01考生信息采集系统操作手册330.docx

1、01考生信息采集系统操作手册330福建省学业水平考试信息技术上机考试（考生信息采集系统） 操作手册深圳卓帆科技有限公司Shenzhen Zhuofan Science&Technology., CO LTD目录1.系统概述 12.系统主页 13.系统功能概要介绍 24.功能模块详细介绍 34.1初始信息设置 34.1.1设置学校信息 34.1.2备份还原数据 44.2考生信息管理 44.2.1添加考生 44.2.2导入考生 64.2.3考生信息编辑 84.3考生照片管理 94.3.1采集考生照片 94.3.2批量导入照片 104.3.3核对考生照片 114.3.4导出考生照片 124.4数据编

2、排 124.4.1教室管理 134.4.2考场管理 144.4.3场次管理 144.4.4编排信息锁定 154.4.5编排考生 154.5打印输出 164.5.1打印考场签到表 164.5.2打印准考证 164.6数据核对导出上报 174.6.1数据统计 174.6.2导出信息核对上报 191.系统概述考生信息采集系统主要功能是：汇集学校考生的报名信息，安排考场，编排考生，打印考场信息、学生准考证，将编排数据上报至省服务器。2.系统主页点击桌面快捷方式，如图：如果是第一次运行本系统，将弹出学校信息设置界面，如下图：输入学校编码、学校名称、登录密码，点击【设置】按钮，提示设置成功以后，点击【关闭

3、】按钮，即进入系统主界面，如下图：功能按钮显示班级名称信息栏：显示当前班级人数、未编排人数、无照片人数和系统中总考生人数考生信息列表显示区3.系统功能概要介绍本系统包含的功能模块介绍如下：一、初始信息设置： 1) 设置学校信息 2）备份还原数据二、考生信息管理： 1）添加单个考生 2）批量导入考生 三、考生照片管理 1）采集考生照片 2）批量导入照片 3) 核对考生照片 4) 导出考生照片四、数据编排： 1）考生考场编排五、打印输出 1) 打印考场签到表 2) 打印准考证六、数据核对导出上报： 1）数据统计 2）导出信息核对上报4.功能模块详细介绍4.1初始信息设置4.1.1设置学校信息进入学

4、校信息设置页面，如下图：设置学校成功后，方可操作系统中的其它功能。如果已经添加了学生信息，就不能再更改学校信息，须初始化系统后，才能再次更改。“初始化系统”功能，将会把系统恢复到初始安装状态，请慎用。4.1.2备份还原数据在数据编排过程中或编排完成后，要及时将数据进行备份，以便在需要时进行恢复。进入备份还原页面，如下图：数据备份：单选框选中“数据备份”，浏览文件的保存路径后，点击【备份】按钮，系统生成一个数据备份文件，如下所示：备份文件名为系统自动产生，文件名前面的数字为备份时间，以便区分多个备份文件。数据还原：单选框选中“数据还原”，浏览要还原的文件，点击【还原】，就可以将此文件中的数据还原

5、。4.2考生信息管理4.2.1添加考生点击“添加单个考生”按钮，或在学生列表框中点击右键，选择“添加考生信息”，弹出页面如下图所示： 选择照片：点击【选择照片】，选择一张格式为jpg的照片（大小最好在10kb左右），照片便会显示在图片框；取消照片：点击【取消照片】按钮，图片框中不显示照片。注意：选择或取消照片后，需点击“保存”按钮才成功保存至数据库中。输入考生号、姓名、选择性别、年级、班级、身份证号码、选修模块，然后点击【保存】按钮，即添加考生信息成功。添加成功后，信息会即时显示在考生信息列表区，如下图：4.2.2导入考生 点击【批量导入考生】按钮，弹出页面如下图所示，考生信息可以通过DBF文

