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四硬四软相关资料1教案.docx

1、四硬四软相关资料1教案北京八维研修学院四硬四软问题汇总一、 总则为了促进学生高薪就业,使学生在专业技能与职业素质两方面均能满足工作岗位要求,达到职业人的标准,同时也为了各学院实训阶段的就业指导工作“四硬四软”更加标准化的推行下去,特制定本管理办法。二、 四硬四软具体内容1. 四硬:简历、形象、行业相关证书、作品或方案书;2. 四软:自我介绍、面试常见问题、行业知识阐述、项目说明或作品说明。三、 四硬四软时间安排及实施四、 了解企业招聘1. 企业招聘流程:2. 企业面试形式:(1) 面试(2) 笔试(3) 多场合面试(4) 实战面试(5) 压力面试(6) 测评中心3. 企业录用决策:(1) 动机

2、 (2) 态度 (3) 专业技能 (4) 潜力 五、 我们要做的1. 求职前准备(1) 了解公司:1 公司历史大事记2 公司的产品、服务、行业地位3 企业文化及价值观4 长、短期发展规划5 竞争对手2. 对自己的清楚认识1 划出成功失败事件图2 归纳性格的形容词3 倾听周围人的看法4 长短板与匹配六、 简历意义及相关标准1. 简历意义:(1) 传递价值(要考虑哪些元素能体现简历价值)(2) 第一次和招聘单位直接接触的“信使”(3) “产品”说明书(4) 获得面试机会的“敲门砖”形象2. 简历中包含元素及意义:(1) 作品或项目说明:证明你的简历,需有数量和质量要求来体现、证明你简历中的内容。(

3、2) 行业证书:证明你的学习、工作的能力。(3) 形象(四硬):用来补短板,因为年龄比较小,所以我们要从职业人的标准出发,职业人具有什么样的特色,学生就得具备这样的特色。(4) 求职意向:3. 制作简历的3个步骤(1) 根据招聘启事,分析HR的“显性需求”和“隐性需求”1 所谓“显性需求”,指的是招聘启事上明确列出的需求,比如英语4级等等;2 所谓“隐性需求”,指的是HR不愿意公开表达的需求,比如说,招聘秘书的时候,希望秘书的身高达到一定要求, 形象比较端庄等等。(2) 发掘自己的相关事实,匹配HR的“显性需求”和“隐性需求”一定要以有根有据的“事实”来匹配“需求”,而不是以无根无据的“空头支

4、票”来匹配“需求”。如招聘秘书可以用自己“曾参加仪仗队”的事实来匹配HR的需求,而不是诸如“本人形象端庄大方”之类的空头支票。(3) 动笔制作简历这里大家会感到困惑,因为我们往往是提前制作简历,在招聘会、招聘网站“海投,那么,怎么可能提前分析HR的需求呢?解决此问题方法:1 结合自己的才能和兴趣,提前浏览大量的招聘启事,从中选出两到三类职业。比方说,一个学商务英语专业的女生可能会选择“外贸业务员”、“英语培训师”这两类职位。2 对每一个所选定的职业,搜集三五份招聘启事,把所列的“需求”进行合并同类项。这样很快就会发现,只要是同一类职位,不同公司所开列出来的“需求”几乎是相同的。4. 案例分析:

5、参照课本73-81页5. 成功简历须遵守的10个原则:参照课本82-95页6. 成功简历示范7. 如何更有效地递交简历:(网工张岩)七、 自我介绍意义及相关标准1. 自我介绍意义:用来展示自己,打动别人,把自己留下。在自我介绍时每讲一个优势,要用一个案例做支撑。2. 自我介绍包含元素:1 关于自我介绍,其实关键还是条理清晰,重点明确。一是让面试官知道你想表达什么,了解你的优势和目标。二是让面试官对你有好的印象,认为你的优势与所应聘的岗位存在一定匹配度。围绕这两点目的设计自我介绍,开头可以介绍自己的情况、所学专业、求职目标,然后介绍自己的专业成绩(所做项目或作品),个人优势及对所求岗位的分析,表

