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岗位职责.docx

1、岗位职责安化县“江南华府住宅小区”项目项目部岗位及职责编制报告公司工程部编制二O一一年十一月目 录一、董事长岗位职责(3)二、执行董事岗位职责(3)三、项目总经理岗位职责(3-5)四、项目副经理岗位职责(5)五、材料部经理岗位职责(6-7)六、工程部经理岗位职责(7-8)七、土建工程师岗位职责(8)八、结构工程师岗位职责(8)九、水电工程师岗位职责(8-10)十、资料员岗位职责(10-11)十一、造价员岗位职责(11)十二、财务部会计、出纳岗位职责(11-12)十三、行政部岗位职责(12)十四、保安部岗位职责(12)一、 董事长岗位职责1、 制定公司战略2、 决定公司经营计划和投资方案3、 审

2、定公司年度财务预算方案和决算方案4、 审定公司的管理制度、各项合同5、 对公司运营的监督管理6、 聘任或解聘公司所有职位7、 决定广告基调、指导广告战略8、 终审公司员工的激励提升方案9、 资金调度二、 执行董事岗位职责1、 领导公司项目的经营、销售活动2、 负责传达公司的经营计划及投资方案3、 协助董事长对项目进度及资金使用的宏观控制4、 负责与项目所在地有关政府部门的外联工作5、 督促开发项目的审批报建工作6、 代表公司项目对外进行公关活动7、 决定公司项目管理层以下的聘任、解聘及奖罚三、 项目总经理岗位职责1、 负责发展规划的实施和管理2、 保证公司项目提供符合标准的服务3、 代表公司项

3、目对外进行公关活动4、 负责完成公司开发项目必需的审批报建工作5、 负责督导行政、物业服务的各项工作和事务6、 发现并消除公司存在的隐患以及防止各部门之间的冲突7、 组织编制公司各阶段和各部门的工作目标计划8、 负责项目的整体运作和管理(1) 负责向各承包单位正式发出工程施工管理配合要求(2) 开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实(3) 组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查(4) 组织专业工程师对监理单位及施工单位施工监理规划、施工组织设计/方案进行审查(5) 组织专业工程师及相关部门对施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意

4、见(6) 对施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核(7) 对施工组织设计的实施情况进行监督检查纠正(8) 对施工组织设计的调整及修改进行审核(9) 对开工准备情况进行核实检查(10) 组织监理、施工单位进行场地移交(11) 组织对监理规划进行评审(12) 对监理规划的实施情况进行检查、监督、纠正(13) 负责准备图纸会审、设计交底会(14) 组织召开工程协调会(15) 对工程中重大的不合格事项进行调查研究,提出处理意见(16) 对施工安全、文明施工进行监督检查(17) 对施工中的各种标识组织监督检查(18) 负

5、责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系(19) 按照项目规划和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理(20) 依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理(21) 对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核(22) 对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认(23) 负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整(24) 负责对各方提出的设计变更进行审核(25) 负责工程停工、复工的管理(26) 负责控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付(27) 负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。 监督检察项目文件资料的管理四、 项目副经理岗位职责1、 负责

6、协助执行董事及项目总经理完成公司开发项目必需的审批报建工作2、 负责公司项目工程技术事务,负责公司项目设计、规划及施工阶段的技术支持3、 完成项目总体定位策划4、 组织总规、单体、立面环境景观方面的设计5、 审查评审项目的概念规划、总平面规划、环境景观规划、单体设计6、 监管施工图的送审,取得审查批准书7、 根据具体情况与设计方协调设计变更8、 处理施工过程中出现的各种技术问题,对施工过程进行监管9、 依据项目工程成本控制预算,选择确定各种建筑材料和结构形式10、 负责项目工程预算的复审和结算单的复审工作11、 负责协调公司项目对建设工程施工单位的协调工作12、 配合项目总经理完成公司项目有关

