，再单击文档中要插入自选图形的相应的多个位置调整页面方向为横向，页边距上、下、左、右均为2cm，使用文本框对整个版面进行整体规划，将版面划分为7个模块“文件”“页面设置”规划版面双击“绘图”工具栏“文本框”按钮单击“绘图”工具栏“竖排文本框”单击“绘图”工具栏“椭圆”按钮设置文本框格式在颜色与线条选项卡的填充下列表框选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框教学目标，为论文生成目录，添加不同的页眉页脚，使论文中的图片按章节编号并且能够自动引用。重点、难点与问题解决：制作论文封面 目录格式的编写教学手段：讲

13、授+实训教学课时：两课时教学步骤：2.6实训6综合应用论文排版（1）为字体加下划线论文装订要求：按封面、中文摘要、目录、正文、参考文献的顺序装订（2）论文用纸规格：A4纸（210297mm）文件页面设置（3）一级标题用阿拉伯数字1、2、3字体为黑体，字号为四号，居左选定第一个一级标题格式项目符号和编号格式样式和格式选定其他一级标题，用格式刷将格式复制到二级标题，再单击工具栏中的增加缩进量（4）脚注格式设置要求插入引用脚注和尾注（5）图表格式设置要求为图添加题注插入引用题注章节的多级符号链接到标题样式的多级列表（6）设置交叉引用插入引用交叉引用（7）为表添加题注（8）为论文添加目录并设置格式插入

14、引用索引和目录（9）论文中页码格式设置要求视图页眉和页脚，取消每节之间的链接（10）目录个更新单击“大纲”工具栏上的“更新目录”可更新目录，或者选定目录按F9键教学目标：学会各种复杂表格的排版，制作教材P95的表格重点、难点与问题解决：将文档的页面设置为横向 按要求对表格进行修饰教学手段：理论+实训课时安排：两课时教学步骤：第三章 电子表格模块（1）将文档的页面方向设置为横向，水平方向和垂直方向都居中（2）启动Entel，自动建立一个文件名为Book11s（3）调整表格行的高度格式行行高（4）合并单元格，设置居中，文本框的竖排文本格式单元格对齐（5）设置表格的边线框（6）文件进行保存操作技巧：

15、与另一列进行匹配：选择列中的但与格，单击常用工具栏上的“复制”按钮，然后选择目标列，选择“编辑”“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中单击“列宽”单选按钮，再单击“确定”按钮即可。教学目标：对表格进行修饰，做简单的计算，对较长表格浏览使用冻结等操作，将教材P99表31所示的实训2的实训原文排版成图39到图312的形式重点、难点与问题解决：利用公式计算每个项目中各单项的价格 冻结单元格教学手段：理论+实训课时安排：两课时教学步骤:3.2 实训2 制作装修报价单（1）所在的单元格设置底纹格式单元格插入（2）插入一行、一列（3）设置表格边框线，外框为实线，内框为虚线（4）文档的页脚居中位置添加页码文件

16、页面设置页眉1页脚（5）填写“开工日期”为当前日期，竣工日期为当前+60天输入当前日期，使用快捷键Ctrl+；计算“竣工日期”，将光标定位于D4单元格，输入“=”号，在编辑栏输入公式=B4+60（6）利用公式计算每个项目中各单项的价格，计算每一项目的总价格，计算装修的总金额（7）冻结前5行单元格点击6行的行标窗口冻结窗口操作技巧：输入当前日期为Ctrl+; 输入当前时间为Ctrl+shift+教学目标：由于Encel制作表格的专业性，生成图表更加方便快捷，数据更新后图表的更新更加方便重点、难点与问题解决：利用公式和函数计算“总计”和“平均产量” 在excel中利用数据生成图表教学手段：理论+实

17、训课时安排：两课时教学步骤：3.3 实训3 制作经济作物收成表（1）利用公式和函数计算每位农民种植经济作物产量的“总计”和“平均产量”将光标定位于H4单元格，在编辑栏中输入公式“=SUMCD4:a4”.单击输入，拖动单元格H4的填充柄到H13，便可计算出每位农民种植经济作物产量的“总计”。同理可以计算出“平均产量”（2）利用堆积柱形图，比较每位农民各种经济作物成情况并对生成的图表进行相应的格式设置。选择“姓名”、“小麦”、“水稻”、“玉米”、“红薯“5列数据插入图表设置图表标题格式对图表边框线，设置X轴名称和Y轴名称格式操作技巧：调整数据系列次序图例的添加和删除数据表的显示和引藏教学目标：利用

