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物业接待员工作总结共5篇.docx

1、物业接待员工作总结共5篇物业接待员工作总结(共5篇)第1篇:物业接待员岗位职责 物业接待员岗位职责 【篇1:物业公司销售案场客服接待岗位职责】 客服接待岗位职责 仪容仪表 1.工作时间内一律着本岗位规定制服。 2.工作服应干净、平整、无明显污迹或破损。 3.各岗位的服装穿着应按照公司岗位服装要求执行,不可擅自改变制服的穿着形 式,私自增减饰物,不得敞开外衣,卷起裤脚和衣袖。 4.工作时间需将工作牌统一佩带在左胸显眼处,并保持清洁和端正。 5.工作服外不得显露个人物品,衣、裤口袋平整,勿显鼓起。 6.服装每日需熨烫,折痕清晰。 7.着黑色净面亚光皮鞋,鞋跟鞋面保持干净,无破损。身体、面部、手部必

2、须保 持清洁,避免异味的产生。 8.头发清洁、整齐、无头屑,不染发烫发。前不遮眉、侧不盖耳、后不及衣领, 发长达衣领者需使用发髻将头发盘起。 9.不留长指甲和涂色,保持指甲清洁。 10.女员工需化淡妆、口红,不要浓妆艳抹,化妆时不要使用怪异颜色。不提倡使 用香水,特别是不许使用味道浓烈的香水。 服务礼仪规范 1.接待顾客,要表现出微笑、热情、真诚,需说的标准服务语言。 2.见客户到达6米时应立即打开大门右门,并迅速开启左门并主动打招呼,“x 先生/女士您好,欢迎光临! 客户离开销售大厅时:“x先生/女士您慢走,欢迎下次光临”。 3.禁止在顾客和公司工作人员面前挖鼻孔、伸懒腰、抓耳挠腮、整理个人

3、衣物等 不良行为。 4.禁止在 当班期间吃东西、嚼香口胶、看书报、玩手机、唱歌曲、谈笑、喧哗等。 5.与顾客交谈时保持1.5米左右的距离,眼望对方,用心倾听,表现出尊重与理 解。 6.进入办公室须先轻轻敲门,得到允许后方可入内,并注意敲门、关门的声音。 7.作业期间遇到顾客,必须停止作业热情接待顾客。 8.积极运用10字礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。 9.对于熟悉的顾客,要呼其姓氏职称。 10.遇见顾客、同事主动问好:先生、您好、女士、您好、早上好、晚上好、欢迎 光临、请坐。 11.接受顾客的帮助或称赞,必须及时致谢:谢谢、非常感谢、多谢您、谢谢您的 夸奖。 12.因自身原因给顾客造

4、成的不便,应及时致歉,确认自己言行不当,可说“对不 起、失礼了”、“真抱歉”、“很惭愧”。请求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意。 岗位应知应会 1.清楚本岗位作息时间、工作纪律,服务标准,穿着礼仪规范,宿舍管理等规章制 度。 2.清楚本岗位周边的消防设备位置及操作方法。 3.清楚背景音乐、外展厅空调等设备的开关及调试方法。 4.清楚本岗位区域卫生清洁标准、物品摆放标准。 5.清楚客户投诉及突发事件的处理流程。 6.清楚公司各管理人员的姓名及重要客户的姓氏。 7.本岗责任区为:外展厅大门处、沙盘区、影音区、接待区、洗手间等。 8.本岗位不得出现空岗现象。 岗位职责 1.按

5、标准服务语言和着装礼仪规范,礼貌热情接待每位客户。 2.对上级领导负责,受其监督及检查。 3.做好宾客迎送服务工作。 4.夏天或雨天,为客户提供撑伞服务,注意伞的回收。 5.熟悉销售活动及相关内容,保证至少1人站岗,在人员参观高峰期暂停轮岗,全 面投入工作。 6.负责检查区域内的环境卫生、花卉植物生长情况。 7.对客户、售楼员、接待员等反映的前期物业服务相关的信息,及时报告并做好交 接班记录。 8.严格遵守公司各项规章制度、着装及行为规范;遵守考勤制度及班组内部发文等。 9.积极参加公司,班组内的培训,不断增长本职工作岗位的服务技能和业务素质。 10.执行上级委派的其他工作任务。 岗位工作流程