7、的所有工作五、 材料部经理岗位职责1、 参与公司项目的可行性研究及项目的方案论证,参与项目的施工图设计中材料设计2、 准备项目建设所需建筑材料及设备资料3、 参加与材料设备有关的招投标管理4、 编制项目建设所需材料设备的目标管理工作计划,落实建筑材料设备管理目标(包括材料设备的质量目标、价格目标、交货目标、资料目标)5、 协调材料设备供应商与使用方之间关系6、 负责项目建设过程中发生的材料设备方面的设计变更、洽商及签证审核7、 组织项目建设所需材料设备的询价、认价、采购、交货、验收8、 负责组织所采购的材料设备出现的质量及安全事故的调查、分析、处理,落实责任单位,向公司呈报材料设备事故解决报告

8、9、 协调本部门与公司其他部门之间的关系10、 协调项目质保期内材料设备的维修,配合物业部门有关材料设备的维修及保养11、 完成项目竣工后材料设备管理经验总结12、 主持本部门全面工作六、 工程部经理岗位职责1、 配合执行董事及项目总经理、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议2、 负责工程部的日常管理工作3、 负责组织工程的招投标工作(1) 对承包商、监理单位进行考察、评价(2) 组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标(3) 组织投标单位进行现场踏勘和答疑(4) 组织评标和开标工作,确定中标单位(5) 参与合同谈判和合同的签定4、 负责项目人员的管理,包括人员的调配、考核、奖罚等方

9、面的管理5、 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查6、 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理7、 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价8、 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核9、 对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核10、 对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认11、 组织竣工验收及移交12、 监督检查工程和项目文件资料的管理13、 负责各项目之间的资料调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡14、 对监理单位提交的项目监理规划进行审核15、 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督

10、检查和考核16、 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系17、 负责监理费用控制和结算18、 参与设计方案的选择工作19、 组织工程技术人员进行图纸预审20、 委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟定解决办法21、 协调设计单位与相关单位之间的关系22、 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制23、 对设计费用进行控制24、 负责整个施工过程中各相关单位的协调、七、 土建工程师岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作3、 参与土建工程招投标工作,负责配合预算部

11、进行标底和投标邀请书的编制4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议5、 负责对投标单位进行土建方面的现场答疑6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题7、 审查土建施工组织设计/方案和施工监理规划8、 负责土建施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见9、 对土建施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查10、 监督检查土建施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况11、 负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求12、 根据工程质量监督计划和

12、相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见13、 根据项目规划和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见14、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作16、负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查17、对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见18、负责项目标识要求的执行检查及记录19、负责土建工程的竣工验收八、 结构工程师岗位职责1、 责勘察分承包方的选择,考察工作

13、2、 负责勘察管理工作3、 负责勘察成果的评审与确定4、 负责结构专业组设计管理工作4.1负责结构专业前期技术调研4.2负责编写各阶段结构设计任务书4.3负责各阶段结构设计的管理4.4负责结构设计成果的评审与确认5、扩初设计和施工图设计的审核工作,协调解决其它专业问题,控制钢筋和砼用量,提出优化意见6、参加工程项目的招标工作,参与对施工单位承建资格审查,审核投标单位投标文件中施工方案和落实措施,协助确定中标单位7、参加施工图会审,审查施工单位基坑开挖,基础施工方案和施工组织设计,跟踪检查基础、主体结构的工程质量、参与解决施工中遇到的技术难题、对工程施工中出现质量问题,配合有关专业,协调解决8、

14、配合公司有关部门选定钢材,水泥及构配件材料9、负责施工中的结构设计技术的配合九、 水电工程师岗位职责(1)给排水及电气工程工程的质量、进度、安全文明施工管理1. 给排水及电气工程施工单位进场前的审核工作2. 对管线预埋工作的密切关注3. 保证配套相关对时间节点的强力支持(2)项目临水、临电及正式用电、用水的管理1. 项目开工前的临电、临水布置2. 为各进场施工单位提供水电接口3. 与开发部配合进行正式用电、用水施工4. 对各施工单位的用水用电情况抽查,避免出现,偷电偷水的现象5. 制定现场临水、临电的管理规定(3)水电费的管理1. 每月对每个施工单位的用水量和用电量进行核查2. 建立水电费台账

15、(4)协调给排水及电气工程施工单位进场,作好各方的协调工作1. 协调配套单位进场施工2. 积极作好各单位之间的协调工作(5)计划和文档等的编制1. 付款计划的编制2. 针对公司要求的时间节点,编制给排水及电气工程施工计划3. 甲控材料招投标计划(6)成本控制1、对施工方案的进一步优化2、项目签证的合理性严格把控与执行(7)协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。(8)协助项目经理做好工程开工的准备工作。(9)参与给排水及电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。(10)参与给排水及电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。(11)负责对投标单位进行给排水