18、电子表格实现水、电、天然气的月收费数据统计手段的自动化运用Excel中的公式和函数，计算每户应缴纳的费用。教学中的重点、难点与问题解决：运用Encel中的公式和函数，计算每户应缴纳的水、电、天然气的费用教学手段：讲解+实训课时安排：两课时教学步骤：3.4 实训4 制作水、电、天然气收费计算表对同一个Encel文档中的不同工作表，举一个例子明确原始收费规定水每户每人每月 1.6元/立方 （3立方/人月）超额部分2.8元/立方米电每户每月 0.48元/千瓦时（80千瓦时/户、月）超额部分分为1.17元/千瓦时天然气按实际用量计，2.05元/立方米“各户水、电、天然气月用量和收费统计输出表”中数据的

19、计算水用量=水本月字数水上月字数电用量=电本月字数电上月字数气用量=气本月字数气上月字数利用if函数计算水费水标准单价3人口数+水超额单价（水用量3人口数）电费电标准单价80+电超额单价（电用量80）气费天然气标准单价气用量利用求和函数计算合计数据单价表中的数据取两位小数计算各户所交费用合计=SUM（E3：G3）计算各用量和费用的合计=SUM（B3：B13）适当调整表格的列宽调整数据的显示格式调整数据的显示格式，数据单价表中的数据取两位小数，月用量和收费统计输出表中的各费用和合计的数据取两位小数添加表格的边框，按自己的喜好添加可自行设计表格的样式将编辑好的表格和图表通过打印预览进行浏览，并且通

20、过调整页边距，页面方向，表格居中方式等使输出的表格美观打印预览打印操作技巧：（1）填充柄的显示和隐藏选择“工具”“选项”命令，再单击“编辑”选项卡，选中或清除“单元格拖放功能”复选框（2）以黑白方式打印（3）单击相应的工作表，选择“文体”“页面设置”，再单击“工作表选项卡”，在“打印”之下，选中“单色打印”复印狂，单击“打印”按钮教学目标与要求：通过本节的学习使学生掌握Encel中对数据进行排序，帅选和分类课时安排：两课时重点与难点：重点：在Encel中对数据进行排序难点：在Encel中对数据进行帅选和分类汇点教学方法与手段：讲解+实训课程主要内容：在Encel中对数据进行排序，帅选和分类汇点

21、数据内容设计：对上一节所讲的利用if函数进行计算进行一个详细的复习3.5 实训5 税收支出状况统计分析表利用公式和函数计算总支出，总支出（工业支出，农业支出，国防支出和教育支出）利用“自动求和”按钮，选择求和命令计算是否赤字光标定位于J4单元格，单击fn，打开“插入数字”对话框，选中if，打开“函数参数”对话框 C4H4总收入总支出 赤字Value_if_true 参数选择 “插入”“特殊字符”Value_if_false 参数输入 一个空格“确定”再拖动J4单元格J37计算赤字额光标定位于J4单元格，在编辑栏输入公式“=If（H4，H4C4）确定预览整个单元格，设置表格的页面，缩放为正常尺寸

22、的90%，居中方式为水平复制工作表选定被复制的工作表标签，按下Ctrl键，同时拖拽鼠标左键1.按总收入排序选定A3：J37区域，选择“数据”“排序” “主要关键字”“总收入”2.按行政划分和总收入多关键字排序a.添加自定义序列，选择“工具”“选项” “自定义序列”选项卡 注意：输入序列时，每项之间的“，”必须是英文逗号b.多关键字排序，选定A3：J7选择“数据”“排序”“选项”3.帅选有赤字的省份“数据”“帅选”“自动帅选”4.帅选总支出前5名的省份“数据”“帅选”“自动帅选” 在“总支出”列的下拉列表中选择“（前10个）”5.帅选赤字额500以上行政划分为省的省份6.帅选工业支出600且教育

23、支出90或教育支出300的省份工业支出教育支出60090300a.录入帅选文件b高级帅选“数据”“帅选”“高级帅选”7汇总相同行政划分的平均总支出a排序 依据行政划分进行排序b分类汇总“数据”“分类汇总”c调整分类汇总结果教学目标：利用Encel对于一组数据进行统计和分析，运用函数以及图表对数据进行分析课时数：两课时重点与难点：重点：公式个函数的使用难点：函数的使用教学方法与手段：实训+讲解课程主要内容：利用公式和函数对工作进行统计和分析教学内容设计：3.6 实训 6 学生成绩单统计分析表快速录入学号，将第一名学生的学号录入成文本类型的格式，即在学号前加单引号，拖动单元格的填充柄在工作表“计算

