ATA办公软件高级上机考证试题解析.docx

1、ATA办公软件高级上机考证试题解析第一单元:WINDOWS操作 1、启动“资源管理器”2、创建文件夹在C盘建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证号码的后7位数字。举例：如果考生的准考证号为0490010610314000001，则考生文件夹名为4000001。3、复制文件、改变文件名按照选题单指定的题号，将题库中“DATA1”文件夹内相应的素材文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A3、A4、A5、A6、A7、A8，扩展名不变。第一单元和第二单元的题库素材不复制，第二单元需要考生在做考题时自己新建一个文件。说明：C盘中考试题库“2008KSW”文件夹的结构如样文1-1所示。举例：如果考生的选题单

2、为：单元一二三四五六七八题号5142086184则应将题库中“DATA1”文件内的文件TF3-14.DOC、TF4-20.DOC、TF5-8.DOC、TF6-6.DOC、TF7-18.DOC、TF8-4.DOC复制到考生文件夹中，并分别重命名为A3.DOC、A4.DOC、A5.DOC、A6.XLS、A7.XLS、A8.DOC。4、添加”双拼”输入法5、添加“DJZN”字体，“DJZN”字体在C:盘第二单元：文字录入与编辑操作要求 一、新建文件在word中新建一个文档，文件命名为A2.DOC,保存至考生文件夹。二、录入文本与符号按照【样文2-1A】，录入文字、标点符号、特殊符号等。插入 特殊符号

3、三、复制粘贴将C:2008KSWDATA2TF2-1B.DOC中所有文字复制到考生录入文档之后。四、查找替换将文档中所有“教导”替换为“教育”，结果如【样文2-1B】所示。编辑 替换 全部替换【样文2-1A】 郑渊洁是著名的【儿童文学家】，他【教育】孩子的方式恐怕也已经相当出名了。前几年，他儿子在大学读了两个星期，回家对爸爸说你：“我在学校学不到东西，不想上了！”郑渊洁点头赞同：“不上就不上吧，我教你不比他们教得差。”于是孩子就在他的辅导下自学。【样文2-1B】 郑渊洁是著名的【儿童文学家】，他【教育】孩子的方式恐怕也已经相当出名了。前几年，他儿子在大学读了两个星期，回家对爸爸说你：“我在学校

4、学不到东西，不想上了！”郑渊洁点头赞同：“不上就不上吧，我教你不比他们教得差。”于是孩子就在他的辅导下自学。或许有的读者不服气：郑渊洁是名人，孩子即使将来出了问题，他也有足够的资源买单。其实，名作家的财产和企业家还是没法相比的。财产超过郑渊洁的企业家，恐怕一个小城市里就有一大把，而他们并不敢这样开放地教育孩子。郑渊洁敢于这样教育孩子，关键在于他有自己的教育理想。童话大王这本杂志是他的舆论阵地。上面除了刊登商业化的儿童文学作品外，几乎每期都有一篇文章，直接谈他的教育思想，评议现行教育体制。作为一个只有小学文凭，完全靠自学起家的作家，他自己独树一帜，可谓顺理成章。第三单元 文档的格式设置与编排操作

5、要求打开文档A3.doc，按下列要求设置、编排文档格式。一、设置【文本3-1A 】如【样文3-1A】 所示1、设置字体：第l 行标题设置为隶书，正文第1、第2、第3 、第4 、第5 段文字设置为楷体，最后一段文字设置为华文行楷。 2、设置字号：第1行标题设置为二号字，正文设置为小四号字。3、设置字形：最后一段设置为斜体字形。4、设置对齐方式：第l 行标题设置为居中对齐方式。5、设置段落缩进：正文各段文本设置为首行缩进2 个字符。6、设置行（段落】间距：第l 行标题的段前、段后设置为0、5 行，正文第2段文字的段后设置为0、5 行，正文址后一段文字的段前设置为1 行。二、设置【文本3-1B】如【

6、样文3-1B】所示1、拼写检查：改正【文本3-1B】中的单词拼写错误，如【样文3-1B】所示。2、项目符号或编号：按照【样文3-1B】设置项目符号或编号。三、设置【文本3-1C】如【样文3-1C】所示1、设置中文版式：按照【样文3-1C】为“谁知盘中餐，粒粒皆辛苦”加上拼音，拼音的字号设置为14磅。格式 中文版式 拼音指南【样文3-1A】点一盏心灯小尼姑去见师父：“师父！我看破红尘，遁入空门已经多年，每天在这青山白云之间，茹素礼佛，暮鼓晨钟，经读得愈多，心中的欲念不但不减，反而增加，怎么办？”“点一盏灯，使它非但能照亮你，而且不会留下你的身影，就可以通悟了！”数十年过去 有一所尼姑庵远近驰名，