16、及电气方面的现场答疑。(12)参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。(13)审查给排水及电气施工组织设计/方案和施工监理规划。(14)负责给排水及电气施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。(15)对给排水及电气施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。(16)监督检查给排水及电气施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。(17)负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。(18)根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质

17、量完成情况进行检查考核并提出调整意见。(19)根据项目规划和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。(20)参加工程协调会与监理例会,提出和了解给排水及电气工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。(21)负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。(22)负责对给排水及电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。(23)对给排水及电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。(24)负责项目标识要求的执行检查及记录。(25)负责给排水及电气工程的竣工验收。一十、 资料员岗位职责1、资料员在工程部经理的领导下,主要

18、负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。 2、 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,在收到工程图纸并进行登记往后,按划定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。 3、收集整理动工历程中所有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、集会纪要等资料,确保其完备性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的文件,须经各方签字确认加盖公章并归档。 4、负责与项目有关的各类合同的档案管理,负责对签订完成的合同进行收编归档。作好借阅登记,不得私自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在档册上随意划线、抽拆。 5、监督检查动工单位动工资料的体例、管理,做到完备

19、、及时,与工程进程度同步,对动工单位形韩国服装批发网成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按动工顺序进行全程督查,保证动工资料的真实性、完备性、有效性。 6、认真彻底体现执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。 7、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作并及时传达,来往文件资料收发应及时登记台帐,注意保密的原则。 8、建立健全文件和资料有效控制和各种记载,防止文件和资料损坏、丢失。 9、负责动工技术资料的归档和移交,做好动工技术资料的管理工作,负责向市城建档案馆的档案移交工作,提请城建档案馆对列入城建档案馆接收规模的工程档案进行预验收,取得建

20、设工程竣工档案预验收意见,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 10、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作如何做业务员,完成领导交办的其他工作。一十一、 造价员岗位职责编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。在材料总计划中,主材应按部位编制,耗材按工程编制。2、负责编制工程的施工图预、结算及工料分析,编审工程分包、劳务层的结算。3、编制每月工程进度预算及材料调差(根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格)并及时上报有关部门审批。4、审核分包、劳务层的工程进度预算(技术员认可工程量)。5、协助财务进行成本核算。6、根据现场设计变更和签证及时调整预算。7、在工程投标阶段,及时、准确

21、做出预算,提供报价依据。8、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。9、对各劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。10、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据。11、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对遗留未发现问题负责。12、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。13、建好单位工程预、结算及进度报表台帐,填报有关报表。一十二、 财务部会计、出纳岗位职责1、负责建立健全项目部会计账表体系,填制会计凭证,登记会计账簿。2、建立并登记建造合同成本台账、协作单位结算台账、安全文明施工资金台账、环保费用台账、公司上缴款台账及各种相关台账。3、负责编

22、制财务会计报告、德勤审计相关各种报表。4、季度末负责将计划、工程、预算部门提供的建造合同信息标1-合同预计总入明细表及建造合同信息表2-合同预计总成本明细表进行汇总,并及时上报项管部成本报表。5、定期对会计账簿记录的有关数据与实物保管部门(物资部门、办公室)进行认真核对,保证帐实相符。6、及时与建设单位、劳务协作队伍办理结算手续。7、配合公司项目主管财务部的领导做好项目间接费用的预测、控制、监督、分析工作。8、配合公司项目主管财务部的领导做好项目的经济活动分析工作,负责收集各部门相关分析资料。9、配合公司项目主管财务部的领导做好项目债权债务管理工作。10、在每月规定的日期前向公司财务审计部上报资产负债表、科目余额表、债权债务明细账复印件、自甲方取得的各种款项的明细台账、安全措施资金使用情况表。11、负债会计档案保管、归档工作。12、负责公司项目账务处理。13、完成公司项目部领导及主管财务部领导交待的其它工作。一十三、 行政部主任岗位职责一十四、 保安部经理岗位职责一十五、 保安员岗位职责

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