6、吧台接待区岗 【篇2:物业前台接待员岗位职责】 物业前台接待员岗位职责 工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。 (一)工作职责: 1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。 2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。 3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理装修许可证和装修施工人员临时出入证,并作好记录。 4.负责办理车位租用手续,认真核实车主

7、的资料,签订停车场车位租用协议书和停车场车位使用服务协议书,将资料录入电脑并办理停车场ic卡,并作好登记工作。 5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。 6.每周统计入住情况和其它业务信息。 7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。 8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。 9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。 10.完成上级领导交办的其他工作。 (二)沟通职责: a.外部沟通: 1.与顾客沟通,了解他们对管理处各项工作,特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地

8、改进工作。 b.内部沟通: 1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。 2.与其他部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。 【篇3:小区物业管理常用人员岗位职责】 金桂王府商住小区 物业管理处几个主要岗位职责 管理处经理岗位职责 一、负责管理处的日常管理工作,并对员工进行业务指导; 二、组织本部门员工的专业技能培训; 三、负责小区管理服务的质量控制和费用控制; 四、组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件,对员工工作业绩予以评审; 五、检查监督各项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告; 六、熟悉

9、并执行各项有关政策、法律、法规及公司的各项规章制度;了解行业最新规定 七、配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作。 八、推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。 九、负责组织小区公益性活动。 十、完成公司交办的其他任务。 业户接待员岗位职责 一、负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期回访。 二、负责管理费、能耗费及其它服务费用的催缴及每月的收 费统计和报表工作; 三、负责为业主办理入伙、入住、装修及非公共性服务手续。 四、负责服务处管理、技术、业户档案与资料的管理工作; 五、负责服务处办公用品的保管和发放工作; 六、负责服务处员工的考勤统计工作; 七、保持与业户的联系和相

10、互沟通,组织社区公益性活动; 八、完成领导交办的其它工作。 收费员岗位职责 一、负责管理处各项费用收取、统计、核算工作;在业务上接受公司财务部的指导和监督; 二、负责票款核对、送存、结款工作; 三、负责催缴通知单打印及发放工作; 四、负责管理处欠费情况统计分析工作; 五、负责业户欠费律师函编制发放工作; 六、负责督促物业费催缴工作; 七、负责其它一些公司指定的费用收取工作。 水电维修工岗位职责 一、负责小区水、电及有关设施、设备的运行、维修、保养和管理; 二、定时或不定时对小区进行有关巡检,确保水、电、电梯、空调、监控系统、阴井管道等重要设施、设备的正常运转。 三、负责监督安全用电,随时检查用

11、电情况,发现不符合用电规定或擅自接线、超负荷用电者有权提出处理意见或直接拆除; 四、提出采购日常维修材料及配件的意见; 五、妥善保管有关器材和维修工具。工具和器材不外借。 六、做好每月水、电表的抄表、呈报等工作,并协助财务建立好全小区的用水、用电账目。 七、完成领导交办的其它工作。 保安主管岗位职责 一、负责部门内部管理和工作安排,制订部门工作计划,并组织具体实施; 二、负责对当值保安进行岗位督导,对各班保安质量记录进行初审; 三、负责对突发事故应急处理的现场协调; 四、负责对消防设施及保安器材、公用物品的检查和管理; 五、负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传; 六、负责对队员的考勤和请假

12、审批及工作考核; 七、负责对装修施工现场进行安全监督和现场管理; 八、协助完成管理处布置的业主特约服务; 九、完成经理交办的其他工作。 保安员岗位职责 一、负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。 二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。 三、负责发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件时,做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知本上级主管和辖区派出所。 四、进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现隐患及时上报上级主管和服务处。 五、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。 六、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁

13、乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。 七、做好各项登记及交接班记录。 八、完成上级交办的其它工作。 监控中心保安员职责 一、全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用。 二、负责监控中心电视屏幕的监视工作,全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系。 三、负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。 四、负责录象资料的保管工作。 五、负责查出报警位置,及时调动保安员现场查看并处理。 六、做好资料保管和保密工作,无关人员不准进入监控室,不准向无关人员谈及监控室的运作情况和值班情