6、明自己比其它人更适合该岗位,且对目标岗位已做了功课。最后表达自己对获得工作的强烈期望,以及自己愿意为工作做出的努力。分成3个段落来分别描述,事先可以多练习和修改,保证表达的流畅和精练。2 项目作品介绍:用来证明你的自我介绍,介绍得越清楚,越能说明此项目或作品是你做的;3. 自我介绍示范:八、 面试常见问题汇总第一章 关于以往工作的问题企业主要考察求职者以往的业绩、职业态度、责任感、进取精神、开拓精神等。(一) 介绍一下以前公司和你的工作内容吧。问题分析:HR主要考查以前你公司的规模,个人的工作能力是否能胜任该职位。回答示范:1. 介绍出自己工作的部门、岗位、工作内容(与招聘职位匹配的);补充:

7、对领导和同事的一些事迹进行好评,侧面反映你的价值观,如“有一次,我们总监为了讲标进行了四次全体员工预演并征求建议,并深夜加班进行修改,在第二天清晨进行第五次预讲,使我领悟到自信源于准备充分!”2. 原公司开发项目所用到的技术;3. 在公司干了多少时间,取得那些业绩,做了多少项目;4. 从公司中有什么收获。(二) 为什么要离职呢?问题分析:需从正面的、积极的方向回答。 回答示范:1. 公司搬迁到其它城市了,我还是想在北京发展,所以没有跟随着去。2. 公司转型了,我所学习的专业和技术已经不适合在公司发展了。所以我才选择重新找工作的。3. (向往、工作经验、老板赏识、挽留、工作交接、自信)自己的技术

8、已经是成手,但是不希望停留在基层,希望将来可以带团队、做项目负责人,原先公司上层领导非常稳定,要向上层发展比较难机会很少,因此希望去中型公司通过努力可以得到重用,有机会发展到领导层。(三) 谈谈你过去做过的成功案例? 问题分析:举一个你最有把握的项目/成功的事(俄语、英语),把来龙去脉说清楚,而不要说了很多却没有重点。切忌夸大其词,把别人的功劳到说成自己的。回答示范:项目描述、所用的技术、人、取得的成绩。(四) 谈谈你过去的工作经验中,最令你挫折的事情? 问题分析: 1. 不是造成严重后果的事情;2. 对自己的提升有极大帮助;3. 是你这个专业领域提升的必须经历的一个挫折;4. 各个学院可从专

9、业技术方面描述,并从中有什么收获。回答示范:有一次做xx项目,当时设计天花造型时不知道首要考虑原建筑梁和风机盘管的位置。因此设计方案根本无法实现被甲方耻笑,是我深刻自我意识到设计是受到现场建筑结构等相关专业制约的,不是我想怎样就怎样的。(五) 在工作中学习到了些什么?问题分析:可以配合面试工作的特点作为主要依据来回答,如业务工作需要与人沟通,便可举出之前工作与人沟通的例子,经历了哪些困难,学习到哪些经验,把握这些要点做陈述,就可以轻易过关了。回答示范:1. 职场人际关系的处理(举例),从以前只是有自己的朋友圈子,到现在也有同事之间的友谊。学会正确归因,内方外圆,比如:对于下级开会强调三点,对同

10、事补充三点,对上级体会三点。2. 专业技术的提升,从之前的游戏菜鸟到现在的中高级游戏工程师,自己独立完成模块和一些特效。(六) 你在工作中有没有经历过与他人意见不合的时候呢?你是怎么处理的呢?问题分析:HR主要考察的是应聘者的沟通能力、协调能力。回答示范:1. 有啊,不过没有因为意见不合而争吵的时候。我想您能看出来,我是一个性格特别温和的人。我在学校的职业发展协会做了两年,做活动的时候也经常和大家有不一样的想法,这个很简单,多商量几次,或者多找一些人参与讨论就能解决问题。(这个回答强调了自己温和的个性)2. 有啊,当我与同事之间的意见不合时,我会先求同,再求异。我只会针对事,绝不针对人。我会把