7、大家都称之为万灯庵。因为其中点满了灯，成千上万的灯，使人走入其间，仿佛步人一片灯海，灿烂辉煌。这所万灯庵的主持就是当年的小尼姑，虽然如今年事已高，并拥有上百的徒弟，但是她仍然不快乐，因为尽管她每做一桩功德都点一盏灯，却无论把灯放在脚边、悬在顶上，乃至以一片灯海将自己团团围住，还是总会见到自己的影子，而且灯愈亮，影子愈显；灯愈多，影子也愈多。她困惑了，却已经没有师父可以问，因为师父早已逝去，自己也将不久人世。她圆寂了，据说就在死前终于通悟。她没有在万灯之间找到一生寻求的东西，却在黑暗的禅房里悟道。她发觉身外的成就再高，灯再亮，却只能造成身后的影子。唯有一个方法能使自己皎然澄澈，心无挂碍。她点了一

8、盏心灯！【样文3-1B】 One of the unique features of Beijing is its numerous Hutongs which means small lanes. The life of ordinary people in these lanes contributes greatly to the charm of this ancient capital. Beings Hutting are not only an appellation for the lanes but also a kind of architecture. So Hutong

9、 life is friendly and interpersonal communication. However, as a rule of social development, new things must take the place of the old ones. Hopefully, the original styled Beijing Hutong will remain.【样文3-1C】 ， 。第四单元 文档表格的创建与设置操作要求打开文档A4.DOC，按下列要求创建、设置表格如【样文4-1】所示。一、创建表格并自动套用格式将光标置于文档的第1行，创建一个4列5行的表格

10、；并为新创建的表格自动套用“网格型1”的格式。二、表格行和列的操作删除新建表格下面的表格中“创意说明”这一行上方的一行（空行）选中空行，右击删除单元格，删除整行，将“通讯地址”一行移动至“邮政编码”一行的上方选中一行，拖动鼠标至上方，设置最后一行的行高为固定值2.2厘米。三、合并或拆分单元格将表格中“应征口号”右侧的三个单元格合并为一个单元格，将“创意说明”右侧的三个单元格合并为一个单元格。四、表格格式将表格中第1列的单元格对齐方式设置为中部居中对齐方式。五、表格边框：将表格外边框的线型设置为双实线，宽度设置为3磅；网格线的线型设置为细实线，宽度设置为1磅。表格书，表格属性，边框和底纹，线形，

11、应用于（预览一下）【样文4-1】参加者姓名赵树林籍 贯北 京通讯地址北京市海淀区中关村868号邮政编码100081电子邮件zhaoshulin联系电话（请注明地区、城市区号）传 真应征口号：中 文：英 文：创意说明：第十一届全运会志愿者口号征集活动参选表格第五单元 文档的版面设置与编排操作要求打开文档A5.DOC，按下列要求设置、编排文档的版面如【样文5-1】所示。一、页面设置将文档的页边距设置为上、下各2厘米，左、右各3厘米。 二、设置艺术字将标题“中国第一座核电站”设置为艺术字，艺术字的样式设置为第2行第2列的样式；将艺术字的字体设置为华文行楷，字号设置为32磅：艺术字的形状设置为“波形1

12、”；艺术字的填充效果设置为“渐变效果”，预设颜色的方案设置为“心如止水”：线条的颜色设置为“玫瑰红”颜色，线条的虚实设置为“方点虚线”，线条的粗细设置为1磅；艺术字的环绕方式设置为“四周型”。三、设置分栏格式将正文除第1段文字以外的其余各段文字设置为两栏格式，“栏宽相等”，栏间距设置为“3字符”，并加“分隔线”。四、设置边框和底纹为正文第3段文字设置底纹，底纹的颜色设置为“淡蓝”颜色。页面布局，页面边框，底纹，段落，应用于，（底纹可以打印出来）五、首字下沉为正文第1段文字设置“首字下沉”效果，字体设置为黑体，下沉行数设置为“3行”。六、插入图片在样文所示的位置插入图片C:2008kswCata

13、2pic5-1.jpg,图片的大小缩放为原图的60%，图片的环绕方式设置为“紧密型”。七、脚注和尾注为正文第2段中的“核能”插入尾注（尾注是最后一页才显示出来，脚注是本页就可以显示出来）引用，插入尾注：“原子核在发生变化时产生的能量。”将尾注的字体设置为宋体，字号设置为小五号。八、页眉和页脚按样文添加页眉文字“中国科技之最”和“第 页”，将页眉文字的字体设置为宋体，字号设置为小五号，并在“第 页”中间插入页码（当前位置）。在此处插入页码【样文5-1】 第六单元 电子表格工作簿的操作操作要求打开文档A6.XLS，并按下列要求进行操作。一、设置工作表及表格，结果如【样文6-1A】所示1、设置工作表

