中小型图纸安全保密管理系统解决方案.docx

1、中小型图纸安全保密管理系统解决方案中小型企业图纸安全保密管理系统解决方案2007年7月一 企业设计管理中存在的具体问题 31.1 图纸安全性问题 31.2 图纸保密性问题 31.3 业余设计问题 31.4 图纸归档问题 31.5 图纸共享问题 31.6 版本混乱问题 31.7 电脑管理问题 4二 图纸安全保密管理主体功能 42.1 图纸安全管理 42.2 图纸保密管理 42.3 设计人员的设计状态控制 52.4 图纸自动归档 52.5 方便的共享管理 52.6 对客户机系统控制 52.7 对客户机外接设备控制 6三 图纸版本及图纸备份管理功能 63.1 版本自动生成 63.2 版本控制策略：

2、63.3 图纸反查 73.4 备份警告 7四 系统抗恶意破坏 74.1 抗恶意破坏本软件系统 74.2 抗操作系统重装、抗格式化系统 74.3 抗安装双系统 74.4 抗恶意切断网络脱离服务器控制 74.5 网络保护功能 84.6 报警及历史纪录 8五 系统管理的对象 8六 软件的扩展性与兼容性 8七 用户常见问题解答 8八 服务保障体系 9九 项目投资 10十 公司简介 10一 企业设计管理中存在的具体问题1.1 图纸安全性问题1、图纸都保存在个人电脑中,设计人员由于工作繁忙,误操作把图纸删除或覆盖，造成图纸丢失；2、个别员工人走了，可以把图纸随意删除，或者把图纸里面内容恶意修改掉，影响企业

3、的正常生产；3、图纸被删除了或被恶意修改了，企业领导无从查找，更无从追究；1.2 图纸保密性问题企业的图纸保存在个人电脑中，设计人员可以随意将技术资料拷贝出去，流失到竞争对手那边，企业将蒙受巨大损失；1.3 业余设计问题个别设计人员利用工作时间，利用公司的技术资料替别的公司搞产品开发，从事所谓的“业余”设计，领导无从知晓；1.4 图纸归档问题目前电子文件归档需要专人去催促，即使归进来了，由于图纸都是由技术人员提供的，其人为错误因素比较大，正确性、及时性很难得到保障；1.5 图纸共享问题1、设计人员之间经常要借用别人图纸，如果对方人不在，或电脑设了密码，就无法借用到，大大影响设计效率；2、设计人

4、员往往把别人的图纸拷贝到自己的电脑中，造成自己电脑图纸急剧增大，更重要的是拷来的图纸，随着时间的推移，不能及时与对方保持一致，成了“旧”图纸，影响设计质量及设计效率；1.6 版本混乱问题1、每个设计人员设计过程修改频繁，但要寻找原来设计版本很是困难；2、要找到某个版本的图纸，目前在由哪几个设计人员正在使用，更是难上加难；1.7 电脑管理问题随意安装软件、随意玩游戏等，影响网络系统正常工作，降低了工作效率；二 图纸安全保密管理主体功能数据最安全保密管理的模式在于银行系统，本系统正是根据银行业的客户端“无数据”管理方式进行设计开发，彻底解决了企业的图纸安全保密问题，具有无可比拟的优越性。其管理主界

5、面如图所示：为了说明方便，以下所说的图纸，其本质是所有电子文件，其主体功能如下：2.1 图纸安全管理1、所有设计人员的设计图纸均受本系统的控制，不能随意删除，确保图纸的安全性；2、已经授权同意的文件如果删除，服务器中会自动产生备份文件，确保图纸的安全性；3、归档文件可生成只读文件，设计人员不能非法修改，确保的安全性；4、设计图纸可以自动备份，正在设计的图纸万一丢失了，可以从备份中快速找回，确保图纸的安全性；2.2 图纸保密管理1、只要设计的图纸一保存（另存），无需设计人员同意，该文件就自动保存到服务器中； 2、在服务器中的图纸不能被拷贝到本机中，更不能被拷贝到本机的U盘、移动硬盘中；3、若想通