11、事情好与不好都罗列出来,与大家一起分析。3. 有啊,也有因为意见不合而争吵的时候,但争吵并不影响大家的合作,只是针对工作中的问题,找到更好的解决办法。在工作中避免不了与大家有不一样的想法,这个很正常,多商量几次,或者多找一些人参与讨论就能解决问题。4. 肯定有,我一直做学生干部,在工作中和别人意见不合时的时候挺多的。竟见不合的时候,我一般会要求自己和对方拿出具体的事实和数据来,这样就容易看出谁合理谁不合理。不过,有时候我发现矛盾双方其实都对,大家的想法各有合理之处,每个人单独考虑问题不可能太成熟。所以说意见不合反而是件好事,我们把不同意见综合起来,计划就完善多了。(这个回答相当精彩,它使我们相

12、信,申请人处理意见不合的情况相当有经验。更为重要的是,当你以一种积极感恩的态度看待一个消极的意见与不合的时候,你成熟大度的品格跃然于答案之中了)(七) 你在压力大的时候,如何调节?问题分析:听到这种提问,你可以舒坦地笑一下。此问是为了了解应聘者自我管理能力、自我调节、自我完善的能力。 回答示范:1. 首先分析我的压力来自哪里,然后冷静下来,让自己处于一种安静的心态,制定一个计划,全身心的按计划去执行,我感觉当一个人全身心的去做一件事时,他的压力自然就会解脱。2. 在工作中肯定会有压力,一般情况下,我会听音乐来放松自己,若能约上几个朋友一起搞搞运动感觉也是很好的。第二章 关于个性方面的问题企业考

13、察应聘者能否客观地进行自我了解和自我剖析(一) 你今年多大了? 问题分析:这类问题至为关键的是要针对问题简洁明了的回答,不可拖泥带水,也不必再加什么说明。完全不必再画蛇添足的说“我属X,今年XX岁”之类的话。至于专业等或许面试官接下来的问题就是针对此而言的,故而不必迫不及待和盘托出。 回答示范:1. 年龄小可以说虚岁,正常高中毕业一般在18岁上下,加上两年大专和一年工作经验大致在21岁左右。小的话可以说小学是5年制的,或者当时家里没人看,上学早一年。和身份证上不一样可以说报户口时登错了,计划生育家里怕罚钱少报了两年,或者家里为了不去征兵少报两年等等。2. 我年龄小不影响给公司创造价值,我年纪小

14、有我年纪小的好处(举例,积极的),年纪大有年纪大的好处(举例,先积极后消极)。(二) 你最大的优点是什么? 问题分析:HR主要是考查你所阐述的优点是否是这个职位所需要的素质。回答问题遵从以下步骤:1. 找出自己的一至二个优点与所申请职位吻合的优点;2. 结合工作匹配你的优点举例说明,如:售前工程师-亲和力强;3. 某一个专业领域感兴趣,喜欢到网上收集各类信息、前沿技术等。 回答示范:我是一个责任感很强的人,不论是对学习、对工作,还对别人的事情。比如说,我看到公共场所的水龙头坏了,我一定会打电话,甚至亲自去找到相应的负责人来修理。工作中也是一样,如果我没有很好地完成工作,就会感到很内疚。(三)

15、你最大的缺点是什么? 问题分析:请快展示你的自知之明,不要把优点故意包装成缺点,要真诚地暴露自己的弱点,只要这个弱点不是你所申请职位的“致命伤”即可,并且做出计划努力改变自己的缺点。 回答示范:我的公开演讲能力比较差,在公共场合讲话的时候我会感到紧张,不过谈论我熟悉的领域我会比较放松。所以当我需要做公开发言的时候,我必须要准备得很充分。我确实羡慕那些无论什么时候话题都能高谈阔论的人。(四) 有什么爱好啊?有空的时候喜欢做什么?问题分析:HR主要是通过此问题,判断一下你的个性。最好“动静”相结合的方式,例如运动类、全体类、休闲类的,体现一下你的团队合作能力。回答示范:1. 艺术类学院:(1) 乐