6、件或者Excel文件中导入。 从DBF导入1）点击【浏览】，选择要导入的DBF文件，点击【导入】按钮。系统会弹出“年份-年级”配置窗口。如下图所示：2）选择年份对应的年级，这样方便于将考生归类，有利于筛选考生。选择完成后，点击【保存】按钮，系统便开始验证数据正确性，验证完毕后开始导入。导入完毕后，则显示日志信息，提示成功导入多少条记录。考生信息也会即时显示在考生信息列表中。3）如果有考生信息不符合要求，系统会弹出提示信息，请重新核对正确后，再重新导入。 从Excel导入1）点击【打开Excel模板编辑数据】按钮，即打开Excel文件的模板，如下图：Excel模板中包含了示例数据，正式编辑数据时

7、请先删除。红色字体的备注，即为详细数据的输入规范，编辑学生数据前请仔细请阅读。2)如果还原模板到初始状态，点击【重置Excel模板】，则将Excel模板文件中的数据还原到初始状态。 3）点击【浏览】，选择Excel文件所在位置默认为安装目录下的xls文件，点击【导入】即开始验证数据正确性，验证完毕后开始导入，导入过程如下图：导入完毕后，则显示日志信息，提示成功导入多少条记录。考生信息也会即时显示在考生信息列表中。4.2.3考生信息编辑导入考生信息后，在考生信息列表区，点击鼠标右键，弹出右键菜单，如下图所示： 点击“添加考生信息”，弹出添加考生信息页面，具体操作见“4.2.1添加考生”。 选中一

8、个考生，点击“修改考生信息”，弹出页面如下图所示： 编辑要修改的信息，点击“保存”按钮即可。 勾选要删除的考生，点击“删除考生信息”，即可批量删除考生。 删除全部考生，即将系统中所有考生信息全部删除。 点击【全选】按钮，则勾选当前班级的所有考生。 点击【反选】按钮，则勾选当前班级中未勾选的考生，不勾选之前已勾选的考生。 点击【取消选择】按钮，则所有考生都不勾选。4.3考生照片管理4.3.1采集考生照片通过摄像头进行学生照片的采集。进入考生照片采集页面，调整好摄像头，点击【采集】按钮，截取图片，然后点击】保存】按钮即可。保存后，点击【上一个】或【下一个】切换考生，进行下一个的照片采集。4.3.2

9、批量导入照片如果学生照片在外部准备完成，可以通过批量导入照片功能，把学生照片导入到系统中。点击“导入照片”按钮，弹出页面如下图所示：当前选择路径下，所有照片文件列表显示考生总人数，已有照片人数和缺照片的人数。 点击【浏览】按钮，选择考生照片所在的文件夹，系统自动将文件夹下（包含子文件夹）所有jpg格式照片显示在列表中，并匹配当前系统中的所有考生，来判断文件是否有效。【照片应以考生的考生号命名，当本系统存在该考生号的考生时，照片则判断为有效，否则为无效。】如下图：点击【导入照片】按钮，则将有效照片导入至系统中。注意：若考生已存在照片，再次导入则会替换以前的照片。4.3.3核对考生照片照片导入或采

10、集完成后，需进行考生照片核对。进入核对考生照片页面，输入相关搜索条件，点击【搜索】按钮，即可显示考生照片信息用以核对，如下图所示：4.3.4导出考生照片照片采集完成后，可以把照片进行导出，以便下一次再使用。进入导出考生照片页面，如下图所示：选择要将图片保存的位置，然后点击【导出照片】按钮即可将图片保存到指定位置。4.4数据编排学生信息添加完成后，即可进行学生数据编排。点击“数据编排”，进入数据编排页面，如下图所示：显示当前场次中人数首先要进行考场的添加，如果考场下包含多个教室,则还要添加教室,然后给每个考场添加场次，最后往每个场次中添加考生，添加完成后点击“开始编排”按钮进行编排。4.4.1教