14、行、列 在标题行下方插入一行，行高为6。 将“郑州”一行移至“商丘”一行的上方。 删除“新乡”一行下方的一行（空行）。 删除“G”列（空列）。2、 设置单元格格式 将单元格区域B2:G2合并及居中；设置字体为华文行楷，字号为18磅，颜色为靛蓝。 将单元格区域C4:G4的对齐方式设置为水平居中。 将单元格区域B5:B10的对齐方式设置为水平居中。 将单元格区域B2:G3的底纹设置为淡蓝色。 将“合计”一列数字加上货币符号￥。 将单元格区域B4:G10的底纹设置为茶色。3、设置表格边框线：将单元格区域B4:G10的上边线设置为靛蓝色的粗实线，其他各边框线设置为细实线，内边框线设置为虚线。将B4单元

15、格设置为斜线表头的样式并输入文本“季度 城市”。4、插入批注：为“0”（C7）单元格插入批注“该季度没有进入市场”。5、重命名并复制工作表：将Ssheet1工作表重命名为“销售情况表”，并将此工作表中的数据复制到Sheet2工作表中。6、 设置打印标题：在Sheet2工作表第11行的上方插入分页线，设置表格标题为打印标题。二、条件格式的应用，结果如【样文6-1B】所示在Sheet2工作表中为“合计”一列的数据应用条件格式，为数值大于1000的单元格添加粉红色底纹。三、建立图表，结果如【样文6-1C】所示在Sheet2工作表中各城市四个季度的销售数据创建一个簇状柱形图。【样文6-1A】 【样文6

16、-1B】 【样文6-1C】 第七单元 电子表格中的数据处理【操作要求】打开文档A7.XLS，按下列要求操作。1、公式（函数）应用使用Sheet1工作表中的数据，统计“中分”并计算“各科平均分“，结果分别在相应的单元格中，如【样文7-1A】所示。2、数据排序使用Sheet2工作表中的数据，以“总分”为主要关键字，“计算机原理”为次要关键字，升序排序，结果如【样文7-1B】所示。3、数据筛选使用Sheet3工作表中的数据，筛选出各科分数均大于等于等于70的记录，结果如【样文7-1C】所示。4、数据分类汇总使用Sheet4工作表中的数据，以“班级”为分类字段，将各科成绩及总分进行“平均值”分类汇总，

17、使结果如【样文7-1D】所示。5、建立数据透视表使用“数据源”工作表中的数据，布局以“班级”为分页，以“日期“为行字段，以“姓名”为列字段，以“迟到”为求和项，在新工作中建立数据透视表，结果如【样文7-1E】所示。【样文7-1A】 【样文7-1B】【样文7-1C】【样文7-1D】【样文7-1E】第八单元 MS Word和MS Excel应用进阶操作要求打开A8.DOC，按下列要求操作。一、选择性粘贴在Excel中打开文件C:2008KSWDATA2A8A.XLS,将工作表中的表格以“Microsoft Excel工作表对象”的形式复制到A8.DOC文档【8-1A】文本下，结果如【样文8-1A】

18、所示。二、文本与表格间的相互转换将【8-1B】“日日顺家电超市各地连锁店一览”下的文本转换成表格，固定列宽为4厘米，文字分隔位置为制表符，结果如【样文8-1B】所示。三、录制新宏1、在Excel中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹。2、在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存在当前工作簿中，用Ctrl+Shift+F作为快捷键，功能为将选定列的宽度设为20。四、邮件合并1、在Word中打开文件C:2008KSWDATA2TF8-1B.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-B.DOC。 2、选择“信函”文档类型，使用当前文档，以文件C:2008KSWDATA2TF

19、8-1C.XLS为数据源，进行邮件合并，结果如【样文8-1C】所示。3、将邮件合并结果保存至考生文件夹中，文件名为A8-C.DOC。五、绘图工具栏的使用在Word中新建一个文件，文件名为A8-D.DOC，保存至考生文件夹。在文档中使用绘图工具绘制一个笑脸，并改变其形状；绘制一个心形，为其填充玫瑰红色并将其旋转，结果如【样文8-1D】所示。【样文8-1A】日日顺家电超市销售记录【样文8-1B】日日顺家电超市各地连锁店一览连锁店地址联系电话郑州太康路126号8286176上海黄浦路66号3218755南京苏州路86号5102955天津文化路88号5455469石家庄学院路36号2531717乌鲁木齐黄成路99号6827309【样文8-1C】邮编：466000寄：河南省周口市五一路南段43号 李娟 女士 北京市海淀区中关村168号 邮政编码：100866邮编：461300 寄：河南省郑州市实验中学 杨新峰 先生 北京市海淀区中关村168号 邮政编码：100866邮编：464100 寄：河南省郑州文化路33号 张艳华 女士 北京市海淀区中关村168号 邮政编码：100866【样文8-1D】