16、山乐水翟鸿燊喜欢大自然,就像在设计上很多大师的作品都是先考虑风景、采光、空气流动,再考虑设计对人的心理的影响,而后才考虑室内功能和美学一样。(2) 对高档餐厅吃饭是每个周末必做的一件事,我要提高自己的阅历和欣赏水平。2. IT类学院:关心技术类的发展、运动类(篮球、爬山等),如:因为工作性质活动少,健康的身体是工作的保证,我周末会组织朋友们爬山、打篮球等。(五) 谈谈你的家庭情况?问题分析:重点也在于家庭对求职者的积极影响。对于了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用,这是招聘单位问该问题的主要原因; 1. 简单地罗列家庭人口; 2. 宜强调温馨和睦的家庭氛围; 3. 宜强调父母对自己教育的

17、重视;4. 宜强调各位家庭成员的良好状况; 5. 宜强调家庭成员对自己工作的支持; 6. 宜强调自己对家庭的责任感。回答示范:简单说一家三口,幸福和睦。(六) 你最崇拜谁?问题分析:最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是面试官问该问题的主要原因。 1. 不宜说自己谁都不崇拜; 2. 不宜说崇拜自己;3. 不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人;4. 不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人;5. 所崇拜的人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系;6. 最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。回答示范: 行业内精英或大师,项目经理注意在课堂上有计划的给学生讲讲

18、行业内大师或精英。第三章 关于职业选择的问题企业主要考察求职者的求职动机,判断求职者的工作期望和公司实际条件是否一致。(一) 请谈一下你对我们公司的看法,以及你为什么想来我们公司工作? 问题分析:应聘者在面试前一般应多准备几个原因,但原因最好简短而切合实际。为了表明应聘的原因和工作意愿,回答的答案最好是能与应聘公司的产品和企业相关的,最好不要回答因为将来有发展空间,因为安定等答案,要表现出充分研究过企业的样子。 回答示范:1. 首先对公司背景了解;2. 公司企业文化;3. 公司与竞争对手的对比;4. 应聘的职位与技能匹配。(二) 问题:你是怎么知道我们公司的? 问题分析:这是一个测试应聘者对公

19、司的兴趣及进公司工作的意愿有多少的问题,只要回答出一部分公司简介内容及招聘人事的广告内容就行。 回答示范:1. 咱们是国际上有名的广告公司,我一直留意、关心公司的发展,特别是咱们公司注重对员工的培训,更让我心动,另外像咱们这样大的企业,我想是各种专业人才都需要的,便毅然前来应聘。2. 对于中小型企业:可说是通过朋友介绍或老师推荐。(三) 你找工作最看重的是什么 ?问题分析:可以结合你正在应聘的工作,侧重谈你的兴趣、你对于取得事业上的成就的渴望、施展你的才能的可能性、未来的发展前景等方面来谈。 回答示范: 技能匹配度(你喜欢什么不重要,重要的是你要喜欢你做的事情)、发展空间。(四) 如果你住的地

20、方离咱们公司的距离比较远,你怎么办?问题分析:对于咱们的学生而言,多数都是以租房为主,就可以简单回答,可以考虑根据情况搬到公司附近居住。 回答示范:1. 当然希望能在距离住所近的地方,这样对公司对个人都有很多好处,但坚决服从公司安排,如工作需要,自己可搬到距离公司近的地方。2. 住在哪里对我来说不重要,但在什么公司工作很重要,如果我决定来咱们公司,住的位置我会处理,这个您放心!第四章 关于你从事该职位资格的问题企业主要考察:结果没有对错,主要是看你分析问题解决问题的思路(一) 我怎样相信你是这个职位的最好人选?或者你觉得你适合这个职位吗? 问题分析:1. 回答这个问题,请大家用自己过去的事实予

21、以证明,而不是强调未来的潜力。对面试官而言,唯一可信的是“过去时”而不是“将来时”。2. 设身处地替面试官想一想,考虑一下招聘者需要什么样的人,你又在哪些方面符合他们的要求。根据要求,谈出自己应聘的优势。回答示范:根据这个职位的性质和我们刚才的谈话,我推断你需要的是工作积极的人,能够设定目标,不惧怕挑战的人。我就具有这些品质,让我再告诉你一些我工作时做过的具体项目的经验(谈一两个项目),它们能说明我确实是你所需要的最好的人选。注意:优势匹配,充分展示技能优势 ,逻辑顺序。(二) 你最擅长的技术方向是什么?问题分析:要说和你要应聘的职位相关的技术,表现一下自己的热诚没有什么坏处。回答示范:根据各