11、室管理如果考场由多个教室组成，为了让考生准确知道在哪一个教室进行考试，则要在考场下添加教室。 添加教室：点击【添加教室】按钮，弹出页面如图所示：首先选择考场，然后输入教室名称、机器数量（本教室可用的考生机台数），点击【保存】按钮即可。 删除教室：选择要删除的教室，点击【删除教室】按钮即可。注意：多个教室机器数的总和，要小于或等于考场机器数。删除教室后，要重新进行编排，否则考生的座位号会不正确。4.4.2考场管理 添加考场：点击【添加考场】按钮，弹出页面如图所示：输入考场名称、机器数量（本考场可用的考生机台数），点击【保存】按钮即可。 删除考场：选择要删除的考场，点击“删除考场”按钮，会删除该考

12、场信息包含考场下的场次以及学生信息。4.4.3场次管理 添加场次：选择一个考场，点击【添加场次】按钮，弹出页面如下图：选中“单个”或“多个”的添加方式，输入场次名称，点击【保存】按钮即可。单个：输入场次名称，例如：场次名称输入10，表示此次添加一个名称为10的场次。多个：输入场次名称，例如：输入10，表示一次性添加10个场次。 删除场次：点击“删除场次”按钮，即删除当前选择的场次和场次下的考生信息。4.4.4编排信息锁定为避免发生不小心修改了已编排数据的意外情况，特添加“编排信息锁定”的功能，在信息编排以后，可点击【编排信息锁定】按钮，将信息锁定，此后若想修改编排信息，则需要先解除锁定。4.4

13、.5编排考生1）添加考生选中一个场次，点击【添加考生】按钮，弹出页面，勾选要添加的考生，点击【添加】按钮。如下图所示： 1） 编排考生把学生添加进行场次后，点击【开始编排】按钮，系统将把学生编排进场次里面。注意：如果添加学生进入场次后，不点击“开始编排”按钮进行编排就退出编排页面，系统将不保存场次里的学生信息，再次进入时需重新添加学生入场次。4.5打印输出4.5.1打印考场签到表进入打印考场签到表页面，选择要打印考场签到表的考场和场次，点击【搜索】按钮，即可显示该考场场次的考生详细信息。如下图所示：点击“打印”图标，即可进行打印，或者可以将数据导出，另外打印。4.5.2打印准考证进入打印准考证

14、页面，输入搜索条件，点击【搜索】按钮，即可显示考生的准考证信息。如下图所示，点击图中的打印图标即可进行打印。4.6数据核对导出上报4.6.1数据统计点击“数据统计”按钮，进入数据统计页面，如下图所示：默认是按班级统计总人数、已编排人数、未编排人数、有照片人数及无照片人数。也可以按考场统计场次数据及考场的机器数。如下图所示：双击某一条记录，可以显示考场详情。如下图所示：4.6.2导出信息核对上报当每个考场都编排完成，数据审核无误后，就可以将编排信息导出上报到考务网站。点击【导出信息核对上报】按钮，进入导出页面，如下图所示： 导出至Excel文件：点击“导出至Excel文件”，则可将考生编排信息导

15、出到指定位置，保存为Excel文件，以用来核对信息。 导出上报文件：点击【导出上报文件】按钮，将编排的学生数据导出，用于上报至考务网站，如下图：选择文件保存地址，点击【确定】即可。系统将导出一个以“时间-学校编码-学校名称”为格式命名的文件夹，如下图所示：前面的数字为文件生成的时间，中间的为学校编码，后面为学校名称。文件夹里的内容如下： 数据上报：上报文件导出后，运行“考生数据上报工具.exe”小工具直接上报编排信息。双击启动“考生数据上报工具.exe”，显示窗口如下图：输入用户编码和登录密码（即登录考务网站的账号和密码），上报类型选择“考生编排数据上报”，点击【开始登录】按钮，系统会连接考务网站并核对登录信息，核对完成后把本文件夹下的编排数据上传到考务网站中。如下图所示，上传过程中不能关闭窗口。上传完成后，点击“查看详细信息”按钮，弹出考务网站登录页面，登录考务网站查看上报信息是否正确完整，点击“退出”返回到上一级窗口。注意：从采集系统中导出的三个文件必须放在同一文件夹下，否则不能上传。文件名称不能更改。