6、过屏幕拷贝等方式来偷取图纸，则拷屏图纸也会自动保存到服务器中；4、如果工作需要确实要把图纸拷贝到外协单位中，则可以通过授权实现，不影响正常工作；2.3 设计人员的设计状态控制1、设计人员在自己电脑设计，管理人员想了解设计人员正在画什么图纸非常困难；现在图纸都在服务器中，管理人员可以直接查看该设计人员在画什么图纸了；2、设计人员U盘、光驱、程序等都可以在服务器端对其进行实时控制，程序安装，图纸拷进等都受管理人员控制；3、通过上述措施，彻底解决技术人员从事“业余”设计问题；2.4 图纸自动归档1、图纸自动保存到服务器中，无需再一次次去催设计人员图纸归档，彻底解决企业的图纸归档问题；2、图纸是自动存

7、入到服务器中的，不是设计人员人为归档的，这样解决了由于人为原因造成归档图纸的不正确；3、图纸只要一生成就保存到服务器中，确保图纸归档的及时性；2.5 方便的共享管理1、由于图纸都自动保存到服务器中，企业事实上自动建立了一个集中化管理的“图纸仓库”；2、仓库中的图纸可以根据需要随时共享给相关的人；3、设计人员共享文件再也无需担心其他人员电脑有没有设密码、有没有开机；可以根据需要随时调用；4、由于调用的数据都是实时、最新的，因此不存在数据不一致的问题；5、共享操作与原WINDOWS操作一样，无需专门学习；2.6 对客户机系统控制1、客户机应用程序的控制策略：如禁止（启用）使用电影播放软件，提高工作

8、效率；2、客户机文件控制策略：对不同的文件可以采用不同的控制策略，如直接保存到服务器，客户机没有图纸；也可以客户机一份，自动复制一份到服务器；3、网络邻居保护策略：在同一个网中，不同电脑间的相互访问控制，可以同意访问，也可以不同意访问；4、客户机屏幕保护策略：在网络断线等意外情况下，可以对客户机进行屏幕保护，禁止设计人员使用电脑；5、上述策略均可以通过服务器端的策略控制方式很方便实现；2.7 对客户机外接设备控制1、根据企业需要，可以随时禁用（启用）USB接口、禁用光驱等；2、根据需要可以禁止或启用打印机打印；3、管理方便：可以通过服务器端集中控制来达到上述操作目的；4、如禁用USB，不影响U

9、SB鼠标、USB扫描仪、USB打印机和键盘等设备的使用；三 图纸版本及图纸备份管理功能 3.1 版本自动生成 对生成的文件分成两个区，一个是设计人员自我设计文件区，一个是文件备份区；1、设计人员设计区文件与现在一样，可以不产生版本，以防文件太多；2、对设计人员所有新生成的文件会自动保存到备份区，产生新的版本；3、新的版本生成，不会覆盖原有的版本的文件；4、版本号自动加在文件名称中，如m2040_1.dwg；m2040_2.dwg；3.2 版本控制策略：1、按备份时间进行版本生成 每周、每天、每时等方式自动生成一个版本；2、最高版本的控制用户可以设定需要保存多少个版本，如设定十个版本，这样超过十

10、个部份，旧版本自动删除；3、版本文件的生成位置1）文件位置在服务器指定的盘符或文件夹中，由用户自己设定；2）文件所在的次文件夹位置不变，与自我设计区一致，方便查找；3.3 图纸反查1、通过本系统图纸反查功能，可以显示所查的文件同时由哪几个设计人员正在使用；2、图纸查找可以多种方式排序；3.4 备份警告 为防止文件图纸增大时，服务器硬盘容量不够，导致系统出现崩溃，因此：1、可以设定图纸容量警戒线，自定义服务器图纸占有总空间的百分比；2、超过设定百分比警戒线，系统自动提示并报警。四 系统抗恶意破坏 系统自身不安全，如何能保障图纸的安全性、保密性呢？4.1 抗恶意破坏本软件系统1、本系统软件一般设计

11、人员不能被卸载、不能被关闭而导致失效；2、本系统软件不能被删除、重命名等操作而导致本系统失效；4.2 抗操作系统重装、抗格式化系统1、操作系统重装或格式化操作系统，此时如没有安装本软件系统，服务器会自动断绝该机访问服务器，并且服务器端有提示、报警，保证图纸不被外泄；2、只有当安装了本系统后，该客户机才能与服务器相联接，报警自动取消；4.3 抗安装双系统如果安装双系统，想通过没有安装本软件的操作系统中，拷贝服务器中的图纸，此时服务器自动断绝该机访问服务器，并且服务器端有提示、报警，保证图纸不被外泄；4.4 抗恶意切断网络脱离服务器控制1、当网线被恶意拔掉或网络断开时，客户机会自动产生屏幕保护，并