22、个学院专业情况回答。(三) 就你申请的这个职位,你认为你还欠缺什么?问题分析:企业喜欢问求职者弱点,但精明的求职者一般不直接回答。他们希望看到这样的求职者:继续重复自己的优势,然后说欠缺方面(不是招聘岗位的致命伤即可)。回答示范:对于这个职位和我的能力来说,我相信自己是可以胜任的,对咱们公司的业务了解的相对少一些,需要一些时间去熟悉。 (四) 你能为我们公司带来什么呢?问题分析:主要是考查应聘者能为公司做什么,突出自己的优势(与招聘岗位相匹配)。回答示范:我已经有相关的几年工作经验,技能与招聘岗位匹配,可立即上岗。(五) 你工作经验欠缺,如何能胜任这项工作?问题分析:1. 如果招聘单位对应届毕

23、业生或工作时间不长的应聘者提出这个问题,说明招聘公司并不真正在乎“经验”,关键看应聘者怎样回答;2. 对这个问题的回答最好要体现出应聘者的诚恳、机智、果敢及敬业;回答示范:1. 如刚进入这个行业1年多,在工作经验方面的确会有所欠缺,但是我有较强的责任心、适应能力和学习能力,我相信在工作中均能圆满完成各项工作。2. 您能帮我指点一下我哪方面有欠缺?如果HR指点出来,学生可以用自己的技能优势进行补充。(六) 在完成某项工作时,你认为领导要求的方式不是最好的,自己还有更好的方法,你应该怎么做? 问题分析:原则上服从,私下里沟通。回答示范:1. 原则上我会尊重和服从领导的工作安排;同时私底下找机会以请

24、教的口吻,婉转地表达自己的想法,看看领导是否能改变想法;2. 如果领导没有采纳我的建议,我也同样会按领导的要求认真地去完成这项工作。(七) 假设你在某单位工作,成绩比较突出,得到领导的肯定。但同时你发现同事们越来越孤立你,你怎么看这个问题?你准备怎么办? 问题分析:是否能融入团队。 回答示范:1. 如果是我遇到这样的问题,自己在同事间交往相处上多下工夫,交流不止是和领导还有同事。2. 自己正确归因,分析自己的问题,找出解决问题的方法。(八) 如果你的工作出现失误,给本公司造成经济损失,你认为该怎么办?问题分析:企业主要考查应聘者承担责任的能力及改正错误的措施。回答示范:1. 我本意是为公司努力

25、工作,如果造成经济损失,我认为首要的问题是想方设法去弥补或挽回经济损失,如果我无能力负责,希望单位帮助解决。2. 是责任问题。分清责任,各负其责,如果是我的责任,我甘愿受罚;如果是一个我负责的团队中别人的失误,也不能幸灾乐祸,作为一个团队,需要互相提携共同完成工作,安慰同事并且帮助同事查找原因总结经验。3. 总结经验教训,一个人的一生不可能不犯错误,重要的是能从自己的或者是别人的错误中吸取经验教训,并在今后的工作中避免发生同类的错误。检讨自己的工作方法、分析问题的深度和力度是否不够,以致出现了本可以避免的错误。4. 没有人希望发生经济损失,如果发生,首先想方法弥补,然后找出责任人,总结教训。(

26、九) 请谈谈如何适应办公室工作的新环境?问题分析:主要是考查应聘者对办公室及办公室人的适应。回答示范:我的适应能力很强,我相信我可以适应。(一十) 何时可以到职?问题分析:大多数企业会关心就职时间,最好是回答-如果被录用的话,到职日可按公司规定上班,但如果还未辞去上一个工作、上班时间又太近,似乎有些强人所难,因为交接至少要一个月的时间,应进一步说明原因,录取公司应该会通融的。回答示范:1. 我现在离职状态,可立即上岗。2. 我现在是在职状态,离职需要大概一个星期的时间,但我会尽快交接工作。3. 您觉得我什么时候入职比较合适?(一十一) 说说你对行业、技术发展趋势的看法?问题分析:企业对这个问题