24、机基础成绩单”中利用公式和函数进行计算平时总评：Word实训+Encel实训+PPt实训 3项平时成绩期末总评：平时总评占30%，期末总评占70%，期末成绩免修90分缺考为0分。计算平时总评：在编辑栏输入公式“=AVERAGE（D5:F5）排名：利用RANK函数，返回某数字中相对于其他数值的大小排位将期末总评中大于等于90分的数据，及小于60分的数据分别用两种颜色标注出来a选定单元格b格式条件格式设置打印标题行文件页面设置在工作表“成绩统计分析表”中以用公式和函数计算应参考期末考试的人数，实际参加期末考试的人数，期末总评最多分，期末总评最低分，期末总评平均分，期末总评男生平均分，期末总评女生平

25、均分，以及各分数段人数制作成绩单查询表a插入名称定义b数据有效性利用查询函数计算对应学生的“姓名”和期末总评第四章4.2.1实训目的确定奥运宣传演示文稿的统一风格，并建立设计模板。修改母版，设置背景填充效果和配色方案。搜集、制作、整理音频和图片素材。将素材融入演示文稿。运用艺术字、文本框和自定义动画制作奥运宣传演示文稿片头。4.2.2实训步骤（1）启动PowerPoint2003，新建立一个空演示文稿。（2）编辑幻灯片母版，设置背景色填充效果为双色渐变，具体要求如下：颜色1金色，RGB数值：红色255，绿色215，蓝色0。颜色2白色，RGB数值：红色255，绿色255，蓝色255.底纹样式水平

26、，金色从幻灯片中心，向上、下渐变成为白色，应用于全部。（3）将“母版标题样式”的字体自定义颜色设置为RGB数值：红色255，绿色153，蓝色0.（4）关闭母版视图，将演示文稿另存为“演示文稿设计模板”，命名为Olympics.pot。（5）新建一个空演示文稿，使用Olympics模板修饰。（6）按照如下要求，完成第一张幻灯片的布局：将幻灯片板式设置为“只有标题”，将标题文本框拖曳至幻灯片中心。在幻灯片的顶部和底部插入“祥云”图片素材，设置恰当的大小和角度，使二者交相呼应。输入标题文字“第29届奥林匹克运动会”，设置中文字体为“宋体”、英文字体为Arial，字号为32磅，对齐方式为左对齐，将其拖

27、曳至顶端的“祥云”图案下方，靠左。在幻灯片中心，制作“同一个世界，同一个梦想”的中文和英文艺术字，中文字体为“华文新魏”，英文字体为Arial Unicode MS，艺术字样式与背景协调。插入与主题协调的MP3音频，在单击时播放，设置幻灯片放映时隐藏声音图标。（7）为第一张幻灯片添加动画效果，具体要求如下：设置顶端的“祥云”图案动画效果为“渐入”，“速度”为“快速”；底端图案动画效果为“十字形扩展”，“方向”为“内”，“速度”为“中速”。设置标题文字“第29届奥林匹克运动会”的动画效果为“挥鞭式”，“速度”为“非常快”。设置中文主题口号艺术字的动画效果为“放大”，“速度”为“中速”；英文主题口

28、号的动画效果为“曲线向上”，“速度”为“中速”、利用绘图工具在艺术字左侧绘制一个直径为0.5厘米，无线条颜色的圆，设置双色渐变填充效果，“颜色2”为深黄色RGB（255，255，0），“颜色2”为深黄色RGB（255，153，0），“底纹样式”为“中心辐射”，中心浅，边缘深，使其看起来像一个小球。为“小球”添加围绕主题艺术字沿不规则曲线运动的动画效果。设置动画的播放顺序，使所有的文字和图形动画播放完毕，播放背景音乐。（8）保存演示文稿。4.5.1 实训目标制作“闯关准备好了”主题幻灯片。制作“志愿者准备好了”主题幻灯片。制作“北京欢迎你”主题幻灯片。设置幻灯片切换结果。修改背景音乐。放映幻灯片

29、。4.5.2 实训步骤（1）打开建立的“奥运宣传”演示文稿。（2）插入一张新幻灯片，以“场馆准备好了”为主题，按如下要求完成制作：将“内容版式”设置成“只有标题”。在幻灯片四角和底部中心分别插入“福娃”图片。插入“奥运场馆”相关的图片素材，放置到幻灯片中部，并添加动画效果，图片不少于五张，动画效果五种以上，必须使用到“透明”。“奥运场馆”图片素材动画播放完毕，在图片左上角“翻转式由远及近”出现“奥运场馆”文字。“字体”为“华文琥珀”，“字号”为48磅。输入主题文字“我们准备好了”，设置动画效果为“颜色打字机”，“速度”为“快速”。放映该页幻灯片。（3）插入一张新幻灯片，以“志愿者准备好了”为主题，按如下要求完成操作：将“内容版式