12、提示修复网络；当网络连通后，屏保消失，正常工作；2、如确需关闭“屏幕保护页”，经授权，输入相关授权码即可；4.5 网络保护功能1、安装保密系统软件的客户机可以正常访问服务器端共享的文件夹；2、没安装保密系统软件的客户机不可以访问服务器端共享的文件夹；3、服务器端可以控制客户机是否有访问服务器权限；4.6 报警及历史纪录1、对恶意操作有报警提示、发出报警音，并对操作的情况有历史纪录可查寻；2、警报器可以用普通音箱设备，其安装位置企业自定；五 系统管理的对象本系统管理的软件种类不限，且不同的软件可以同时采用不同的控制方式进行管理，企业需管理的软件对象均可由用户进行自定义。例如：1、三维软件：UG、

13、PRO/E、SOLIDWORK、SOLIDEDGE、INVENTOR、MDT等；2、二维软件：AUTOCAD、CAXA、开目、清华同方、清华天河、大恒、天喻等；3、文档文件：WORD、EXCEL、WPS、TXT等；4、WINDOWS自带程序：画图软件等；5、其它常见的图纸格式；6、不受软件种类及版本；六 软件的扩展性与兼容性1、本系统可以与今后的ERP系统实行无缝集成；2、本系统可以和本公司产品，也可以是别的公司产品，均可以实现无缝集成； 3、本系统不会形成信息“孤岛”；七 用户常见问题解答1、问：设计人员想把公司中的硬盘带走，或换成别的硬盘，把文件带走，如何办？ 答：该机硬盘中根本没有图纸等

14、，带走也没有用；2、问：设计人员想通过屏幕拷贝方式把文件复制出去，如何办？答：该拷屏文件一保存也自动保存到服务器中去，不会保存到本机中；3、问：在服务器中的图纸万一被拷贝走，如何办？ 答：服务器图纸通过三层控制：1）物理隔绝：服务器一般建议不要放在技术部，可以放在档案室、总经理办公室等地方；2）电脑启动密码：服务器启动时设置开启密码，平时设置了屏幕保护密码；3）图纸密码：服务器中的图纸会全部被自动隐藏，没有授权不能被显示出来；并且该授权密码一般交给总经理本人，或者总经理指定人员；4、问：根据工作需要，要把文件拷贝到合作伙伴中，如何办？ 答：通过授权，可以把文件拷贝出去；5、问：软件学习及操作方

15、式是否很麻烦； 答：1）软件无需设计人员学习，也无需设计人员操作；2）设计人员与原来操作方式一模一样；6、问：本公司工作很忙，系统实施需要多少时间，是否会影响本公司日常工作？答：在硬件网络已有的基础上，实际工作时间一天半即可，不影响日常工作； 7、问：使用该系统，对电脑有什么要求？答：1）设计人员内部用的电脑联网即可；2）客户端电脑：采用原有电脑即可，无需更换；3）服务器电脑：最好专用服务器，设计人员少于5人时，可以用PC机代替；8、问：服务器图纸多了如何办？答：1）现在服务器硬盘容量大，每块可以是500G以上的硬盘，至少可以放四块硬盘，达到20T以上，可以进行海量存储；2）可以对原有图纸进行

16、刻录备份，减轻服务器的压力。八 服务保障体系为了使用户服务满意，确保系统在企业正常运行，公司将在该系统验收后，继续为用户提供服务，具体服务承诺如下：1、将为用户建立完整的用户服务档案，为用户提供长期免费的电话、传真、E-mail等方式的技术支持；2、用户可以优惠得到公司本系统软件下一个版本的升级服务，并提供两个版本之间的图纸接口，确保升级时图纸的畅通。3、用户可以得到一年的质保期。在质保期内，公司在电话等支持方式解决不了的情况下，在接到用户传真后提供现场服务；4、验收后一年内，用户可派员工到指定地点，免费接受和本系统有关的系统管理员及用户培训；5、验收后，将实行长期的不定期的用户回访；九 项目投资十 公司简介主要解决方案：1、CAD正版化解决方案；2、图纸安全保密解决方案；3、产品数据管理解决方案；4、网络门户管理解决方案； 技术支持部