27、很感兴趣,只有有备而来的求职者能够过关。求职者可以直接在网上查找对你所申请的行业部门的信息,只有深入了解才能产生独特的见解。企业认为最聪明的求职者是对所面试的公司预先了解很多,包括公司各个部门,发展情况,在面试回答问题的时候可以提到所了解的情况,企业欢迎进入企业的人是“知己”,而不是“盲人”。回答示范:根据各个学院的实际情况回答。第五章 关于你的未来规划的问题企业主要了解个人价值观、抱负、生活理念等(一) 在未来的五年内,你有什么职业规划?问题分析:职场的法则是,如果你没有计划,你就计划着失败。面试官当然喜欢对自己前途做过认真规划的申请人。同时,他必须考虑自己的公司是否能帮助你实现自己的职业梦

28、想。回答示范:我还没有给自己制订一个明确的规划。不过我有一个清晰的自我发展的规划,我希望在专业上成为一个行家里手(各个学院的行业高手)。从人际交往上,希望学会与方方面面的人打交道。(二) 你对应聘的这份工作的期望与目标是什么?问题分析:这是HR用来判断求职者是否对自己工作的岗位有一定程度的期望、对这份工作是否了解的问题。回答示范:我希望能在咱们公司工作比较长的时间,在这个工作岗位上不断的成长,和公司一起成长,实现我自身价值。第六章 关于你的期望值的问题(一) 希望待遇多少?问题分析:最好的办法是能够事先调查出该职位大致的offer是多少钱,如果实在无从得知,只能把自己的市场价值报出来。如果你必

29、须自己说出具体数目,请不要说一个宽泛的范围,那样你将只能得到最低限度的数字。最好给出一个具体的数字,这样表明你已经对当今的人才市场作了调查,知道像自己这样能力的求职者有什么样的价值。回答示范:1. 如果是特别好的公司,学生回答可以是我愿意接受公司的薪资标准。2. 我受过系统的软件编程的训练,不需要进行大量的培训。而且我本人也对编程特别感兴趣。因此,我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平,给我合理的薪水。3. 工资并不是我决定是否加盟的唯一因素,如果您一定要我回答,那我当然希望自己的薪水可以体现自己的能力价值,我希望自己的月薪不低于5500元。因为我之前的基本工资是4500元,还有各种补助每月

30、也有500元,根据贵公司的实力我想给到这么多是没有问题的,并且我也相信我可以胜任好这份工作。(二) 有什么问题要问吗?问题分析:出于礼貌,HR一定会问你是否有什么问题要问他。不落俗套地提出一个得体的问题。回答示范:1. 我能了解公司在员工培训方面的计划吗?2. 您是总经理,肯定特别忙,我就不提问了吧,其实前几轮面试里,其他面试官已经回答了我不少的问题了。3. 马上就12点了啊,您该午休了,我就问一个特别简单的问题吧。我想知道如果我能通过您今天的面试,未来还有几轮面试呢? 4. 贵公司的晋升机制是什么样的?5. (面试过程中从来没提)我能问问咱们公司的提成、保险、相关奖金。第七章 如何应对挑刺型

31、问题有些面试官善于运用压力型面试,问一些挑刺型的问题,以淘汰心理素质不佳或者反应慢的申请人。应对挑刺型问题总结三部曲方法:“一退二进三改”。一退。退一步,承认HR的刺有道理,而不是立刻跳出来反驳。原因很简单,当别人拿着一根长针“刺”你的时候,你是冲上去,还是退下来?二进。进一步,为自己的“刺”做一个辩护和辩解,争取得到HR的认同。三改。改善,承诺以后一定注意改善,以改过自新的态度争取HR的认同。(一) 你的简历经过包装么?回答示范:1. (退)的确包装了。不光我的简历,我的人也使劲包装了一下。2. (进)不过,只是措辞上的包装,我想可能一定程度上把我美化了,但事实都是准确的。3. (改)您觉得我哪些地方写得不够真实呢?我愿意挤掉水分,100%跟您说实话。(二) 其实我们不想要女生啊!回答示范:1. (退)我能理解。2. (进)不过,除非您一个女生都不要。给我一个机会吧,我是特别刻苦的女生

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