14、况。 七、做好各项登记及交接班记录。 八、完成上级领导交办的其他工作。 保洁员岗位职责 一、遵守公司各项管理制度,服从管理、为业主提供优质服务; 二、负责卫生区域的清洁卫生,及时清运垃圾; 三、做好卫生管理工作,及时发现不卫生状况并处理,纠正一切不良卫生习惯和行为,对有严重影响环境卫生的行为要及时报告主管,做出处理; 四、在所负责区域内发现有需维修之处,要及时上报主管; 五、衣冠整洁,着工装,礼貌待人,虚心听取业主意见,不与业主发生争吵; 六、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主;第2篇:物业接待员岗位职责 责 2021年4月19日 1 物业接待员岗位职 物业接待员岗位职责 【篇1:物业公司

15、销售案场客服接待岗位职责】 客服接待岗位职责 仪容仪表 1.工作时间内一律着本岗位规定制服。 2.工作服应干净、平整、无明显污迹或破损。 3.各岗位的服装穿着应按照公司岗位服装要求执行,不可擅自改变制服的穿着形 式,私自增减饰物,不得敞开外衣,卷起裤脚和衣袖。 4.工作时间需将工作牌统一佩带在左胸显眼处,并保持清洁和端正。 5.工作服外不得显露个人物品,衣、裤口袋平整,勿显鼓起。 6.服装每日需熨烫,折痕清晰。 7.着黑色净面亚光皮鞋,鞋跟鞋面保持干净,无破损。身体、面部、手部必须保 持清洁,避免异味的产生。 2021年4月19日 2 8.头发清洁、整齐、无头屑,不染发烫发。前不遮眉、侧不盖耳

16、、后不及衣领, 发长达衣领者需使用发髻将头发盘起。 9.不留长指甲和涂色,保持指甲清洁。 10.女员工需化淡妆、口红,不要浓妆艳抹,化妆时不要使用怪异颜色。不提倡使 用香水,特别是不许使用味道浓烈的香水。 服务礼仪规范 1.接待顾客,要表现出微笑、热情、真诚,需说的标准服务语言。 2.见客户到达6米时应立即打开大门右门,并迅速开启左门并主动打招呼,“x 先生/女士您好,欢迎光临! 客户离开销售大厅时:“x先生/女士您慢走,欢迎下次光临”。 3.禁止在顾客和公司工作人员面前挖鼻孔、伸懒腰、抓耳挠腮、整理个人衣物等 不良行为。 4.禁止在 3 2021年4月19日 当班期间吃东西、嚼香口胶、看书报

17、、玩手机、唱歌曲、谈笑、喧哗等。 5.与顾客交谈时保持1.5米左右的距离,眼望对方,用心倾听,表现出尊重与理 解。 6.进入办公室须先轻轻敲门,得到允许后方可入内,并注意敲门、关门的声音。 7.作业期间遇到顾客,必须停止作业热情接待顾客。 8.积极运用10字礼貌用语:您好、请、对不起、谢谢、再见。 9.对于熟悉的顾客,要呼其姓氏职称。 10.遇见顾客、同事主动问好:先生、您好、女士、您好、早上好、晚上好、欢迎 光临、请坐。 11.接受顾客的帮助或称赞,必须及时致谢:谢谢、非常感谢、多谢您、谢谢您的 夸奖。 12.因自身原因给顾客造成的不便,应及时致歉,确认自己言行不当,可说“对不 4 2021

18、年4月19日 起、失礼了”、“真抱歉”、“很惭愧”。请求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意。 岗位应知应会 1.清楚本岗位作息时间、工作纪律,服务标准,穿着礼仪规范,宿舍管理等规章制 度。 2.清楚本岗位周边的消防设备位置及操作方法。 3.清楚背景音乐、外展厅空调等设备的开关及调试方法。 4.清楚本岗位区域卫生清洁标准、物品摆放标准。 5.清楚客户投诉及突发事件的处理流程。 6.清楚公司各管理人员的姓名及重要客户的姓氏。 7.本岗责任区为:外展厅大门处、沙盘区、影音区、接待区、洗手间等。 8.本岗位不得出现空岗现象。 岗位职责 1.按标准服务语言和着装礼仪规范,礼貌热情接

19、待每位客户。 2.对上级领导负责,受其监督及检查。 2021年4月19日 5 3.做好宾客迎送服务工作。 4.夏天或雨天,为客户提供撑伞服务,注意伞的回收。 5.熟悉销售活动及相关内容,保证至少1人站岗,在人员参观高峰期暂停轮岗,全 面投入工作。 6.负责检查区域内的环境卫生、花卉植物生长情况。 7.对客户、售楼员、接待员等反映的前期物业服务相关的信息,及时报告并做好交 接班记录。 8.严格遵守公司各项规章制度、着装及行为规范;遵守考勤制度及班组内部发文等。 9.积极参加公司,班组内的培训,不断增长本职工作岗位的服务技能和业务素质。 10.执行上级委派的其它工作任务。 岗位工作流程吧台接待区岗

20、 【篇2:物业前台接待员岗位职责】 物业前台接待员岗位职责 2021年4月19日 6 工作概述:负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。 (一)工作职责: 1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。 2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。 3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件,办理装修许可证和装修施工人员临时出入证,并作好记录。 4.负责办理车位租用手续

21、,认真核实车主的资料,签订停车场车位租用协议书和停车场车位使用服务协议书,将资料录入电脑并办理停车场ic卡,并作好登记工作。 5.严格按照公司规定,根据装修验收情况办理装修退款手续。 6.每周统计入住情况和其它业务信息。 7.每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。 7 2021年4月19日 8.负责管理处维修及家政服务回访,及时将回访情况详细记录,并在25日前汇总上报事务部主管。 9.负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。 10.完成上级领导交办的其它工作。 (二)沟通职责: a.外部沟通: 1.与顾客沟通,了解她们对管理处各项工作,特别是业务手

22、续办理流程及前台工作的建议和意见,不断地改进工作。 b.内部沟通: 1.与上级沟通,对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。 2.与其它部门沟通,使前台接受的各类服务项目即时有序地进行,确保工作顺利开展,提高服务品质。 【篇3:小区物业管理常见人员岗位职责】 金桂王府商住小区 物业管理处几个主要岗位职责 8 2021年4月19日 管理处经理岗位职责 一、负责管理处的日常管理工作,并对员工进行业务指导; 二、组织本部门员工的专业技能培训; 三、负责小区管理服务的质量控制和费用控制; 四、组织拟制、审核和贯彻小区管理服务的工作计划和作业文件,对员工工作业绩予以评审; 五、检查监督各

23、项业务计划(年度、季度、月度等)的实施情况并向上级报告; 六、熟悉并执行各项有关政策、法律、法规及公司的各项规章制度;了解行业最新规定 七、配合街道、派出所、物业办等相关部门做好相应工作。 八、推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。 九、负责组织小区公益性活动。 十、完成公司交办的其它任务。 业户接待员岗位职责 一、负责接待及处理业主咨询、投诉工作,并定期回访。 二、负责管理费、能耗费及其它服务费用的催缴及每月的收 9 2021年4月19日 费统计和报表工作; 三、负责为业主办理入伙、入住、装修及非公共性服务手续。 四、负责服务处管理、技术、业户档案与资料的管理工作; 五、负责服

24、务处办公用品的保管和发放工作; 六、负责服务处员工的考勤统计工作; 七、保持与业户的联系和相互沟通,组织社区公益性活动; 八、完成领导交办的其它工作。 收费员岗位职责 一、负责管理处各项费用收取、统计、核算工作;在业务上接受公司财务部的指导和监督; 二、负责票款核对、送存、结款工作; 三、负责催缴通知单打印及发放工作; 四、负责管理处欠费情况统计分析工作; 五、负责业户欠费律师函编制发放工作; 六、负责督促物业费催缴工作; 七、负责其它一些公司指定的费用收取工作。 水电维修工岗位职责 10 2021年4月19日 一、负责小区水、电及有关设施、设备的运行、维修、保养和管理; 二、定时或不定时对小

25、区进行有关巡检,确保水、电、电梯、空调、监控系统、阴井管道等重要设施、设备的正常运转。 三、负责监督安全用电,随时检查用电情况,发现不符合用电规定或擅自接线、超负荷用电者有权提出处理意见或直接拆除; 四、提出采购日常维修材料及配件的意见; 五、妥善保管有关器材和维修工具。工具和器材不外借。 六、做好每月水、电表的抄表、呈报等工作,并协助财务建立好全小区的用水、用电账目。 七、完成领导交办的其它工作。 保安主管岗位职责 一、负责部门内部管理和工作安排,制订部门工作计划,并组织具体实施; 二、负责对当值保安进行岗位督导,对各班保安质量记录进行初审; 三、负责对突发事故应急处理的现场协调; 四、负责

26、对消防设施及保安器材、公用物品的检查和管理; 11 2021年4月19日 五、负责员工的消防培训及小区消防安全知识宣传; 六、负责对队员的考勤和请假审批及工作考核; 七、负责对装修施工现场进行安全监督和现场管理; 八、协助完成管理处布置的业主特约服务; 九、完成经理交办的其它工作。 保安员岗位职责 一、负责小区的安全保卫工作,保障小区物业管理工作的顺利进行。 二、牢固树立“业主至上,服务第一”的服务宗旨;和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德。 三、负责发生火灾、盗窃、凶杀等突发事件时,做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知本上级主管和辖区派出所。 四、进行经常性治安防范巡视和防火安全检查,发现

27、隐患及时上报上级主管和服务处。 五、严禁外来闲杂人员进入小区,来访人员必须登记,准许后方可入内。 六、对进出车辆和停放车辆要严格管理,统一指挥,严禁乱停乱放;未经登记允许不得进入小区,严禁贮装易燃易爆危险品的车辆进入小区。 12 2021年4月19日 七、做好各项登记及交接班记录。 八、完成上级交办的其它工作。 监控中心保安员职责 一、全面熟悉监控室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用。 二、负责监控中心电视屏幕的监视工作,全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系。 三、负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。 四

28、、负责录象资料的保管工作。 五、负责查出报警位置,及时调动保安员现场查看并处理。 六、做好资料保管和保密工作,无关人员不准进入监控室,不准向无关人员谈及监控室的运作情况和值班情况。 七、做好各项登记及交接班记录。 八、完成上级领导交办的其它工作。 保洁员岗位职责 一、遵守公司各项管理制度,服从管理、为业主提供优质服务; 13 2021年4月19日 二、负责卫生区域的清洁卫生,及时清运垃圾; 三、做好卫生管理工作,及时发现不卫生状况并处理,纠正一切不良卫生习惯和行为,对有严重影响环境卫生的行为要及时报告主管,做出处理; 四、在所负责区域内发现有需维修之处,要及时上报主管; 五、衣冠整洁,着工装,

29、礼貌待人,虚心听取业主意见,不与业主发生争吵; 六、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主; 14 2021年4月19日第3篇:物业接待员岗位职责 物业接待员岗位职责 1.接待员岗位职责范文 2.接待员岗位职责范文 3.物业管理员岗位的基本职责 4.物业客服管理的岗位职责是什么 5.物业行政专员岗位职责 6.物业主要岗位职责范文 7.物业主管岗位的基本职责第4篇:接待员工作总结 接待员工作总结 篇1:接待员接待工作总结 XXX,女, 年 月出生, 年 月参加工作, 年 月考入县委、县政府接待办公室。 根据办公室的分工,主要在接待办从事接待工作,并兼任接待办的会计工作。三年以来,严格按照办公室的

30、要求,坚持正确的政治立场,严守政治纪律,勤学好问,扎实肯干,取得了一定的成绩。 一、加强学习,坚定信念,强化岗位责任感 在日常工作中始终以“高标准”要求自己,在工作中不断加强自身的党性修养,坚持四项基本原则,积极参加政治理论,认真学习贯彻”三个代表”重要思想,转变观念,开拓创新,与时俱进;在干好工作的同时,利用业余时间,参加自学考试,获得四川师范大学汉语言文学的本科文凭。2004年5月,考察川南接待工作后,所写的考察报告提高接待水平,助推经济发展,获得了市、县领导的好评,并发表在市委机关刊务决策与务实上。通过学习,强化了岗位责任感,圆满完成了各项工作任务。 二、讲奉献,周密安排,合理部署,努力

31、做好接待工作 接待工作是一项艰巨而又光荣的工作,特殊而又平凡的岗位。三年以来,自己以一颗平常的心,默默无闻,任劳任怨的工作。一接到任务,领导安排完毕,第一时间组织工作人员,根据客人的身份、喜好,作好详细周密的接待方案。在方案中体现“全、密、实、早”四个字,即:接待工作要全方位考虑问题,宾馆的吃住、房间的摆设,活动的安排,现场的准备,道路的畅通,材料的落实,会场的布置,媒体的宣传等一系列问题;突出一个“密”字,接待工作牵涉领导的安全,所以要注重保密工作的落实,做到不该问的不问,不该说的不说;重点突出一个“实”字,工作一旦确定,必须落实到位,落实到人;体现一个“早”字,做到早介入、早准备、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三满意”,使客人有宾至如归的感觉。 三、严格执行财物管

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